Этап развертывания и доработки
При развертывании автоматизации важно понять, как вы замените текущий бизнес-процесс новой автоматизацией, чтобы не нарушить бизнес.
Развертывание вашей автоматизации на производстве
Добавить повторяющихся владельцев
Если у вас есть поток, который используется всей вашей командой, вы не хотите, чтобы люди звонили вам, пока вы в отпуске, если он сломается. Убедитесь, что вы добавили пару совладельцев, чтобы они могли обновлять поток в ваше отсутствие. Кого вы добавите, зависит от того, как используется поток. Возможно, вы, по крайней мере, захотите добавить своего прямого менеджера, который может выступать в роли вашего доверенного лица, и, возможно, менеджера вашего менеджера, если все их отчеты полагаются на вашу автоматизацию. Если ваша группа достаточно велика или у вас много командных потоков, вы можете подумать о создании группы безопасности из двух или трех человек, которые готовы выделить небольшое количество времени, чтобы следить за всеми командными потоками. Однако не добавляйте всю свою организацию в качестве совладельца, иначе слишком большое число людей станет причиной путаницы. Если у вашей компании есть центр передовых технологий для Microsoft Power Platform, у них могут быть инструкции по владению потоком.
Имейте в виду, что доступ применяется не только к самим потокам, но и к используемым ими подключениям. Например, если ваш поток отправляет почту из общего почтового ящика, убедитесь, что у совладельцев есть доступ к этому почтовому ящику на случай, если им потребуется повторно создать соединение.
Использование решений
Решения — отличный способ организовать потоки для управления версиями и миграции из одной среды в другую. Вам нужно будет начать с добавления (или попросить администратора добавить) базы данных Microsoft Dataverse в вашу среду. После этого вы можете перейти на вкладку Решения, чтобы создать новое решение для своей команды, или вы можете создать несколько решений, если у вас много потоков, которые вы хотите организовать в дальнейшем. Есть и ряд других преимуществ, таких как собственное хранилище для ваших данных, дочерние потоки для повторного использования функциональности и экспорт решения в качестве резервной копии. Однако решения имеют некоторые известные ограничения, поэтому это может не относиться ко всем вашим потокам.
Отметить как производство
Решения — рекомендуемый способ организации потоков, но иногда ваш поток не может быть включен в решение, или иногда ваше решение будет переполнено другими черновиками и доказательствами концепции. В любом случае мы рекомендуем ставить перед именами ваших производственных потоков префикс "[PROD]", чтобы совладельцы знали, что можно оставить его в покое, если у него нет проблем.
Развертывайте автоматизацию поэтапно
Чтобы убедиться, что ваше развертывание прошло успешно, вам следует подумать о следующем подходе:
Используйте автоматизацию с небольшим количеством людей.
Убедитесь, что у этих людей нет проблем.
Пусть остальные люди начнут использовать автоматизацию.