Управление гостевым доступом в группах Microsoft 365

  • Статья

По умолчанию гостевой доступ для групп Microsoft 365 включен для вашей организации. Администраторы могут управлять разрешением гостевого доступа к группам для всей организации или отдельных групп.

Если она включена, участники группы могут приглашать гостей в группу Microsoft 365 через Outlook в Интернете. Приглашения отправляются владельцу группы для утверждения.

После утверждения гость добавляется в каталог и группу.

Примечание.

Viva Engage корпоративные сети, которые находятся в собственном режиме или в географическом регионе ЕС, не поддерживают сетевых гостей. Группы подключенных Viva Engage Microsoft 365 в настоящее время не поддерживают гостевой доступ, но вы можете создавать не подключенные внешние группы в Viva Engage сети. Инструкции см. в статье Создание внешних групп и управление ими в Viva Engage.

Гостевой доступ в группах часто используется в рамках более широкого сценария, включающего SharePoint или Teams. Эти службы имеют собственные параметры гостевого общего доступа. Полные инструкции по настройке гостевого общего доступа в группах, SharePoint и Teams см. в следующих разделах:

Управление гостевым доступом к группам

Если вы хотите включить или отключить гостевой доступ в группах, это можно сделать в разделе Группы.

  1. В Центре администрирования перейдите в раздел Показать все>параметры>организации и на вкладке Службы выберите Группы Microsoft 365.

  2. На странице Группы Microsoft 365 укажите, хотите ли вы разрешить пользователям за пределами организации доступ к ресурсам группы или разрешить владельцам групп добавлять в группы людей за пределами вашей организации.

Добавление гостей в группу Microsoft 365 из Центра администрирования

Если гость уже существует в вашем каталоге, его можно добавить в группы из Центр администрирования Microsoft 365. (Группы с динамическим членством должны управляться в Microsoft Entra ID.)

  1. В Центре администрирования перейдите в раздел Группы>.

  2. Выберите группу, в которую вы хотите добавить гостя, и выберите Просмотреть всех участников и управлять ими на вкладке Участники .

  3. Выберите Добавить участников и выберите имя гостя, которого вы хотите добавить.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите добавить гостевого пользователя в каталог напрямую, вы можете добавить Microsoft Entra пользователей службы совместной работы B2B в портал Azure.

Если вы хотите изменить какие-либо сведения о гостях, вы можете добавить или обновить сведения профиля пользователя с помощью Microsoft Entra ID.

Удаление гостя

Завершив совместную работу с гостевым пользователем, вы можете удалить его, и у него больше не будет доступа к вашей организации.

  1. В Центр администрирования Microsoft 365 разверните узел Пользователи, а затем выберите Гостевые пользователи.
  2. На странице Гостевые пользователи выберите пользователя, которого нужно удалить, а затем выберите Удалить пользователя.

Сведения об удалении пользователей в Центр администрирования Microsoft Entra см. в статье Удаление гостевого пользователя и ресурсов.

Связанные материалы

Блокировка гостей из определенной группы (статья)
Управление членством в группах в Центр администрирования Microsoft 365 (статья)
Microsoft Entra проверки доступа (статья)
Set-AzureADUser (статья)