Поделиться через

Управление компонентами Loop в OneDrive и SharePoint

  • Статья

Возможности Loop в Microsoft 365 OneDrive или SharePoint поддерживаются LOOP-файлами (в более ранних выпусках Loop они создавались в виде FLUID-файлов). ИТ-администраторы должны управлять доступом к возможностям Loop из ОБОИХ компонентов:

  1. Облачная политика
  2. Команда SharePoint PowerShell

Если вы хотите управлять рабочими пространствами Loop в приложении Loop, см. статью Управление рабочими пространствами Loop в SharePoint Embedded.

Требования

Как и другие возможности Microsoft 365, Loop также использует основные службы в SharePoint и Microsoft 365. Чтобы эффективно включить возможности Loop или интерфейсы с поддержкой файлов OneDrive и SharePoint на платформе Fluid Framework, следуйте инструкциям из статьи URL-адреса и диапазоны IP-адресов Office 365 для подключения к службам Loop.

Группы Microsoft 365 для облачной политики

Если нужно ограничить область параметров облачной политики лишь некоторыми пользователями своего клиента, необходимо создать или использовать существующую группу Microsoft 365, которая определяет, к каким пользователям в организации будет применяться эта политика. Сведения о создании группы Microsoft 365 см. в статье Создание группы Microsoft 365.

Примечание.

Этот раздел не является обязательным, если вы решили применить параметры Loop ко всем пользователям в клиенте.

Вы сможете использовать эту группу для процедуры настройки облачной политики, указанной в разделе Управление параметрами в облачной политике.

При желании вы также можете создать другие типы групп для использования с облачной политикой. Подробности см. в статье Дополнительные сведения о создании групп в Центре администрирования Microsoft 365 или Дополнительные сведения о создании динамических групп в AzureAD.

Подключения WebSocket

Обмен данными в Loop почти в реальном времени обеспечивается основными службами, работающими на сервере WebSocket. Соавторы в одном сеансе должны установить защищенные подключения WebSocket к этой службе для отправки и получения данных взаимодействия, таких как изменения, внесенные другими пользователями, динамические курсоры, присутствие и т. д. Эти возможности очень важны для Loop и для всех сценариев на платформе Fluid Framework. Поэтому необходимо, как минимум, разблокировать WebSocket из конечной точки пользователя.

Доступные параметры политики

Существует несколько параметров ИТ-администратора, которые позволяют использовать возможности компонентов Loop в Microsoft 365:

Configure (Настроить) Тип параметра Конкретная политика Примечания
Loop компонентов в Microsoft 365 Облачная политика Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop Применимо к:
– Интеграция с Outlook
— интеграция с OneNote
– Интеграция Whiteboard
НЕ применяется к следующему:
– Рабочие пространства Loop
– Интеграция с Teams
- Copilot Pages
Интеграция Copilot Pages Облачная политика Создание и просмотр файлов Loop в чате Microsoft 365 Copilot Применимо к Страницам Copilot в чате Copilot
Интеграция возможностей Loop с Outlook Облачная политика Создание и просмотр файлов Loop в Outlook Сначала проверяет создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, затем применяет создание и просмотр файлов Loop в Outlook, если применимо.
Интеграция с Teams Свойство SharePoint См. раздел Управление параметрами для компонентов Loop в Teams Teams проверяет только параметры в этой строке.

Примеры конфигураций

Сценарий Настроенные политики
Включить компоненты Loop везде Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = включено (или не настроено)

Создание и просмотр файлов Loop в чате Microsoft 365 Copilot = включено (или не настроено)

[Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
Включить компоненты Loop везде, но отключить интеграцию в приложении коммуникации (Outlook, Teams) Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = включено (или не настроено)

Создание и просмотр файлов Loop в чате Microsoft 365 Copilot = включено (или не настроено)

Создание и просмотр файлов Loop в Outlook = отключено
[Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
Отключение компонентов Loop повсюду Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = Disabled

Создание и просмотр файлов Loop в чате Microsoft 365 Copilot = Отключено

[Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Ожидаемое взаимодействие с пользователем, когда настроены параметры администратора

Как описано в этой теме, вы можете управлять в своей среде возможностью пользователей по созданию нового контента Loop. Вы можете настроить это либо с помощью выбранных групп, либо для всего клиента. Чтобы запретить взаимодействие между определенными группами в организации, см. статью Информационные барьеры.

Вот что следует ожидать при использовании элементов управления ИТ-администратора Loop с настроенным значением "Отключено".

Если настроено значение "Отключено", параметры из этой статьи будут блокировать создание новых файлов Loop. Однако при использовании значения "Отключено" по-прежнему есть несколько расположений, где возможности Loop могут отображаться.

Возможности Loop создают файлы в SharePoint и OneDrive, поэтому файлы, созданные до отключения ИТ-администраторами функции создания, по-прежнему отображаться в таких расположениях, как Microsoft365.com, средство просмотра и редактор компонентов Loop (loop.microsoft.com), а также в ссылках на компоненты Loop, к которым предоставлен общий доступ в сообщениях или документах. Сами файлы не удаляются, и доступ к ним определяется разрешениями, установленными для них. Поэтому пользователь с доступом для редактирования файла Loop по-прежнему может открыть его и изменить после отключения функции создания новых файлов Loop. Это будет похоже на TXT-файл или любой другой файл в OneDrive или SharePoint.

Кроме того, так как для средства просмотра и редактора компонентов Loop нет отдельных требований к лицензированию (только требование наличия у пользователей доступа к OneDrive), пользователи по-прежнему смогут получить доступ к средству просмотра и редактору компонентов Loop, посетив страницу loop.microsoft.com и с помощью Loop в представлении "Все приложения" на Microsoft365.com. Наличие приложения Loop в представлении "Все приложения" зависит от наличия у пользователя лицензии на OneDrive. Если вы хотите запретить пользователям просмотр приложения Loop, вы можете отключить их доступ к OneDrive или настроить политику условного доступа для loop.microsoft.com, чтобы переходы на эту страницу не загружались.

Дополнительные ресурсы ИТ-администратора

Вы можете узнать больше о хранилище Loop или политиках условного доступа, а также вручную подготовить возможности Loop для условного доступа.

Управление параметрами в облачной политике

Возможности Loop (за исключением Microsoft Teams) проверяют следующие параметры облачной политики. См. раздел Доступные параметры политики, чтобы понять, как каждое приложение проверяет эти параметры:

  • Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop
  • Создание и просмотр файлов Loop в чате Microsoft 365 Copilot
  • Создание и просмотр файлов Loop в Outlook
  1. Войдите в https://config.office.com/ со своими учетными данными администратора Microsoft 365.
  2. Выберите Настройка в левой области.
  3. Выберите Управление политиками.
  4. Создайте новую конфигурацию политики или измените существующую.
  5. В раскрывающемся списке Выберите область выберите Все пользователи или группу, для которой требуется применить политику. Дополнительные сведения см. в разделе Группы Microsoft 365 для облачной политики.
  6. В разделе Настройка параметров выберите один из следующих параметров:
    • Для параметра Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop:
    • Создание и просмотр файлов Loop в чате Microsoft 365 Copilot
      • Включено: пользователи могут использовать страницы Copilot.
      • Отключено. Интерфейс страниц Copilot недоступен для пользователей.
      • Не настроено. Интерфейс страниц Copilot доступен для пользователей.
      • ПРИМЕЧАНИЕ. Если ваша организация отключила создание OneDrive, независимо от параметра, отмеченного здесь, эти пользователи в вашей организации не смогут создать рабочую область Copilot Pages.
    • Для параметра Создание и просмотр файлов Loop в Outlook:
      • Включено: интерфейс Loop доступен для пользователей.
      • Отключено: интерфейс Loop недоступен для пользователей.
      • Не настроено: интерфейс Loop доступен для пользователей.
  7. Сохраните конфигурацию политики.
  8. При необходимости переназначьте приоритет для любой группы безопасности. (Если к одному набору пользователей применяются две или более конфигураций политики, применяется конфигурация с более высоким приоритетом.)

Если вы создаете новую конфигурацию политики или изменяете конфигурацию для существующей политики, может возникнуть задержка в отражении изменений, как описано ниже.

  • Если конфигурации политики существовали до изменения, для отражения изменения потребуется 90 минут.
  • Если до изменения не было конфигураций политики, для отражения изменения потребуется 24 часа.

Управление параметрами для функций Loop в Teams

Для включения или отключения Loop возможностей в Teams потребуется последняя версия модуля SharePoint PowerShell. Компоненты Loop по умолчанию ВКЛЮЧЕНЫ для всех организаций. Так как компоненты Loop предназначены для совместной работы, они всегда предоставляются с возможностью редактирования другими пользователями, даже если в вашей организации настроено создание общих ссылок с разрешениями только для просмотра в качестве значения по умолчанию для файлов других типов. Дополнительные сведения см. в ссылке Дополнительные сведения рядом с параметром.

Интерфейс Свойства организации SharePoint Примечания
Компоненты Loop в Teams IsLoopEnabled (логическое) Это свойство управляет возможностями Loop в Microsoft Teams.
Совместные заметки к собранию IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (логическое) Это свойство управляет интеграцией совместных заметок к собранию в Microsoft Teams.

Чтобы проверить стандартные разрешения для файлов своего клиента, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365.
  2. В разделе Центры администрирования выберите SharePoint.
  3. Выберите Политики>Общий доступ и в разделе Ссылки на файлы и папки просмотрите стандартные разрешения для файлов в вашей организации.

Чтобы проверить, включены ли компоненты Loop, выполните команду Get-SPOTenant без аргументов. Убедитесь, что для IsLoopEnabled присвоено значение true.

Чтобы включить компоненты Loop в Teams, выполните команду Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Для применения этого изменения в организации потребуется некоторое время.

Чтобы отключить компоненты Loop в Teams, выполните команду Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Для применения этого изменения в организации потребуется некоторое время. Если в вашей организации есть несколько регионов (то есть URL-адресов организации), необходимо отключить компоненты Loop для всех регионов, чтобы обеспечить согласованные результаты в организации.