Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Используйте эту статью, чтобы развернуть соединитель Microsoft 365 Copilot Google Drive в Центр администрирования Microsoft 365. Соединитель индексирует содержимое Google Диска и делает его доступным в Microsoft 365 Copilot и Microsoft Search.
Сведения о конфигурации службы см. в разделе Настройка службы Google Workspace для приема соединителей.
Предварительные условия
Перед развертыванием соединителя Google Drive убедитесь, что среда Google Workspace настроена в вашей организации. В следующей таблице приведены шаги по настройке среды и развертыванию соединителя.
| Задача | Role |
|---|---|
| Настройка среды | Администратор Google Workspace |
| Развертывание соединителя | Администратор Microsoft 365 |
| Настройка параметров соединителя (необязательно) | Администратор Microsoft 365 |
Перед развертыванием соединителя убедитесь, что выполнены следующие предварительные требования:
- У вас есть домен и учетная запись администратора Google Workspace.
- Вы создали учетную запись службы Google Cloud с делегированием на уровне домена.
- Ключ учетной записи службы доступен в формате JSON.
- В учетную запись службы добавляются следующие области OAuth:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/drive.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.reports.audit.readonly
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка службы Google Drive для приема соединителей.
Развертывание соединителя
Чтобы добавить соединитель Google Drive для организации, выполните следующие действия:
- Войдите в центр администрирования Microsoft 365.
- В левой области выберите Соединители Copilot>.
- Перейдите на вкладку Коллекция и выберите Google Диск.
Отображаемое имя
Введите отображаемое имя, чтобы определить соединитель в интерфейсах Copilot. Отображаемое имя также означает доверенное содержимое и используется в качестве фильтра источника содержимого.
Домен Google Workspace
Укажите домен Google Workspace вашей организации (например, your-company.com). Дополнительные сведения см. в разделе Что такое домен.
Адрес электронной почты учетной записи администратора
Введите адрес электронной почты учетной записи администратора Google Workspace в формате user@company.com.
Ключ учетной записи службы
Вставьте все содержимое файла ключа JSON, созданного при создании учетной записи службы Google Cloud. Сведения о создании ключа учетной записи службы см. в разделе Создание проекта Google Cloud.
Выкатывать
Разверните соединитель для ограниченной аудитории, если вы хотите проверить его в Copilot и других поисковых поверхностях перед развертыванием в организации. Дополнительные сведения см. в статье Поэтапное развертывание соединителей Microsoft 365 Copilot.
Чтобы развернуть ограниченную аудиторию, установите переключатель рядом с пунктом Развертывание для ограниченной аудитории и укажите пользователей и группы, в которые будет развернут соединитель.
Нажмите кнопку Создать , чтобы развернуть подключение. Соединитель Google Drive Copilot сразу начинает индексировать содержимое.
В следующей таблице перечислены заданные значения по умолчанию.
| Страница | Setting | Значение по умолчанию |
|---|---|---|
| Пользователи | Разрешения доступа | Все файлы, доступные всем пользователям в Google Диск, видны всем пользователям Microsoft 365 в вашем клиенте. |
| Содержимое | Индексирование содержимого | Все файлы и папки со специальными возможностями выбираются по умолчанию. |
| Синхронизация | Добавочный обход контента | Каждые 15 минут |
| Синхронизация | Полный обход контента | Ежедневно |
После создания подключения можно просмотреть состояние в разделе СоединителиЦентр администрирования Microsoft 365.
Настройка параметров (необязательно)
Вы можете настроить значения по умолчанию для параметров соединителя Google Drive. Чтобы настроить параметры, на странице соединителя в Центре администрирования выберите Пользовательская настройка.
Настройка параметров пользователя
Разрешения доступа
Соединитель Google Drive поддерживает следующие разрешения на поиск пользователей:
- Все пользователи
- Только пользователи с доступом к этому источнику данных (рекомендуется)
При выборе параметра Все индексированные данные отображаются в результатах поиска для всех пользователей. Если выбран параметр Только пользователи с доступом к этому источнику данных, индексированные данные отображаются в результатах поиска для пользователей, имеющих доступ к нему, и вам необходимо дополнительно выбрать способ сопоставления удостоверений пользователей:
- Microsoft Entra ID: используйте, если сообщения электронной почты Google Drive соответствуют именам участников-пользователей (UPN) Entra ID. Соединитель сопоставляет идентификаторы электронной почты пользователей в Google Диск со свойством имени участника-пользователя из Microsoft Entra ID.
- Идентификатор, отличный от Entra: используйте сопоставление на основе регулярных выражений, если сообщения электронной почты Google Диска отличаются от имен участников-участников. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление идентификаторов идентификаторов, отличных от Entra.
Примечание.
разрешения доступа Обновления для пользователей или групп синхронизируются только при полном обходе контента. Добавочные обходы в настоящее время не поддерживают обработку обновлений разрешений.
Настройка параметров содержимого
Включение и исключение
Используйте правила исключения и включения, чтобы контролировать, какие данные Корпорация Майкрософт сканирует с Google Диска. Правила исключения позволяют корпорации Майкрософт сканировать все содержимое, кроме указанных элементов, в то время как правила включения ограничивают обход только указанными элементами. Если оба правила применяются к одному и тому же содержимому, это содержимое не индексируется, так как правила исключения имеют приоритет.
Поддерживаемые правила исключения
| Тип исключения | Описание |
|---|---|
| Идентификатор общего диска | Исключите содержимое из обхода, указав идентификаторы общих дисков. |
| Группа Google | Файлы с личных и общих дисков участников группы, доступные для всех участников группы, исключаются из обхода. |
| Идентификатор папки | Файлы в указанных папках (по идентификатору папки) исключаются из обхода контента. |
Поддерживаемые правила включения
| Тип включения | Описание |
|---|---|
| Обход только общих дисков | Переключение для обхода файлов только с общих дисков. |
| Группа Google | Обход выполняется только с личных и общих дисков участников группы, доступных всем участникам группы. |
| Идентификатор общего диска | Разрешить корпорации Майкрософт выполнять обход только определенных общих дисков и базовых папок. Обход частных дисков не выполняется, если в правилах включения не указана группа Google. |
| Диапазон дат | Обход выполняется только для файлов, которые были изменены в течение выбранного диапазона времени. Если дата окончания оставить пустой, корпорация Майкрософт сканирует файлы, созданные или измененные после даты начала. Если дата начала оставить пустой, корпорация Майкрософт сканирует файлы, созданные с самого раннего времени. |
Общие диски обрабатываются как папки. Чтобы получить идентификатор общего диска, откройте общий диск в Google Диск и скопируйте часть URL-адреса после drive.google.com/drive/folders/. Вставьте этот идентификатор в фильтр содержимого.
Чтобы исключить или включить определенные папки, вам потребуется идентификатор папки. Откройте нужную папку на Google Диске, а затем скопируйте часть URL-адреса после drive.google.com/drive/folders/. Вставьте этот идентификатор в фильтр содержимого.
Управление свойствами
Вы можете добавлять или удалять доступные свойства из источника данных Google Диска. Назначьте схему, измените семантическую метку и добавьте псевдоним в свойство . Некоторые свойства индексируются по умолчанию.
| Свойство по умолчанию | Метка | Описание | Схема |
|---|---|---|---|
| file.name | Название | Имя файла | Поиск, запрос, извлечение |
| file.fileExtension | ItemType | Тип индексированного элемента | Запрос, извлечение |
| file.description | Краткое описание файла. | ||
| file.fileExtension | fileExtension | Только выходные данные. Последний компонент fullFileExtension. Это свойство доступно только для файлов с двоичным содержимым на Google Диске. | Запрос, извлечение |
| file.size | Только выходные данные. Размер больших двоичных объектов и файлов сторонних редакторов в байтах. Не заполняется для файлов без размера, таких как ярлыки и папки. | ||
| file.parents | ParentId | Идентификатор родительской папки, содержащей файл. Файл может содержать только одну родительскую папку; указание нескольких родителей не поддерживается. | Запрос, извлечение |
| file.owners | createdBy | Только выходные данные. Владелец этого файла. Только некоторые устаревшие файлы могут иметь более одного владельца. Это поле не заполняется для элементов на общих дисках. | Поиск, запрос, извлечение |
| file.owners | authors | Запрос, извлечение | |
| file.webViewLink | url | Только выходные данные. Ссылка для открытия файла в соответствующем редакторе Google или средстве просмотра в браузере. | Восстанавливать |
| file.createdTime | createdDateTime | Время создания файла (дата-время RFC 3339). | Запрос, извлечение |
| file.modifiedTime | lastModifiedDateTime | Время последнего изменения файла (дата-время RFC 3339). | Запрос, извлечение |
| file.lastModifyingUser | lastModifiedBy | Только выходные данные. Последний пользователь, изменяя файл. Это поле заполняется только в том случае, если пользователь, выполнившего вход, вносил последнее изменение. | Поиск, запрос, извлечение |
| Создано из файлаExtension | iconUrl | Статическая ссылка без проверки подлинности на значок файла. | Восстанавливать |
| folders.name | containerName | Имя общего диска, которому принадлежит файл | Запрос, извлечение |
| folders.webViewLink | containerURL | URL-адрес для доступа к родительской папке | Запрос, извлечение |
Настройка параметров синхронизации
По умолчанию добавочный обход контента устанавливается каждые 15 минут, а полный — на каждый день. Эти расписания можно настроить в соответствии с потребностями обновления данных.