Поделиться через

Настройка фасилитатора в Microsoft Teams

  • Применяется к: Microsoft Teams

Важно!

В общедоступной предварительной версии доступны все возможности Фасилитатора и некоторые возможности.
В настоящее время общедоступны следующие возможности фасилитатора:

  • Совместные заметки в режиме реального времени, редактируемые всеми участниками на вкладке "Заметки "
  • Q&A на основе ИИ из собрания и веб-содержимого
  • Визуальные временная шкала маркеры для отслеживания тем и времени с напоминаниями на полпути и итоговой
  • Расширенный интерфейс Комнаты Teams с чатом, заметками и таймерами
  • Мобильный захват нерегламентированных обсуждений и элементов действий
  • Лицензированные пользователи могут взаимодействовать с агентом, упоминая его в чате, например "@Facilitator добавить эти темы в повестку дня..."

В настоящее время в общедоступной предварительной версии доступны следующие возможности фасилитатора:

  • Интеграция отслеживания задач с Планировщик
  • Документирование с помощью Word или Loop

Функции в предварительной версии могут быть не завершены и могут быть изменены, прежде чем стать доступными в общедоступном выпуске. Они предназначены только для оценки и изучения. Дополнительные сведения о функциях Teams в общедоступной предварительной версии см. в статье Общедоступная предварительная версия Microsoft Teams.

Посредник — это агент на основе ИИ, который помогает поддерживать сосредоточенность, организацию и действия собраний, выявляя повестки дня, отслеживая ход выполнения и захватывая ключевые моменты в режиме реального времени. Он поддерживает совместную работу через диалоговый интерфейс и интегрируется с такими инструментами, как Планировщик, Word, Loop и Комнаты Teams. Используйте Фасилитатор в:

Поведение фасилитатора в Teams

Фасилитатор ведет себя иначе, чем Copilot в Teams.

Запросы пользователя на Copilot в Teams и ответы Copilot являются частными для этого отдельного пользователя. Copilot в Teams также имеет собственный набор функций и вариантов использования.

Тем не менее, посредник действует как помощник сидит на собраниях пользователей. Если пользователь предлагает Посреднику, все пользователи могут просматривать это общение так же, как если бы пользователь разговаривал с другим человеком в чате собрания. Затем фасилитатор отображает свой ответ в беседе собрания, чтобы все видели.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Координатор, Copilot и Microsoft 365 основаны на комплексном подходе Корпорации Майкрософт к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности.

Сведения о том, как Microsoft Purview поддерживает управление безопасностью и соответствием требованиям для Фасилитатора, а также о некоторых рекомендуемых шагах по началу работы см. в статье Использование Microsoft Purview для управления безопасностью данных & соответствия требованиям для Microsoft Facilitator.

Дополнительные сведения о стандартах безопасности и конфиденциальности, используемых для разработки Microsoft 365 Copilot и агентов ИИ, таких как Facilitator, см. в следующих статьях:

Требования к лицензированию и разрешениям для фасилитатора

Посредник входит в состав лицензии Microsoft 365 Copilot и зависит от доступной емкости.
В следующем списке содержатся предварительные требования для доступа пользователей к функциям фасилитатора в собраниях Teams. Пользователи должны соответствовать всем следующим требованиям:

Требования к лицензированию

Требования к пользователю

Хранилище данных посредника

Данные посредника на собраниях хранятся в виде .loop файла в папке OneDrive Под названием Собрания пользователя, инициировавшего посредника в Teams. Эти данные обрабатываются как данные расшифровки собрания. Дополнительные сведения о том, как обрабатываются эти данные, см. в статье Сводка возможностей управления, жизненного цикла и соответствия требованиям для Loop интерфейсов.

Разрешить посреднику для собраний

Как администратор вы управляете доступностью Посредника для всей организации или для определенной группы пользователей.

Посредник разрешен по умолчанию. Однако если все приложения заблокированы для вашей организации, посредник также блокируется.

Чтобы разрешить или заблокировать Фасилитатор для пользователей, выполните следующие действия.

1. Разрешить посредника в Центре администрирования Teams

  1. Войдите в Центр администрирования Teams с учетными данными администратора Teams.
  2. В области навигации слева выберите Приложения> TeamsУправление приложениями.
  3. В поле поиска списка приложений найдите Посредник.
  4. Выберите Посредник в списке приложений.
  5. В меню действий выберите Разрешить или Заблокировать.
  6. Во всплывающем окне нажмите кнопку Разрешить или Заблокировать .

Вы также можете использовать управление, ориентированное на приложения , для разрешения и блокировки, создания политик и назначения пользователей.

Дополнительные сведения об управлении приложениями в Teams см. в разделе Управление приложениями.

2. Разрешить фасилитатор для группы пользователей

Чтобы разрешить посреднику для пользователей, необходимо создать новую политику приложений, а затем назначить ее пользователям.

Следуйте инструкциям в разделе Использование политик разрешений приложений для управления доступом пользователей к приложениям , чтобы создать новую политику приложений для Посредника.

Затем политику можно назначить всему клиенту или выбранной группе пользователей. Следуйте инструкциям в разделе Добавление или изменение доступности приложений для пользователей, чтобы назначить политику пользователям с помощью управления, ориентированного на приложения.

3. Включение Loop взаимодействия в Teams для посредника на собраниях

Loop взаимодействия в Teams необходимо включить, чтобы фасилитатор использовался на собраниях.

Чтобы включить функции Loop в Teams, следуйте инструкциям в разделе Управление параметрами для функций Loop в Teams.

Управление доступом пользователей к навыкам фасилитатора

Если есть определенные навыки фасилитатора, которыми вы хотите управлять для пользователей, ознакомьтесь со следующими сведениями.

Отключение заметок, созданных ИИ для собраний

Loop интерфейсы в Teams управляют заметками, созданными искусственным интеллектом, для собраний, которые включены по умолчанию.

Управлять этим элементом управления можно с помощью IsCollabMeetingNotesFluidEnabled параметра в PowerShell. Этот параметр применяется ко всему клиенту и не может быть настроен на уровне пользователя. Это означает, что если этот параметр отключен, заметки, созданные ИИ для собраний, будут отключены для всех пользователей в вашей организации.

Инструкции по управлению этим параметром см. в статье Управление параметрами для функций Loop в Teams.

Ограничения фасилитатора

В настоящее время фасилитатор имеет следующие ограничения:

  • Только лицензированные пользователи могут инициировать Фасилитатора.
    • Нелицензированные пользователи не могут запрашивать Фасилитатора, но они могут видеть подсказки других пользователей на ответы Посредника и Фасилитатора.
    • Нелицензированные пользователи могут просматривать заметки фасилитатора на собраниях.
  • В настоящее время посредник не поддерживается в чатах 1:1, групповых чатах или внешних чатах и собраниях.
  • Метки хранения не поддерживаются для облачных вложений в заметках, созданных ИИ.
  • Фасилитатор поддерживает только языки, перечисленные в разделе Поддерживаемые языки для Microsoft Copilot.

Ограничения посредника для собраний

  • Заметки, созданные ИИ посредника для собраний, не собираются автоматически в виде облачных вложений в Microsoft Preview eDiscovery , так как в настоящее время они не поддерживаются.

  • Когда пользователь включает помощник во время собрания, ей будет предложено выбрать язык, на котором участники говорят во время собрания. Выбранный язык должен соответствовать разговорной речи во время собрания, иначе заметки не создаются.

  • В настоящее время созданные ИИ заметки для собраний поддерживают только собрания, на которых говорится на одном языке. Если во время собрания говорится на нескольких языках, заметки создаются только для частей собрания, на которых говорится на выбранном языке собрания.

  • Параметры собраний, такие как Запретить копирование и вставку и Подложки , не применяются к ответам фасилитатора или заметкам, созданным ИИ на собраниях.

  • Заметки, созданные ИИ для собраний, не наследуют метку конфиденциальности собрания; однако метку конфиденциальности можно применить к компоненту Loop заметок в приложении Loop или OneDrive. Если метка конфиденциальности применяется к заметкам за пределами Teams, доступ к файлу заметки в Teams невозможно.

  • Last updated on