Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
В этой статье рассматриваются политики администрирования для компонентов и рабочих пространств Loop. Политики Страниц Copilot и Блокнотов Copilot см. в статье Политики администрирования для Страниц Copilot и Блокнотов Copilot.
Краткий обзор
| Что вы хотите контролировать | Средство "Политика" | Настройка клавиш |
|---|---|---|
| Рабочие пространства Loop (включая рабочие пространства каналов Teams) | Облачная политика | Создание рабочих пространств Loop в Loop |
| Компоненты Loop в Outlook, OneNote, Whiteboard, Teams Новый календарь | Облачная политика | Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop |
| Компоненты Loop в Outlook, в частности, | Облачная политика | Создание и просмотр файлов Loop в Outlook |
| Компоненты Loop в чатах и каналах Teams | SharePoint PowerShell | Set-SPOTenant -IsLoopEnabled |
| Совместные заметки к собраниям в Teams | SharePoint PowerShell | Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled |
Важно!
Вы должны настроить КАК облачную политику, так и SharePoint PowerShell, чтобы полностью контролировать Loop в вашей организации. Облачная политика сама по себе не управляет взаимодействием с Teams.
Обзор
Компоненты Loop и их интеграции работают на .loop основе файлов (созданные в более ранних версиях файлов .fluid ), хранящихся в OneDrive, SharePoint или SharePoint Embedded. Хранилище учитывается в квоте SharePoint вашей организации. В моей рабочей области Loop используется тот же пользовательский контейнер SharePoint Embedded, что и в Страницах Copilot и Блокнотах Copilot. Сведения о расположениях хранилищ см. в разделе "Хранилище".
Два средства политик администрирования
ИТ-администраторы должны управлять созданием компонентов Loop в экосистеме Microsoft 365 с помощью BOTH:
- Облачная политика
- Команда SharePoint PowerShell (возможности Loop только в Teams)
Требования
Компоненты Loop и рабочие пространства Loop являются основной службой, интегрированной в SharePoint и Microsoft 365. Дополнительные сведения о требованиях к конфигурации, подключениях к службам и лицензиях см. в разделе "Требования ".
Определение области облачной политики с помощью групп Microsoft 365
Чтобы применить параметры облачной политики к определенным пользователям, назначьте политику группе Microsoft 365. Действия по созданию группы см. в статье Создание группы Microsoft 365. Вы также можете использовать группы безопасности или динамические группы; См. разделы Создание, изменение или удаление группы безопасности и Создание динамических групп в Microsoft Entra ID. Если вы применяете политику ко всем пользователям в клиенте, вы можете пропустить настройку группы.
Доступные параметры политики
Существует несколько параметров политики ИТ-администратора, позволяющих создавать контент Loop в Microsoft 365.
Руководство по быстрому принятию решений
С помощью этого руководства определите, какой инструмент политики вам нужен:
| Что вы хотите контролировать? | Используйте это средство |
|---|---|
| Рабочие пространства Loop (в приложении Loop или каналах Teams) | Облачная политика: создание рабочих пространств Loop в Loop |
| Loop в Outlook, OneNote, Whiteboard или New Calendar | Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop |
| Только Loop в Outlook (детальное управление) | Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в Outlook |
| Loop в чате, каналах и заметках к собраниям Teams | SharePoint PowerShell: Set-SPOTenant команды |
Полный справочник по политикам
| Configure (Настроить) | Тип параметра | Конкретная политика | Примечания |
|---|---|---|---|
| Создание рабочих пространств Loop | Облачная политика | Создание рабочих пространств Loop в Loop | Применимо к: рабочим пространствам Loop, включая рабочие пространства каналов Teams. Для личного контейнера, принадлежащего пользователю, совместно используемого My Workspace, Страницы Copilot и Блокноты Copilot, это один из двух элементов управления созданием. |
| Создание и интеграция компонентов Loop в Microsoft 365 | Облачная политика | Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop | Применимо к: – Интеграция с Outlook - Интеграция нового календаря Teams - Интеграция с OneNote – Интеграция Whiteboard НЕ применяется к следующему: – Рабочие пространства Loop – Интеграция с Teams - Страницы Copilot - Блокноты Copilot |
| Создание и интеграция Loop в Outlook | Облачная политика | Создание и просмотр файлов Loop в Outlook | Сначала проверяет создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, затем применяет создание и просмотр файлов Loop в Outlook, если применимо. Применимо к: – Outlook - Новый календарь Teams |
| Создание и интеграция команд | Свойство SharePoint | См. раздел Управление параметрами для компонентов Loop в Teams | Teams проверяет только параметры в этой строке. |
Доступность облачной среды
Используйте матрицу доступности облака в статье требований доступности облачной среды .
Для любого интерфейса Loop, отмеченного как "Недоступно " в этой таблице, соответствующие параметры политики не применяются, так как базовый интерфейс не поддерживается в этой среде.
Представление пути создания с параметрами политики администрирования
Используйте эту таблицу для сопоставления каждого пути создания с параметром, который она проверяет. Эта таблица не означает, что каждое место хранения можно отключить независимо. Моя рабочая область Loop, Страницы Copilot и Блокноты Copilot используют один и тот же пользовательский контейнер SharePoint Embedded, в то время как другие строки ниже создают контент в отдельных контейнерах SharePoint Embedded, сайтах SharePoint или OneDrive.
| Путь создания | Политика проверена для создания | Результат хранения |
|---|---|---|
| Приложение Loop, Моя рабочая область | Облачная политика: создание рабочих пространств Loop в Loop | Внедрение SharePoint: тот же контейнер, который принадлежит пользователю, используется Страницами Copilot и Блокнотами Copilot |
| Страницы Copilot или Блокноты Copilot | Облачная политика: создание и просмотр Страниц и Блокнотов Copilot | SharePoint Embedded: тот же контейнер, который используется в Loop My workspace |
| Приложение Loop, общая рабочая область | Облачная политика: создание рабочих пространств Loop в Loop | SharePoint Embedded: общий контейнер |
| Канал Teams, общая рабочая область | Облачная политика: создание рабочих пространств Loop в Loop | SharePoint Embedded: общий контейнер |
| Собрание канала Teams (интерфейс Teams In Meeting и классический календарь Teams) | Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
Сайт SharePoint: Meetings папка |
| Собрание канала Teams (новый календарь Teams) | Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, или создание и просмотр файлов Loop в Outlook | Сайт SharePoint: Meetings папка |
| Канал Teams | Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
Сайт SharePoint: папка канала |
| Закрытый чат Teams | Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true |
OneDrive: Microsoft Teams Chat files |
| Личное собрание Teams (интерфейс Teams In Meeting и классический календарь Teams) | Свойство SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true |
OneDrive: Meetings |
| Личное собрание Teams (новый календарь Teams) | Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, или создание и просмотр файлов Loop в Outlook | OneDrive: Meetings |
| Сообщение электронной почты Outlook | Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop, или создание и просмотр файлов Loop в Outlook | OneDrive: Attachments |
| OneNote для Windows или Интернета | Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop | OneDrive: OneNote Loop files |
| Whiteboard | Облачная политика: создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop | OneDrive: Whiteboard\Components |
Чтобы предотвратить создание контейнера SharePoint Embedded для одного пользователя, отключите рабочие области Create Loop в Loop , а также создание и просмотр страниц Copilot и блокнотов Copilot для одного пользователя.
Примеры конфигураций
| Сценарий | Настроенные политики |
|---|---|
| ✅Повсеместное включение создания рабочих пространств Loop, а также создания и интеграции компонентов Loop |
✅
Создание рабочих пространств Loop в Loop = Включено (или Не настроено) ✅ Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = включен (или не настроен) ✅ [Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true |
| ✅Разрешить создание рабочих пространств Loop, создание и интеграцию компонентов Loop повсеместно, но ⛔отключить создание и интеграцию компонентов Loop в приложениях для общения (Outlook, Teams) |
✅
Создание рабочих пространств Loop в Loop = Включено (или Не настроено) ✅ Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = включен (или не настроен) ⛔ Создание и просмотр файлов Loop в Outlook = отключено ⛔ [Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false |
| ⛔Повсеместное отключение создания рабочей среды Loop, а также создания и интеграции компонентов Loop | ⛔ Создание рабочих пространств Loop в Loop = отключено ⛔ Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop = отключено ⛔ [Только Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false |
Ожидаемое взаимодействие с пользователем, когда настроены параметры администратора
ИТ-администраторы могут управлять возможностью пользователей в их организации создавать новое содержимое Loop. Однако эти элементы управления администратора не ограничивают доступ к существующим файлам или рабочим пространствам Loop. Административные элементы управления можно применять к определенным группам или ко всему клиенту, за исключением параметров, связанных с Teams, которые всегда применяются для всего клиента.
- Чтобы ограничить совместную работу между определенными группами, используйте информационные барьеры там, где это поддерживается.
- Чтобы заблокировать доступ к существующему содержимому Loop или приложению Loop, используйте политики условного доступа.
Ожидаемое взаимодействие с пользователем, когда создание цикла отключено
Дополнительные сведения и снимки экрана см. в примерах взаимодействия с Loop, основанных на статье о параметрах администратора .
Управление параметрами в Центре администрирования Майкрософт
Если вы ищете простой способ включить или отключить создание только рабочих пространств Loop в клиенте, выполните следующие действия.
Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 как администратор приложений Office, администратор безопасности или глобальный администратор.
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.
Перейдите в раздел Главная > Параметры организации > Службы > Loop.
Выберите нужное состояние рабочих областей Loop с помощью флажка.
Примечание.
Флажок может не отражать настроенное состояние при загрузке. Однако состояние, которое вы выбрали и нажали кнопку "Сохранить" в центре администрирования, сохранится и переопределит соответствующие значения по умолчанию (если они настроены) на вашем клиенте.
Выберите Сохранить.
Центр администрирования Майкрософт настраивает параметр облачной политики Создание рабочих пространств Loop в Loop, как описано в следующем разделе, предназначено для всех пользователей (полный клиент). Если вы хотите использовать более точное управление, ознакомьтесь со следующим разделом. Если вы настроили создание рабочих пространств Loop в Loop в облачной политике, проверьте параметры облачной политики, чтобы убедиться, что они по-прежнему соответствуют вашим ожиданиям после настройки в Центре администрирования Microsoft.
Управление параметрами в облачной политике
Страницы Copilot, Блокноты Copilot и возможности Loop (кроме Microsoft Teams) проверьте следующие параметры облачной политики . См. раздел Доступные параметры политики, чтобы понять, как каждое приложение проверяет эти параметры:
- Создание рабочих пространств Loop в Loop
- Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop
- Создание и просмотр файлов Loop в Outlook
В моей рабочей области Loop используется тот же пользовательский контейнер SharePoint Embedded, что и в Страницах Copilot и Блокнотах Copilot. Этот контейнер можно создать, когда пользователь создает рабочие области Loop илисоздает и просматривает страницы Copilot и блокноты Copilot . Чтобы предотвратить создание контейнера, который принадлежит только одному пользователю, отключите обе политики для одного пользователя.
Войдите в https://config.office.com/ со своими учетными данными администратора Microsoft 365.
Выберите Настройка в левой области.
Выберите Управление политиками.
Создайте новую конфигурацию политики или измените существующую.
В раскрывающемся списке Выберите область выберите Все пользователи или группу, для которой требуется применить политику. Дополнительные сведения см. в статье Группы Microsoft 365 для облачной политики.
В разделе Настройка параметров выберите один из следующих параметров:
- Для создания рабочих пространств Loop в Loop:
- Включено: пользователям доступно создание рабочих пространств Loop.
- Отключено: создание рабочих пространств Loop недоступно пользователям. Приложение Loop по-прежнему используется для открытия компонентов Loop.
- Не настроено: создание рабочих пространств Loop доступно пользователям.
- Для параметра Создание и просмотр файлов Loop в приложениях Майкрософт, поддерживающих Loop:
- Этот параметр применяется к:
- Outlook
- Новый календарь Teams
- OneNote
- Whiteboard
- Этот параметр НЕ применяется к:
- Рабочие пространства Loop
- Интеграция Teams (см. раздел Управление параметрами компонентов Loop в Teams)
- Страницы Copilot
- Блокноты Copilot
- Включено: создание компонентов Loop и интеграция доступны пользователям.
- Отключено: создание компонентов Loop и интеграция недоступны пользователям.
- Не настроено: создание компонентов Loop и интеграция доступны пользователям.
- Этот параметр применяется к:
-
Для создания и просмотра файлов Loop в Outlook (включая Outlook и Новый календарь Teams):
- Включено: создание компонентов Loop и интеграция доступны пользователям.
- Отключено: создание компонентов Loop и интеграция недоступны пользователям.
- Не настроено: создание компонентов Loop и интеграция доступны пользователям.
- Для создания рабочих пространств Loop в Loop:
Сохраните конфигурацию политики.
При необходимости переназначьте приоритет для любой группы безопасности. (Если к одному набору пользователей применяются две или более конфигураций политики, применяется конфигурация с более высоким приоритетом.)
В случае создания новой конфигурации политики или изменения конфигурации для существующей политики может возникнуть задержка в отражении изменений, как описано ниже:
- Если до изменения существовала конфигурация политики, отражение изменения занимает до 90 минут.
- Если до изменения не было конфигураций политики, отражение изменения занимает до 24 часов.
Включение политики для подмножества пользователей
Чтобы включить облачную политику только для определенных пользователей:
- Создайте группу А, содержащую пользователей, для которых вы хотите включить политику. Назначьте облачную политику этой группе и установите для нее значение "Включено".
- Создайте группу B , включающую всех пользователей. Назначьте ту же облачную политику этой группе и отключите ее.
- Задайте более низкий приоритет для группы A (например, приоритет 0), чтобы он оценивался перед группой B (например, приоритет 1).
В облачной политике сначала оцениваются номера с более низким приоритетом. Пользователи в группе Аполучают эту политику, а все остальные пользователи в группе Bотключают ее.
Чтобы сделать обратное — отключить политику для определенной группы и оставить ее включенной для всех остальных — используйте тот же шаблон с двумя группами с поменянными местами значениями Enabled и Disabled : установите для группы A (целевые пользователи) значение Отключено с более низким приоритетом, а для группы B (Все пользователи) — значение Включено с более высоким приоритетом.
Управление параметрами для функций Loop в Teams
Вам понадобится последняя версия модуля SharePoint PowerShell , чтобы включить или отключить возможности Loop в Teams. Компоненты Loop по умолчанию ВКЛЮЧЕНЫ для всех организаций. Так как компоненты Loop предназначены для совместной работы, они всегда предоставляются с возможностью редактирования другими пользователями, даже если в вашей организации настроено создание общих ссылок с разрешениями только для просмотра в качестве значения по умолчанию для файлов других типов. Дополнительные сведения см. в ссылке Дополнительные сведения рядом с параметром.
| Интерфейс | Свойства организации SharePoint | Примечания |
|---|---|---|
| Компоненты Loop в Teams |
IsLoopEnabled (логическое) |
Это свойство управляет созданием и интеграцией компонентов Loop в Microsoft Teams. Он применяется ко всему клиенту и не может быть настроен на уровне пользователя. |
| Совместные заметки к собранию |
IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (логическое) |
Это свойство управляет созданием и интеграцией заметок к совместным собраниям в Microsoft Teams. Он применяется ко всему клиенту и не может быть настроен на уровне пользователя. Свойство организации SharePoint не применяется к совместным заметкам к собраниям в Teams Новый календарь, см. Управление параметрами в облачной политике. |
Чтобы проверить стандартные разрешения для файлов своего клиента, выполните следующие действия.
- Войдите в Центр администрирования Microsoft 365.
- В разделе Центры администрирования выберите SharePoint.
- Выберите Политики>Общий доступ и в разделе Ссылки на файлы и папки просмотрите стандартные разрешения для файлов в вашей организации.
Чтобы проверить, включены ли компоненты Loop, выполните команду Get-SPOTenant без аргументов. Убедитесь, что для IsLoopEnabled присвоено значение true.
Чтобы включить компоненты Loop в Teams, выполните команду Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Для применения этого изменения в организации потребуется некоторое время.
Чтобы отключить компоненты Loop в Teams, выполните команду Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Для применения этого изменения в организации потребуется некоторое время. Если в вашей организации есть несколько регионов (то есть URL-адресов организации), необходимо отключить компоненты Loop для всех регионов, чтобы обеспечить согласованные результаты в организации.
Политики почтовых ящиков для Outlook в Интернете и нового Outlook для Windows
Компоненты Loop предназначены для совместной работы. В Outlook Web и новом Outlook для Windows требуется, чтобы определенные политики OWAMailbox были ИСТИННЫМИ , чтобы в этих приложениях были включены возможности Loop. Дополнительные сведения о настройке политик OWAMailbox.
Чтобы включить компоненты Loop в закрытых определенных сеансах, для следующих политик необходимо установить значение true:
DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabled
WacViewingOnPrivateComputersEnabled
Чтобы включить компоненты Loop в открытых определенных сеансах, для следующих политик необходимо установить значение true:
DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled
WacViewingOnPublicComputersEnabled
Следует также проверить конфигурацию ConditionalAccessPolicy. По своей структуре пользовательские сеансы, отвечающие критериям условного доступа, будут иметь ограниченную функциональность и не смогут использовать компоненты Loop.
Статьи по теме
Администратор
- Примеры UX для состояний политики администратора
- Хранилище
- Разрешения
- Управление контейнерами SharePoint Embedded
- Управление Purview