Просмотр статуса и истории записей реестра бюджета
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Записи бюджетного регистра позволяют отслеживать и проводить аудит бюджетных мероприятий и могут использоваться с системой workflow-процессов и бюджетным с контролем. Можно просматривать записи бюджетного регистра, статистику бюджетного контроля, и сопоставление фактических итоговых значений и бюджета из следующих страниц списка и форм:
Записи бюджетного регистра (Щелкните Бюджетирование > Обычный > Записи бюджетного регистра > Все записи регистра бюджета.)
Статистика бюджетного контроля (Щелкните Бюджетирование > Запросы > Статистика бюджетного контроля.)
Книга учета - запрос фактических и бюджетных данных (Щелкните Бюджетирование > Запросы > Факт/Бюджет.)
Просмотр статуса записей бюджетного регистра
Все записи бюджетного регистра можно просмотреть на странице списка Записи бюджетного регистра. Можно выбрать несколько записей бюджетного регистра Черновик и обновить сальдо бюджета одновременно. Также можно работать с записями бюджетного регистра которые отправлены в workflow-процесс.
Если выбрать или открыть запись бюджетного регистра, которая передана в workflow-процесс, желтый информационная панель появляется в верхней части страницы списка Записи бюджетного регистра и формы Запись бюджетного регистра. Эта панель содержит сведения о статусе и параметры. В правой части панели состояния workflow-процесса можно щелкнуть значок Просмотр инструкций документооборота для всех инструкций, которые были включены, когда он был настроен. Для получения дополнительной информации см. разделы Подача документа и Действия документооборота.
В поле Просмотр статуса записи регистра бюджета отображается или Черновик, или Завершено. В поле Документ-источник отображается идентификатор документа-источника, из которого происходит запись бюджетного регистра. Например, запись бюджетного регистра Перенос могла возникнуть из заказа на покупку.
Если бюджетный контроль включен, можно просмотреть значки которые определяют результат проверки бюджета. Красный значок X указывает на сбой бюджетной проверки, желтый треугольник показывает, что бюджетная проверка прошла с выводом предупреждений, а зеленая "галочка" свидетельствует об успешном выполнении бюджетной проверки.
Для получения дополнительной информации см. разделы Создание записей регистра бюджета и Запись реестра бюджет (форма).
Просмотр статистики бюджетного контроля
Можно просматривать сальдо бюджета для бюджетного цикла и модели бюджета из формы Статистика бюджетного контроля.
Щелкните Бюджетирование > Запросы > Статистика бюджетного контроля.
Выберите бюджетный цикл и введите прочую информацию для запроса.
Для получения дополнительных подробностей выберите строку в сетке, а затем нажмите одну из следующих кнопок: Фактические расходы, Пересмотренный бюджет, Бюджетные обязательства или Предварительные бюджетные обязательства.
Для получения дополнительных сведений см. раздел Статистика бюджетного контроля (форма).
Просмотр фактических сумм и бюджета в запросе
Бюджетные суммы, которые отображаются в форме Книга учета - запрос фактических и бюджетных данных, являются суммой бюджетных сумм расходов и выручки для значения финансовой аналитики, которое выбрано. Фактические значения являются суммой дебета и кредита, обработанных для значения финансовой аналитики.
Щелкните Бюджетирование > Запросы > Факт/Бюджет.
Выбор модели бюджета.
Щелкните Выбрать для открытия формы запроса, в которой можно ввести критерии для определения значения финансовой аналитики. Щелкните OK.
Введите данные в поля Финансовый год.
Щелкните Обновить итоги.
Для получения дополнительных сведений см. раздел Главная книга - фактические vs. Бюджетные запрос (форма).
Примечание
Если конфигурационный ключ Public Sector установлен и записи бюджетного регистра для Preliminary budget или Apportionments используются, обрабатываемые суммы бюджета для этих запросов могут включать предварительные или распределенные бюджетные суммы.