Амортизация основных средств

Амортизация используется для распределения стоимости основных средств, таких как техника и оборудование, по амортизационному периоду. Для каждого основного средства необходимо определить способы амортизации.

Существуют два способа амортизации

• Автоматически, путем выполнения пакетного задания Расчет амортизации.
• Вручную, с использованием журнала ГК учета основных средств.

Business Central может рассчитывать ежедневную амортизацию, позволяя вычислять амортизацию за произвольный период. Это позволяет анализировать текущие результаты по месяцам, по кварталам или по годам. Для вычислений используется стандартный год длительностью 360 дней и стандартный месяц длительностью 30 дней. Дополнительные сведения см. в разделе Методы амортизации.

Если несколько отделов используют основное средство, периодическая амортизация может автоматически распределяться между этими отделами в соответствии с пользовательской таблицей распределения.

Можно отменить неверные операции амортизации с помощью пакетного задания Отменить операции книги ОС. Затем можно учесть правильную сумму, запустив пакетное задание Расчет амортизации еще раз. Исправленные ошибки учитываются как ошибочные операции книги основных средств.

Переоценка используется для коррекции значений при изменении общего уровня цен. С помощью пакетного задания Индекс ОС можно пересчитать суммы амортизации.

Расчет амортизации автоматически

Один раз в месяц или по выбору, можно запустить пакетное задание Расчет амортизации. Пакетное задание игнорирует основные средства, которые были проданы, заблокированы или неактивны, и основные средства, использующие ручной метод амортизации.

1. Выберите значок, введите Расчет амортизации, а затем выберите связанную ссылку.

2. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

3. Нажмите кнопку ОК.

   Пакетное задание рассчитывает амортизацию и создает строки в журнале ГК учета основных средств.

4. Выберите значок, введите Журналы ГК для ОС, а затем выберите связанную ссылку.

   На странице Журнал ГК учета основных средств в поле Число дней амортизации существует возможность просмотреть, какое количество дней амортизации учитывалось в расчете.

5. Выберите действие Учет.

Примечание

Известные ограничения: если вы выберете поле Число дней обязательно как Да и в поле Число дней обязательно установлено значение Дата учета минус Количество дней в дате в предыдущем календарном году, система не позволит учесть амортизацию. Этого можно избежать, уменьшив значение поля Число дней обязательно до не более чем рассчитанных дней до даты разноски с использованием 30 дней в месяц ИЛИ установить флаг Финансовый год из 365 дней в книге амортизации. Мы рекомендуем первый вариант, поскольку вы можете не захотеть менять использование 30 дней/месяц для амортизации. Для получения дополнительной информации прочитайте Амортизация поля финансового года за 365 дней.

Учет амортизации вручную с использованием журнала ГК основных средств

1. Выберите значок введите Журнал ГК учета основных средств, а затем выберите связанную ссылку.
2. Создайте начальную строку журнала и заполните поля, как требуется.
3. В поле Тип учета ОС выберите Амортизация.
4. Выберите действие Вставить баланс. счет ОС. Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, который настроен для учета амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка учетных групп основных средств.
5. Выберите действие Учет, чтобы учесть журнал.

Поле Балансовая стоимость на странице Карточка основного средства будет обновлено.

Если настроены ключи распределения основных средств для распределения сумм по различным подразделениям или проектам, суммы будут распределяться во время учета. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка общих данных основных средств.

Управление конечной балансовой стоимостью

В поле Конечная балансовая стоимость на странице Книга амортизации ОС можно указать балансовую стоимость, которую вы хотите, чтобы ваш основной актив имел в текущей книге амортизации после полной амортизации. Вы можете сделать это вручную или заполнить поле Конечная бал. стоимость по умолчанию на связанной странице Книга амортизации, которое затем будет использовано для автоматического заполнения поля.

Примечание

Если последняя амортизация означает, что поле Балансовая стоимость на странице Карточка основного средства станет нулем, программа автоматически уменьшит последнюю амортизацию на эту сумму.

Если значение в поле Балансовая стоимость больше нуля после последней амортизации, например из-за существования проблемы округления или восстановленной стоимости, значение Конечная балансовая стоимость на странице Книга амортизации ОС игнорируется. Для получения дополнительной информации см. Учет ликвидационной стоимости вместе со стоимостью приобретения.

Расчет распределения в журнале ГК учета основных средств

Если основное средство используют несколько отделов, периодическая амортизация может автоматически распределяться между этими отделами в соответствии с пользовательской таблицей распределения.

1. Выберите значок введите Журнал ГК учета основных средств, а затем выберите связанную ссылку.
2. Создайте начальную строку и заполните поля, как требуется.
3. В поле Тип учета ОС выберите Распределение.
4. Выберите действие Вставить баланс. счет ОС. Вторая строка журнала создается для балансирующего счета, который настроен для учета распределения.
5. Выберите действие Учет, чтобы учесть журнал.

Использование списков дублирования для подготовки учета в нескольких книгах амортизации

При заполнении строк журнала для учета в книге амортизации вы можете продублировать эти строки в отдельный журнал, откуда их можно будет учесть в другой книге амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Учет операций в различных книгах амортизации.

1. Выберите значок, введите Книги амортизации, а затем выберите связанную ссылку.
2. Откройте книгу амортизации, затем установите флажок Часть списка дубликатов.

Важно!

Если выбрано поле Использ. список дублирования, не используйте серии номеров в журнале. Причина заключается в том, что серия номеров для журнале ГК учета основных средств не является серией номеров для журнала основных средств.

Учет операций для различных книг амортизации

1. Выберите значок введите Журнал ГК учета основных средств, а затем выберите связанную ссылку.

2. В журнале, в котором должна учитываться амортизация, выберите флажок Использ. список дублирования.

3. Заполните соответствующим образом остальные поля.

4. Выберите действие Учет.

5. Выберите значок, введите Журналы ОС, а затем выберите связанную ссылку.

   Примечание

   Страница Журнал ОС содержит новые строки для других книг амортизации в соответствии со списком дублирования.

6. Просмотрите или измените строки, затем выберите действие Учет.

   Примечание

   Еще одним способом дублирования операции в отдельную книгу является ввод кода книги амортизации в поле Дубл. в книге амортизации при заполнении строки журнала.

Для копирования операций из одной книги амортизации в другую используется пакетное задание Копировать книгу амортизации. При выполнении этого пакетного задания создаются строки в разделе журнала, указанного на странице ОС - настройка журнала книги амортизации, в которую копируются операции. Дополнительные сведения см. в следующей процедуре.

Копирование операций из книги основных средств между книгами амортизации

1. Выберите значок, введите Книги амортизации, а затем выберите связанную ссылку.
2. Откройте соответствующую карточку книги амортизации и выберите действие Копировать книгу амортизации.
3. На странице Копирование книги амортизации заполните требуемые поля.
4. Нажмите кнопку ОК.

Скопированные строки создаются в журнале ГК учета основных средств или в журнале основных средств в зависимости от того, включена ли интеграция главной книги для копируемого журнала амортизации.

См. также

Основные Средства
Настройка основных средств
Финансы
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь