Создание новых организаций в Business Central

В Business Central контейнере для коммерческой информации, которая относится к филиалу или юридическому лицу, называются организация. При оформлении подписки на Business Central вам предоставляется демонстрационная организация и пустая организация Моя организация. Переключаться между организациями легко: просто откройте Мои настройки и перейдите в другую организацию. Однако можно также создавать новые организации в Business Central в зависимости от потребностей бизнеса.

Примечание

Для создания новой организации вам должен быть назначен набор разрешений Super .

При создании новой организации мастер настройки помогает правильно задать основные параметры. После этого вы можете импортировать данные из своей старой системы или другой организации в Business Central.

Совет

Получите бесплатный контент для электронного обучения по пользовательскому интерфейсу Business Central в Обучении Microsoft.

Выберите правильный шаблон

Если вы решите добавить организацию в вашу систему Business Central, для начала работы можно использовать мастер настройки Создать новую организацию. Мастер настройки доступен со страницы Организации, а также из поля с подстановкой Организация на странице Мои настройки.

Мастер установки предлагает три шаблона и пустое значение параметра:

• Ознакомительная — демонстрационные данные
  Создается организация, аналогичная демонстрационной организации, с демонстрационными данными и данными настройки. Этот тип организаци доступен без перехода на 30-дневный пробный период, как в других типах.
• Расширенная ознакомительная — полные демонстрационные данные Создается организация с расширенной функциональностью, которая содержит все необходимое для оценки использования продукта в организациях со сложными процессами. Этот тип организации доступен без перехода на 30-дневный пробный период, как в других типах.
• Рабочая — только данные настройки
  Создается организация, похожая на Мою организацию, с данными настройки, такими как план счетов, способы оплаты и определения бухгалтерских отчетов, но без демонстрационных данных. Вы можете использовать эту организацию в течение 30-дневного пробного периода.
• Новая — без данных
  Создается пустая организация без данных настройки. Вы можете использовать эту организацию в течение 30-дневного пробного периода.

Если требуется быстро начать работать с новой организацией, выберите Производственный выпуск — только данные настройки, затем импортируйте собственные коммерческие данные, такие как клиенты, номенклатуры и поставщики. Выберите шаблон Новый, если требуется все задать с нуля. В этом случае можно использовать руководство мастера настройки Настройка организации, чтобы упростить начало работы с важными данными настройки.

Примечание

При создании новой организации требуется несколько минут, прежде чем она станет доступна в Business Central. Статус настройки на странице Организации показывает, когда организация будет готова для вас. После этого можно перейти к новой организации с использованием Мои настройки.

В течение 30-дневного пробного периода можно создать любое число новых организаций, но они будут доступны только в рамках пробного периода. Для получения дополнительных сведений обратитесь к партнеру Business Central. См. также статью Вопросы и ответы по пробной версии Dynamics 365 Business Central.

Ваш администратор может узнать больше о пробных версиях и подписках здесь.

Копировать организацию

На странице Компании вы можете использовать действие Копировать, чтобы создать вторую компанию на основе содержимого существующей компании. Копировать организацию удобно, например, когда вы хотите протестировать организацию без внесения изменений в рабочие данные.

Важно!

Не используйте действие "Копировать" для создания резервной копии организации. Для создания резервной копии начните с экспорта базы данных в виде файла .bacpac. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт баз данных в справке по разработке и администрированию.

Примечание

Когда вы копируете организацию, в которой используется учетная запись электронной почты SMTP для отправки электронных писем, пароль этой учетной записи не включается. Вам потребуется повторно ввести пароль на странице учетной записи SMTP в новой организации.

Примечание

При копировании компании в среде, где включена интеграция Dataverse или Sales, Business Central при копировании в целевую компанию очищает следующие настройки:

• Параметры подключения Dataverse и Dynamics, чтобы обеспечить правильную повторную интеграцию в целевой компании.
• Записи интеграции, что позволяет гарантировать, что целевая компания не указывает на записи, связанные с исходной компанией.
• Задания синхронизации интеграции для остановки фоновых заданий синхронизации.
• Ошибки синхронизации, если они существуют, потому что они указывают на ошибки в исходной компании и будут просто считаться шумом в целевой компании.

Настройка организации

При входе в новую организацию мастер Настройка организации помогает вам начать работу. Этот мастер запрашивает информацию о вашем предприятии, такую как адрес, банковские реквизиты и метод оценки стоимости запасов. Эта информация используется во многих функциональных областях Business Central, и вам не придется настраивать их вручную.

Например, Business Central включает адрес вашей компании в счета-фактуры и другие документы и вашу банковскую информацию в платежах. Метод учета себестоимости используется для расчета цен и оценки запасов.

После настройки основных параметров можно настроить остальные основные функциональные области. Затем вы будете готовы добавить коммерческие данные, таких как клиенты и поставщики. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка Business Central.

Компании и среды

Пользователи Business Central иногда поддерживают более одного подразделения или дочерней организации в бизнес-подразделении. Например, у бизнеса могут быть офисы продаж в разных городах и нескольких странах/регионах, поэтому создано отдельное бизнес-подразделение для каждого офиса. Офисы, находящиеся в одной стране/регионе, создаются как отдельные компании в общей среде. Другие офисы создаются как компании в отдельных средах, поскольку они географически расположены в других странах/регионах.

• Что такое компания?

  Думать о Компания в качестве контейнера, который содержит информацию о юридическом лице. Используя приведенный выше пример, у компании есть офис продаж в Сиэтле и еще один в Нью-Йорке, поэтому он создает компанию в Business Central для каждого офиса, чтобы он мог управлять операциями для каждого офиса в отдельности.

• Что такое среда?

  Компании в Business Central онлайн существуют в том, что называют среды. Есть два типа среды, рабочая и песочница. Вкратце, рабочие среды содержат коммерческие данные в режиме реального времени, а среды «песочницы» используются в качестве безопасного места для тестирования таких вещей, как новые бизнес-процессы или функции. Дополнительные сведения см. в разделе Типы сред (только на английском). Если у вас есть доступ к компании, у вас есть доступ к среде, в которой она находится. Если у вас есть доступ к нескольким компаниям, и эти компании находятся в разных средах, при входе в Business Central Вы должны указать среду, в которой вы хотите работать. Среды являются специфическими для конкретной страны/региона, поэтому, если ваша организация работает в нескольких странах/регионах, вам нужны отдельные среды для каждой страны/региона. Дополнительные сведения см. в разделе Среды и организации (только на английском).

Дополнительные сведения см. в Переключение на другую компанию или среду. Дополнительные сведения о средах см. в Общие сведения по инфраструктуре Business Central Online (только на английском языке).

Изменение названия компании

После создания организации изменить ее название невозможно. Вы можете, однако, изменить ее Отображаемое имя, то есть текст, отображаемый в качестве названия организации во всем приложении.

Совет

Вы можете переименовать компанию, если используете локальную версию Business Central On-Premises.

Добавить Contoso Coffee

Приложение Contoso Coffee предоставляет демонстрационные данные, которые помогут вам изучить расширенные возможности Business Central. Найдите приложение в AppSource и установите его в пустой компании, например, в компании в среде песочницы. Для получения дополнительной информации см. Введение в демонстрационные данные Contoso Coffee.

См. также

Настройка Business Central
Настройка Business Central
Импорт бизнес-данных из других финансовых систем
Изменение базовых настроек
Подготовьтесь к ведению бизнеса
Общие сведения об инфраструктуре Business Central Online (только на английском языке)

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь