Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
В этом руководстве содержится пошаговое руководство по автоматизации задач предварительного заполнения с помощью рабочих процессов жизненного цикла с помощью Центра администрирования Microsoft Entra.
Этот сценарий приема на работу создает временный пропуск доступа для нового сотрудника и отправляет его по электронной почте новому менеджеру.
Предварительные условия
Для использования этой функции требуются лицензии Управление идентификацией Microsoft Entra или Microsoft Entra Suite. Чтобы найти подходящую лицензию для ваших требований, ознакомьтесь с основами лицензирования управления идентификаторами Microsoft Entra ID.
Перед началом
Чтобы завершить работу с этим руководством, необходимо выполнить предварительные требования, перечисленные в этом разделе, прежде чем запускать учебник, так как они не включены в фактическое руководство. Для этого руководства требуются две учетные записи: одна для нового сотрудника и другая, которая выполняет роль его руководителя. Учетная запись нанимаемого сотрудника должна иметь следующие атрибуты:
- для атрибута employeeHireDate должна быть установлена сегодняшняя дата;
- Отдел должен быть задан для продаж
- Атрибут диспетчера должен быть задан, а учетная запись руководителя должна иметь почтовый ящик для получения сообщения электронной почты.
Дополнительные подробные инструкции по выполнению этих предварительных требований см. в руководстве по подготовке учетных записей пользователей для рабочих процессов жизненного цикла. Для выполнения этого руководства также необходимо включить политику TAP .
Ниже приведено подробное описание соответствующих атрибутов.
| Атрибут | Описание | Включите |
|---|---|---|
| почта | Используется для уведомления руководителя о временном пропуске нового сотрудника | Оба |
| руководитель | Этот атрибут используется рабочим процессом жизненного цикла | Сотрудник |
| дата приема на работу сотрудника | Используется для запуска рабочего процесса | Сотрудник |
| отдел | Используется для обеспечения сферы действия рабочего процесса | Сотрудник |
Сценарий предварительного найма можно разбить на следующие разделы:
- Предпосылка: Создание двух учетных записей пользователей, одного для представления сотрудника и одного для представления руководителя
- Предпосылка: Изменение атрибутов, необходимых для этого сценария в Центре администрирования
- Предпосылка: Изменение атрибутов для этого сценария с помощью Обозревателя Microsoft Graph
- Предпосылка: Включение и использование временного доступа через пропуск (TAP)
- Создание рабочего процесса управления жизненным циклом
- Активация рабочего процесса
- Проверка успешного выполнения рабочего процесса
Создание рабочего процесса с помощью шаблона предварительной версии
Выполните следующие действия, чтобы создать рабочий процесс предварительного найма, который создает TAP и отправляет его по электронной почте руководителю пользователя с помощью Центра администрирования Microsoft Entra.
Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор рабочих процессов жизненного цикла.
Выберите "Управление идентификаторами".
Выберите рабочие процессы жизненного цикла.
На странице обзора выберите новый рабочий процесс.
В шаблонах выберите выберите в разделе Подключение нового сотрудника перед наймом.
Затем вы настроите основные сведения о рабочем процессе, включая информацию о моменте его запуска, известном как Days from event. В этом случае рабочий процесс активируется за два дня до даты найма сотрудника. На экране предварительного найма сотрудника добавьте следующие параметры и нажмите кнопку Далее: Настройка области.
Затем вы выполните настройку параметров области. Область определяет, какие пользователи выполняют этот рабочий процесс. В этом случае это касается всех пользователей отдела продаж. На экране настройки области в разделе "Правило" добавьте следующие параметры и нажмите кнопку "Далее: Проверка задач". Полный список поддерживаемых свойств пользователей см. в разделе "Поддерживаемые свойства пользователя" и параметры запроса.
На следующей странице можно проверить задачу, если требуется, но дополнительная конфигурация не требуется. Нажмите кнопку "Далее": проверка и создание после завершения работы.
На экране проверки проверьте правильность сведений и нажмите кнопку "Создать".
Запуск рабочего процесса
Теперь, когда рабочий процесс создается, он автоматически выполняется каждые 3 часа. Это означает, что рабочие процессы жизненного цикла проверяются каждые 3 часа для пользователей в соответствующем условии выполнения и выполняют настроенные задачи для этих пользователей. Однако в этом руководстве вы сразу же запустите его. Чтобы запустить рабочий процесс немедленно, можно использовать функцию по запросу.
Примечание.
Имейте в виду, что в настоящее время невозможно запустить рабочий процесс по требованию, если он заблокирован. Чтобы использовать функцию запуска по требованию, необходимо активировать рабочий процесс.
Чтобы запустить рабочий процесс по запросу для пользователей с помощью Центра администрирования Microsoft Entra, выполните следующие действия:
- На экране рабочего процесса выберите рабочий процесс, который требуется запустить.
- Выберите "Выполнить по запросу".
- На вкладке выбора пользователей нажмите кнопку "Добавить пользователей".
- Добавьте пользователя.
- Выберите "Запустить рабочий процесс".
Проверка состояния задач и рабочего процесса
В любое время можно отслеживать состояние рабочих процессов и задач. Как напоминание, в настоящее время есть три разных точки переключения данных: пользователи, запуски и задачи. Дополнительные сведения см. в руководстве по проверке состояния рабочего процесса. В этом руководстве вы проверяете состояние с помощью отчетов, ориентированных на пользователей.
Чтобы начать, выберите вкладку "Журнал рабочего процесса ", чтобы просмотреть сводку пользователя и связанные задачи рабочего процесса и состояния.
После выбора вкладки истории рабочих процессов вы перейдете на страницу истории рабочих процессов, как показано на следующем
.
Затем можно выбрать общее количество задач , созданных пользователем Джейн Смит, чтобы просмотреть общее количество созданных и их состояний. В этом примере существует три общих задачи, назначенных пользователю Джейн Смит.
Чтобы добавить дополнительный уровень детализации, можно выбрать невыполненые задачи для пользователя Джеффа Смита, чтобы просмотреть общее количество неудачных задач, назначенных пользователю ДжеффОм Смитом.
Аналогичным образом можно выбрать необработанные задачи для пользователя Джеффа Смита, чтобы просмотреть общее количество необработанных или отмененных задач, назначенных пользователю ДжеффОм Смитом.
Включение расписания рабочего процесса
После выполнения рабочего процесса по запросу и проверки правильности работы всего рабочего процесса может потребоваться включить расписание рабочего процесса. Чтобы включить расписание рабочего процесса, установите флажок "Включить расписание " на странице "Свойства".
