Приобрести основные средства

Статья
10/04/2023

Для каждого из основных средств необходимо настроить карточку, содержащую сведения об этом активе. Можно настроить здания или производственное оборудование как основное средство со списком компонентов, и их можно группировать разными способами, например по классам, подразделениям или расположению. Книгу амортизации следует настроить и назначить каждому основному средству, прежде чем его можно будет приобрести.

После настройки основного средства и назначения книги амортизации необходимо приобрести основное средство. Для приобретения основного средства стоимость его приобретения регистрируется на соответствующем счете ГК, банковском счете или счете поставщика путем учета транзакций приобретения со страницы Журнал ГК учета основных средств. Можно использовать страницу Помощь в приобретении основных средств для автоматического создания и учета необходимых строк финансового журнала.

Ликвидационная стоимость — это стоимость остатка основного средства на момент, когда оно более не пригодно для использования. Ликвидационную стоимость можно учесть одновременно с учетом стоимости приобретения. Дополнительные сведения см. в разделе Амортизация основных средств.

Переоценка используется для коррекции значений при изменении общего уровня цен. Для вычисления стоимости приобретения и стоимости замены можно использовать пакетное задание Индекс ОС.

Создание основного средства и его автоматическое приобретение

В следующей процедуре описывается, как создать основное средство, а затем приобрести его с помощью страницы Помощь в приобретении основных средств, чтобы создать и учесть необходимые строки журнала ГК учета основных средств. Можно также создавать и учитывать строки журнала вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Разноска приобретения основного средства вручную с помощью журнала ГК учета основных средств.

Выберите значок введите Основные Средства, а затем выберите связанную ссылку.
Выберите действие Создать, затем требуемым образом заполните поля на экспресс-вкладке Общее. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
На экспресс-вкладке Книга амортизации заполните требуемые поля. Этот шаг назначает журнал амортизации основному средству.
Если требуется назначить основному средству более одной книги амортизации, выберите действие Добавить несколько книг амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение книги амортизации основному средству.

После заполнения всех полей, необходимых для приобретения основного средства вверху страницы появляется уведомление Все готово к приобретению основного средства. Приобрести.
Выберите в уведомлении действие Приобрести.
Выполните шаги на странице Помощь в приобретении основных средств для выполнения автоматического приобретения основного средства.

Примечание

Можно также учитывать стоимость приобретения как суммы по кредиту. В этом случае не забудьте, что значение в поле Стоимость приобретения с учетом НДС должно быть отрицательным, чтобы указать кредит.

При выборе Готово заполняется поле Балансовая стоимость на странице Карточка ОС, указывая, что основное средство было приобретено по указанной стоимости приобретения.

Настройка списка компонентов для основного средства

Основные средства можно разделить на комплекты ОС и их компоненты. Например, может иметься производственный станок, состоящий из множества деталей, которые необходимо разделить таким образом.

Комплект ОС и все его компоненты должны быть настроены как отдельные карточки основных средств. После настройки списка компонентов Business Central автоматически заполняет поля Комплект ОС - компоненты и Компоненты комплекта ОС в карточках основных средств.

Выберите значок введите Основные Средства, а затем выберите связанную ссылку.
Выберите основное средство, которое является главным средством, затем выберите действие Компоненты комплекта ОС.
На странице Компоненты комплекта ОС выберите поле Номер ОС, затем выберите основное средство, которое требуется добавить как компонент ОС.
Закройте страницу.
Повторите шаги 3 и 4 для каждого компонентного основного средства, которое требуется добавить.
Выберите значок введите Настройка модуля ОС, а затем выберите связанную ссылку.
Установите флажок Разрешить учет в комплектах ОС.

Учет приобретения основного средства вручную с помощью журнала ГК учета основных средств

Следующая процедура описывает способ приобретения основного средства вручную путем создания и учета строк на странице Журнал ГК учета основных средств. Можно также приобрести основное средство автоматически с помощью страницы Помощь в приобретении основных средств. Дополнительные сведения см. в шаге 5 раздела Создание основного средства и его автоматическое приобретение.

Примечание

Можно также учитывать стоимость приобретения как суммы по кредиту. В этом случае не забудьте, что значение в поле Сумма должно быть отрицательным, чтобы указать кредит.

Выберите значок , значок введите Журналы ГК учета основных средств, а затем выберите связанную ссылку.
На странице Журнал ГК учета основных средств в поле Тип учета ОС выберите Стоимость приобретения.
Заполните соответствующим образом остальные поля.
Выберите действие Учет.

Совет

Если заполняется поле Номер страхования в ГК журнала ОС при выполнении учета стоимости приобретения, то Business Central будет учитывать также стоимость приобретения основного средства в книге страхования. Дополнительные сведения см. в разделе Страхование основных средств.

Отмена учета стоимости приобретения для одного основного средства

Если при учете стоимости приобретения допущена ошибка, можно удалить операцию с помощью пакетного задания Отмена операций ОС и затем учесть правильную стоимость приобретения. Ошибочные операции перемещаются на странице Ошибочные операции по ОС.

Например, если приобретение учтено с неправильной датой, это необходимо исправить как можно быстрее, так как дата учета основных средств используется во многих расчетах.

Важно!

Невозможно использовать функцию Сторнировать транзакции для операций основного средства.

Выберите значок Операции книги ОС, а затем выберите связанную ссылку.
На странице Операции книги ОС выберите операцию или операции, которые вы хотите отменить.
Выберите меню Действия, а затем выберите действие Отменить операции.
Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
Нажмите кнопку OK для запуска пакетного задания.
Когда одна или несколько неправильных операций будут отменены, выполните учет правильной стоимости приобретения.

Учет ликвидационной стоимости вместе со стоимостью приобретения

Можно учитывать ликвидационную стоимость вместе со стоимостью приобретения из журнала учета основных средств.

Примечание

Для этого процесса может потребоваться персональная настройка страницы "Журналы основных средств" путем добавления поля "Ликвидационная стоимость". По умолчанию поле не отображается на странице. Дополнительные сведения см. в разделе Персонализация рабочей области.

Выберите значок введите Журналы основных средств, а затем выберите связанную ссылку.
На странице Журналы основных средств создайте строку приобретения. Дополнительные сведения см. в разделе Разноска приобретения основного средства вручную с помощью журнала ГК учета основных средств.
В поле Ликвидационная стоимость строки журнала введите ликвидационную стоимость как кредит (префикс для суммы со знаком минус, например, - 100).
Выберите действие Учет.

Примечание

Если для основного средства существует ликвидационная стоимость, то это значение будет использоваться при учете амортизации вместо значения в поле Конечная балансовая стоимость на странице Книги амортизации ОС. Для получения дополнительной информации см. Управление конечной балансовой стоимостью.