Прочитать на английском

Поделиться через


Использование OneDrive для бизнеса

С помощью OneDrive для бизнеса можно создавать личные документы в приложениях Microsoft Dataverse и управлять ими. Дополнительные сведения: Что такое OneDrive для бизнеса?

Перед использованием OneDrive для бизнеса его должен включить системный администратор. Дополнительные сведения:

Первый просмотр своих документов

  1. Откройте строку и перейдите в представление Сетка, связанная с документом. Например, откройте строку контакта.

  2. В открытой строке перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

    Открытие вкладки Документы в строке.

  3. Выберите Расположения документа > OneDrive.

    Открытие вкладки Документы и выбор OneDrive.

  4. После включения OneDrive для бизнеса отобразится следующее диалоговое окно, когда вы перейдете на вкладку Документы для просмотра документов в Dataverse и отправки файла в OneDrive, либо когда попытаетесь создать новый документ или папку.

    Изменение параметров папки OneDrive.

  5. Выберите Изменить расположение папки для выбора нового расположения для хранения документов OneDrive или выберите Продолжить, чтобы принять расположение папки по умолчанию.

Просмотр существующих документов OneDrive

  1. Откройте строку и перейдите в представление Сетка, связанная с документом. Например, откройте строку контакта.

  2. В открытой строке перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

    Открытие вкладки Документы в строке.

  3. Выберите Расположение документа для фильтрации списка документов.

    Открытие расположения документа.

  4. Выберите расположение, как описано в следующей таблице.

Расположение документа Описание:
OneDrive Документы, хранящиеся в OneDrive для бизнеса
Документы на сайте по умолчанию Документы, хранящиеся на сайте SharePoint по умолчанию
Мне предоставлен доступ Документы, к которым другие пользователи предоставили вам общий доступ, связанные с этой строкой
Все расположения Все расположения документов, связанных с этой строкой
  1. После выбора расположения вы увидите сохраненные в нем документы.

Создание документа и его сохранение в OneDrive

  1. Откройте строку и перейдите в представление Сетка, связанная с документом. Например, откройте строку контакта.

  2. В открытой строке перейдите на вкладку Связанные и выберите Документы.

    Открытие вкладки Документы в строке.

  3. Выберите Расположение документа и измените расположение на OneDrive.

  4. Выберите Создать, а затем выберите тип документа, например PowerPoint или Word.

    Создать новый документ.

  5. Введите имя документа, затем выберите Сохранить.

Следует учесть...

Помните о следующем касательно OneDrive для бизнеса в Dataverse:

  • Названия папок хранилища OneDrive создаются на текущем языке пользователя Dataverse. При смене языка новые папки будут создаваться на новом языке. Старые папки останутся на предыдущем языке.

  • Перед открытием общего доступа к документам в OneDrive и их доступности для других пользователей может пройти какое-то время.

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).