Изменить

Поделиться через

Учет покупок

  • Статья

В документе покупки можно выбирать следующие действия учета:

  • Учесть
  • Предварительный просмотр учета
  • Учет и печать
  • Тестовый отчет
  • Пакетный учет

Когда учитывается документ покупки, обновляются счет поставщика, главная книга (ГК), записи книги операций по товарам и записи книги учета ресурсов.

По каждому документе на покупку в таблице Операция ГК создается операция покупки. Операция создается также на счете поставщика в таблице Книга операций поставщиков, а операция ГК создается на соответствующем счете кредиторской задолженности. Кроме этого, в результате учета покупки может быть создана операция с налогом на добавленную стоимость (НДС) и операция ГК по сумме скидки. Учет операции по скидке зависит от содержания поля Учет скидки на странице Настройка модуля покупки.

Для каждой строки покупки согласно необходимости создаются записи в:

  • Таблице Операция книги учета товаров, если строка покупки имеет тип Товар.
  • Таблице Операция ГК, если строка покупки имеет тип Счет ГК.
  • Таблице Операция книги учета ресурсов, если строка покупки имеет тип Ресурс.

Кроме того, документы покупки всегда записываются в таблицах Прих. накладная покупки - заголовок и Заголовок счета покупки.

Прежде чем приступить к учету, можно напечатать тестовый отчет, который будет содержать всю информацию из заказа на покупку с указанием имеющихся в нем ошибок. Чтобы напечатать отчет, выберите Учет, а затем — Тестовый отчет.

Важно!

При учете заказа на покупку для товаров можно создавать, как приходную накладную, так и счет. Их можно выполнять одновременно и независимо друг от друга. Кроме того, прежде чем приступить к учету, можно создать частичную приходную накладную и частичный счет, заполнив поля Кол-во для получения и Кол-во для выставления счета в отдельных строках заказа на покупку. Обратите внимание, что вы не можете создать счет покупки из заказа на покупку по продуктам или услугам, которые не были получены. Это означает, что прежде, чем можно будет выставлять счет, следует зарегистрировать приходную накладную или выбрать одновременное получение и выставление счета.

Для учета счета покупки без записи квитанции о покупке в Business Central создайте документ на странице Счета покупки. Подробнее в разделе Регистрация покупок со счетами покупок.

Программа позволяет выполнить либо учет, либо учет и печать. Если выбрать учет и печать, отчет напечатается одновременно с его учетом. Можно также выбрать действие Пакетный учет, чтобы выполнять учет нескольких заказов одновременно. Подробнее в разделе Одновременный учет нескольких документов.

Просмотр операций книги

Если учет завершен, учтенные строки покупки удаляются из заказа. При завершении учета появляется соответствующее сообщение. После этого появится возможность просмотра учтенных операций на различных страницах, в том числе на страницах Книга операций по поставщикам, Операции ГК, Книга операций по товарам, Записи книги учета ресурсов, Приходные накладные и Учтенные счета покупки.

В большинстве случаев вы можете открыть операции в бухгалтерской книге из соответствующей карточки или документа. Например, на странице Карточка поставщика выберите действие Операции.

Изменение операций книги

Вы можете редактировать определенные поля в учтенных документах покупки, такие как поле Ссылка на оплату. Подробнее в разделе Изменение учтенных документов. Для более важных полей, которые влияют на аудиторский след, необходимо выполнить сторнирование или отменить проводку. Подробнее в разделе Сторнирование учета в журнале и отмена приходных/расходных накладных.

См. также

Изменение учтенных документов
Одновременный учет нескольких документов
Покупки
Учет документов и журналов
Исправление или отмена неоплаченных счетов покупки
Поиск страниц и информации с помощью функции "Что вы хотите сделать"
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь