Открытие данных таблицы в Excel

Открыв данные таблицы в Microsoft Excel, вы можете быстро и легко просматривать и изменять данные с помощью надстройки Microsoft Power Apps Excel.

Надстройка Excel.

Чтобы установить надстройку Power Apps Excel, см. статью Microsoft PowerApps Office Add-in. Дополнительные сведения о добавлении или удалении надстройки Office Excel см. в разделе Добавление или удаление надстроек в Excel.

Открытие данных таблицы в Excel

  1. Войдите в Power Apps.

  2. В области навигации слева выберите "Таблицы". Если этого пункта нет на боковой панели, выберите …Еще, а затем выберите нужный пункт.

  3. Выберите многоточие (...) справа от нужной таблицы, а затем выберите "Изменить данные" в Excel.

  4. Откройте лист Excel, который был загружен в папку по умолчанию для загрузок вашего браузера и назван аналогично table-name (1591125669213).xlsx. Эта книга содержит данные для привязки таблицы, указатель на вашу среду и указатель на надстройку Power Apps Excel.

  5. В Excel выберите Разрешить редактирование, чтобы включить запуск надстройки Power Apps для Excel. Надстройка Excel выполняется в области в правой части окна Excel.

    Это важно

    Если на панели отображается сообщение об ошибке, см. Отключение загрузки надстройки Office Store.

  6. Если вы запускаете надстройку Power Apps Excel впервые, выберите Доверять этой надстройке, чтобы разрешить запуск надстройки Excel.

  7. Если вам будет предложено войти, выберите Sign in, а затем войдите с помощью тех же учетных данных, которые использовались в Power Apps. Надстройка Excel будет использовать предыдущий контекст входа и при возможности автоматически выполнит вход в систему. Поэтому проверьте имя пользователя в правом верхнем углу надстройки Excel.

Надстройка Excel автоматически считывает данные для выбранной таблицы. Обратите внимание, что в книге не будет никаких данных, пока надстройка Excel не считает их.

Просмотр и обновление данных в Excel

После того как надстройка Excel считывает данные таблицы в рабочую книгу, вы можете в любое время обновить данные, выбрав Обновить в надстройке Excel.

Изменить данные в Excel

Вы можете изменить данные таблицы по мере требования, а затем опубликовать их обратно, выбрав "Опубликовать " в надстройке Excel.

Чтобы изменить строку, выберите ячейку на листе и измените значение ячейки.

Чтобы добавить новую строку, выполните одно из следующих действий:

  • Выберите в любом месте листа и нажмите кнопку "Создать " в надстройке Excel.
  • Выберите последнюю строку листа, а затем нажимайте клавишу TAB, пока курсор не перейдет из последнего столбца этой строки, а новая строка будет создана.
  • Выберите в строке под листом и начните вводить данные в ячейку. При перемещении фокуса из этой ячейки лист расширяется, чтобы включить новую строку.

Чтобы удалить строку, выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши номер строки рядом с строкой листа, чтобы удалить, и нажмите кнопку "Удалить".
  • Щелкните правой кнопкой мыши строку листа, чтобы удалить, а затем выберите "Удалить>строки таблицы".

Настройте надстройку для настройки таблиц и столбцов

Конструктор источников данных в надстройке Excel можно использовать для настройки столбцов и таблиц, которые автоматически добавляются на лист.

  1. Включите конструктор источников данных надстройки Excel, нажав кнопку "Параметры " (символ шестеренки).

    Значок настроек в области надстройки.

  2. Разверните раздел Коннектор данных, установите флажок «Включить дизайн» и нажмите кнопку «ОК».

    Параметр конфигурации в надстройке

  3. Выберите Дизайн в надстройке Excel. Перечисляются все источники данных.

  4. Рядом с источником данных выберите кнопку Изменить (символ карандаша).

  5. Настройте список в столбце "Выбранные столбцы ", как требуется:

    • Чтобы добавить столбец из столбца "Доступные столбцы " в столбец "Выбранные столбцы ", выберите столбец и нажмите кнопку "Добавить". Кроме того, дважды щелкните столбец.
    • Чтобы удалить столбец из столбца "Выбранные столбцы ", выберите столбец и нажмите кнопку "Удалить". Кроме того, дважды щелкните столбец.
    • Чтобы изменить порядок столбцов, выберите столбец в столбце "Выбранные столбцы " и выберите "Вверх " или "Вниз".

  6. Примените изменения к источнику данных, выбрав "Обновить", а затем нажмите кнопку "Готово ", чтобы выйти из конструктора. Если вы добавили столбец, выберите «Обновить», чтобы получить обновленный набор данных.

Замечание

  • Обязательно всегда включайте в книгу идентификатор и обязательные столбцы, так как при публикации могут возникать ошибки.
  • При добавлении столбцов подстановки обязательно добавляйте как столбец идентификатора, так и столбец отображения.

Устранение неполадок

  • Не все таблицы поддерживают редактирование и создание новых строк, эти таблицы будут открываться в Excel и позволяют просматривать данные, но публикация будет отключена.
  • Столбцы подстановки должны редактироваться с использованием надстройки, чтобы обеспечить правильные ссылки на строку. Обновление этих столбцов путем копирования и вставки или прямого ввода не поддерживается.
  • Столбцы изображений и файлов не поддерживаются. При открытии листа Excel, включающего эти типы данных, данные не будут отображаться.
  • Максимальный размер таблицы при редактировании в Excel — один миллион ячеек. Если строк или столбцов слишком много, не все данные будут прочитаны или опубликованы.
  • Строки обрабатываются последовательно. Если при сохранении строки возникает ошибка, изменения последующих строк прерваны. Сохраняются изменения предыдущих строк.
  • Централизованное развертывание не поддерживается. Для этой надстройки требуется доступ к магазину Office.
  • Настройка надстройки вручную может привести к непредвиденному поведению. Для получения наилучших результатов загрузите файл Excel с Power Apps вместо того, чтобы начинать с пустой книги Excel.

Если вы столкнулись с проблемой, которая не описана здесь, обратитесь к нам через страницы поддержки.

Отключение загрузки дополнений Магазина Office

Если загрузка надстроек Магазина Office отключена для вашей организации, при открытии листа Excel после выбора команды "Изменить данные в Excel" может появиться следующее сообщение об ошибке.

Office 365 настроен для предотвращения отдельных приобретений и выполнения надстроек Магазина Office.

Этот параметр предотвращает скачивание надстройки Power Apps для Excel. При этом данные строки таблицы не будут отображаться в Excel.

Для получения дополнительной информации о включении загрузки надстроек из Магазина Office, пожалуйста, обратитесь к администратору вашего приложения Office.

Дополнительные сведения о предотвращении загрузки надстроек из Магазина Office см. в статье «Запрет загрузки надстроек путем отключения Магазина Office на всех клиентах».

Другие способы экспорта и просмотра данных строки таблицы

Дополнительные сведения о способах экспорта и просмотра данных строк таблицы см. в этих статьях.

См. также

  • Last updated on