Обзор системы workflow-процессов
В этой статье описывается система workflow-процессов.
Что такое Wokrflow?
Термин workflow-процесс можно определить 2 способами: как система и как бизнес-процесс.
Документооборот как система
Рабочий процесс — это система, которая выполняется на сервере Application Object Server (AOS). Система workflow-процессов предоставляет функции, позволяющие создавать отдельные workflow-процессы, или бизнес-процессы.
Документооборот как бизнес-процесс
workflow-процесс представляет бизнес-процесс. Он определяет потоки, или перемещения, документа по системе, показывая, кто должен выполнить задачу, принять решение или утвердить документ. Например, на следующем рисунке показан workflow-процесс для отчетов о расходах.
Для прояснения этого workflow-процесса предположим, что Сэм подает отчет о расходах на сумму USD 7000. В этом случае Иван должен рассмотреть приходы, направленные ему Сэмом. Затем Фрэнк и Сью должны утвердить отчет о расходах. Теперь предположим, что Сэм подает отчет о расходах на сумму 11 000 USD. В этом случае Иван должен рассмотреть чеки, а Фрэнк, Сью и Анна должны утвердить отчет о расходах.
Преимущества использования системы workflow-процессов
Имеется несколько преимуществ использования системы workflow-процессов в организации:
- Непротиворечивые процессы – Можно определить, как обрабатываются конкретные документы, такие как заявки на закупку и отчеты о расходах. Использование системы workflow-процессов может обеспечить обработку и утверждение документов непротиворечивым и эффективным образом.
- Видимость процессов – Можно отслеживать статус, историю и показатели производительности экземпляров документооборота. Это позволяет определить, должны ли быть внесены изменения в workflow-процесс для повышения эффективности.
- Централизованный рабочий список – Пользователи могут просматривать централизованный рабочий список, в котором отображаются задачи и утверждения документооборота, назначенные им.
Содержимое workflow-процесса
- Архитектура системы документооборота
- Элементы документооборота
- Действия в процессах утверждения бизнес-правила
- Обзор создания бизнес-правил
- Настройка свойств документооборота
- Настройка ручных задач в документообороте
- Настройка автоматических задач в документообороте
- Настройка процессов утверждения в документообороте
- Настройка шагов утверждения в документообороте
- Настройка решений вручную в документообороте
- Настройка условных решений в документообороте
- Настройка параллельных действий в документообороте
- Настройка параллельных ветвей в документообороте
- Настройка документооборотов в строке номенклатуры
- Документооборот ЧАВО