О структуре обмена данными

Структуру обмена данными можно использовать, чтобы управлять обменом бизнес-документами, банковскими файлами, курсами валют и другими файлами данных с бизнес-партнерами или органами власти.

Как администратор или партнер Майкрософт, вы можете использовать структуру в новых функциях интеграции, указав, какие данные и каким образом будут передаваться. Например, формат файлов для обмена данными в файлах банка, электронных документах, курсах валюты и прочим с ERP-системами зависит от поставщика файла или потока данных, а также страны/региона. Business Central поддерживает различные форматы файлов банка и стандарты предоставления данных. Чтобы обеспечить поддержку других форматов электронных документов, следует использовать платформу обмена данными.

На следующей схеме показана архитектура платформы обмена данными.

Электронные документы

Вместо отправки файлов в виде вложений в сообщения электронной почты можно отправлять и получать бизнес-документы в электронном виде. Под электронным документом понимается документ в виде соответствующего стандарту файла, представляющего бизнес-документ (например, счет от поставщика), который может быть получен и преобразован в счет покупки в Business Central. Торговые партнеры обмениваются электронными документами через внешние службы обмена документами. По умолчанию Business Central поддерживает отправку и получение электронных счетов и кредит-нот в формате PEPPOL, поддерживаемом крупнейшими поставщиками служб обмена документами. Крупный поставщик служб обмена документами Tradeshift заранее настроен и готов установке в вашей компании. Чтобы обеспечить поддержку других форматов электронных документов, необходимо создать новые определения обмена данными.

Из файлов PDF или графических файлов, представляющих входящие документы, с помощью внешней службы OCR (оптического распознавания символов) можно создавать электронные документы, которые затем будут преобразовываться в записи документов в Business Central, аналогично электронным документам PEPPOL. Например, при получении от поставщика счета в формате PDF можно отправить его в службу OCR на странице Входящие документы. Спустя несколько секунд файл будет возвращен в виде электронного счета, который может быть преобразован в счет покупки для этого поставщика. Если вы отправляете файл в службу OCR по электронной почте, то новая запись входящего документа создается автоматически при получении назад электронного документа.

Например, чтобы отправить счет продажи как электронный документ PEPPOL, следует выбрать параметр Электронный документ в диалоговом окне Учет и отправка. В этом окне также можно настроить профиль отправки документов клиента по умолчанию. Прежде всего, необходимо настроить различные основные данные – такие как информацию об организации, клиентах, товарах и единицах измерения. Они используются для определения бизнес-партнеров и товаров при преобразовании данных в полях Business Central в элементы файла исходящего документа. Преобразование данных и отправка счета продажи PEPPOL выполняется соответствующим модулем codeunit и XMLport, представленными форматом электронных документов PEPPOL.

Например, для получения счета от поставщика в формате электронного документа PEPPOL необходимо обработать документ на странице Входящие документы, преобразовав его в счет покупки в Business Central. Можно настроить функцию очереди заданий для обработки таких файлов на регулярной основе либо запускать этот процесс вручную. Прежде всего, необходимо настроить различные основные данные – такие как информацию об организации, поставщиках, товарах и единицах измерения. Они используются для определения бизнес-партнеров и товаров при преобразовании данных в элементах файла исходящего документа в поля в Business Central. Получение и преобразование счетов PEPPOL выполняются платформой обмена данными, представленной в определении обмена данными PEPPOL — Счет.

Например, чтобы получить счет в виде электронного документа OCR, его необходимо обработать как при получении электронного документа PEPPOL. Получение и преобразование электронных документов из OCR выполняется платформой обмена данными, представленной в определении обмена данными OCR — Счет.

Банковские файлы

Форматы файлов для обмена банковскими данными с приложениями управления бизнесом варьируются в зависимости от поставщика файла и страны или региона. Business Central поддерживает импорт и экспорт банковских файлов единой зоны платежей в евро (SEPA). Кроме того, расширение AMC Banking 365 Fundamentals позволяет подключаться к расширению AMC Banking 365 Fundamentals,предоставленному внешним поставщиком, AMC Consult. Дополнительные сведения см. в разделе Выполнение платежей с помощью расширения AMC Banking 365 Fundamentals или кредитового перевода SEPA. Чтобы обеспечить поддержку других форматов электронных документов, следует использовать платформу обмена данными.

Для экспорта кредитных переводов SEPA нажмите кнопку Экспорт платежей в файл на странице Журнал платежей и загрузите файл для обработки платежей в свой банк. Вначале необходимо задать различные основные данные – такие как банковский счет, поставщики и способы оплаты. Преобразование данных и экспорт банковских данных SEPA выполняется соответствующим модулем codeunit и XMLport, представленными в настройке банковского импорта и экспорта Кредитные переводы SEPA. Также можно настроить расширение AMC Banking 365 Fundamentals для выполнения экспорта, представленного определением обмена данными Расширение AMC Banking 365 Fundamentals — кредитовый перевод.

Для экспорта команд для прямого дебита формата SEPA нажмите кнопку Экспорт файла прямого дебетования на странице Коллекции прямого дебетования и отправьте ее в свой банк для автоматического сбора указанных в ней платежей клиента. Вначале необходимо задать банковские счета, клиентов, поставщиков, мандаты прямого дебита и способы оплаты. Преобразование данных и экспорт банковских данных SEPA выполняется соответствующим модулем codeunit и XMLport, отраженными в настройке банковского импорта и экспорта Прямой дебит SEPA.

Для импорта банковских выписок SEPA нужно нажать кнопку "Импорт банковских выписок" на страницах Журнал выверки платежей и Выверка банковского счета, после чего приложить каждую запись банковской выписки к платежам или записям банковской книги в ручном или автоматическом режиме. Необходимо сначала настроить банковские счета. Импорт и преобразование банковских данных SEPA выполняется платформой обмена данными, представленной в определении обмена данными SEPA CAMT. Также можно настроить расширение AMC Banking 365 Fundamentals для выполнения импорта, представленного определением обмена данными Расширение AMC Banking 365 Fundamentals — банковская выписка.

Кроме того, локальные версии Business Central поддерживают разные другие форматы файлов для импорта и экспорта банковских данных, перечислений заработной платы и других данных. Для получения дополнительных сведений см. целевую страницу Локальная функциональность для вашей страны/региона в разделе "Справка".

Валютные курсы

Для обновления валютных курсов можно использовать внешнюю службу. Служба, предоставляющая обновленные валютные курсы, разрешена определением обмена данными. Соответственно, страница Карточка настройки обновления валютных курсов представляет собой сжатый вид страницы Определение обмена данными для рассматриваемого определения обмена данными.

Для всего обмена данными в XML-файлах можно подготовить настройку обмена данными, загрузив связанный файл XML-схемы на странице Средство просмотра схем XML. Здесь можно выбрать элементы данных, которыми требуется обменяться с Business Central, а затем инициализировать определение обмена данными или сгенерировать XMLport.

Интрастат

В Business Central структура обмена данными используется для отчетности Интрастат и позволяет легко создавать файлы с метками времени в различных форматах для экспорта. В Business Central имеются подготовленные форматы для стран/регионов с локализациями, а также для версии по умолчанию. Однако вы можете изменить готовый отчет или создать свой собственный.

См. также

Электронный обмен данными
Использование XML-схем для подготовки определений обмена данными
Настройка обмена данными
Входящие документы
Общие бизнес-функции

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь