Создание групп и управление ими в новом Центре администрирования Exchange в Exchange Online

Используйте новый Центр администрирования Exchange (EAC) для создания, изменения, экспорта или удаления групп в Exchange Online организации.

Существует четыре типа групп, которые можно использовать для распространения сообщений:

  • Группа Microsoft 365 (ранее известная как группы Office 365) используется для совместной работы между командами как внутри компании, так и за ее пределами, предоставляя им электронную почту группы и общую рабочую область для бесед, файлов и календарей.

    Примечание.

    Группа Microsoft 365 является рекомендуемой группой, так как она предоставляет командам общую рабочую область для общения, обмена файлами, встречами, электронными письмами, контактами и другими элементами почтовых ящиков.

  • Группа списка рассылки используется для отправки сообщений электронной почты или уведомлений группе людей.

  • Динамическая группа списка рассылки используется для ускорения массовой отправки сообщений электронной почты и других сведений в организации Microsoft Exchange.

  • Группа безопасности с поддержкой почты используется для предоставления доступа к таким ресурсам, как OneDrive, SharePoint, и отправки уведомлений по электронной почте этим пользователям.

Дополнительные сведения см. в разделе Группы.

Создание группы

  1. Войдите в новый центр администрирования Exchange и перейдите в раздел Группы получателей>.

    Отобразится страница Группы .

  2. Щелкните Добавить группу и следуйте инструкциям в области сведений.

    Дополнительные сведения см. в статье Создание группы.

    • На вкладке Готово в разделе Просмотр и завершение добавления группы проверьте все сведения и нажмите кнопку Создать группу.
  3. Нажмите кнопку Закрыть.

Дополнительные сведения см. в статье Использование групп для эффективной совместной работы.

Изменение группы

  1. В представлении списка выберите группу, которую нужно изменить, и щелкните имя выбранной группы.

  2. В области сведений выполните следующие действия.

    • В разделе Общие можно изменить основные сведения и Email адрес группы.

    • В разделе Члены вы можете просматривать, администрировать и добавлять владельцев и участников в группу.

    • В разделе Параметры можно выполнить следующие действия.

      А. Для группы Microsoft 365 можно изменить или установить флажки подтверждения в разделе Общие параметры, изменить состояние в разделе Параметры конфиденциальности , а затем нажать кнопку Сохранить , чтобы сохранить изменения.

      Б. Для группы списка рассылки и группы безопасности с поддержкой почты можно изменить или установить флажок подтверждения, чтобы разрешить внешним отправителям отправлять сообщения этой группе, а затем щелкнуть Дополнительные параметры , чтобы изменить дополнительные параметры и управлять ими в Центре администрирования Exchange.

    • В разделе Microsoft Teams вы можете управлять параметрами Teams в Центре администрирования Microsoft Teams.

    Примечание.

    Microsoft Teams можно добавить только в группу Microsoft 365. Этот параметр недоступен для других групп. Чтобы создать команду, все владельцы групп должны иметь лицензию, включающую Teams.

Экспорт группы

Сведения о группе можно экспортировать в формате файла .csv.

  1. Выберите группу в представлении списка, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Экспорт групп.

    Диалоговое окно для подтверждения экспорта.

  2. Нажмите кнопку Продолжить.

    Скачан .csv формат файла сведений о группе.

Политика именования

К именам групп можно добавлять префиксы и суффиксы.

  1. Щелкните Добавить политику именования.

  2. В области Изменение сведений о политике именования групп выполните следующие действия.

    • В разделе Политика укажите сведения.

    • В поле Заблокированные слова добавьте определенные слова, которые нужно запретить использовать в именах и псевдонимах групп.

  3. Щелкните Сохранить.

Обновление группы списка рассылки

Вы можете обновить группу списка рассылки до группы Microsoft 365.

  1. Выберите группу в представлении списка, которую требуется обновить, и щелкните Обновить группу рассылки.

    Отображается диалоговое окно для подтверждения обновления.

  2. Нажмите кнопку Обновить.

    Примечание.

    Обновление является постоянным изменением, и его невозможно отменить.

Другие действия

  1. Нажмите кнопку Обновить , чтобы обновить страницу списка групп после добавления группы или изменения сведений о группе.

  2. Щелкните ... для выполнения следующих действий:

    • Щелкните Изменить имя и описание , чтобы изменить сведения о группе.

    • Щелкните Удалить группу , чтобы удалить выбранную группу.

  3. Выберите группу, щелкните ...>Измените адрес электронной почты, чтобы изменить основной адрес электронной почты и адрес псевдонимов.

  4. Щелкните Фильтр , чтобы отфильтровать группы по отображаемым параметрам в раскрывающемся списке.

  5. Введите сведения в поле Поиск для поиска группы, идентификатора электронной почты группы или других сведений.

Сведения об управлении группами в классическом Центре администрирования Exchange см. в одном из следующих разделов: