Приобретение основных средств

Используйте страницу Карта основных средств, чтобы ввести информацию об активе. Можно настроить здания или производственное оборудование как основное средство со списком компонентов, и их можно группировать разными способами, например по классам, подразделениям или расположению. Вы должны настроить и назначить книгу амортизации каждому основному средству, прежде чем сможете его приобрести.

После настройки основного средства и назначения книги амортизации вы должны приобрести это основное средство. Для приобретения основного средства стоимость его приобретения регистрируется на соответствующем счете ГК, банковском счете или счете поставщика путем учета транзакций приобретения со страницы Журнал ГК учета основных средств. Можно использовать страницу Помощь в приобретении основных средств для автоматического создания и учета необходимых строк финансового журнала.

Используйте индексацию для корректировки значений с учетом общих изменений уровня цен. Используйте пакетное задание Индекс основных средств, чтобы рассчитать затраты на приобретение и замену.

Добавьте основной капитал в свой список основных средств

Прежде чем вы сможете приобрести основные средства, вы должны добавить их в свой список активов. Есть несколько способов добавить основные средства в свой список:

• Введите информацию об активах на странице Карточка основных средств .
• Используйте действие Редактировать в Excel, чтобы загрузить список ресурсов на лист, добавить в список новые ресурсы, а затем опубликовать обновление Business Central.
• Используйте заказ на покупку для добавления активов.
• Используйте действие Копировать основное средство .

После того как вы добавите основные средства в свой список, следующим шагом будет их приобретение, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Узнайте больше на странице Приобретение основных средств.

Добавьте основное средство на странице «Карта основного средства».

1. Выберите значок значок введите Основные Средства, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Создать, затем требуемым образом заполните поля на экспресс-вкладке Общее. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

3. На экспресс-вкладке Книга амортизации заполните требуемые поля. Этот шаг назначает журнал амортизации основному средству.

4. Если требуется назначить основному средству более одной книги амортизации, выберите действие Добавить несколько книг амортизации. Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Чтобы назначить книгу амортизации основному средству.

   После того, как вы заполните обязательные поля, Вы готовы приобрести основное средство. уведомление появится вверху страницы. Если вы готовы приобрести актив сейчас, выберите действие Приобрести . Следуйте инструкциям на странице Содействие в приобретении основных средств, чтобы завершить приобретение. Если вы не готовы, вы всегда можете приобрести актив позже.

Используйте «Редактировать в Excel», чтобы добавить ресурсы

Если вы хотите добавить многочисленные основные средства, «Редактировать в Excel» — отличный инструмент. Инструмент загружает текущий список активов в виде таблицы, которая включает в себя большинство полей, доступных на странице «Карточка основных средств». Вы можете заполнить некоторые или все поля в строке для каждого актива и опубликовать свои изменения, чтобы добавить их в свой список в Business Central. Если вы не можете заполнить все необходимые поля, ничего страшного. Вы можете обновить их Business Central , когда будете готовы.

Примечание

Чтобы использовать действие «Редактировать в Excel», у вас должна быть установлена ​​надстройка Microsoft Dynamics Office. Надстройка создает соединение между Excel и Business Central. Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Получение надстройки Business Central для Excel.

1. Выберите значок , значок введите Основные Средства, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите значок значок, а затем выберите Редактировать в Excel.

3. Откройте загруженный файл и введите информацию о новых основных средствах.

   Совет

   Вам не нужно вводить идентификатор в поле No. . Когда вы публикуете обновление, Business Central присвояет идентификатор на основе серии номеров, которую вы используете для основных средств.

4. Чтобы обновить Business Central, на панели Microsoft Dynamics выберите Опубликовать.

Добавление основного средства из заказа на поставку или счета-фактуры

Следующие шаги описывают, как добавить основное средство из заказа на поставку. Действия аналогичны для счета-фактуры на покупку.

1. Выберите значок значок введите Заказы на покупку, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите Новый, чтобы создать новый заказ на покупку.
3. На экспресс-вкладке Общее заполните необходимые поля. Choose a field to read a short description of the field or link to more information.
4. На экспресс-вкладке Строки в поле Тип выберите Основные средства.
5. В поле Номер В поле либо выберите существующее основное средство, чтобы добавить расходы, либо выберите Новый, чтобы добавить новое основное средство.
6. После ввода информации о новом активе и заказе на покупку выберите Опубликовать.

Приобретите основное средство с помощью журнала главной книги основных средств.

Следующая процедура описывает, как выполнить приобретение путем создания и разноски необходимых строк журнала основной книги основных средств. Можно также создавать и учитывать строки журнала вручную. Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Приобретение основного средства с помощью журнала главной книги основных средств.

1. Выберите значок , значок введите Основные Средства, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите актив, который хотите приобрести, а затем выберите действие Приобрести .
3. Следуйте инструкциям на странице Содействие в приобретении основных средств, чтобы завершить приобретение.

Примечание

Можно также учитывать стоимость приобретения как суммы по кредиту. В этом случае не забудьте, что значение в поле Стоимость приобретения с учетом НДС должно быть отрицательным, чтобы указать кредит.

Когда вы выбираете Завершить, поле Балансовая стоимость в Карточке основных средств заполняется, что указывает на то, что основное средство приобретено по указанной стоимости приобретения.**

Разноска приобретения основных средств вручную с помощью журнала Главной книги основных средств

Следующая процедура описывает способ приобретения основного средства вручную путем создания и учета строк на странице Журнал ГК учета основных средств. Вы также можете приобрести основные средства автоматически на странице Карта основных средств, выбрав действие Приобрести основные средства . Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Приобретение основных средств.

Примечание

Можно также учитывать стоимость приобретения как суммы по кредиту. В этом случае не забудьте, что значение в поле Сумма должно быть отрицательным, чтобы указать кредит.

1. Выберите значок значок введите Журналы ГК учета основных средств, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Журнал ГК учета основных средств в поле Тип учета ОС выберите Стоимость приобретения.
3. Заполните соответствующим образом остальные поля.
4. Выберите действие Учет.

Совет

Если вы заполните поле Номер страхования, Business Central также разнесет стоимость приобретения основного средства в книгу страхового покрытия. Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Страхование основных средств.

Настройка списка компонентов для основного средства

Основные средства можно разделить на комплекты ОС и их компоненты. Например, у вас может быть производственная машина, состоящая из нескольких частей, которые вы хотите сгруппировать таким образом.

Вы должны настроить основное средство и все его компоненты как отдельное основное средство. После настройки списка компонентов Business Central автоматически заполняет Основные активы/компоненты и Компоненты основного актива поля по основным средствам.

1. Выберите значок , значок введите Основные Средства, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите основное средство, которое является главным средством, затем выберите действие Компоненты комплекта ОС.
3. На странице Компоненты комплекта ОС выберите поле Номер ОС, затем выберите основное средство, которое требуется добавить как компонент ОС.
4. Закройте страницу.
5. Повторите шаги 3 и 4 для каждого компонентного основного средства, которое требуется добавить.
6. Выберите значок значок введите Настройка модуля ОС, а затем выберите связанную ссылку.
7. Включите переключатель Разрешить публикацию в основные ресурсы .

Отмена учета стоимости приобретения для одного основного средства

Если при учете стоимости приобретения допущена ошибка, можно удалить операцию с помощью пакетного задания Отмена операций ОС и затем учесть правильную стоимость приобретения. Ошибочные операции перемещаются на странице Ошибочные операции по ОС.

Например, если приобретение учтено с неправильной датой, это необходимо исправить как можно быстрее, так как дата учета основных средств используется во многих расчетах.

Важно!

Вы не можете использовать действие Обратные транзакции для записей основных средств.

1. Выберите значок Операции книги ОС, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Операции книги ОС выберите операцию или операции, которые вы хотите отменить.
3. Выберите меню Действия, а затем выберите действие Отменить операции.
4. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
5. Нажмите кнопку OK для запуска пакетного задания.
6. Когда одна или несколько неправильных операций будут отменены, выполните учет правильной стоимости приобретения.

Учет ликвидационной стоимости вместе со стоимостью приобретения

Ликвидационная стоимость — это стоимость остатка основного средства на момент, когда оно более не пригодно для использования. Ликвидационную стоимость можно учесть одновременно с учетом стоимости приобретения. Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Износ или амортизация основных средств.

Можно учитывать ликвидационную стоимость вместе со стоимостью приобретения из журнала учета основных средств.

Примечание

Для этого процесса может потребоваться персональная настройка страницы "Журналы основных средств" путем добавления поля "Ликвидационная стоимость". По умолчанию поле не отображается на странице. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Персонализируйте свое рабочее пространство.

1. Выберите значок введите Журналы основных средств, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Журналы основных средств создайте строку приобретения. Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Чтобы разнести приобретение основных средств вручную с помощью журнала главной книги основных средств.
3. В поле Ликвидационная стоимость строки журнала введите ликвидационную стоимость как кредит (префикс для суммы со знаком минус, например, - 100).
4. Выберите действие Учет.

Примечание

Если для основного средства существует ликвидационная стоимость, эта стоимость используется при проводке амортизации вместо значения в поле Конечная балансовая стоимость в поле Страница книг амортизации ОС . Чтобы узнать больше, перейдите к разделу Управление конечной балансовой стоимостью.

См. также

Основные средства
Настройка основных средств
Подробные сведения о влиянии невычитаемого НДС на основные средства
Финансы
Подготовка к ведению бизнеса
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь