Политики администрирования для компонентов и рабочих пространств Loop

В этой статье рассматриваются политики администрирования для компонентов и рабочих пространств Loop. Политики Страниц Copilot и Блокнотов Copilot см. в статье Политики администрирования для Страниц Copilot и Блокнотов Copilot.

Краткий обзор

Что вы хотите контролировать Средство "Политика" Настройка клавиш
Рабочие пространства Loop (включая рабочие пространства каналов Teams) Облачная политика Создание рабочих пространств Loop в Loop
Компоненты Loop в Outlook, OneNote, Whiteboard, Teams Новый календарь Облачная политика Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop
Компоненты Loop в Outlook, в частности, Облачная политика Создание и просмотр файлов Loop в Outlook
Компоненты Loop в чатах и каналах Teams SharePoint PowerShell Set-SPOTenant -IsLoopEnabled
Совместные заметки к собраниям в Teams SharePoint PowerShell Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled

Важно!

Вы должны настроить КАК облачную политику, так и SharePoint PowerShell, чтобы полностью контролировать Loop в вашей организации. Облачная политика сама по себе не управляет взаимодействием с Teams.

Обзор

Компоненты Loop и их интеграции работают на .loop основе файлов (созданные в более ранних версиях файлов .fluid ), хранящихся в OneDrive, SharePoint или SharePoint Embedded. Хранилище учитывается в квоте SharePoint вашей организации. В моей рабочей области Loop используется тот же пользовательский контейнер SharePoint Embedded, что и в Страницах Copilot и Блокнотах Copilot. Сведения о расположениях хранилищ см. в разделе "Хранилище".

Два средства политик администрирования

ИТ-администраторы должны управлять созданием компонентов Loop в экосистеме Microsoft 365 с помощью BOTH:

  1. Облачная политика
  2. Команда SharePoint PowerShell (возможности Loop только в Teams)

Требования

Компоненты Loop и рабочие пространства Loop являются основной службой, интегрированной в SharePoint и Microsoft 365. Дополнительные сведения о требованиях к конфигурации, подключениях к службам и лицензиях см. в разделе "Требования ".

Определение области облачной политики с помощью групп Microsoft 365

Чтобы применить параметры облачной политики к определенным пользователям, назначьте политику группе Microsoft 365. Действия по созданию группы см. в статье Создание группы Microsoft 365. Вы также можете использовать группы безопасности или динамические группы; См. разделы Создание, изменение или удаление группы безопасности и Создание динамических групп в Microsoft Entra ID. Если вы применяете политику ко всем пользователям в клиенте, вы можете пропустить настройку группы.

Доступные параметры политики

Существует несколько параметров политики ИТ-администратора, позволяющих создавать контент Loop в Microsoft 365.

Руководство по быстрому принятию решений

С помощью этого руководства определите, какой инструмент политики вам нужен:

Что вы хотите контролировать? Используйте это средство
Рабочие пространства Loop (в приложении Loop или каналах Teams) Облачная политика: создание рабочих пространств Loop в Loop
Loop в Outlook, OneNote, Whiteboard или New Calendar Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop
Только Loop в Outlook (детальное управление) Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в Outlook
Loop в чате, каналах и заметках к собраниям Teams SharePoint PowerShell: Set-SPOTenant команды

Полный справочник по политикам

Configure (Настроить) Тип параметра Конкретная политика Примечания
Создание рабочих пространств Loop Облачная политика Создание рабочих пространств Loop в Loop Применимо к: рабочим пространствам Loop, включая рабочие пространства каналов Teams. Для личного контейнера, принадлежащего пользователю, совместно используемого My Workspace, Страницы Copilot и Блокноты Copilot, это один из двух элементов управления созданием.
Создание и интеграция компонентов Loop в Microsoft 365 Облачная политика Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop Применимо к:
– Интеграция с Outlook
- Интеграция нового календаря Teams
- Интеграция с OneNote
– Интеграция Whiteboard

НЕ применяется к следующему:
– Рабочие пространства Loop
– Интеграция с Teams
- Страницы Copilot
- Блокноты Copilot
Создание и интеграция Loop в Outlook Облачная политика Создание и просмотр файлов Loop в Outlook Сначала проверяет создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, затем применяет создание и просмотр файлов Loop в Outlook, если применимо.

Применимо к:
– Outlook
- Новый календарь Teams
Создание и интеграция команд Свойство SharePoint См. раздел Управление параметрами для компонентов Loop в Teams Teams проверяет только параметры в этой строке.

Доступность облачной среды

Используйте матрицу доступности облака в статье требований доступности облачной среды .

Для любого интерфейса Loop, отмеченного как "Недоступно " в этой таблице, соответствующие параметры политики не применяются, так как базовый интерфейс не поддерживается в этой среде.

Представление пути создания с параметрами политики администрирования

Используйте эту таблицу для сопоставления каждого пути создания с параметром, который она проверяет. Эта таблица не означает, что каждое место хранения можно отключить независимо. Моя рабочая область Loop, Страницы Copilot и Блокноты Copilot используют один и тот же пользовательский контейнер SharePoint Embedded, в то время как другие строки ниже создают контент в отдельных контейнерах SharePoint Embedded, сайтах SharePoint или OneDrive.

Путь создания Политика проверена для создания Результат хранения
Приложение Loop, Моя рабочая область Облачная политика: создание рабочих пространств Loop в Loop Внедрение SharePoint: тот же контейнер, который принадлежит пользователю, используется Страницами Copilot и Блокнотами Copilot
Страницы Copilot или Блокноты Copilot Облачная политика: создание и просмотр Страниц и Блокнотов Copilot SharePoint Embedded: тот же контейнер, который используется в Loop My workspace
Приложение Loop, общая рабочая область Облачная политика: создание рабочих пространств Loop в Loop SharePoint Embedded: общий контейнер
Канал Teams, общая рабочая область Облачная политика: создание рабочих пространств Loop в Loop SharePoint Embedded: общий контейнер
Собрание канала Teams (интерфейс Teams In Meeting и классический календарь Teams) Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Сайт SharePoint: Meetings папка
Собрание канала Teams (новый календарь Teams) Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, или создание и просмотр файлов Loop в Outlook Сайт SharePoint: Meetings папка
Канал Teams Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Сайт SharePoint: папка канала
Закрытый чат Teams Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive: Microsoft Teams Chat files
Личное собрание Teams (интерфейс Teams In Meeting и классический календарь Teams) Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive: Meetings
Личное собрание Teams (новый календарь Teams) Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, или создание и просмотр файлов Loop в Outlook OneDrive: Meetings
Сообщение электронной почты Outlook Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, или создание и просмотр файлов Loop в Outlook OneDrive: Attachments
OneNote для Windows или Интернета Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop OneDrive: OneNote Loop files
Whiteboard Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop OneDrive: Whiteboard\Components

Чтобы предотвратить создание контейнера SharePoint Embedded для одного пользователя, отключите рабочие области Create Loop в Loop , а также создание и просмотр страниц Copilot и блокнотов Copilot для одного пользователя.

Примеры конфигураций

Сценарий Настроенные политики
✅Повсеместное включение создания рабочих пространств Loop, а также создания и интеграции компонентов Loop ✅ Создание рабочих пространств Loop в Loop = Включено (или Не настроено)
✅ Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = включен (или не настроен)
✅ [Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Разрешить создание рабочих пространств Loop, создание и интеграцию компонентов Loop повсеместно, но ⛔отключить создание и интеграцию компонентов Loop в приложениях для общения (Outlook, Teams) ✅ Создание рабочих пространств Loop в Loop = Включено (или Не настроено)
✅ Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = включен (или не настроен)
⛔ Создание и просмотр файлов Loop в Outlook = отключено
⛔ [Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Повсеместное отключение создания рабочей среды Loop, а также создания и интеграции компонентов Loop ⛔ Создание рабочих пространств Loop в Loop = отключено
⛔ Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = отключено
⛔ [Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Ожидаемое взаимодействие с пользователем, когда настроены параметры администратора

ИТ-администраторы могут управлять возможностью пользователей в их организации создавать новое содержимое Loop. Однако эти элементы управления администратора не ограничивают доступ к существующим файлам или рабочим пространствам Loop. Административные элементы управления можно применять к определенным группам или ко всему клиенту, за исключением параметров, связанных с Teams, которые всегда применяются для всего клиента.

Ожидаемое взаимодействие с пользователем, когда создание цикла отключено

Дополнительные сведения и снимки экрана см. в примерах взаимодействия с Loop, основанных на статье о параметрах администратора .

Управление параметрами в Центре администрирования Майкрософт

Если вы ищете простой способ включить или отключить создание только рабочих пространств Loop в клиенте, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 как администратор приложений Office, администратор безопасности или глобальный администратор.

    Важно!

    Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.

  2. Перейдите в раздел Главная > Параметры организации > Службы > Loop.

  3. Выберите нужное состояние рабочих областей Loop с помощью флажка.

    Примечание.

    Флажок может не отражать настроенное состояние при загрузке. Однако состояние, которое вы выбрали и нажали кнопку "Сохранить" в центре администрирования, сохранится и переопределит соответствующие значения по умолчанию (если они настроены) на вашем клиенте.

  4. Выберите Сохранить.

    Центр администрирования Майкрософт настраивает параметр облачной политики Создание рабочих пространств Loop в Loop, как описано в следующем разделе, предназначено для всех пользователей (полный клиент). Если вы хотите использовать более точное управление, ознакомьтесь со следующим разделом. Если вы настроили создание рабочих пространств Loop в Loop в облачной политике, проверьте параметры облачной политики, чтобы убедиться, что они по-прежнему соответствуют вашим ожиданиям после настройки в Центре администрирования Microsoft.

Управление параметрами в облачной политике

Страницы Copilot, Блокноты Copilot и возможности Loop (кроме Microsoft Teams) проверьте следующие параметры облачной политики . См. раздел Доступные параметры политики, чтобы понять, как каждое приложение проверяет эти параметры:

  • Создание рабочих пространств Loop в Loop
  • Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop
  • Создание и просмотр файлов Loop в Outlook

В моей рабочей области Loop используется тот же пользовательский контейнер SharePoint Embedded, что и в Страницах Copilot и Блокнотах Copilot. Этот контейнер можно создать, когда пользователь создает рабочие области Loop илисоздает и просматривает страницы Copilot и блокноты Copilot . Чтобы предотвратить создание контейнера, который принадлежит только одному пользователю, отключите обе политики для одного пользователя.

  1. Войдите в https://config.office.com/ со своими учетными данными администратора Microsoft 365.

  2. Выберите Настройка в левой области.

  3. Выберите Управление политиками.

  4. Создайте новую конфигурацию политики или измените существующую.

  5. В раскрывающемся списке Выберите область выберите Все пользователи или группу, для которой требуется применить политику. Дополнительные сведения см. в статье Группы Microsoft 365 для облачной политики.

  6. В разделе Настройка параметров выберите один из следующих параметров:

    • Для создания рабочих пространств Loop в Loop:
      • Включено: пользователям доступно создание рабочих пространств Loop.
      • Отключено: создание рабочих пространств Loop недоступно пользователям. Приложение Loop по-прежнему используется для открытия компонентов Loop.
      • Не настроено: создание рабочих пространств Loop доступно пользователям.
    • Для параметра Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop:
      • Этот параметр применяется к:
      • Этот параметр НЕ применяется к:
      • Включено: создание компонентов Loop и интеграция доступны пользователям.
      • Отключено: создание компонентов Loop и интеграция недоступны пользователям.
      • Не настроено: создание компонентов Loop и интеграция доступны пользователям.
    • Для создания и просмотра файлов Loop в Outlook (включая Outlook и Новый календарь Teams):
      • Включено: создание компонентов Loop и интеграция доступны пользователям.
      • Отключено: создание компонентов Loop и интеграция недоступны пользователям.
      • Не настроено: создание компонентов Loop и интеграция доступны пользователям.
  7. Сохраните конфигурацию политики.

  8. При необходимости переназначьте приоритет для любой группы безопасности. (Если к одному набору пользователей применяются две или более конфигураций политики, применяется конфигурация с более высоким приоритетом.)

    В случае создания новой конфигурации политики или изменения конфигурации для существующей политики может возникнуть задержка в отражении изменений, как описано ниже:

    • Если до изменения существовала конфигурация политики, отражение изменения занимает до 90 минут.
    • Если до изменения не было конфигураций политики, отражение изменения занимает до 24 часов.

Включение политики для подмножества пользователей

Чтобы включить облачную политику только для определенных пользователей:

  1. Создайте группу А, содержащую пользователей, для которых вы хотите включить политику. Назначьте облачную политику этой группе и установите для нее значение "Включено".
  2. Создайте группу B , включающую всех пользователей. Назначьте ту же облачную политику этой группе и отключите ее.
  3. Задайте более низкий приоритет для группы A (например, приоритет 0), чтобы он оценивался перед группой B (например, приоритет 1).

В облачной политике сначала оцениваются номера с более низким приоритетом. Пользователи в группе Аполучают эту политику, а все остальные пользователи в группе Bотключают ее.

Чтобы сделать обратное — отключить политику для определенной группы и оставить ее включенной для всех остальных — используйте тот же шаблон с двумя группами с поменянными местами значениями Enabled и Disabled : установите для группы A (целевые пользователи) значение Отключено с более низким приоритетом, а для группы B (Все пользователи) — значение Включено с более высоким приоритетом.

Управление параметрами для функций Loop в Teams

Вам понадобится последняя версия модуля SharePoint PowerShell , чтобы включить или отключить возможности Loop в Teams. Компоненты Loop по умолчанию ВКЛЮЧЕНЫ для всех организаций. Так как компоненты Loop предназначены для совместной работы, они всегда предоставляются с возможностью редактирования другими пользователями, даже если в вашей организации настроено создание общих ссылок с разрешениями только для просмотра в качестве значения по умолчанию для файлов других типов. Дополнительные сведения см. в ссылке Дополнительные сведения рядом с параметром.

Интерфейс Свойства организации SharePoint Примечания
Компоненты Loop в Teams IsLoopEnabled (логическое) Это свойство управляет созданием и интеграцией компонентов Loop в Microsoft Teams. Он применяется ко всему клиенту и не может быть настроен на уровне пользователя.
Совместные заметки к собранию IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (логическое) Это свойство управляет созданием и интеграцией заметок к совместным собраниям в Microsoft Teams. Он применяется ко всему клиенту и не может быть настроен на уровне пользователя.

Свойство организации SharePoint не применяется к совместным заметкам к собраниям в Teams Новый календарь, см. Управление параметрами в облачной политике.

Чтобы проверить стандартные разрешения для файлов своего клиента, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365.
  2. В разделе Центры администрирования выберите SharePoint.
  3. Выберите Политики>Общий доступ и в разделе Ссылки на файлы и папки просмотрите стандартные разрешения для файлов в вашей организации.

Чтобы проверить, включены ли компоненты Loop, выполните команду Get-SPOTenant без аргументов. Убедитесь, что для IsLoopEnabled присвоено значение true.

Чтобы включить компоненты Loop в Teams, выполните команду Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Для применения этого изменения в организации потребуется некоторое время.

Чтобы отключить компоненты Loop в Teams, выполните команду Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Для применения этого изменения в организации потребуется некоторое время. Если в вашей организации есть несколько регионов (то есть URL-адресов организации), необходимо отключить компоненты Loop для всех регионов, чтобы обеспечить согласованные результаты в организации.

Политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows

Компоненты Loop предназначены для совместной работы. В Outlook Web и новом Outlook для Windows требуется, чтобы определенные политики OWAMailbox были ИСТИННЫМИ , чтобы в этих приложениях были включены возможности Loop. Дополнительные сведения о настройке политик OWAMailbox.

Чтобы включить компоненты Loop в закрытых определенных сеансах, для следующих политик необходимо установить значение true:

  • DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabled

  • WacViewingOnPrivateComputersEnabled

Чтобы включить компоненты Loop в открытых определенных сеансах, для следующих политик необходимо установить значение true:

  • DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled

  • WacViewingOnPublicComputersEnabled

Следует также проверить конфигурацию ConditionalAccessPolicy. По своей структуре пользовательские сеансы, отвечающие критериям условного доступа, будут иметь ограниченную функциональность и не смогут использовать компоненты Loop.

Администратор

End-User Взаимодействие