Закупки

Счет покупки или заказ на покупку создается для записи стоимости покупок и отслеживания кредиторской задолженности. Если требуется управлять запасами, счета покупки также используются для динамического обновления уровней запасов, чтобы уменьшить себестоимости запасов и обеспечить лучшее обслуживание клиентов. Расходы на покупку, включая затраты на обслуживание, и стоимость запасов, полученная из учета счетов покупки, составляют показатели прибыли и другие ключевые показатели эффективности финансовой деятельности в ролевом центре.

Заказы на покупку следует использовать, если процесс покупки требует, чтобы вы могли регистрировать частичную приемку количества в заказе, например потому, что у поставщика нет в наличии всего количества. Если продажа товаров осуществляется путем непосредственной поставки от поставщика клиенту (прямая поставка), то также необходимо использовать заказы на покупку. Дополнительные сведения см. в разделе Выполнение прямых поставок. Во всех других аспектах заказы на покупку аналогичны счетам покупки.

Счета покупки могут создаваться автоматически с помощью сервиса OCR (оптического распознавания) для преобразования счетов PDF от поставщиков в электронные документы, которые затем будут преобразованы в счета покупки рабочим процессом. Для использования этой функции необходимо сначала зарегистрироваться в сервисе OCR, а затем настроить различные параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Входящие документы.

Продукты и могут быть и товарами в запасах, и услугами. Дополнительные сведения см. в разделе Регистрация новых товаров.

Для всех процессов покупки можно реализовать рабочий процесс утверждения, например, чтобы крупные покупки утверждались главным бухгалтером. Дополнительные сведения см. в разделе Использование рабочих процессов утверждения.

В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на статьи, в которых они описываются.

По	Ссылка
Создайте счет покупки для записи соглашения с поставщиком о покупке продуктов с определенными условиями доставки и оплаты.	Регистрация покупок
Создание предложения на покупку для отражения запроса предложения от поставщика, который затем можно преобразовать в заказ на покупку.	Запрос предложений
Создание счета покупки для всех или выбранных строк в счете продажи.	Покупка товаров для продажи
Узнайте, что происходит при учете документов о покупке.	Учет покупок
Выполните действие в учтенном счете неоплаченной покупки, чтобы автоматически создать кредит-ноту и либо отменить счет покупки, либо воссоздать его для внесения изменений.	Исправление или отмена неоплаченных счетов продажи
Создайте кредит-ноту покупки, чтобы отменить конкретный учтенный счет покупки для отражения продуктов, которые возвращаются поставщику, и получаемой обратно суммы платежа.	Обработка возвратов или отмен покупок
Подготовка к выставлению одного счета по нескольким приходным накладным от одного поставщика путем объединения приходных накладных в одном счете.	Объединение приходных накладных в один счет
Преобразование, например, электронных счетов от поставщиков в счета покупки в Business Central.	Получение и преобразование электронных документов
Узнайте, как Business Central рассчитывает, когда необходимо заказать товар для получения его в конкретную дату.	Расчет даты для покупок
Разрешение конфликта, когда две или более записей существуют для одного и того же поставщика.	Объединение повторяющихся записей
Управление обязательством перед поставщиком приобрести большой объем, доставляемый за несколько отгрузок в течение определенного периода времени.	Работа с общими заказами на покупку

Номера внешних документов

В документах закупок и журналах вы можете указать номер документа, который относится к системе нумерации поставщика. Используйте это поле для записи номера, который поставщик присвоил заказу, счету-фактуре или кредит-ноте. Впоследствии, если нужно, можно будет осуществлять поиск учтенной записи по данному номеру.

В поле Номер внеш. документа обязателен на странице Настройка модуля "Покупки и кредиторская задолженность" указано, является ли обязательным ввод номера внешнего документа в следующих ситуациях:

• В поле Номер счета поставщика, Номер заказа поставщика или Номер кредит-ноты поставщика в заголовке покупки

• В поле Номер внешнего документа в строке финансового журнала, где содержимое поля Тип документа задано как Счет, Кредит-нота или Процент-нота, и поле Тип счета задано как Поставщик.

Если выбрано это поле, то описанные выше счет, кредит-нота или тип строки финансового журнала будет невозможно учесть без номера внешнего документа.

Номер внешнего документа включается в учтенные документы, где вы можете искать по соответствующему номеру. Вы также можете выполнять поиск по внешнему номеру документа при навигации по записям книги поставщиков.

Другой способ обработки номеров внешних документов — использовать поле Ваша ссылка. Если вы используете поле Ваша ссылка, номер будет включен в учтенные документы, и вы можете искать по нему так же, как и значения из полей Номер внешнего документа. Но поле недоступно в строках журнала.

См. также

Настройка покупки
Регистрация новых поставщиков
Управление кредиторской задолженностью
Управление проектами
Работа с Business Central
Общие бизнес-функции

Запустите бесплатную пробную версию!

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь