Примечание
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Соответствующие роли: агент администрирования | Администратор выставления счетов | Агент helpdesk | Агент продаж
Примечание.
Список сценариев выставления счетов для устаревшей программы поставщиков облачных решений (CSP) см. в разделе "Распространенные сценарии выставления счетов" для партнеров программы CSP, работающих в Центре партнеров.
Что такое новый расчетный период или цикл выставлений счетов?
новый коммерческий период выставления счетовили цикл выставления счетов является ясным и системным подходом к управлению платежами по подпискам и фактурированием в рамках программы поставщика облачных решений (CSP). Эта система обеспечивает прозрачность и прогнозируемость для партнеров и клиентов в отношении финансовых аспектов их подписок. Давайте разберем ключевые компоненты и процессы:
Период выставления счетов фиксирован до полного календарного месяца, упрощая отслеживание и управление затратами на подписку. Этот стандартизованный подход гарантирует соответствие периодов выставления счетов календарю, что упрощает планирование и согласование расходов партнерами.
срок выставления счетов
Условия выставления счетов определяют длительность обязательства по подписке. Эта продолжительность может отличаться, при этом варианты варьируются от ежемесячных до многолетних соглашений. Более длинные обязательства часто приводят к сниженным ставкам, предлагая финансовые преимущества.
план выставления счетов (частота оплаты и выставления счетов)
Тарифные планы устанавливают расписание платежей в течение расчетного периода. Доступны такие варианты, как ежемесячные, ежегодные или предварительные платежи, которые позволяют выбирать в зависимости от ваших финансовых предпочтений и возможностей.
выставление счетов и сверка
Счета и сведения о выверке предоставляются в месяц после выставления счетов. Например, для периода выставления счетов с 1 января по 31 год вы ожидаете счета и подробные сведения о выверках в период с 6 февраля по 8 февраля. Эта временная шкала обеспечивает своевременное рассмотрение и сверку затрат.
Преимущества периода выставления счетов
Новый торговый период выставления счетов предоставляет несколько преимуществ:
- Предсказуемость: С фиксированными периодами оплаты и понятными условиями выставления счетов и планами партнеры могут более точно прогнозировать расходы.
- гибкость: различные условия выставления счетов и планы позволяют партнерам выбирать варианты, которые лучше всего соответствуют их бюджету и финансовой стратегии.
- Простота: Выравнивание периодов выставления счетов с календарными месяцами упрощает отслеживание и управление подписками.
- своевременной информации: согласованное расписание получения информации о выставлении счетов и сверке обеспечивает партнерам и клиентам наличие информации, необходимой для эффективного финансового управления.
Новый торговый период выставления счетов предлагает упрощенный гибкий подход к управлению затратами на подписку в рамках программы CSP. Предоставляя четкие варианты выставления счетов и прогнозируемое расписание выставления счетов, она поддерживает эффективное финансовое планирование и управление для партнеров и клиентов.
Что такое новый цикл оплаты за торговлю?
Новый коммерческий цикл оплаты предназначен для эффективного управления платежами по подпискам, обеспечивая понимание того, когда происходит списание средств и как рассчитываются эти платежи. В отличие от периода выставления счетов, который обычно соответствует календарю месяца, цикл оплаты относится к количеству дней, выставленных за подписку. Это различие имеет решающее значение для планирования финансовых средств и управления расписаниями оплаты.
Ключевые функции цикла заряда:
- определение. Цикл оплаты — это период, за который выставляются счета за подписку, не обязательно совпадает с календарным месяцем.
-
переменная длительность:
- Обычно длится 30 или 31 дней.
- В феврале это может быть 28 или 29 дней, в зависимости от того, является ли это високосным годом.
- Ежегодные подписки имеют цикл оплаты 365 дней или 366 дней в високосный год.
- Дата начала: цикл начинается с начальной даты покупки или с начала списания платы за продление или регулярной оплаты.
- Окончание цикла: цикл заканчивается на день раньше той же даты следующего месяца, года или срока выставления счетов.
- Согласованность: цикл начинается в один и тот же день каждого месяца, года или срока выставления счетов, обеспечивая прогнозируемость даты выставления счетов.
Пример:
- Годовая подписка с ежемесячным выставлением счетов. Рассмотрим годовую подписку Microsoft 365 Office E3, приобретенную 21 февраля 2022 года, с ежемесячным планом выставления счетов. Этот шаблон продолжается, корректируясь в зависимости от количества дней в каждом месяце. Вот как это работает:
- дата начала подписки : 21 февраля 2022 г.
- тарифный план: ежемесячно
- срок подписки : годовой
- первый цикл заряда: 21 февраля 2022 г. до 20 марта 2022 г. (28 дней)
- второй цикл заряда: 21 марта 2022 г. до 20 апреля 2022 г. (31 день)
- третий цикл заряда: 21 апреля 2022 г. до 20 мая 2022 г. (30 дней)
Преимущества цикла заряда:
- финансовое планирование: знание точных дат и длительности циклов оплаты помогает вам более точно бюджетировать и лучше прогнозировать свои финансы.
- упрощенное управление. Понимая, когда взимается плата, вы можете легко управлять подписками и избегать непредвиденных расходов или прерываний служб.
- согласованность: повторяющийся характер цикла оплаты, начиная с одного и того же дня каждый месяц или год, обеспечивает согласованность и упрощает отслеживание.
Новый цикл оплаты за коммерческую торговлю обеспечивает гибкость и прогнозируемость при управлении платежами по подпискам. Понимая структуру цикла, спланируйте финансы эффективно, прогнозируйте расходы и обеспечивайте непрерывный доступ к услугам без прерываний.
Совет
Чтобы завершить подписку одновременно с другой подпиской или в конце календарного месяца, см. синхронизация дат окончания подписки.
Как определить период выставления счетов и план выставления счетов в файлах сверки счетов или позициях?
Понимание срока выставления счетов и плана подписки — это ключ к управлению платежами и продлением. Вот каким образом следует трактовать эти подробности в файлах выверки счетов или позициях строк:
Ключевые определения:
платежный срок: общая продолжительность подписки с
SubscriptionStartDate
поSubscriptionEndDate
.- пример: срок действия одного года с 25 мая 2021 г. по 24 мая 2022 г.
план выставления счетов: как часто выставляются счета в течение срока, определяемого интервалом между
ChargeStartDate
иChargeEndDate
.- пример: годовой срок с ежемесячной оплатой начисляется каждый месяц (25 мая – 24 июня, 25 июня – 24 июля и т. д.).
Интерпретирует поле
TermAndBillingCycle
. Это поле зависит от типа подписки и не стандартизировано. Используйте даты для уточнения:
Срок и циклы выставления счетов | Дата начала подписки | Дата окончания подписки | Дата начала начислений | Дата окончания оплаты | Частота выставления счетов или план | Срок выставления счетов |
---|---|---|---|---|---|---|
Одномесячные обязательства по ежемесячному выставлению счетов | 25 мая 2021 г. | 24 июня 2021 г. | 25 мая 2021 г. | 24 июня 2021 г. | Один месяц | |
Однолетние обязательства по ежемесячному или ежегодному выставлению счетов | 25 мая 2021 г. | 24 мая 2022 г. | 25 мая 2021 г. | 24 июня 2021 г. | Ежемесячно | Один год |
Годичный срок | 25 мая 2021 г. | 24 мая 2022 г. | 25 мая 2021 г. | 24 мая 2022 г. | Один год | |
Трехлетние обязательства по ежемесячному или ежегодному выставлению счетов | 25 мая 2021 г. | 24 мая 2024 г. | 25 мая 2021 г. | 24 июня 2021 г. | Ежемесячно | Три года |
Трехлетние обязательства по ежемесячному или ежегодному выставлению счетов | 25 мая 2021 г. | 24 мая 2024 г. | 25 мая 2021 г. | 24 мая 2022 г. | Ежегодный | Три года |
Трехлетние обязательства по ежемесячному или ежегодному выставлению счетов | 25 мая 2021 г. | 24 мая 2024 г. | 25 мая 2021 г. | 24 мая 2024 г. | Три года |
выполните следующие действия для ясности:
-
Проверьте даты, а не
TermAndBillingCycle
:- Используйте
SubscriptionStartDate
иSubscriptionEndDate
для подтверждения термина.Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
- Используйте
ChargeStartDate
иChargeEndDate
для определения частоты выставления счетов.Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
- Если период оплаты равен периоду подписки, плата взимается заранее.
- Используйте
-
Ссылка
BillingFrequency
:- ежемесячные: платежи повторяются каждый месяц в течение расчетного периода.
- годовой: плата повторяется ежегодно в течение срока выставления счетов.
- пустой: единый платеж за весь срок предоплаты (например, за один месяц или три года).
Рекомендации
- Рассмотрим високосные годы: убедитесь, что все вычисления учитываются в течение високосных лет, добавив дополнительный день, где применимо.
-
среднесрочная корректировка: когда промежуточные изменения, такие как отмена, обновление, корректировка лицензий,
ChargeStartDate
иChargeEndDate
больше не соответствуют исходному сроку выставления счетов.- Например:
- Трехлетняя подписка с ежегодными платежами может быть отменена через 18 месяцев.
- Годовая подписка может быть обновлена в середине пути, что приводит к пропорциональному периоду оплаты.
- В этих случаях требуется специальная обработка для обеспечения точного выверки.
- Например:
Понимая эти условия, вы можете управлять подписками и циклами оплаты. Эти знания позволяют вам отслеживать предстоящие начисления и избегать путаницы с вашими платежными ведомостями.
Как определить категорию продукта с помощью файла выверки счетов?
Чтобы определить категорию продукта для транзакции в файлах выверки счетов, выполните структурированный подход, описанный. Эти методы эффективны для большинства транзакций, за редкими исключениями.
Условие | Категория продукта |
---|---|
PublisherName — "Майкрософт" или "Корпорация Майкрософт" |
Продукт Майкрософт |
PublisherName это не "Microsoft" или "Корпорация Майкрософт", и PublisherId не пуст. |
Продукт, отличный от Майкрософт или Marketplace |
TermAndBillingCycle упоминается термин "Резервирование" |
Резервирование Azure |
TermAndBillingCycle включает в себя "План экономии" |
Экономичный план Azure |
TermAndBillingCycle содержит "один месяц", "один год" или "три года" |
На основе лицензий (онлайн-услуги). Однако дважды проверьте, чтобы подтвердить. |
В TermAndBillingCycle упоминается "Подписка". Если "Подписка" отсутствует, используйте имя SKU, например "SQL Server" или "Windows Server". |
Подписка на программное обеспечение |
TermAndBillingCycle пусто и ChargeEndDate пуста |
Программное обеспечение с бессрочной лицензией |
SubscriptionDescription говорит "План Azure" |
План Azure |
По умолчанию для плана Azure | Для всех остальных случаев классифицируйте как план Azure, что позволяет настраивать по мере необходимости. |
Соображения:
- Просмотрите классификации на основе лицензий вручную.
- Ознакомьтесь с категориями стандартных планов Azure.
- Помните о различиях в
TermAndBillingCycle
(например, "1 месяц" и "одномесячный"). - Убедитесь, что все транзакции классифицируются. Прежде чем по умолчанию использовать "план Azure", проверьте все настраиваемые описания подписки.
Примечание.
Если вы используете API версии 2 для получения элементов линии выверки счетов, он включает атрибут, называемый ProductCategory
. Это поле позволяет легко сопоставить элементы строки с типом продукта.
Следуя этим рекомендациям, вы можете классифицировать продукты на основе заданных условий и обеспечить упрощенный процесс выверки.
Как проверить срок действия подписки и даты продления в особых случаях?
Вот когда срок действия ежемесячных подписок истекает, когда вы покупаете в конце месяца:
Когда вы покупаете на последний день месяца
Если вы начинаете годовую подписку с ежемесячной оплатой, выставляемой на 31-е или последний день месяца, имеющего 31 день:
- Следующая дата выставления счетов — 31-е число, если в следующем месяце 31 день.
- Выставление счетов начинается в последний день месяца, если в следующем месяце меньше 31 дней.
- Оплата заканчивается за день до последнего дня следующего месяца.
Если вы запускаете ежемесячную подписку на 31-й или день месяца с 31 днями:
- Продление следует стандартному правилу продлевать в один и тот же день каждого месяца. Подписка заканчивается один день до последнего дня в следующем месяце, за исключением февраля.
пункты сверки подписки:
Срок выставления счетов | План выставления счетов | Дата заказа | Тип заряда | Дата начала начислений | Дата окончания оплаты | Дата начала подписки | Дата окончания подписки | Дата продления |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ежегодный | Ежемесячно | 31 января 2021 г. | Новый | 31 января 2021 г. | 27 февраля 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 28 февраля 2021 г. | cycleCharge | 28 февраля 2021 г. | 30 марта 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 31 марта 2021 г. | cycleCharge | 31 марта 2021 г. | 29 апреля 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 апреля 2021 г. | cycleCharge | 30 апреля 2021 г. | 30 мая 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 31 мая 2021 г. | cycleCharge | 31 мая 2021 г. | 29 июня 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 июня 2021 г. | cycleCharge | 30 июня 2021 г. | 30 июля 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 31 июля 2021 г. | cycleCharge | 31 июля 2021 г. | 30 августа 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 31 августа 2021 г. | cycleCharge | 31 августа 2021 г. | 29 сентября 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 сентября 2021 г. | cycleCharge | 30 сентября 2021 г. | 30 октября 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 31 октября 2021 г. | cycleCharge | 31 октября 2021 г. | 29 ноября 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 ноября 2021 г. | cycleCharge | 30 ноября 2021 г. | 30 декабря 2021 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 31 декабря 2021 г. | cycleCharge | 31 декабря 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2021 г. | 30 января 2022 г. | 31 января 2022 г. |
Когда вы покупаете на день до последнего дня месяца
Если вы начинаете годовую подписку, оплачиваемую ежемесячно на 30-й (или второй до последнего дня месяца с 31 днями):
- Следующая дата выставления счетов — 30-е число, если в следующем месяце 30 или 31 дня.
- Выставление счетов начинается в последний день месяца, если следующий месяц имеет менее 30 дней (февраль).
- Начисления прекращаются на 29-й день каждого месяца, за исключением февраля.
Если вы начинаете ежемесячную подписку на 30-й (или второй до последнего дня месяца с 31 днями):
- Продление следует стандартному правилу продлевать в один и тот же день каждого месяца.
- Подписка заканчивается за день до того же числа в следующем месяце, но не в феврале.
пункты сверки подписки:
Срок выставления счетов | План выставления счетов | Дата заказа | Тип заряда | Дата начала начислений | Дата окончания оплаты | Дата начала подписки | Дата окончания подписки | Дата продления |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ежегодный | Ежемесячно | 30 января 2021 г. | Новый | 30 января 2021 г. | 27 февраля 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 28 февраля 2021 г. | cycleCharge | 28 февраля 2021 г. | 29 марта 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 марта 2021 г. | cycleCharge | 30 марта 2021 г. | 29 апреля 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 апреля 2021 г. | cycleCharge | 30 апреля 2021 г. | 29 мая 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 мая 2021 г. | cycleCharge | 30 мая 2021 г. | 29 июня 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 июня 2021 г. | cycleCharge | 30 июня 2021 г. | 29 июля 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 июля 2021 г. | cycleCharge | 30 июля 2021 г. | 29 августа 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 августа 2021 г. | cycleCharge | 30 августа 2021 г. | 29 сентября 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 сентября 2021 г. | cycleCharge | 30 сентября 2021 г. | 29 октября 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 октября 2021 г. | cycleCharge | 30 октября 2021 г. | 29 ноября 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 ноября 2021 г. | cycleCharge | 30 ноября 2021 г. | 29 декабря 2021 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Ежегодный | Ежемесячно | 30 декабря 2021 г. | cycleCharge | 30 декабря 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2021 г. | 29 января 2022 г. | 30 января 2022 г. |
Таким образом, вы всегда знаете, когда ожидать следующую дату выставления счетов, обеспечивая отсутствие сюрпризов.
Как вычислить однократные и повторяющиеся расходы?
Внимание
Чтобы выполнить согласование, включите следующие сведения о выставлении счетов: дата начала оплаты, дата окончания оплаты, эффективная цена за единицу, количество выставления счетов, частота выставления счетов, дата начала подписки, дата окончания подписки и сумма.
Для получения дополнительной информации см. поля файла сверки однократной покупки CSP.
Ежемесячная подписка (начальная покупка)
Пример
Предположим, 18 июня 2020 года вы купили 10 лицензий на Microsoft 365 Business Standard с ежемесячной подпиской по цене 10,08 евро за единицу. Ваша цель заключается в эффективном согласовании расходов в период выставления счетов.
Сценарий:
- OrderDate: 18 июня 2021 г.
- ChargeStartDate: 18 июня 2021 г.
- ChargeEndDate: 17 июля 2021 г.
- SubscriptionStartDate: 18 июня 2021 г.
- SubscriptionEndDate: 17 июля 2021 г.
- ChargeType: новый
- ЦенаЗаЕдиницу: € 10,08
- ЭффективнаяСтоимостьЗаЕдиницу: € 10,08
- Количество к оплате: 10
процесса выставления счетов:
начальная покупка (18 июня 2021 г. - 17 июля 2021 г.):
Вы начинаете с 10 лицензий на 10,08 евро каждый месяц. Это простое вычисление— вы платите полную цену, так как вы используете лицензии в течение всего периода:
€10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total
начальная покупка (18 июня 2021 г. - 17 июля 2021 г.):
Если вы продлеете подписку еще на один месяц, вы сохраняете 10 лицензий на 10,08 евро каждый за другой месяц. Единственное отличие заключается в том, что
ChargeType
изменяется на "Обновить".€10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total
Элементы строки выверки для расчетного периода июня
Датазаказа | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | Тип заряда | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | ОплачиваемоеКоличество | Всего | Дата начала подписки | Дата окончания подписки |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
18 июня 2021 г. | 18 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | Новый | 10,08 | 10 | 100,8 | 18 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. |
Годовая подписка (ежемесячный платеж или выставление счетов)
Пример
Предположим, 18 июня 2020 г. вы купили 10 лицензий Microsoft 365 Business Standard годовой подписки с планом ежемесячной оплаты по цене 10,08 евро за каждую лицензию. Ваша цель заключается в эффективном согласовании расходов в период выставления счетов.
Сценарий:
- OrderDate: 18 июня 2021 г.
- ChargeStartDate: 18 июня 2021 г.
- ChargeEndDate: 17 июля 2021 г.
- SubscriptionStartDate: 18 июня 2021 г.
- SubscriptionEndDate: 17 июля 2022 г.
- ChargeType: новый
- ЦенаЗаЕдиницу: € 10,08
- ЭффективнаяСтоимостьЗаЕдиницу: € 10,08
- Количество к оплате: 10
процесса выставления счетов:
начальная покупка (18 июня 2021 г. - 17 июля 2021 г.):
Вы начинаете с 10 лицензий на 10,08 евро каждый месяц. Это простое вычисление— вы платите полную цену, так как вы используете лицензии в течение всего периода:
€10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total
начальная покупка (18 июня 2021 г. - 17 июля 2021 г.):
Так как вы решили платить за подписку каждый месяц, вы увидите одни и те же расходы на счет каждый месяц. Однако
ChargeType
изменяется на "cycleCharge", начиная со второго месяца и продолжая до конца срока выставления счетов 17 июня 2022 года.€10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total
Элементы строки выверки для расчетного периода июня
Датазаказа | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | Тип заряда | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | ОплачиваемоеКоличество | Всего | Дата начала подписки | Дата окончания подписки |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
18 июня 2021 г. | 18 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | Новый | 10,08 | 10 | 100,8 | 18 июня 2021 г. | 17 июня 2022 г. |
Годовая подписка (предварительный платеж или выставление счетов)
Пример
Предположим, 18 июня 2020 года вы купили 10 лицензий на годовую подписку Microsoft 365 Business Standard с предварительной оплатой по цене 100 евро за штуку. Ваша цель заключается в эффективном согласовании расходов в период выставления счетов.
Сценарий:
- OrderDate: 18 июня 2021 г.
- ChargeStartDate: 18 июня 2021 г.
- ChargeEndDate: 17 июля 2022 г.
- SubscriptionStartDate: 18 июня 2021 г.
- SubscriptionEndDate: 17 июля 2022 г.
- ChargeType: новый
- Цена за единицу: 100,00 €
- ФактическаяЦенаЗаЕдиницу: €100,00
- Количество к оплате: 10
процесса выставления счетов:
начальная покупка (18 июня 2021 г. - 17 июля 2022 г.):
Вы начинаете с 10 лицензий на 100 евро каждый месяц. Это простое вычисление— вы платите полную цену, так как вы используете лицензии в течение всего периода:
€100 per license × 10 licenses = €1,000.00 total
Элементы строки выверки для расчетного периода июня
Датазаказа | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | Тип заряда | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | ОплачиваемоеКоличество | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|
18 июня 2021 г. | 18 июня 2021 г. | 17 июня 2022 г. | Новый | 100 | 10 | 1000,00 |
Данные выверки показывают, сколько вам выставляют счета за подписки. Четкое понимание этих сведений помогает вам контролировать свои расходы на подписку и упростить ваш финансовый учёт.
Эффективная сверка счетов обеспечивает точные финансовые записи и бесперебойное управление вашими бизнес-подписками.
- поддерживайте точность: регулярно проверяйте выписки по счетам, чтобы убедиться, что все транзакции соответствуют записям.
- определить несоответствия: быстро обнаружить любые несоответствия, чтобы устранить потенциальные проблемы, пока они не обострятся.
- Упрощение процессов: внедрить эффективные системы для автоматизации и упрощения задач выверки счетов.
Как я могу согласовать сложные продукты, такие как Microsoft 365 E5?
При покупке Microsoft 365 E5, которая включает как телекоммуникационные, так и не телекоммуникационные услуги, ваш счет показывает два отдельных начисления для большей ясности и удобства управления. Вот как эти расходы обычно распределяются:
категории служб:
- телекоммуникационные службы: включает связанные с коммуникацией услуги, такие как телефонные звонки и звонки Microsoft Teams.
- не телекоммуникационные службы: включает в себя приложения Office, хранилища и функции безопасности.
сверка счетов: два элемента в одной и той же сверке счета для упрощения классификации расходов.
плата за телекоммуникации: плата за телекоммуникации обычно охватывает такие услуги, как телефонные звонки, аудиоконференции и другие функции связи, включенные в план Microsoft 365 E5.
Пример элемента строки для расходов на телекоммуникацию:
Датазаказа ДатаНачалаНачисления Дата окончания платежа Тип заряда ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу ОплачиваемоеКоличество Всего Имя продукта Идентификатор подписки 18 июня 2021 г. 18 июня 2021 г. 17 июля 2021 г. Новый 5.00 10 50,00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e4e плата за не телекоммуникационные услуги: плата за не телекоммуникационные услуги охватывает все остальные расходы, включенные в набор Microsoft 365 E5, такие как средства повышения производительности (Word, Excel, PowerPoint), службы электронной почты (Outlook), средства совместной работы (Teams, SharePoint) и многое другое.
Пример элемента строки нетелекоммуникационных расходов:
Датазаказа ДатаНачалаНачисления Дата окончания платежа Тип заряда ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу ОплачиваемоеКоличество Всего НазваниеПродукта Идентификатор подписки 18 июня 2021 г. 18 июня 2021 г. 17 июля 2021 г. Новый 25,00 10 250.00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e4e Вычисление для подписки Microsoft 365 E5. Чтобы определить общую плату за подписку Microsoft 365 E5, добавьте итоговые суммы как для телекоммуникационных, так и для нетелекоммуникационных элементов с использованием
SubscriptionId
.расчет суммы расходов:
Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges Total charges = $50.00 + $250.00 = $300.00
Назначение разделения:
- Налогового и нормативного соответствия: телекоммуникационные услуги часто имеют разные налоговые ставки и правила, что делает разделение необходимым для точной отчетности.
- отслеживание расходов и бюджет: разделение этих расходов помогает выделить средства для связи и программного обеспечения, помогая финансовому планированию.
На основе лицензий ина основе использования:
- Включение пакета: Microsoft 365 E5 включает оба типа услуг, что позволяет организациям оценивать использование для будущих корректировок лицензий.
- вычисление платы: телекоммуникационные услуги могут тарифицироваться на основе использования, а нетелекоммуникационные услуги могут иметь фиксированную ставку за пользователя. Проверьте сведения перед покупкой. Для получения дополнительной информации см. сверку расчётов за услуги телекоммуникаций по принципу pay-as-you-go.
Этот метод выставления счетов обеспечивает четкость и упрощает процесс выверки, позволяя эффективно отслеживать затраты на подписку и управлять ими, а также поддерживать финансовые и нормативные потребности.
Как различать однократные и повторяющиеся платежи в файлах сверки счетов или позициях строки?
Чтобы эффективно различать однократные и повторяющиеся платежи в файлах выверки счетов или элементах строки, следуйте этим указаниям.
однократные или единовременные платежи:
- Убедитесь, что
ChargeStartDate
иChargeEndDate
соответствуютSubscriptionStartDate
иSubscriptionEndDate
. - Убедитесь, что поле
BillingFrequency
осталось пустым.
Повторяющийся план оплаты или выставления счетов:
- Убедитесь, что
ChargeStartDate
иChargeEndDate
отстоят друг от друга на месяц, и подтвердите, чтоBillingFrequency
установлено как "Ежемесячно". - Кроме того, убедитесь, что
ChargeStartDate
иChargeEndDate
разделены годом, аBillingFrequency
установлено на "Годовой".
Следуя этим рекомендациям, вы должны иметь возможность четко различать однократные и повторяющиеся расходы, которые помогают обеспечить точное и эффективное примирение.
Как вычислить затраты на гибридную подписку как с фиксированными, так и с оплатой по мере использования?
Многие продукты бывают с гибридной структурой ценообразования. Чтобы понять гибридные модели ценообразования, важно понять их базовую структуру. Они обычно состоят из двух частей:
- Базовая плата за подписку или фиксированную плату, которая охватывает заданный объем использования.
- Тариф на превышение, который применяется к любому использованию сверх включенного объема.
Чтобы вычислить общие затраты на продукт или подписку, которая включает как фиксированную плату, так и оплату по мере использования, выполните следующие действия.
примеры:
- С подпиской Microsoft 365 вы платите $ 10/месяц за 100 минут звонков. Все дополнительные минуты стоят 10 центов каждый.
- С помощью SendGrid вы платите $ 10/месяц, чтобы отправить 100 сообщений электронной почты. Дополнительные сообщения электронной почты стоят 10 центов каждый.
Давайте рассмотрим сценарий с первым примером гибридной подписки Microsoft 365:
- Ежемесячная плата за подписку = $10
- Включенная загрузка = 100 минут
- Стоимость за дополнительную минуту = $0,10
Теперь, предположим, за один месяц вы использовали 150 минут. Вот как вычислить общую стоимость:
Определение фиксированных затрат:
- Определите ежемесячную фиксированную плату за подписку.
- В примерах с Microsoft 365 вы платите 10 долларов в месяц за до 100 минут звонков.
рассчитать оплату по мере использования:
- Определите ставку оплаты по мере использования для любого использования за пределами включенных единиц.
- В примерах ставка составляет 10 центов за дополнительную минуту.
Отслеживание использования:
- Отслеживайте ежедневное или ежемесячное использование, чтобы определить, сколько дополнительных единиц вы используете.
- Например, если вы используете 150 минут в месяц с Microsoft 365, это дополнительно 50 (150 – 100) минут.
вычисление дополнительных расходов:
- Умножьте количество дополнительных единиц на ставку оплаты по мере использования, чтобы получить дополнительные затраты.
- За 50 дополнительных минут по 10 центов каждая, дополнительная стоимость составит: 50 минут x $0,10/минута = $5.
Суммирование общих расходов:
Добавьте фиксированную ежемесячную плату к затратам по модели 'оплата по факту использования', чтобы получить общую стоимость подписки.
В примере Microsoft 365 общая стоимость будет:
Total monthly cost = Fixed fee + Overage charges $10 (fixed fee) + $5 (extra usage) = $15
Просмотрите счет:
- Проверьте файлы сверки счетов или позиции для фиксированной платы и платы за фактическое использование.
- Убедитесь, что идентификаторы продуктов и SKU правильно связаны с соответствующими расходами.
Проверить расходы:
- Сравните ваши ежемесячные расходы по модели "оплата по мере использования", указанные в файлах выверки счетов или в строках (
Total
), с вашими ежедневными расходами на использование. Например, если вы видите $5 за 50 дополнительных единиц (BillableQuantity
), это соответствует вашему ежедневному использованию. - Чтобы понять процесс выставления счетов, см. как сверить расходы на телекоммуникации.
- Сравните ваши ежемесячные расходы по модели "оплата по мере использования", указанные в файлах выверки счетов или в строках (
Оптимизация затрат:
- Для выявления неожиданных скачков отслеживайте ежедневное потребление с помощью
BillingPreTaxTotal
иBillableQuantity
. - Чтобы определить, находитесь ли вы на правильном уровне подписки, сравните фактическое использование с включенной квотой.
- Чтобы понять свои расходы, отслеживайте отдельно оба компонента — фиксированную плату и дополнительные расходы.
- Чтобы контролировать постоянно высокие расходы за превышение лимита, рассмотрите возможность обновления подписки.
- Для выявления неожиданных скачков отслеживайте ежедневное потребление с помощью
Следуя этим рекомендациям, вы можете точно вычислить общую стоимость подписки и эффективно управлять затратами. Регулярный мониторинг и выверка использования по выставленным суммам помогает оптимизировать затраты на подписку и принимать обоснованные решения о шаблонах использования.
Как примирить расходы после добавления или удаления лицензий подписки?
Узнайте, как мы корректируем платежи на лицензируемые продукты при обновлении их количества, включая пропорциональные расходы и возмещение средств.
Основные понятия :
- цикл начисления: обычно 30 или 31 день, но 28 или 29 в феврале для ежемесячно оплачиваемых подписок. Она начинается с даты первоначальной покупки или с момента начала продления или регулярных платежей. Для ежегодных подписок плата за цикл составляет 365 дней (366 в високосные годы). Дополнительные сведения о том, как определяются циклы заряда, см. в разделе новый цикл оплаты за торговлю.
- Ежедневный тариф: цена за единицу ÷ общее количество дней в платёжном цикле.
- Пропорциональная ставка или дни выставления счетов: количество дней с момента изменения до конца расчетного периода.
- эффективная цена за единицу: ежедневная ставка × дней выставления счетов.
- Всего: Эффективная цена за единицу x количество лицензий.
- Суммы могут измениться из-за налогов, обменных курсов и других корректировк.
Добавить лицензии
Сценарий:
Предположим, вы купили 10 лицензий ежемесячной подписки "Microsoft 365 бизнес стандарт" 18 июня 2021 года. Каждая лицензия стоит 10,08 евро. 20 июня вы добавили еще две лицензии.
- 18 июня: приобретите 10 лицензий Microsoft 365 Business Standard по цене 10,08 евро в месяц.
- 20 июня: добавлено две лицензии (всего стало 12).
- Цикл зарядки: 18 июня – 17 июля (30 дней), так как в июне 30 дней.
- цикл пропорциональной оплаты или выставления счетов: 20 июня – 17 июля (28 дней).
Чтобы изменить количество лицензий, система проходит двухэтапный процесс, который происходит одновременно:
-
Возврат (аннулирование): Возврат неиспользованной части. Система смотрит на следующее:
- Текущее количество лицензий
- Оставшиеся дни в цикле выставления счетов
- Ежедневная ставка для каждой лицензии
- Начисление (перерасчет): плата за новое количество лицензий, но только за оставшиеся дни.
процесса выставления счетов:
Начальная покупка (18 июня): Вы начинаете с 10 лицензий по 10,08 евро каждая для полного 30-дневного цикла. Это простое вычисление— вы платите полную цену, так как вы используете лицензии в течение всего периода:
€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total
добавление лицензий (20 июня): при добавлении двух лицензий через два дня с начала вашего цикла система вычисляет:
Во-первых, возврат существующих 10 лицензий:
Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €0.336 × 28 = €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 10 licenses = €94.08 (rounded down to two decimal places)
Затем новая плата за 12 лицензий:
Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)
Удалить лицензии
Сценарий:
Если вы удалили четыре лицензии 20 июня, мы соответствующим образом скорректируем выставленные счета.
- 20 июня: добавлено две лицензии (всего стало 12).
- 20 июня: удалите четыре лицензии (всего 8).
- Цикл зарядки: 18 июня – 17 июля (30 дней), так как в июне 30 дней.
- цикл пропорциональной оплаты или выставления счетов: 20 июня – 17 июля (28 дней).
процесса выставления счетов:
удаление лицензий (20 июня): сначала возврат текущих 12 лицензий:
Daily rate: €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)
Затем взимается плата за новые восемь лицензий:
Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 8 licenses = €75.26 (rounded down to two decimal places)
позиции выверки за период выставления счетов за июнь после добавления и удаления лицензий:
Датазаказа | Тип заряда | ЦенаЗаЕдиницу | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | ОплачиваемоеКоличество | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
18 июня 2021 г. | Новый | 10,08 | 18 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | 10,08 | 10 | 100,8 |
20 июня 2021 г. | добавитьКоличество | 10,08 | 20 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | –9.408 | 10 | -94.08 |
20 июня 2021 г. | добавитьКоличество | 10,08 | 20 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | 9,408 | 12 | 112,89 |
20 июня 2021 г. | удалитьКоличество | 10,08 | 20 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | –9.408 | 12 | –112.89 |
20 июня 2021 г. | удалитьКоличество | 10,08 | 20 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | 9,408 | 8 | 75,26 |
Добавление и удаление лицензии с циклом перекрестных начислений
Сценарий:
Если вы добавили две лицензии 2 июля и удалили четыре лицензии 3 июля, эти изменения будут отражены в элементах линии выверки июля. Наш цикл выставления счетов соответствует календарному месяцу, и в соответствии с нашими принципами выверки в ежемесячную выверку включаются только транзакции, происходящие в течение этого месяца. Этот метод обеспечивает точность и прозрачность в процессе выставления счетов.
- 18 июня: приобретите 10 лицензий Microsoft 365 Business Standard по цене 10,08 евро в месяц.
- 2 июля: добавьте две лицензии (всего 12).
- 3 июля: удалите четыре лицензии (всего 8).
- цикл заряда: 18 июня – 17 июля (30 дней). Изменения произошли в июле, в то время как покупка была сделана в июне, которая имеет 30 дней.
- Цикл расчёта пропорциональных начислений или дни выставления счетов при добавлении лицензии: 2 июля – 17 июля (16 дней).
- Цикл пропорционального расчета оплаты или количество платежных дней при удалении лицензии: 5 июля – 17 июля (13 дней).
процесса выставления счетов:
первоначальная покупка (18 июня): первоначальная покупка была 18 июня и уже включена в позиции сверки за июнь. Он вновь не появляется в строках июльской выверки.
добавление лицензий (2 июля): при добавлении двух лицензий через два дня после начала цикла система вычисляет:
Во-первых, возврат существующих 10 лицензий:
Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 16 days
Effective unit price: €0.336 × 16 = €5.376 per license
Refund amount: €5.376 × 10 licenses = €53.76 (rounded down to two decimal places)
Затем новая плата за 12 лицензий:
Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: €5.376 per license
New charge: €5.376 × 12 licenses = €64.51 (rounded down to two decimal places)
удаление лицензий (5 июля): при удалении четырех лицензий через два дня после начала цикла система вычисляет:
Во-первых, возврат существующих 12 лицензий:
Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 13 days
Effective unit price: €0.336 × 13 = €4.368 per license
Refund amount: €4.368 × 12 licenses = €52.41 (rounded down to two decimal places)
Затем новая плата за восемь лицензий:
Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: €4.368 per license
New charge: €4.368 × 8 licenses = €34.94 (rounded down to two decimal places)
позиции сверки за июльский расчетный период после добавления и удаления лицензий
Датазаказа | Тип заряда | ЦенаЗаЕдиницу | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | ОплачиваемоеКоличество | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
2 июля 2021 г. | добавитьКоличество | 10,08 | 2 июля 2021 г. | 17 июля 2021 г. | –5.376 | 10 | –53.76 |
2 июля 2021 г. | добавитьКоличество | 10,08 | 2 июля 2021 г. | 17 июля 2021 г. | 5,376 | 12 | 64.51 |
5 июля 2021 г. | удалитьКоличество | 10,08 | 5 июля 2021 г. | 17 июля 2021 г. | –4.368 | 12 | –52.41 |
5 июля 2021 г. | удалитьКоличество | 10,08 | 5 июля 2021 г. | 17 июля 2021 г. | 4,368 | 8 | 34,94 |
Как вычислить возмещение за отмены?
При отмене подписки система выполняет два основных вычисления:
- Определяет сумму, которую вы уже заплатили за.
- вычисляет возмещение за неиспользуемую часть.
Основные понятия :
- цикл начисления: обычно 30 или 31 день, но 28 или 29 в феврале для ежемесячно оплачиваемых подписок. Она начинается с даты первоначальной покупки или с момента начала продления или регулярных платежей. Для ежегодных подписок плата за цикл составляет 365 дней (366 в високосные годы). Дополнительные сведения о том, как определяются циклы заряда, см. в разделе новый цикл оплаты за торговлю.
- Ежедневный тариф: цена за единицу ÷ общее количество дней в платёжном цикле.
- Отмена и неиспользуемые дни: количество дней от отмены до конца цикла оплаты.
- эффективная цена на единицу для возврата: ежедневная ставка × неиспользуемых дней.
- Общее возмещение: эффективная цена за единицу x количество лицензий.
- Общий возврат может измениться из-за налогов, обменных курсов и других корректировк.
Отмена подписки
Сценарий:
Предположим, вы купили 10 лицензий ежемесячной подписки "Microsoft 365 бизнес стандарт" 15 июля 2021 года и отменили ее 17 июля. Каждая лицензия стоит 10,08 евро.
- 15 июля: приобретите 10 лицензий microsoft 365 Business Standard по цене 10,08 евро в месяц.
- 17 июля: отменена подписка.
- цикл заряда: 15 июля – 14 августа (31 день). Июль имеет 31 день.
- неиспользуемые дни после отмены подписки: 17 июля – 14 августа (29 дней).
процесса выставления счетов:
Начальная покупка (15 июля): Вы начинаете с 10 лицензий по 10,08 евро каждая за полный 31-дневный цикл. Это простое вычисление— вы платите полную цену, так как вы используете лицензии в течение всего периода:
€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total
Затем вы отмените подписку 17 июля:
Original daily rate: €10.08 ÷ 31 days = €0.32516129 per day
Remaining days: 29 days
Effective unit price: €0.32516129 × 29 = €9.429677419 per license
Refund amount: €9.429677419 × 10 licenses = €94.20 (rounded down to two decimal places)
Показатели сверки за июльский период выставления счетов после аннулирования:
Датазаказа | Тип заряда | ЦенаЗаЕдиницу | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | ОплачиваемоеКоличество | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|
15 июля 2021 г. | Новый | 10,08 | 15 июля 2021 г. | 14 августа 2021 г. | 10,08 | 10 | 100,8 |
17 июля 2021 г. | отменаНемедленно | 10,08 | 17 июля 2021 г. | 14 августа 2021 г. | –9.429677419 | 10 | –94.20 |
Сводка по расчету возвратов при отменах
Политика возврата применяется ко всем новым подпискам на коммерческую деятельность, рассчитанным по пользователям или на основе лицензий, независимо от срока действия.
-
24-часовой полный возврат:
- Право на отмену: в течение 24 часов после покупки или продления.
- Способ отмены: самообслуживание через систему.
- Время обработки возврата: занимает до 24 часов. Проверьте файлы оценок или позиции для подтверждения.
-
Пропорциональное семидневное возмещение:
- Право на отмену: отмена возможна через 24 часа, но не позднее чем через семь дней после покупки или продления.
- Расчет возврата: на основе времени, прошедшего ("неиспользуемая часть").
- Способ отмены: самообслуживание через систему.
- Время обработки возврата: занимает до 24 часов. Проверьте файлы оценок или позиции для подтверждения.
-
За семь дней нет возврата:
- Через семь дней возврат не предоставляется. Метод отмены: для уникальных ситуаций или исключительных случаев откройте запрос в службу поддержки, но возврат не гарантируется. Дополнительные сведения см. в новой политике отмены коммерческих сделок.
- Время обработки возврата: зависит от проверок на соответствие и времени обработки. Проверьте файлы оценок или позиции для подтверждения.
Внимание
годовые подписки: ежедневная ставка расчета остается неизменной. Для годовой подписки с 365 или 366 (високосный год) дней, дневная ставка будет составлять: Ежедневная ставка будет равна (годовая цена) ÷ (365 или 366). Тот же метод применяется для вычисления неиспользуемых дней и суммы возврата. Различные продолжительности месяцев: расчет корректируется в зависимости от количества дней в цикле оплаты. Например, если он начинается в феврале, ежедневный тариф учитывает, имеет ли месяц 28 или 29 дней.
Процесс возврата помогает обеспечить справедливость, рассчитывая сумму на основе неиспользованных дней. Общие сведения о расчете ежедневной ставки и его применении к разным сценариям помогают спрогнозировать суммы возврата и эффективно управлять затратами на подписку. Для конкретных случаев, таких как ежегодные подписки или несколько лицензий, применяются одни и те же принципы с корректировкой уникальных параметров каждой ситуации.
Как выполнить согласование и связывание обновленных подписок?
Понимание того, как обновить подписку, является важной частью эффективного управления службами и затратами. Вот как работает процесс:
При обновлении подписки вы переходите с одного уровня служб на другой. Система гарантирует точное выставление счетов за используемые службы. Если вы обновляете подписку уровня "Базовый" до ценовой категории "Премиум" в середине месяца, вы взимаете базовую ставку за период использования и тариф уровня "Премиум" для остальной части цикла оплаты.
Существует два основных типа обновлений:
- Полное обновление: Переместите все ваши лицензии с одного уровня обслуживания на другой. У всех пользователей есть доступ к новому уровню служб.
- частичное обновление. Обновление только части лицензий до уровня обслуживания уровня "Премиум". Этот процесс позволяет настраивать уровни обслуживания в соответствии с конкретными потребностями организации.
Понимая эти параметры обновления, вы можете более эффективно управлять подписками и затратами. Обновления помогают плавно перейти на уровень обслуживания, который идеально соответствует вашим требованиям.
основные понятия согласования старых и новых подписок:
- Определите дату обновления: определите точную дату, когда произошло обновление. Эта дата помечает точку перехода от старой подписки к новой, а пропорциональное возмещение и расходы вычисляются с этой даты.
- цикл начисления: обычно 30 или 31 день, но 28 или 29 в феврале для ежемесячно оплачиваемых подписок. Она начинается с даты первоначальной покупки или с момента начала продления или регулярных платежей. Для ежегодных подписок плата за цикл составляет 365 дней (366 в високосные годы). Дополнительные сведения о том, как определяются циклы заряда, см. в разделе новый цикл оплаты за торговлю.
- Ежедневный тариф: цена за единицу ÷ общее количество дней в платёжном цикле.
- цикл начислений, распределённых пропорционально, или дни начисления: количество дней от обновления до конца цикла начислений.
- эффективная цена за единицу: ежедневная ставка × дней выставления счетов.
- Вычисление пропорциональных сборов и возвратов:
-
Для старой подписки: вычислить возмещение за период с даты обновления до конца цикла оплаты. Используйте формулу:
- возврат = действимая цена на единицу × количество лицензий
-
Для новой подписки: вычислите плату с даты обновления до конца цикла оплаты с помощью той же формулы.
- плата = действимая цена за единицу × количество лицензий
- Общий возврат и расходы могут измениться из-за налогов, обменных курсов и других корректировк.
Полное обновление
Сценарий:
Предположим, вы приобрели 300 лицензий ежемесячной подписки Microsoft 365 Business Standard 18 июня для клиента Contoso. Каждая лицензия стоит 10,08 евро. 25 июня вы обновили подписку до "Office 365 E1", как по запросу Компании Contoso. Цена новой подписки на каждую лицензию составляет 6,43 евро.
- 18 июня: начальная покупка 300 лицензий подписки Microsoft 365 Business Standard на 10,08 евро в месяц.
- 25 июня: обновите все 300 лицензий до подписки Office 365 E1 на 6,43 евро в месяц.
- цикл зарядки: с 18 июня по 17 июля (30 дней в общей сложности), так как в июне 30 дней.
процесса выставления счетов:
начальная плата (18 июня – 17 июля): вы изначально взимаете плату за "Microsoft 365 Бизнес Standard" с 18 июня по 17 июля.
Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)
Возврат средств за период, когда подписка не использовалась (25 июня – 17 июля): После обновления подписки на "Office 365 E1" 25 июня, будет произведен возврат средств за неиспользуемую часть "Microsoft 365 Бизнес Стандарт" с 25 июня по 17 июля.
Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license
Total refund: €7.72 × 300 licenses = €2,316 (rounded down to two decimal places)
плата за новую подписку (25 июня – 17 июля): плата взимается за "Office 365 E1" с 25 июня по 17 июля.
Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license
Total charge: €4.92 × 300 licenses = €1,476 (rounded down to two decimal places)
Элементы согласования за июньский период выставления счетов после полного обновления:
Датазаказа | НазваниеПродукта | Тип заряда | ЦенаЗаЕдиницу | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | ОплачиваемоеКоличество | Всего | SubscriptionId (SubscriptionId) | ReferenceId (Идентификатор ссылки) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
18 июня 2021 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | Новый | 10,08 | 18 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | 10,08 | 300 | 3024 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e4e | АААА0000-ББ11-2222-33СС-444444ДДДДД |
25 июня 2021 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | преобразовать | 10,08 | 25 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | –7.72 | 300 | –2316 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e4e | bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeeeee |
25 июня 2021 г. | Office 365 E1 | преобразовать | 6.43 | 25 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | 4,92 | 300 | 1476 | bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ff5f5f5f5f5f | bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeeeee |
Частичное обновление
Сценарий:
Предположим, вы приобрели 300 лицензий ежемесячной подписки Microsoft 365 Business Standard 18 июня для клиента Contoso. Каждая лицензия стоит 10,08 евро. 25 июня вы обновили 100 лицензий подписки до "Office 365 E1", как по запросу Компании Contoso. Цена новой подписки на каждую лицензию составляет 6,43 евро.
- 18 июня: начальная покупка 300 лицензий подписки Microsoft 365 Business Standard на 10,08 евро в месяц.
- 25 июня: обновите только 100 лицензий до подписки на Office 365 E1 за 6,43 евро в месяц.
- цикл зарядки: с 18 июня по 17 июля (30 дней в общей сложности), так как в июне 30 дней.
процесса выставления счетов:
начальная плата (18 июня – 17 июля): вы изначально взимаете плату за "Microsoft 365 Бизнес Standard" с 18 июня по 17 июля.
Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)
Возврат средств за период, когда подписка не использовалась (25 июня – 17 июля): После обновления подписки на "Office 365 E1" 25 июня, будет произведен возврат средств за неиспользуемую часть "Microsoft 365 Бизнес Стандарт" с 25 июня по 17 июля.
Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license
Total refund: €7.72 × 100 licenses = €772 (rounded down to two decimal places)
плата за новую подписку (25 июня – 17 июля): плата взимается за "Office 365 E1" с 25 июня по 17 июля.
Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license
Total charge: €4.92 × 100 licenses = €492 (rounded down to two decimal places)
пункты согласования за июньский расчетный период после частичного обновления
Датазаказа | НазваниеПродукта | Тип заряда | ЦенаЗаЕдиницу | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | ОплачиваемоеКоличество | Всего | SubscriptionId (SubscriptionId) | ReferenceId (Идентификатор ссылки) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
18 июня 2021 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | Новый | 10,08 | 18 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | 10,08 | 300 | 3024 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e4e | АААА0000-ББ11-2222-33СС-444444ДДДДД |
25 июня 2021 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | преобразовать | 10,08 | 25 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | –7.72 | 100 | -772 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e4e | bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeeeee |
25 июня 2021 г. | Office 365 E1 | преобразовать | 6.43 | 25 июня 2021 г. | 17 июля 2021 г. | 4,92 | 100 | 492 | bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ff5f5f5f5f5f | bbbb1111-cc22-3333-44dd-55555eeeeeeee |
Примечание.
Типы оплаты: при обновлении до новой подписки используется тип оплаты convert
. Тип оплаты moveQuantity
применяется, если у вас уже есть расширенная подписка и настраивается количество.
Этот подход помогает обеспечить прозрачное и справедливое выставление счетов, точно отражая службы, используемые до и после обновления. Окончательные суммы могут отличаться из-за налогов и обменных курсов, но основной принцип оплаты только за то, что вы используете, остается согласованным.
Как связать старые и новые подписки после обновления?
Чтобы связать возмещение за старую подписку с оплатой за новую подписку:
-
Определите
SubscriptionId
: найдитеSubscriptionId
исходной подписки. Этот шаг помогает отслеживать все связанные транзакции. -
Найти соответствующий
ReferenceId
: осуществите поиск в ваших файлах выверки или элементах строки, чтобы сопоставитьReferenceId
, связанный с базовойSubscriptionId
. ЭтотReferenceId
связывает возврат средств со следующим списанием. -
Объединение связанных транзакций: используйте определённый
ReferenceId
для объединения всех соответствующих транзакций. Этот шаг включает возмещение за старую подписку и плату за новую. Этот шаг обеспечивает четкую и прямую связь между этими финансовыми корректировками.
Следуя этим рекомендациям, вы можете управлять и согласовывать сведения о выставлении счетов, а также поддерживать прозрачность и точность в финансовых записях.
Как оптимизировать подписку после обновления с более низкой до более поздней версии продукта или номера SKU?
Если вы обновили продукт, включающий базовые службы и предыдущие надстройки, проверьте, можно ли отменить избыточные надстройки и получить возмещение за неиспользуемые части. Вот как это сделать.
- Просмотрите подписки. Разберитесь в услугах, предоставляемых вашей текущей подпиской и дополнениями. Определите совпадения с обновленным продуктом.
-
Проверьте соответствие условиям для отмены и возврата: Обратитесь в службу поддержки, чтобы узнать о критериях отмены дополнений и получения возмещения. Обсуждение:
- Условия и положения: Узнайте о конкретных правилах отмены и возврата средств.
- Неиспользуемый период: Уточните, как рассчитывается неиспользованная часть и на какой возможный возврат вы можете претендовать.
- процесс возмещения средств: понять, как запрашивать и получать компенсацию, включая любую необходимую документацию или шаги.
- Отправить запросы на отмену и возврат средств: после того как вы знаете, что вы имеете право и понимаете процесс, отправьте свои запросы, чтобы отменить надстройки и начать процесс возврата средств. Следуйте инструкциям группы поддержки тщательно, чтобы обеспечить гладкую обработку.
Следуя этим рекомендациям, вы можете легко перейти на обновленный продукт и избежать оплаты ненужных услуг.
Как определить общее количество лицензий подписки после нескольких настроек?
Точное вычисление общих лицензий имеет решающее значение для эффективного управления подписками. Ниже приведен упрощенный процесс использования Contoso в качестве примера для иллюстрации этого метода вычисления.
Пример
Предположим, вы изначально приобрели 10 лицензий годовой подписки Microsoft 365 Business Standard с ежемесячным планом выставления счетов для клиента Contoso 5 марта 2022 года. На протяжении периода выставления счетов вы внесли несколько изменений в количество лицензий на основе их размера команды и требований к проекту.
- 5 марта: приобретено 10 лицензий подписки Microsoft 365 Business Standard.
SubscriptionId
для этой покупки: "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994". - 7 марта: добавлено 5 лицензий.
- 10 марта: добавлено 10 лицензий.
- 12 марта: удалено 2 лицензии.
- 14 марта: удалены 3 лицензии.
- 25 марта: добавлено 10 лицензий.
- 27 марта: обновлено 5 лицензий до Office 365 E1.
Чтобы определить общее количество лицензий после корректировки подписки Microsoft 365 business Standard, приобретенной для Contoso, выполните следующие действия.
пошаговый процесс вычисления:
-
Определить начальную транзакцию:
- Найдите первоначальную транзакцию в элементах строки выставления счетов, где
ChargeType
имеет значение "new" или "cycleCharge" или "renew" для продолжающегося цикла начислений. - Убедитесь, что
ProductName
илиSkuName
соответствует "Microsoft 365 business Standard". - Обратите внимание на
OrderDate
иSubscriptionId
для этой транзакции. В этом случаеOrderDate
5 марта 2022 года иSubscriptionId
— "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994".
- Найдите первоначальную транзакцию в элементах строки выставления счетов, где
-
Отслеживание последующих изменений:
- Найдите все элементы строки, относящиеся к этой подписке, с использованием следующего условия:
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022"
. - Для каждого изменения (добавления или удаления) обратите внимание на
ChargeType
,BillableQuantity
иEffectiveUnitPrice
.
- Найдите все элементы строки, относящиеся к этой подписке, с использованием следующего условия:
-
Управление обновлениями:
- Рассматривайте полное обновление как удаление и добавление. Удалите старые лицензии и добавьте новые. Для частичных обновлений рассмотрите только удаление старых лицензий, так как обновленные лицензии перемещаются на новую подписку (
SubscriptionId: c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43
).
- Рассматривайте полное обновление как удаление и добавление. Удалите старые лицензии и добавьте новые. Для частичных обновлений рассмотрите только удаление старых лицензий, так как обновленные лицензии перемещаются на новую подписку (
-
Сумма положительных корректировок:
- Просуммируйте
BillableQuantity
для всех позиций с положительнымEffectiveUnitPrice
, начиная сOrderDate
(с шага 1 и далее). Этот шаг включает все лицензии, добавленные в период выставления счетов. - Предлагаемое условие для проверки:
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0
. - Начальная покупка: 10 лицензий
- Добавление 7 марта: 5 лицензий
- Добавление 10 марта: 10 лицензий
- Добавление 25 марта: 10 лицензий
- Мы получаем в общей сложности 35 лицензий.
- Просуммируйте
-
Сумма отрицательных корректировок:
- Суммируйте
BillableQuantity
для всех позиций со знаком минус вEffectiveUnitPrice
(за исключением «кредит клиента»ChargeType
), начиная сOrderDate
. Этот шаг включает все лицензии, удаленные в течение периода выставления счетов. - Предлагаемое условие для проверки:
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0
. - 12 марта было отозвано: 2 лицензии
- 14 марта удалено: 3 лицензии
- 27 марта удаление: 5 лицензий (частично обновлено с Microsoft Business Standard до Office 365 E1)
- У нас отрицательный результат - минус 10 лицензий.
- Суммируйте
-
вычисление чистых лицензий:
Вычитайте общее количество удаленных лицензий (из шага 5) из общего количества добавленных лицензий (с шага 4) для получения чистых лицензий, выставленных за период.
-
Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments In this case: 35 - 10 = 25 total licenses
Следуя этим рекомендациям, систематически отслеживайте все изменения и точно определите общее количество лицензий, выставленных за период после всех изменений. Этот подход обеспечивает четкость и помогает эффективно управлять подписками.
Рекомендации по другим планам выставления счетов:
Этот метод хорошо подходит для ежемесячных планов выставления счетов, так как корректировки обычно отражаются в каждом цикле выставления счетов. Для ежегодной или одноразовой подписки проверяйте каждый пункт строки по отдельности при изменении, так как схемы выставления счетов и способы расчета корректировок могут различаться.
позиции сверки в счете за март после корректировки и обновления лицензий
Датазаказа | НазваниеПродукта | Тип заряда | ЦенаЗаЕдиницу | ОплачиваемоеКоличество | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | Всего | SubscriptionId (SubscriptionId) | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | ReferenceId (Идентификатор ссылки) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
5 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | Новый | 12 | 10 | 12,00 | 120 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 5 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764 |
7 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | добавитьКоличество | 12 | 10 | –11.23 | –112.25 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 7 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943 |
7 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | добавитьКоличество | 12 | 15 | 11,23 | 168.38 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 7 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943 |
10 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | добавитьКоличество | 12 | 15 | –10.06 | –150.96 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 10 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | DC2A0A41-6A51-4837-8956-AF5ffd92b094 |
10 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | добавитьКоличество | 12 | двадцать пять | 10,06 | 251.61 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 10 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | DC2A0A41-6A51-4837-8956-AF5ffd92b094 |
12 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | удалитьКоличество | 12 | двадцать пять | –9.29 | –232.25 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 12 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0 |
12 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | удалитьКоличество | 12 | двадцать три | 9.29 | 213.67 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 12 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0 |
14 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | удалитьКоличество | 12 | двадцать три | –8.52 | –195.87 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 14 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6 |
14 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | удалитьКоличество | 12 | 20 | 8.52 | 170.32 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 14 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6 |
25 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | добавитьКоличество | 12 | 20 | –4.26 | –85.16 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 25 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | 6759ACD5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e |
25 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | добавитьКоличество | 12 | 30 | 4.26 | 127.74 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 25 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | 6759ACD5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e |
27 марта 2022 г. | Microsoft 365 бизнес стандарт | преобразовать | 12 | 5 | –3.48 | -17.4 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 | 27 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7 |
27 марта 2022 г. | Office 365 E1 | преобразовать | 10 | 5 | 2,90 | 14,50 долл. США | К30Э1Е5К-А20Ф-4640-83Д1-1Ф7А3Е664В43 | 27 марта 2022 г. | 4 апреля 2022 г. | a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7 |
Как примирить расходы после преобразования пробной подписки на платную версию?
Для согласования выставления счетов после преобразования пробной подписки в платную версию требуется систематический просмотр записей выставления счетов. Такой подход помогает обеспечить точность и правильную учетную отчетность.
Основные понятия согласования бесплатной пробной и платной подписки:
- Установите дату преобразования: определите точную дату, когда подписка стала платной. Эта дата помечает точку перехода от пробной версии к платной версии, а пропорциональное возмещение и расходы вычисляются с этой даты.
- цикл начисления: обычно 30 или 31 день, но 28 или 29 в феврале для ежемесячно оплачиваемых подписок. Она начинается с даты первоначальной покупки или с момента начала продления или регулярных платежей. Для ежегодных подписок плата за цикл составляет 365 дней (366 в високосные годы). Дополнительные сведения о том, как определяются циклы заряда, см. в разделе новый цикл оплаты за торговлю.
- Ежедневный тариф: цена за единицу ÷ общее количество дней в платёжном цикле.
- цикл начислений, распределённых пропорционально, или дни начисления: количество дней от обновления до конца цикла начислений.
- эффективная цена за единицу: ежедневная ставка × дней выставления счетов.
- Вычисление пропорциональных сборов и возвратов:
-
Для пробной подписки: вычислить возмещение за период с даты преобразования до конца цикла оплаты. Используйте формулу:
- возврат средств = эффективная цена на единицу × количество лицензий. Однако возврат всегда равен нулю, так как подписка является бесплатной пробной версией с нулевой стоимостью. Этот шаг на самом деле заключается в закрытии пробной подписки.
-
Для платной подписки: вычислите плату с даты преобразования до конца цикла оплаты с помощью той же формулы.
- Стоимость = эффективная цена за единицу × количество лицензий.
- Общий возврат и расходы могут измениться из-за налогов, обменных курсов и других корректировк.
Сценарий:
Предположим, вы запустили бесплатную пробную версию для 25 лицензий Dynamics 365 Guides 25 июня 2021 года. Судебное разбирательство длится в течение одного месяца, заканчивающегося 25 июля 2021 года. Вы можете перейти на платную версию в любое время во время или после пробной версии. Однако вы перешли на платную версию 30 июня 2021 года.
- 25 июня: начальная покупка 25 лицензий на подписку Dynamics 365 Guides по цене $0 в месяц (бесплатная пробная версия).
- 30 июня: перешли на платную версию с тем же количеством лицензий за 52,61 долларов в месяц.
- цикл зарядки: с 25 июня по 24 июля (всего 30 дней), так как в июне 30 дней.
- цена за единицу: 0 (указывающая, что это бесплатная пробная версия).
- оставшиеся дни или пропорциональная оплата после перехода: 25 дней (30 июня – 24 июля).
процесса выставления счетов:
Начальная пробная покупка (25 июня– 24 июля): вы изначально взимаете ноль суммы за "Dynamics 365 Guides" с 25 июня по 24 июля, так как это пробная версия. Эта запись имеет некоторые отличительные характеристики, такие как поле ProductQualifiers
включает ["Пробная версия"], чтобы пометить эту покупку как пробную подписку.
Total charge: 25 licenses × $0 per license (trial price) = $0 total cost
Закрыть пробную подписку на неиспользуемый период (30 июня – 24 июля): после преобразования подписки в платную версию 30 июня возврат будет выдан для неиспользуемой части "Dynamics 365 Guides" с 30 июня по 24 июля. Эта строка является конверсионной проводкой, закрывающей вашу пробную подписку.
Daily rate: $0 (trial price) ÷ 30 days = $0 per day
Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)
Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version
Effective unit price: $0 × 25 days = $0 per license
Total refund: $0 × 25 licenses = $0
Оплата подписки (30 июня–24 июля): Этот пункт — конверсионная операция, которая инициирует вашу платную подписку. Плата за Office 365 E1 взимается с 30 июня по 24 июля.
Daily rate: $52.61 ÷ 30 days = $1.753666667 per day
Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)
Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version
Effective unit price: $1.753666667 × 25 days = $43.84166667 per license
Total charge: $43.84166667 × 25 licenses = $1096.00 (rounded down to two decimal places)
Позиции выверки за июньский период выставления счетов после перехода с пробной версии на платную:
Датазаказа | Тип заряда | ЦенаЗаЕдиницу | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | ОплачиваемоеКоличество | Классификаторы продукта | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
25 июня 2021 г. | Новый | 0 | 25 июня 2021 г. | 24 июля 2021 г. | 0 | двадцать пять | ["Пробная версия"] | 0 |
30 июня 2021 г. | преобразовать | 0 | 30 июня 2021 г. | 24 июля 2021 г. | 0 | двадцать пять | ["Пробная версия"] | 0 |
30 июня 2021 г. | преобразовать | 52,61 | 30 июня 2021 г. | 24 июля 2021 г. | 52,61 | двадцать пять | 1,096.00 |
Следуя этому процессу выверки, управляйте и проверяйте расходы, связанные с преобразованием пробной подписки в платную. Этот систематический подход обеспечивает прозрачность и точность в записях выставления счетов.
Как сопоставить позиции в счете после изменения тарифных планов?
Думайте о изменениях плана выставления счетов, таких как переход с ежегодных на ежемесячные платежи по трехлетней аренде автомобиля, общая сумма обязательств остается той же, но структура платежей изменяется. Давайте рассмотрим, как это изменение тарифного плана соотносится с выставлением счетов CSP и выверкой счетов.
Вы можете переключить план выставления счетов после завершения первого цикла оплаты. Например, если вы первоначально выбрали ежегодные платежи, вы можете измениться на ежемесячные платежи после одного года, в конце первого цикла оплаты или первого года.
Основные концепции изменения тарифных планов подписки:
- Определить дату смены тарифного плана: Определите точную дату преобразования подписки в платную версию. С этой даты вычисляются пропорциональное возмещение и расходы.
- цикл начисления: обычно 30 или 31 день, но 28 или 29 в феврале для ежемесячно оплачиваемых подписок. Она начинается с даты первоначальной покупки или с момента начала продления или регулярных платежей. Для ежегодных подписок плата за цикл составляет 365 дней (366 в високосные годы). Дополнительные сведения о том, как определяются циклы заряда, см. в разделе новый цикл оплаты за торговлю.
- Вычислить ежемесячную ставку, эквивалентную: если ежемесячная ставка составляет $ 21 за лицензию, то стоимость за 12 месяцев составляет $ 252. Но стандартная годовая ставка составляет $240, есть небольшая скидка при условии оформления подписки на год.
- Ежедневный тариф: цена за единицу ÷ общее количество дней в платёжном цикле.
- Пропорциональная ставка или дни выставления счетов: количество дней с момента изменения до конца расчетного периода.
- эффективная цена за единицу: ежедневная ставка × дней выставления счетов.
- Всего: Эффективная цена за единицу x количество лицензий.
- Общий сбор может измениться из-за налогов, обменных курсов и других корректировк.
Внимание
Переключение плана выставления счетов подписки настраивает только частоту выставления счетов и сумму, за которую взимается плата за цикл. Однако это не влияет на дату начала или дату окончания подписки.
Сценарий:
Предположим, вы приобрели 10 лицензий трехлетней подписки Dynamics 365 Commerce 20 сентября 2021 года с ежегодным планом выставления счетов. Вы перешли на ежемесячный план выставления счетов 20 сентября 2022 года. В следующем месяце, в октябре 2022 года, в счете было ежемесячное начисление. Позже, 20 марта 2023 года, вы изменили план выставления счетов обратно на годовой план выставления счетов.
- 20 сентября 2021 г.: пользователь приобрел 10 лицензий на трехлетнюю подписку Dynamics 365 Commerce с ежегодной платой $240 за каждую, всего $2400 ежегодно.
- 20 сентября 2022 г.: переключается на ежемесячный план по $21 за лицензию, делая ежемесячный платеж $ 210.
- 20 марта 2023 г.: переключитесь на годовой план по $240 за лицензию.
процесса выставления счетов:
начальная пробная покупка (20 сентября 2021 г. – 19 сентября 2022 г.): вы начинаете с 10 лицензий на $240 каждый за полный год цикла. Это простое вычисление— вы платите полную цену, так как вы используете лицензии в течение всего периода:
$240 per license × 10 licenses = $2,400 total
Переключился с ежегодного плана выставления счетов на месяц 20 сентября 2022 г. (20 сентября 2022 г. – 19 октября 2022 г.): при переходе на ежемесячное выставление счетов в сентябре 2022 года система создает запись преобразования, которая отражает новую структуру оплаты.
Monthly rate per license: $21
Total monthly cost: $21 x 10 licenses = $210
переключился с ежемесячного плана выставления счетов на годовой 20 марта 2023 г. (20 марта 2023 г. - 19 сентября 2023 г.): процесс работает аналогично в обратном направлении, но с интересной корректировкой цен. Система рассчитывает ежегодную стоимость пропорционально.
Daily rate: $240 ÷ 365 days = $0.657534247 per day
Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)
Same license count: 10
Effective unit price: $0.657534247 × 214 days = $120.9863014 per license
Total charge: $120.9863014 × 10 licenses = $1,209.80 (rounded down to two decimal places)
Совет
-
Проверьте
ChargeType
: убедитесь, что его значение равно "convert", чтобы указать на изменение плана выставления счетов. -
Подтвердить
BillingFrequency
: убедитесь, что он отражает новый план выставления счетов (годовой или ежемесячный). -
обзор
EffectiveUnitPrice
: Следует понимать, чтоEffectiveUnitPrice
может быть пропорциональной стоимостью, отражая корректировки в течение оставшегося периода и любые применимые скидки.
позиции сверки при переключении тарифного плана:
Тип заряда | ОплачиваемоеКоличество | ЦенаЗаЕдиницу | ЭффективнаяЦенаЗаЕдиницу | Всего | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа | BillingFrequency (Частота выставления счетов) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Новый | 10 | 240 | 240 | 2400 | 20 сентября 2021 г. | 19 сентября 2022 г. | Ежегодный |
преобразовать | 10 | двадцать один | 20 | 210 | 20 сентября 2022 г. | 19 октября 2022 г. | Ежемесячно |
Применяя эти принципы и знания, вы можете управлять изменениями выставления счетов и согласовывать их при изменении планов выставления счетов.
Как я могу проверить расходы в старых и новых данных о сверке торговли после перехода на новую торговлю?
Переход с устаревшей подписки на новую коммерческую подписку в течение текущего периода выставления счетов требует нескольких шагов и тщательного планирования для обеспечения простого перехода и точного выставления счетов. Ниже приведен подробный разбивка на основе приведенного примера:
Основные понятия :
Политика миграции
При переходе из устаревшей подписки на новую коммерческую подписку выберите один из вариантов:
- Продолжить с оставшимся сроком действия счета по изначальной подписке и платить ежемесячно. Например, сохраните подписку Microsoft Office 365 E3 до 20 июля 2022 г. с ежемесячной оплатой в размере 16 долл. США за каждый полный месяц.
- Продолжить с оставшимся сроком действия старой подписки и оплатить оставшуюся сумму авансом. Например, сохраняйте подписку Microsoft Office 365 E3 до 20 июля 2022 года, выполнив одноразовую оплату, которая покроет примерно семь месяцев.
- продлить срок подписки, начав новый годовой период выставления счетов с даты миграции и платить ежемесячно. Например, начните новый годовой период подписки на Microsoft Office 365 E3, начиная с 24 января 2023 года, с оплатой 16 долл. США за полный месяц.
- продлить срок подписки, начав новый ежегодный период выставления счетов с даты миграции и внесения платы заранее. Например, запустите новый годовой срок для подписки Microsoft Office 365 E3 до 24 января 2023 года с однократным платежом в размере 192 долл. США.
Каждый вариант позволяет плавно переходить при эффективном управлении затратами на подписку. Рассмотрите параметры оплаты и подписку, чтобы выбрать оптимальный вариант для вашей компании.
- цикл начисления: обычно 30 или 31 день, но 28 или 29 в феврале для ежемесячно оплачиваемых подписок. Она начинается с даты первоначальной покупки или с момента начала продления или регулярных платежей. Для ежегодных подписок плата за цикл составляет 365 дней (366 в високосные годы). Дополнительные сведения о том, как определяются циклы заряда, см. в разделе новый цикл оплаты за торговлю.
-
Ежедневный тариф:
Unit Price
÷ общее количество дней в цикле зарядки. - Пропорциональная ставка или дни выставления счетов: количество дней с момента изменения до конца расчетного периода.
-
эффективная цена за единицу: ежедневная ставка × дней выставления счетов. Наследственное согласование не имеет концепции эффективной цены за единицу. Когда изменения происходят в середине цикла, устаревший
Unit Price
заменяется вычисленной пропорционально эффективной ценой за единицу. - Всего: Эффективная цена за единицу x количество лицензий. В прежнем состоянии: Цена за единицу x количество лицензий.
- Суммы могут измениться из-за налогов, обменных курсов и других корректировк.
Пример
Предположим, вы приобрели 10 лицензий устаревшей годовой подписки Microsoft Office 365 E3 21 июля 2021 года с ежемесячным планом выставления счетов. Каждая лицензия стоит $ 16 в месяц. 25 января 2022 г. вы перешли на новую коммерческую подписку.
Ознакомьтесь с процессом выставления счетов для всех сценариев в рамках перехода на новую модель коммерческой подписки на примере.
Сверка счетов по наследственной системе (перед миграцией)
Период: до 21 января 2022г.
- 21 июля 2021 г.: приобретение 10 лицензий Microsoft Office 365 E3 на $ 16/месяц.
- 25 января 2022 г.: переведено в новую коммерческую систему.
- цена за единицу: $16/месяц
- Стандартный цикл начислений: 21 января – 20 февраля (31 день), поскольку в январе 31 день.
- цикл расчета пропорциональной платы или дни выставления счетов: Нет пропорциональных начислений, поскольку выставлен счет за полный месяц.
- эффективная цена на единицу: то же, что и цена на единицу ($16)
Сверка существующих счетов (после миграции)
Период: после 21 января 2022
- 25 января 2022 г.: переведено в новую коммерческую систему.
- цена за единицу: $16/месяц
- Ежедневная ставка: $16 ÷ 31 = $0,5161290323
- платежный цикл для предыдущих версий: 21 февраля – 20 марта (28 дней), так как в феврале 28 дней.
- цикл распределения платы или дни выставления счетов: 3 дня (с 21 января по 24 января)
- эффективная цена на единицу: $0,5161290323 за лицензию x 3 дня = $1,548387097
процесса выставления счетов:
плата за регулярный цикл (21 января – 20 февраля): вы продолжали платить ежемесячно за 10 лицензий по 10,08 евро каждый. Это простое вычисление— вы платите полную цену, так как вы используете лицензии в течение всего периода:
Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
пропорциональные сборы после миграции в новую коммерцию (21 января – 24 января): До миграции февральский цикл оплаты начался, что привело к сбору за этот период. Однако после миграции система возвратила эти расходы за февраль. Аналогично, в январе система также взымает плату за полный платежный цикл. Однако продукт был доступен на устаревшей платформе всего за три дня. В результате система возвратила всю сумму января и применила расходы исключительно за эти три дня использования.
Во-первых, взимается плата за существующие 10 лицензий на февраль.
Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
Затем возмещайте ту же сумму для этих лицензий в феврале.
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
Затем возместите сумму за эти лицензии за январь.
Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
Наконец, взимайте пропорциональную сумму только за три дня использования лицензии с 21 по 24 января.
Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Used days: 3 days (January 21 to 24)
Effective unit price: €0.5161290323 × 3 = $1.548387097 per license
Charged amount: $1.548387097 × 10 licenses = $15.40 (rounded down to two decimal places)
элементы выверки счетов, основанные на устаревших лицензиях:
НазваниеПродукта | Тип заряда | ЦенаЗаЕдиницу | Дата начала подписки | Дата окончания подписки | BillingFrequency (Частота выставления счетов) | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Майкрософт Офис 365 E3 | Расчет пропорциональных сборов при покупке | 16 | 21 июля 2021 г. | 2 июля 2022 г. | Ежемесячно | 2 января 2022 г. | 20 февраля 2022 г. |
Выверка новых коммерческих счетов (после миграции)
дата миграции : 25 января 2022 г.
Продолжить использование одного и того же срока выставления счетов и плана выставления счетов
- цена за единицу: $16/месяц
- Ежедневная ставка: $16 ÷ 31 = $0,5161290323
- дата начала подписки : 25 января 2022 г.
- дата окончания подписки : 20 июля 2022 г.
- частота выставления счетов: ежемесячно
- дата начала оплаты: 25 января 2022 г.
- дата окончания оплаты: 20 февраля 2022 г.
- Цикл процентного начисления или дни выставления счетов: 27 дней (25 января – 20 февраля)
- эффективная цена на единицу: $0,5161290323 за лицензию x 27 дней = $13,93548
процесса выставления счетов:
скорректированная плата за цикл с даты миграции (25 января по 20 февраля) :
Вы перенесли подписку 25 января 2022 года, сохраняя прежний цикл оплаты. В результате первый цикл выставления счетов закончился 20 февраля 2022 года, длился всего 27 дней.
Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Remaining days: 27 days (January 25 – February 20)
Effective unit price: $0.5161290323 × 27 = $13.93548387 per license
Charged amount: $13.93548387 × 10 licenses = $139.30 (rounded down to two decimal places)
Продолжить с тем же сроком выставления счетов и внести оставшуюся сумму вперед.
- цена за единицу: $192/год
- Ежедневная ставка: $192 ÷ 365 = $0,5260273973
- дата начала подписки : 25 января 2022 г.
- дата окончания подписки : 20 июля 2022 г.
- Частота выставления счетов: авансовый платеж
- дата начала оплаты: 25 января 2022 г.
- дата окончания оплаты: 20 июля 2022 г.
- Цикл расчёта пропорциональной оплаты или дни выставления счетов: 177 дней (25 января – 20 июля)
- эффективная цена на единицу: $0,5260273973 за лицензию x 177 дней = $93,10684932
процесса выставления счетов:
Пропорциональная плата за цикл с момента миграции (25 января по 20 июля): Вы мигрировали подписку 25 января 2022 года, но решили оплатить оставшуюся сумму заранее. В результате цикл заряда закончился 20 июля 2022 года, в течение 177 дней.
Original daily rate: $192 ÷ 31 days = $0.5260273973 per day
Remaining days: 177 days (January 25 – July 20)
Effective unit price: $0.5260273973 × 177 = $93.10684932 per license
Charged amount: $93.10684932 × 10 licenses = $931.00 (rounded down to two decimal places)
Начните с нового ежегодного срока выставления счетов и оплаты ежемесячно
- цена за единицу: $16/месяц
- Ежедневная ставка: $16 ÷ 31 = $0,5161290323
- дата начала подписки : 25 января 2022 г.
- дата окончания подписки: 24 января 2023 г.
- частота выставления счетов: ежемесячно
- дата начала оплаты: 25 января 2022 г.
- дата окончания оплаты: 24 февраля 2022 г.
- Цикл пропорционального начисления или дни выставления счетов: один полный месяц
- эффективная цена на единицу: $16
процесса выставления счетов:
Начальная плата за цикл с даты перехода (с 25 января по 24 февраля): Вы перенесли подписку 25 января 2022 года, чтобы начать новый годовой период с ежемесячным планом выставления счетов. В результате вам предъявляется счет за один полный месяц в первом цикле оплаты, и эта плата взимается до окончания подписки или продления, если только вы не вносите корректировки в середине срока.
Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
Начните с нового ежегодного срока выставления счетов и оплаты заранее
- цена за единицу: $192/месяц
- Ежедневная ставка: $192 ÷ 365 = $0,5260273973
- дата начала подписки : 25 января 2022 г.
- дата окончания подписки: 24 января 2023 г.
- Частота выставления счетов: авансовый платеж
- дата начала оплаты: 25 января 2022 г.
- дата окончания оплаты: 24 января 2023 г.
- Пропорциональный расчет цикла оплаты или дней выставления счетов: полный календарный год
- эффективная цена на единицу: $192
процесса выставления счетов:
Первоначальная циклическая плата начиная с даты миграции (25 января – 24 февраля): вы перенесли подписку 25 января 2022 года, чтобы начать новый годовой срок выставления счетов с предварительным платежом. В результате с вас взимается плата за один полный год в первом цикле оплаты.
Charged amount: $192 per license × 10 licenses = $1,920.00
Позиции выверки счетов новой коммерции за январь 2022 года
- один и тот же период выставления счетов и план
- одинаковый период выставления счетов и предоплата
- Новый годовой период и ежемесячный план
- Новый годовой срок и предварительный платеж
В течение январского периода выставления счетов расходы распределяются между старыми и новыми коммерческими счетами на пропорциональной основе.
НазваниеПродукта | Тип заряда | ЦенаЗаЕдиницу | Эффективная цена за единицу | Подлежащая оплате величина | Итог | Дата начала подписки | Дата окончания подписки | BillingFrequency (Частота выставления счетов) | ДатаНачалаНачисления | Дата окончания платежа |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Майкрософт Офис 365 E3 | Новый | 16 | 13.93548 | 10 | 139.30 | 25 января 2022 г. | 20 июля 2022 г. | Ежемесячно | 25 января 2022 г. | 20 февраля 2022 г. |
Общая проверка заряда
- Проверьте устаревший счет: убедитесь, что он охватывает период до 24 января 2022 года, включая точные рассчитанные пропорционально начисления и возвраты.
- Просмотрите новый коммерческий счет: подтвердите, что он начинается с 25 января 2022 г. с правильным пропорциональным распределением на основе периода выставления счетов и плана.
- Проверить плавный переход. Убедитесь, что между счетами нет двойного выставления или пробелов.
Годовое и ежемесячное выставление счетов
- ежемесячная цена на новые коммерческие услуги: убедитесь в том, что цена составляет 16 долларов в месяц, с соответствующим пропорционированием.
- Новая цена за торговое обслуживание: убедитесь, что цена составляет $192 в год, пропорционально рассчитана для начального периода.
Окончательная проверка
- Убедитесь, что устаревшие начисления: они должны быть правильно распределены, а неиспользуемые периоды должны быть возмещены.
- Проверьте новые расходы: должна отражать правильную дату начала и частоту выставления счетов.
- Сумма выставленного счета: убедитесь, что она соответствует ожидаемым сборам и не содержит несоответствий.
Следуя этим рекомендациям, вы точно отражаете миграцию из устаревших систем к новой коммерции в счетах, помогая обеспечить правильное пропорциональное распределение и устранение ошибок при выставлении счетов.
Как проверить перенос лицензированных подписок между партнерами (передача P2P) в файлах сверки или в строках?
Думайте о передаче P2P, как перемещение мобильной телефонной службы от одного оператора к другому, сохраняя ваш план и номер телефона. Так же, как необходимо проверить отмену со старым оператором и активацию у нового, необходимо также проверить файлы выверки или элементы строки как у исходного, так и у целевого партнёра.
Чтобы проверить передачу подписки на основе лицензий между партнерами (передача P2P) в файлах или позициях сверки, выполните следующие подробные действия. Этот процесс обеспечивает прозрачность и точность при переносе подписок или передаче из одного партнера в другой. Для получения дополнительной информации о передаче см. перевод новых подписок на основе лицензий коммерческой торговли от одного партнера CSP к другому.
Контрольный список проверки на основе этого сценария
Сценарий:
Первоначально исходный партнер (Partner A) имел годовую подписку (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5
) начиная с 10 мая 2024 года, с ежемесячной оплатой в размере 45,60 долл. США за три лицензии. Регулярный цикл выставления счетов выполняется с 10-го дня каждого месяца до 9-го дня следующего месяца.
1 ноября 2024 г. они передали подписку целевому партнеру (Партнер B). Файлы выверки или элементы строки отражают несколько ключевых изменений после передачи:
Процесс передачи
- Передача подписки состоит из двух основных этапов:
- Отмена подписки у исходного партнера.
- возвратная покупка подписки у целевого партнера.
- После передачи
SubscriptionId
изменяется, но ключевые свойства, такие как настройки автоматического обновления, остаются согласованными.
Проверка сверки для исходного партнера (Партнер A)
-
Проверьте отмену подписки:
- Найдите атрибут
ChargeType
, указанный как "cancelImmediate" для переданной подписки. - Убедитесь, что
OrderDate
соответствует действующей дате отмены или дате передачи.
- Найдите атрибут
-
проверить даты подписки:
- Убедитесь, что
SubscriptionStartDate
иSubscriptionEndDate
остаются неизменными, отражая исходный срок выставления счетов.
- Убедитесь, что
-
Просмотр частичного возврата
- Проверьте
ChargeStartDate
иChargeEndDate
для отмененной подписки. Эти даты должны отражать период с даты передачи до конца цикла оплаты. Если подписка передается 1 ноября 2024 г., то пропорциональное возмещение должно отражать период с 1 ноября 2024 г.до 9 ноября 2024 г. (окончание цикла оплаты). - Убедитесь, что
EffectiveUnitPrice
рассчитывается пропорционально на основе количества дней, оставшихся в цикле заряда. Дополнительные сведения см. в разделе о расчете пропорциональных расходов и кредитов.
- Проверьте
-
окончательный период оплаты:
- Убедитесь, что окончательный период оплаты охватывает только частичный месяц (например, 10-31 октября 2024 г.).
Проверка согласования для целевого партнера (Партнер B)
-
Проверьте создание новой подписки:
- Убедитесь, что для переданной подписки создается новый идентификатор подписки
SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7
. - Найдите новую запись с
ChargeType
, обозначенную как "новая", в элементе строки выверки. - Убедитесь, что код
OrderDate
соответствует дате передачи.
- Убедитесь, что для переданной подписки создается новый идентификатор подписки
-
проверить даты подписки:
- Убедитесь, что
SubscriptionStartDate
соответствует дате передачи, аSubscriptionEndDate
соответствует концу исходного срока выставления счетов (например, 09 мая 2025 г.).
- Убедитесь, что
-
Просмотр пропорциональных расходов:
- Проверьте
ChargeStartDate
иChargeEndDate
для первого расчетного периода. Эти даты должны отражать период с даты передачи до конца первого цикла оплаты (например, 1-9 ноября 2024 г.). - Проверьте
EffectiveUnitPrice
, которое должно быть рассчитано на основе количества дней в первом цикле выставления счетов. Дополнительные сведения см. в разделе о расчете пропорциональных расходов и кредитов.
- Проверьте
-
регулярное ежемесячное выставление счетов:
- Убедитесь, что регулярное ежемесячное выставление счетов в размере 45,60 долл. США за лицензию начинается с правильной даты (например, 10 ноября 2024 г.).
Общая проверка
-
Свойства подписки:
- Убедитесь, что ключевые параметры, такие как автопродление, сохраняются и переносятся на целевого партнера (Партнера B).
-
Непрерывность цикла зарядки:
- Убедитесь, что цикл заряда остается неизменным (например, ежемесячно).
-
количество лицензий:
- Убедитесь, что количество лицензий (например, 3) остается неизменным с целевым партнером (партнером B).
-
Дублирующиеся или перекрывающиеся начисления
- Убедитесь, что между исходными и целевыми партнёрами нет ни пробелов, ни перекрытий в учёте. Выставление счетов для целевого партнера должно начинаться с даты передачи, а возврат средств для исходного партнера также должен начинаться с даты передачи.
О чем нужно помнить
- Изменения Идентификатора Подписки: идентификатор Подписки изменяется при передаче из источника к целевому партнеру.
- Пропорциональные начисления: Пропорциональные начисления рассчитываются на основе количества дней в частичном расчетном цикле. Например, если перевод происходит 10-го числа, пропорциональная плата будет рассчитываться за оставшиеся дни в платежном цикле.
- точный переход на новый процесс выставления счетов: выставление счетов начинается с даты передачи партнеру, а также начинается возврат средств для исходного партнера, предотвращая наложение или дублирование начислений.
-
постоянные даты подписки: общий срок подписки остаётся постоянным, где
SubscriptionStartDate
иSubscriptionEndDate
отражают исходный срок выставления счетов. - типы начислений: ищите "cancelImmediate" для исходного партнёра и "new" для целевого партнёра, чтобы идентифицировать передачу.
- Уведомление клиента: Убедитесь, что клиент получает уведомление об изменении партнера и что это не нарушит предоставление услуг.
процесс выставления счетов для исходного партнера (Партнера А):
Начальная покупка (10 мая – 9 июня): вы начинаете с трех лицензий по $45,6 каждая на полный месячный расчетный цикл. Это простое вычисление— вы платите полную цену, так как вы используете лицензии в течение всего периода:
Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)
плата за регулярный цикл за октябрь (10 октября – 9 ноября): плата за регулярный цикл продолжается до периода выставления счетов за октябрь.
Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)
Передача подписки (1 ноября – 9 ноября): возврат текущих трех лицензий, так как передача инициирует отмену подписки, которая в свою очередь активирует возврат средств.
Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)
License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)
процесс выставления счетов для целевого партнера (партнера B):
Расходы после передачи (1 – 9 ноября): После того, как целевой партнер принял передачу подписки, счет выставляется только за оставшиеся девять дней (1 – 9 ноября) в октябрьском платежном цикле, чтобы избежать совпадений или разрыва в выставлении счетов.
Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day
Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)
Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)
Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license
Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)
плата за регулярный цикл с ноября (10 ноября по 9 декабря): плата за регулярный цикл продолжается до периода выставления счетов за октябрь.
Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)
Позиции выверки после P2P-передачи:
Расчетный период | PartnerId | Имя клиента | Дата заказа | НаименованиеПродукта | тип начисления | Цена за единицу | Подлежащая оплате величина | Промежуточный итог | Общая сумма налога | Итог | Валюта | Идентификатор подписки | Дата начала начисления | Дата окончания начислений | Эффективная цена за единицу | ДатаНачалаПодписки | Дата окончания подписки |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Первый период выставления счетов | 111111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111111111 | Контосо | 10 мая 2024 г. | Microsoft 365 E3 | Новый | 45.6 | 3 | 136.8 | 0 | 136.8 | Доллары США | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 10 мая 2024 г. | 09 июня 2024 г. | 45.6 | 10 мая 2024 г. | 09 мая 2025 г. |
Период выставления счетов до передачи | 111111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111111111 | Контосо | 10 октября 2024 г. | Microsoft 365 E3 | cycleCharge | 45.6 | 3 | 136.8 | 0 | 136.8 | Доллары США | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 10 октября 2024 г. | 09 ноября 2024 г. | 45.6 | 10 мая 2024 г. | 09 мая 2025 г. |
Период выставления счетов после передачи | 111111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111111111 | Контосо | 01 ноября 2024 г. | Microsoft 365 E3 | отменаНемедленно | 45.6 | 3 | –39.69 | 0 | –39.69 | Доллары США | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 01 ноября 2024 г. | 09 ноября 2024 г. | –13.23870968 | 10 мая 2024 г. | 09 мая 2025 г. |
Проверяя и удостоверяясь в этих ключевых элементах, вы помогаете гарантировать, что процесс передачи P2P точно отражается и засчитывается в протоколах выверки или позициях строк.