Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
В Центр администрирования Microsoft 365 в разделе Группы можно создавать группы следующих типов и управлять ими:
- Группы Microsoft 365, которые используются для совместной работы пользователей как внутри организации, так и за ее пределами. К ним относятся службы для совместной работы, например SharePoint и Планировщик. Microsoft Teams использует Группы Microsoft 365 для членства.
- Группы рассылки, используемые для отправки Уведомления по электронной почте группе людей.
- Группы безопасности , используемые для предоставления доступа к ресурсам, таким как сайты SharePoint.
- Группы безопасности с поддержкой почты , используемые для предоставления доступа к ресурсам, таким как SharePoint, и отправки уведомлений этим пользователям по электронной почте.
- Общие почтовые ящики , которые используются, когда нескольким пользователям требуется доступ к одному почтовому ящику, например сведения о компании или адрес электронной почты службы поддержки.
- Динамические группы рассылки , созданные для ускорения массовой отправки сообщений электронной почты и другой информации в организации.
Некоторые группы разрешают динамическое членство или электронную почту, как указано в следующей таблице:
| Тип группы | Почта включена | Динамическое членство (В идентификаторе Microsoft Entra) |
|---|---|---|
| Группы Microsoft 365 | Да | Да |
| Группы рассылки | Да | Нет |
| Группы безопасности | Нет | Да |
| Группы безопасности, поддерживающие почту | Да | Нет |
| Общие почтовые ящики | Да | Нет |
| Динамические группы рассылки | Да | Нет |
Все эти типы групп можно использовать с Power Automate.
Группы Microsoft 365
Группы Microsoft 365 используются для совместной работы пользователей в организации и за ее пределами. В каждой группе Microsoft 365 участники получают сообщение электронной почты группы и общую рабочую область для бесед, файлов и событий календаря, Stream и Планировщик. Группы Microsoft 365 также можно подключить к Teams или Viva Engage.
Вы можете добавлять в группу людей, не входящих в вашу организацию, при условии, что эта функция включена администратором. Кроме того, вы можете разрешить внешним отправителям отправлять письма на электронный адрес группы.
Группы Microsoft 365 можно настроить для динамического членства в идентификаторе Microsoft Entra, что позволяет автоматически добавлять или удалять участников группы на основе атрибутов пользователя, таких как отдел, расположение, должность и т. д.
Доступ к группам Microsoft 365 можно получить через мобильные приложения, например Outlook для iOS и Outlook для Android.
Участники группы могут отправлять как или от имени адреса электронной почты группы, если эта функция включена администратором.
Если получатели подписываются на получение групповых бесед в папке "Входящие", они могут удалять сообщения электронной почты из группы, не удаляя их из общего почтового ящика группы. Кроме того, если сообщение электронной почты удаляется из общего почтового ящика группы, оно не удаляется из личного почтового ящика участников группы. См . раздел Кто может удалять электронную почту из папки "Входящие группы".
Группы Microsoft 365 поддерживают вложение через динамические группы в идентификаторе Microsoft Entra.
Группы Microsoft 365 можно добавить в одну из трех групп SharePoint (владельцы, участники или посетители), чтобы предоставить пользователям разрешения на доступ к сайту.
Группы рассылки
Группы рассылки используются для отправки уведомлений группе людей. Они могут получать электронную почту от внешних отправителей, если это разрешено администратором.
Группы рассылки лучше всего подходят для ситуаций, когда необходимо передать информацию определенной группе людей, такой как "Люди в здании А" или "Все сотрудники Contoso".
Группы рассылки можно добавить в команду Microsoft Teams, хотя добавляются только участники, а не сама группа.
Группы Microsoft 365 не могут быть участниками групп рассылки.
Динамические группы рассылки
Динамические группы рассылки — это группы с поддержкой почты, которые используются для отправки писем людям с определенными атрибутами, такими как отдел или местонахождение. Эти атрибуты определяются в Центре администрирования Exchange, а не Microsoft Entra идентификатора.
В отличие от обычных групп рассылки, содержащих определенный набор участников, список участников для динамических групп рассылки определяется каждый раз, когда сообщение отправляется в группу на основе определенных фильтров и условий. Если электронное сообщение отправляется динамической группе рассылки, оно доставляется всем получателям, соответствующим заданным для группы критериям, в организации.
Группы безопасности
Группы безопасности используются для предоставления доступа к ресурсам Microsoft 365, таким как сайты SharePoint. Они упрощают администрирование, так как вам нужно просто выполнять администрирование группы вместо того, чтобы добавлять пользователей для каждого ресурса отдельно.
Группы безопасности могут включать пользователей или устройства. Создание группы безопасности для устройств можно использовать со службами управления мобильными устройствами, такими как Microsoft Intune.
Группы безопасности можно настроить для динамического членства в идентификаторе Microsoft Entra, что позволяет автоматически добавлять или удалять членов группы или устройства на основе атрибутов пользователей, таких как отдел, расположение или название, или атрибутов устройств, таких как версия операционной системы.
Группы безопасности можно добавить в команду.
Группы Microsoft 365 не могут быть участниками групп безопасности.
Группы безопасности, поддерживающие почту
Группы безопасности с поддержкой почты работают так же, как обычные группы безопасности, за исключением того, что ими нельзя динамически управлять с помощью идентификатора Microsoft Entra и не могут содержать устройства.
Эти группы позволяют отправлять сообщения всем участникам группы.
Группы безопасности, поддерживающие работу с почтой, можно добавить в команду.
Общие почтовые ящики
Общие почтовые ящики используются, если нескольким людям необходим доступ к одному и тому же почтовому ящику, например к электронному адресу службы поддержки, почтовому ящику со сведениями о компании, столу регистрации или к другой функции, которую совместно используют несколько человек.
Общие почтовые ящики могут получать внешние сообщения электронной почты, если администратор включил эту функцию.
В число общих почтовых ящиков входит календарь, который можно использовать для совместной работы.
Пользователи с разрешениями на общий почтовый ящик могут отправлять как или отправлять от имени адреса электронной почты почтового ящика, если администратор предоставил пользователю разрешения на это. Эта функция особенно полезна для почтовых ящиков справки и поддержки, так как пользователи могут отправлять сообщения электронной почты из таких почтовых ящиков, как "Служба поддержки Contoso" или "Создание стойки регистрации".
Невозможно перенести общий почтовый ящик в Группы Microsoft 365.