Использование потоков Power Automate в Business Central
В составе Business Central вы получаете лицензию на Microsoft Power Automate. Эта лицензия позволяет вам использовать данные Business Central как часть рабочего процесса в Microsoft Power Automate. Вы можете создавать потоки и подключаться к своим данным из внутренних и внешних источников посредством соединителя Business Central.
Потоки Power Automate запускаются событиями, такими как создание, изменение или удаление записи. Также они могут запускаться по заданному пользователем расписанию или по запросу.
Заметка
Администраторы могут ограничить доступ к Power Automate. Если вы обнаружите, что у вас нет доступа к некоторым или всем функциям, описанным в этой статье, обратитесь к своему администратору. Если вы хотите узнать, как управлять доступом к Power Automate в качестве администратора, см. статью Настройка интеграции с Power Automate.
Чаевые
Кроме Power Automate, в Business Central можно использовать шаблоны рабочего процесса утверждения. Хотя это две отдельные системы для создания рабочих процессов, любой шаблон рабочего процесса утверждения, созданный в Power Automate, добавляется в список рабочих процессов в Business Central. Подробнее см. в разделе Рабочие процессы.
О потоках Power Automate
Power Automate — это служба, которая позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы (или потоки) между приложениями и службами, такими как Business Central. Умение писать код для создания потоков Power Automate практически не требуется. Они могут быть связаны с широким спектром событий и ответов, таких как:
- Изменения записей
- Обновления внешних файлов
- Учтенные документы
- Различные службы Майкрософт и и сторонние службы, такие как Microsoft Outlook, Excel, Dataverse, Teams, SharePoint, Power Apps и т. д.
Существует три разных типа облачных потоков, с которыми вы можете работать:
| Тип потока | Описанием |
|---|---|
| Автоматизированный поток | Этот тип потока запускается автоматически по событию. В Business Central событием может быть создание, изменение или удаление записи или документа. Так, например, новый счет продажи может инициировать поток для запроса утверждения, для которого могут быть заданы разные события в зависимости от ответа утверждающего. При отрицательном ответе отправителю запроса на утверждение отправляется уведомление и электронное письмо. Положительный ответ одновременно обновляет электронную таблицу Excel, расположенную в папке SharePoint, и отправляет обновление в чат Teams. Автоматизированные потоки могут запускаться как внутренними, так и внешними событиями в Business Central. |
| Поток утверждения | Потоки утверждения также являются автоматизированными потоками в Power Automate, но они предназначены специально для запроса утверждения при внесении изменений в записи и данные. Вы можете использовать потоки утверждения в Power Automate как альтернативу функции рабочих процессов утверждения , которая является частью Business Central. |
| Поток по расписанию | Этот тип потока также запускается автоматически, но периодически в запланированные дату и время. |
| Мгновенный поток | Этот тип потока запускается по запросу, то есть пользователь должен запускать его вручную с помощью кнопки или действия в другом приложении или устройстве, в данном случае в клиенте Business Central. Мгновенные потоки работают аналогично пакетным ярлыкам, выполняя несколько длительных шагов с помощью нескольких нажатий кнопок и запуская их с определенных страниц или таблиц. Например, поток может добавить кнопку в меню действий на странице Поставщики, чтобы блокировать платежи поставщику и, в то же время, отправлять настраиваемые электронные письма контактному лицу поставщика и закупщикам вашей компании, а также обновлять контакт в Outlook. |
Функции Power Automate
Вы можете просмотреть все потоки Power Automate, доступные вам в данный момент, войдя в систему в Power Automate и выбрав Мои потоки на панели навигации слева. Здесь вы найдете все потоки, которые вы уже создали сами, и потоки, которыми с вами поделились администратор или коллеги.
Мгновенные потоки также доступны для запуска непосредственно из большинства списков, карточка и страниц документов в Business Central. Мгновенные потоки находятся в группе действий Автоматизация на панели действий страниц. Чтобы запустить поток, выберите его и следуйте инструкциям. Подробнее см. в разделах ниже.
Благодаря автоматизированным потокам в Business Central вам ничего не нужно делать, разве что вы захотите их изменить или отключить. В противном случае они просто работают при срабатывании триггера.
Запуск мгновенных потоков
Мгновенные потоки открываются внутри Business Central онлайн, что позволяет вам оставаться в контексте бизнес-процесса, которым вы занимались. Вы можете запустить мгновенный поток из большинства списков, карточек или документов.
На панели действий выберите Автоматизировать, затем выберите поток из списка доступных потоков в рамках Power Automate действия.
На некоторых страницах Автоматизация вложена в Дополнительные параметры (...).
На панели Run Flow заполните все необходимые поля, затем выберите Продолжить, чтобы запустить поток.
Примечание
При первом использовании пункта Автоматизация, возможно, вы увидите только действие Начало работы с Power Automate. Вы видите это действие, потому что не приняли уведомление о конфиденциальности для Microsoft Power Automate. Чтобы продолжить, выберите Начать работу с Power Automate и следуйте инструкциям, чтобы согласиться или не согласиться.
Создание и редактирование потоков, а также управление ими
Создание новых потоков, их изменение и управление существующими потоками (например, их включение или выключение) может осуществляться непосредственно в Power Automate. Но вы можете инициировать некоторые из этих задач из меню «Автоматизация действий» в Business Central:
Чтобы создать автоматизированный поток из списка, карточка или страницы документа, выберите Автоматизировать>Создать автоматизированный поток.
Чтобы создать рабочий процесс утверждения из карточка или страницы документа, выберите Автоматизировать>Создать процесс утверждения.
Чаевые
Это действие доступно только на страницах типа «карточка» и «документ», но не на страницах списков.
Чтобы создать мгновенный поток из списка, карточка или страницы документа, выберите Автоматизация>Создать действие на основе потока.
Чтобы открыть Power Automate из списка, карточка или страницы документа, выберите Автоматизировать>Управление потоками.
Некоторые задачи обычно выполняются администраторами или суперпользователями. Эти задачи требуют более обширных знаний о бизнес-процессах в Business Central. Подробнее см. в следующих статьях в справке для разработчиков и ИТ-специалистов Business Central:
- Power Automate интеграция
- Создание автоматизированных потоков (также охватывает потоки утверждения)
- Создавайте мгновенные потоки
- Управление Power Automate потоками
См. также
Устранение неполадок в автоматизированных рабочих процессах вашего бизнеса
Приготовьтесь к ведению бизнеса
Рабочие процессы
Импорт бизнес-данных из других финансовых систем
Назначение разрешений пользователям и группам
Настройте центральный бизнес
Финансовый менеджмент
Управление Power Automate потоками
Настройте автоматизированные рабочие процессы
Включить мгновенные потоки
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь