Установка, совместное использование и обновление приложений-шаблонов в вашей организации

Являетесь ли вы аналитиком Power BI? В этой статье объясняется, как установить приложения-шаблоны для подключения ко многим службам, используемым для запуска бизнеса, таким как Salesforce, Microsoft Dynamics и Google Analytics. Можно изменять панели мониторинга и отчеты в приложениях-шаблонах в соответствии с потребностями своей организации, а затем распространить их в виде обычных приложений среди коллег.

Установленные приложения Power BI

Если вас интересует создание приложений-шаблонов самостоятельно для распространения за пределами организации, обратитесь к статье Создание приложений-шаблонов в Power BI. Используя минимальное количество кода (или вообще без него), партнеры Power BI могут создавать приложения Power BI и развертывать их для клиентов Power BI.

Предварительные требования

Для установки, настройки и распространения приложения-шаблона потребуется следующее.

  • Лицензия Power BI Pro.
  • Разрешения на установку приложений-шаблонов в клиенте.
  • Действительная ссылка для установки приложения, полученная либо из AppSource, либо от создателя приложения.
  • Хорошее знание основных принципов Power BI.

Установка приложения-шаблона

  1. В службе Power BI в области навигации выберите Приложения>Получить приложения.

    Получить приложения

  2. В открывшемся Marketplace для приложений Power BI выберите Template apps (Приложения-шаблоны). Будут показаны все приложения-шаблоны, доступные в AppSource. Найдите нужное приложение-шаблон или отфильтруйте их список с помощью поля поиска. Введите часть названия приложения-шаблона или его категорию (например, "Финансы", "Аналитика", "Маркетинг" и т. д.), чтобы ускорить поиск.

    Поиск в AppSource

  3. Щелкните нужное приложение-шаблон. Отобразится предложение приложения-шаблона. Щелкните ПОЛУЧИТЬ.

    Предложение приложения-шаблона

  4. В появившемся диалоговом окне выберите Установить.

    Установка приложения

    Приложение устанавливается с рабочей областью, которая имеет такое же имя и включает все артефакты, необходимые для последующей настройки.

    Примечание

    При переходе по ссылке для установки приложения, отсутствующего в AppSource, появится диалоговое окно с просьбой подтвердить выбор.

    Чтобы установить приложение-шаблон, которое отсутствует в AppSource, необходимо обратиться к администратору с просьбой предоставить соответствующие разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры приложений-шаблонов статьи, посвященной порталу администрирования Power BI.

    После успешной установки появится соответствующее уведомление о том, что новое приложение готово.

    Перейти к приложению

Подключение к данным

  1. Выберите Перейти к приложению.

    Приложение откроется с образцом данных.

  2. Щелкните ссылку Подключите свои данные в баннере в верхней части страницы.

    Ссылка

    Она открывает диалоговое окно параметров, в котором вы можете изменить источник данных на свой собственный (см. сведения об известных ограничениях), а после — диалоговое окно способа проверки подлинности. Возможно, вам потребуется переопределить значения в этих диалоговых окнах. Дополнительные сведения см. в документации по конкретному приложению-шаблону, которое вы устанавливаете.

    Снимок экрана: диалоговые окна подключения к данным.

    По завершении ввода данных в диалоговых окнах подключения начинается процесс подключения. Баннер информирует о том, что данные обновляются и в это время вы просматриваете демонстрационные данные.

    Просмотр демонстрационных данных

    Данные отчета будут автоматически обновляться раз в день, если только вы не отключили это во время входа в систему. Также можно настроить собственное расписание обновления, чтобы в отчете всегда отражались актуальные данные.

Настройка приложения и общий доступ к нему

После подключения к данным и обновления данных можно настроить любые отчеты и панели мониторинга, включенные в приложения, а также предоставить доступ к приложению своим коллегам. Однако помните, что любые внесенные изменения будут перезаписаны при обновлении приложения до новой версии, если не сохранить измененные элементы под разными именами. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о перезаписи.

Чтобы настроить приложение и предоставить к нему общий доступ, щелкните значок карандаша в правом верхнем углу страницы.

Изменение приложения

Сведения об изменении артефактов в рабочей области см. в следующих разделах.

После внесения изменений в артефакты в рабочей области можно приступать к публикации приложения и предоставлению общего доступа к нему. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Публикация приложения.

Обновление приложения-шаблона

Время от времени авторы приложений-шаблонов выпускают новые улучшенные версии приложений-шаблонов, используя AppSource, прямые ссылки или и то и другое.

Если вы первоначально загрузили приложение из AppSource, то при появлении новой версии приложения шаблона вы получите уведомления двумя способами.

  • В службе Power BI появится баннер обновления с сообщением о том, что доступна новая версия приложения. Баннер уведомления об обновлении приложения-шаблона

  • Вы получаете уведомление в области уведомлений Power BI.

    Область с уведомлением об обновлении приложения-шаблона

Примечание

Если изначально приложение было получено посредством прямой ссылки, а не через AppSource, единственный способ узнать, имеется ли новая версия, это обратиться к создателю приложения-шаблона.

Чтобы установить обновление, нажмите Получить в баннере с уведомлением или в центре уведомлений или снова найдите приложение в AppSource и выберите Получить. Если вы получили прямую ссылку на обновление от создателя приложения-шаблона, просто щелкните ссылку.

Появится вопрос о том, какое воздействие должно оказать обновление на установленное в настоящее время приложение.

Обновление приложения-шаблона

  • Обновить рабочую область и приложение: обновляет как рабочую область, так и приложение, а затем повторно публикует приложение в организации. Выберите этот параметр, если вы не вносили изменений в приложение или его содержимое и хотите перезаписать старое приложение. Подключения будут восстановлены, а новая версия приложения будет включать обновленную фирменную символику приложений, в том числе имя приложения, логотип и навигацию, а также последние усовершенствования содержимого, внесенные издателем.

  • Обновить только содержимое рабочей области без обновления приложения: обновляет отчеты, панели мониторинга и набор данных в рабочей области. После обновления рабочей области можно выбрать, что включить в приложение, а затем обновить приложение, чтобы повторно опубликовать его в организации вместе с изменениями.

  • Установить еще одну копию приложения в новую рабочую область: устанавливает новую версию рабочей области и приложения. Выберите этот параметр, если вы вообще не хотите изменять текущее приложение.

Поведение при перезаписи

  • При перезаписи обновляются отчеты, панели мониторинга и набор данных в рабочей области, а не в приложении. Перезапись не влияет на навигацию, установку и разрешение приложения.

  • Если вы выбрали второй вариант, то после обновления рабочей области необходимо обновить приложение, чтобы применить изменения из рабочей области к приложению.

  • Перезапись сохраняет настроенные параметры и проверку подлинности. После обновления запускается автоматическое обновление набора данных. Во время этого обновления в приложении, отчетах и на панели мониторинга представлены демонстрационные данные.

    Пример данных

  • Перезапись всегда демонстрирует образцы данных до завершения обновления. Если автор приложения-шаблона внес изменения в набор данных или параметры, пользователи рабочей области и приложения смогут увидеть новые данные только после завершения обновления. Вместо этого для них по-прежнему будут отображаться демонстрационные данные.

  • При перезаписи никогда не удаляются новые отчеты или панели мониторинга, добавленные в рабочую область. Исходные отчеты и панели мониторинга перезаписываются с учетом изменений, внесенных изначальным автором.

Важно!

Не забудьте обновить приложение после перезаписи, чтобы применить изменения к отчетам и панели мониторинга для пользователей приложения организации.

Удаление приложения-шаблона

Установленное приложение шаблона состоит из приложения и связанной с ним рабочей области. Существует два способа удалить приложение-шаблон:

  • Полное удаление приложения и связанного с ним рабочего пространства. Чтобы полностью удалить приложение-шаблон и связанную с ним рабочую область, перейдите на плитку приложения на странице "Приложения", щелкните значок корзины, а затем в появившемся диалоговом окне нажмите Удалить.

  • Отмена публикации приложения. В этом случае приложение удаляется, однако связанная с ним рабочая область сохраняется. Этот вариант полезен, если, например, требуется сохранить настроенные параметры.

    Порядок отмены публикации.

    1. Запустите приложение.

    2. Щелкните значок редактирования приложения (значок карандаша), чтобы открыть рабочую область приложения-шаблона.

    3. В рабочей области приложения-шаблона выберите Дополнительные параметры (...) , а затем выберите Отменить публикацию приложения.

      Снимок экрана с параметром отмены публикации приложения.

Дальнейшие действия

Создание рабочих областей вместе с коллегами в Power BI