Чат и совместная работа Microsoft Teams

Технический саммит по Microsoft Cloud for Sustainability, май 2024 г.

Включение или отключение чата Microsoft Teams в Microsoft Sustainability Manager (предварительная версия)

Заметка

Функция совместной работы и чата Microsoft Teams изначально была разработана для Dynamics 365. Хотя Microsoft Sustainability Manager не является приложением Dynamics 365, вы увидите ссылки на Dynamics 365 в пользовательском интерфейсе и документации по мере развития функций совместной работы и чата Teams.

  1. В Microsoft Sustainability Manager выберите Изменить область в левом нижнем углу, затем выберите Параметры.

  2. В разделе Параметры приложения выберите Чат Teams.

  3. Включите параметр Связывание записей Dynamics 365 с каналами Microsoft Teams, чтобы включить Базовое взаимодействие совместной работы.

  4. Включите параметр Включение расширенной интеграции Microsoft Teams, чтобы включить Расширенное взаимодействие совместной работы. Чтобы включить этот параметр, вам требуются разрешения администратора клиента. Вы можете настроить связь с любым каналом сотрудничества Teams в приложении.

  5. В диалоговом окне согласия выберите Принимаю.

    Внимание

    Когда вы даете согласие от имени своей организации, приложение получает полный доступ ко всем группам Teams и связанному контенту, к которому у пользователей есть доступ. Хотя приложение имеет полный доступ, оно не читает и не записывает какие-либо из этих данных. Оно просто считывает список рабочих групп/каналов или создает рабочие группы/каналы для совместной работы.

    Заметка

    Если не выбрать Принимаю, то любой пользователь, который попробует закрепить запись сущности или представление в Teams и открыть общий доступ к вкладке для другого пользователя, получит следующее сообщение об ошибке: "Администратор не дал согласия на использование функции синхронизации пользователей, но вы можете добавить их вручную". Если вы получили это сообщение об ошибке, см. раздел Ошибка при закреплении записи или представления любого приложения на канале рабочей группы.

  6. Сохранение изменений. Теперь вы должны видеть кнопку Совместная работа при открытии записи.

  7. Установите для параметра Включить метки конфиденциальности значение Да. Пользователи в вашей организации могут сотрудничать с пользователями как внутри, так и за пределами организации. Таким образом, контент больше не остается за брандмауэром, а может перемещаться повсюду: между устройствами, приложениями и службами. Когда контент перемещается, вы хотите, чтобы это происходило безопасным, защищенным способом, который соответствует бизнес-политикам и политикам соответствия вашей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Метки конфиденциальности для Microsoft Teams. Интеграция Teams позволяет создавать рабочие группы, использующие метки конфиденциальности, и делать их частными, чтобы только владелец каждой рабочей группы мог добавлять других участников. Чтобы узнать, как использовать метки конфиденциальности, см. раздел Расширенная совместная работа с Microsoft Teams.

  8. Выберите Сохранить.

Чаты Teams в Dynamics 365 (предварительная версия)

Внимание

Данный раздел посвящен предварительному выпуску и может быть изменен. Предварительная версия — эта функция, работа над которой еще не завершена, но которая предоставляется вам до общей доступности, чтобы вы могли ее оценить и сообщить свое мнение о ней корпорации Майкрософт. По сравнению с коммерческими версиями предварительные версии могут иметь ограниченную функциональность; кроме того, им могут быть свойственны другие стандарты конфиденциальности, безопасности или соответствия требованиям. Таким образом, предварительные версии не предназначены для промышленного использования. Другими словами, они не предназначены для работы с реальными данными клиентов, персональными данными и прочими данными, подпадающими под действие повышенных нормативных требований. Работа с такими данными осуществляется на ваш страх и риск, и вы несете исключительную ответственность за инструктирование конечных пользователей о том, что при использовании предварительных версий они не должны работать с персональными или конфиденциальными данными. Microsoft не предоставляет поддержки предварительных версий, и служба технической поддержки не сможет помочь вам при возникновении каких-либо проблем или вопросов. Эта предварительная версия и любая разовая поддержка, которую Microsoft может решить предоставить, предоставляются "как есть", "со всеми ошибками", "при наличии" и без гарантии.

Настройки Teams применяются ко всем приложениям, созданным с помощью Power Apps. Поэтому, независимо от того, включите ли вы функцию совместной работы и чата Teams из Microsoft Sustainability Manager или в настраиваемом приложении, она будет включена для всех поддерживаемых приложений.

Доступ к параметрам в Microsoft Sustainability Manager

  1. Включите параметр Включение чатов Microsoft Teams в Dynamics 365 (предварительная версия).

    Внимание

    Для предоставления исходного согласия необходимо быть глобальным администратором (администратором клиента). Администраторы приложений могут затем включить предварительную версию для других экземпляров.

  2. Чтобы указать, что заголовок чата должен использоваться в качестве заголовка записи по умолчанию, включите параметр Использовать заголовок записи в качестве имени чата по умолчанию для связанных чатов. Пользователи могут изменить заголовок, если захотят.

  3. Сохранение изменений.

Предварительная версия теперь включен для всех приложений, созданных с помощью Power Apps. Вы можете открыть запись и проверить, что вы можете просматривать чаты и каналы, связанные с записью.

Дополнительные сведения см. в разделе Открытие чатов и каналов Teams, связанных с записью.