Настройка параметров перерасхода бюджета проекта

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Настройка по умолчанию для бюджетов проектов позволяет пользователям разносить проводки, даже если проводка приведет к перерасходу бюджета. Однако при создании бюджета проекта можно переопределить выбранные по умолчанию параметры перерасхода.

Примечание

При изменении параметра перерасхода по умолчанию изменение касается только новых проектов. Параметр перерасхода по существующим проектам не меняется.

Определение параметра перерасхода по умолчанию для всех новых проектов

  1. Щелкните Управление и учет по проектам > Настройка > Параметры модуля "Управление и учет по проектам".

  2. В форме Параметры модуля "Управление и учет по проектам" нажмите кнопку Управление затратами.

  3. В разделе Бюджетный контроль в поле Перерасход бюджета по умолчанию выберите параметр перерасхода, который требуется использовать в качестве параметра по умолчанию для всех новых проектов, из следующих вариантов:

    • Не разрешать превышения — пользователи не могут войти в проводку.

    • Предупреждать о превышениях — пользователи получают предупреждение, когда пытаются ввести проводку. Проводка обрабатывается нормально.

    • Разрешать превышения — пользователи не получают предупреждение, когда пытаются ввести проводку. Проводка обрабатывается нормально.

Определите параметр перерасхода для конкретных групп пользователей и проектов или групп проектов

Если определяются параметры перерасхода для конкретных групп пользователей или проектов в форме Настройки бюджета проекта для групп пользователей, эти выбранные значения переопределяют значения, выбранные в форме Параметры модуля "Управление и учет по проектам".

Важно!

Если пользователь является членом 2 групп, имеющих разные параметры для одного и того же проекта или группы проектов, пользователь получает то разрешение, которое предоставляет больше возможностей.

  1. Щелкните Управление и учет по проектам > Настройка > Параметры модуля "Управление и учет по проектам".

  2. В форме Параметры модуля "Управление и учет по проектам" нажмите кнопку Управление затратами.

  3. В разделе Бюджетный контроль щелкните Настройки...

  4. В форме Настройки бюджета проекта для групп пользователей в поле Группа пользователей выберите группу пользователей, для которой необходимо определить параметр перерасхода.

  5. В столбце Допустимый для выберите вариант проекта для выбранной группы пользователей:

    • Таблица — параметр перерасхода применим только к конкретному проекту.

    • Группа — параметр перерасхода применим только к конкретной группе проектов.

    • Все — параметр перерасхода применяется ко всем проектам, для которых в форме Проекты не задан другой параметр.

  6. В столбце Проект/группа проектов выберите проект или группу проектов, для которой нужно определить параметр перерасхода.

    Примечание

    Это поле недоступно, если установлен флажок Все в столбце Допустимый для.

  7. В столбце Параметр перерасхода выберите параметр для указанной группы пользователей в выбранном проекте или группе проектов:

    • Не разрешать превышения — пользователи не могут войти в проводку.

    • Предупреждать о превышениях — пользователи получают предупреждение, когда пытаются ввести проводку. Проводка обрабатывается нормально.

    • Разрешать превышения — пользователи не получают предупреждение, когда пытаются ввести проводку. Проводка обрабатывается нормально.

См. также

О настройке бюджета проекта

Настройка бюджетного контроля проекта

Создание и отправка исходного бюджета проекта

Модуль " управление и учет по проектам " (форма)

Параметры проекта бюджета для группы пользователей (форма)