Поделиться через

Вопросы и ответы по OneDrive в Business Central

  • Статья

ПРИМЕНЯЕТСЯ К: Business Central Online

В этой статье приводятся ответы на распространенные вопросы об использовании OneDrive для бизнеса в Business Central.

Это работает со всеми клиентами Business Central?

Да. Вы можете открывать файлы в OneDrive в мобильных приложениях Business Central при просмотре сведений карточки в Microsoft Teams или даже из надстройки Outlook.

OneDrive то же самое, что и SharePoint, для хранения файлов?

№ OneDrive является частным по умолчанию, позволяя вам организовывать и обмениваться контентом, а SharePoint предлагает общий репозиторий файлов для вашей организации. Кроме того, OneDrive включен в вашу подписку Microsoft 365.

Поддерживает ли Business Central OneDrive для потребителей?

№ Эта интеграция предназначена исключительно для OneDrive для бизнеса и поддерживает только вашу рабочую учетную запись.

Поддерживаются все планы OneDrive для бизнеса?

Business Central не поддерживает отдельные планы для OneDrive для бизнеса. OneDrive должен быть частью плана Microsoft 365 "бизнес" или "корпоративный". Подробнее см. в разделе Сравнение OneDrive тарифных планов.

Где посмотреть работоспособность службы OneDrive?

Администраторы могут получить доступ к панели мониторинга работоспособности службы в центре администрирования Microsoft 365. Панель мониторинга включает доступность службы OneDrive. Откройте Панель мониторинга службы.

Доступна ли интеграция OneDrive для локальной версии Business Central?

Да, но в отличие от Business Central Online, требуется дополнительная настройка. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка локальной версии Business Central.

Подключается ли локальная версия Business Central к серверу SharePoint Server?

Кол-во Эта комбинация развертываний не поддерживается, даже если на сервере SharePoint включены "Мои сайты".

Подключается ли Business Central Online к серверу SharePoint Server?

Кол-во Эта комбинация развертываний не поддерживается, даже если на сервере SharePoint включены "Мои сайты".

Как это работает в организации с несколькими средами?

Интеграция предполагает, что названия компаний уникальны в средах Business Central. Если названия компаний уникальны для всей организации, при открытии файла в OneDrive файл будет скопирован в папку с именем текущей компании. Если названия компаний не уникальны в разных средах, файлы с одинаковыми названиями компаний могут быть помещены вместе в одну и ту же папку.

Мы изменили название компании. Что происходит с моими предыдущими файлами?

Business Central не переносит автоматически файлы, открытые ранее в OneDrive, в новую папку. После переименования вашей компании действие Открыть в OneDrive скопирует файлы в папку с новым названием компании.

При прикреплении файлов к Business Central как мне выбрать файл из OneDrive?

Business Central не предоставляет средства выбора облачных файлов. Вы должны скачать файл из OneDrive на свое устройство, а затем отправить его в Business Central.

Я хочу открывать файлы в SharePoint вместо этого. Как это сделать?

Business Central не предоставляет функций для копирования файлов в SharePoint и их открытия из библиотеки SharePoint. Обратитесь к партнеру Microsoft, чтобы узнать о возможных вариантах, или поищите приложения в AppSource.

Как отключить интеграцию с OneDrive?

Запустите мастер настройки Настройка OneDrive и выключите переключатели Использовать OneDrive для функций приложения и ИспользоватьOneDrive для системных функций.

Следует ли мне использовать страницу Настройка подключения SharePoint для подключения к SharePoint?

ОТНОСИТСЯ К: Business Central, локальная версия 21 и 22

Эта страница является устаревшей функцией, в которой все файлы Business Central от всех пользователей отправляются в одну папку SharePoint. Мы рекомендуем не настраивать экспресс-вкладку «Общие документы» на странице Настройка подключения к SharePoint, потому что эта страница устарела и была удалена в волне 2 выпуска 2023 года (версии 23.0). Рекомендуем вместо этого использовать мастер Настройка OneDrive.

Какая версия Business Central поддерживает OneDrive?

Интеграция с OneDrive стала доступна в выпуске 2021 года, волна 2.

На какие функции влияет интеграция с OneDrive?

В мастере настройки Настройка OneDrive для настройки интеграции с OneDrive вы можете включить или отключить функции для обработки файлов Business Central в OneDrive. За эти функции отвечают два параметра:

Параметр Описание
Использовать для функций приложения Если вы включите этот параметр, действия Открыть в OneDrive и Поделиться станут доступны для файлов в Business Central, таких как файлы, прикрепленные к документам, или файлы в папке «Входящие отчеты». Эти действия позволяют пользователям копировать и открывать файлы, а также предоставлять доступ к ним через OneDrive. Подробнее см. Открытие и совместное использование файлов Business Central в Microsoft OneDrive.
Использовать для системных функций Включение этого параметра активирует следующие функции:
  • Действия Открыть в Excel и Изменить в Excel на страницах списков будут автоматически копировать файл Excel в OneDrive, а затем открывать его в Excel Online. Подробнее см. Просмотр и редактирование в Excel.
  • При отправке отчета в файл Excel или Word он автоматически копируется в OneDrive, затем открывается в Excel Online или Word Online. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение отчета в файл.

Будет ли Microsoft продолжать улучшать интеграцию с OneDrive?

В Microsoft мы постоянно слушаем отзывы от нашего разнообразного сообщества пользователей и действуем по лучшим предложениям. Чтобы узнать, что дальше будет с интеграцией с приложениями Microsoft 365, см. План выпуска Dynamics 365.

Если вы хотите участвовать в улучшении интеграции OneDrive или у вас есть идея, которая улучшит обмен файлами и совместную работу в Business Central, добавьте идею или проголосуйте за существующие идеи на https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.

Подходит ли OneDrive для гостевых пользователей и делегированных администраторов?

Функции OneDrive не работают, если вы вошли в Business Central в качестве гостя. Например, если вы выберете Открыть в OneDrive или Поделиться в файле, вы получите сообщение «Не удалось подключиться к OneDrive для бизнеса».

Если вы вошли в систему в качестве делегированного администратора, файлы загружаются, а не подключаются к OneDrive.

Эти ограничения применяются ко всем функциям OneDrive в Business Central, включая общий доступ к файлам, открытие или редактирование.

Устранение неполадок

В этом разделе представлена информация о том, как определить и исправить проблемы, которые могут возникнуть при использовании OneDrive с Business Central.

Business Central не может найти мой OneDrive

При появлении этого сообщения "Не удалось определить местонахождение вашего OneDrive для бизнеса, обратитесь к партнеру для настройки", проверьте, получил ли пользователь доступ к своему OneDrive по крайней мере один раз. Если они этого не сделали, попросите человека открыть https://portal.office.com/onedrive, чтобы настроить его. Этот шаг может занять некоторое время. Если сообщение по-прежнему отображается через 24 часа, обратитесь в службу поддержки.

У меня не получается делиться файлами из Outlook

См. статью Не могу поделиться файлами OneDrive из Outlook.com на сайте службы поддержки Майкрософт.

Действия "Открыть в OneDrive" и "Поделиться отсутствуют"

Есть пара вещей, которые вы можете проверить:

Интеграция Business Central и OneDrive
Управление интеграцией OneDrive с Business Central
Открытие файлов Business Central в OneDrive