Основные понятия для конструкторов в служба Power BI

Цель этой статьи состоит в том, чтобы ознакомиться с служба Power BI: какие элементы являются различными элементами, как они работают вместе, и как вы можете работать с ними. Вы можете получить больше из него, если вы уже зарегистрировались для служба Power BI и добавили некоторые данные. В качестве конструктора типичный рабочий процесс обычно начинается с создания отчетов в Power BI Desktop. Затем вы публикуете их в служба Power BI, где можно продолжить их изменение. Вы также используете служба Power BI для создания панелей мониторинга на основе отчетов.

Если у вас еще нет собственных отчетов, установите один из примеров Power BI.

При открытии служба Power BI в браузере вы начинаете работу с начального экрана. Ниже приведены элементы, которые можно увидеть:

1. Панель навигации
2. Средство запуска приложения Microsoft 365
3. Кнопка "Главная" в Power BI
4. Кнопки значка, включая параметры, справку и отзывы
5. Поле поиска
6. Рекомендуемое содержимое, которое используется наиболее или отмечено как избранное
7. Последние, избранное и вкладки "Мои приложения"

Вы и конечные пользователи для отчетов и панелей мониторинга имеют тот же интерфейс запуска в служба Power BI в браузере.

Мы рассмотрим эти функции позже, но сначала рассмотрим некоторые концепции Power BI. Или вы можете сначала посмотреть это видео. В видео, Уилл просматривает основные понятия и предоставляет обзор служба Power BI.

Примечание.

Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.

Основные понятия Power BI

Основными стандартными блоками Power BI являются панели мониторинга, отчеты, книги, семантические модели, потоки данных и приложения. Все они организованы в рабочие области, и они создаются на емкостях. Важно понимать емкости и рабочие области, прежде чем мы смотрим в стандартные блоки, поэтому давайте начнем с этого.

Производительность

Емкости — это основная концепция Power BI, представляющая набор ресурсов (хранилище, процессор и память), используемые для размещения и доставки содержимого Power BI. Емкости являются общими или зарезервированными. Общая емкость предоставляется другим клиентам Майкрософт, а зарезервированная емкость зарезервирована для одного клиента. Зарезервированные емкости требуют подписки и полностью описаны в разделе "Управление емкостями Premium".

По умолчанию рабочие области создаются в общей емкости. В общей емкости рабочие нагрузки выполняются на вычислительных ресурсах, общих для других клиентов. Поскольку емкость должна совместно использовать ресурсы, ограничения применяются для обеспечения "справедливой игры", таких как максимальный размер модели (1 ГБ) и максимальная частота ежедневного обновления (восемь раз в день).

Рабочие области

Рабочие области создаются на емкостях. По сути, они являются контейнерами для панелей мониторинга, отчетов, приложений, книг, семантических моделей и потоков данных в Power BI.

Существует два типа рабочих областей: моя рабочая область и рабочие области.

• Моя рабочая область — это личная рабочая область для любого клиента Power BI для работы с собственным содержимым. Только у вас есть доступ к вашей рабочей области "Моя". Вы можете предоставлять общий доступ к панелям мониторинга и отчетам из рабочей области "Моя". Если вы хотите сотрудничать с панелями мониторинга и отчетами или создать приложение, вы хотите работать в рабочей области.

• Рабочие области используются для совместной работы и совместного использования содержимого коллегами. Вы можете добавлять коллег в рабочие области и совместно работать на панелях мониторинга, отчетах, приложениях, книгах и семантических моделях. За одним исключением*, каждому члену рабочей области требуется лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU).

  • Дополнительные сведения о рабочих областях см. в статье "Создание рабочей области в Power BI".
  • *Дополнительные сведения о лицензиях см. в служба Power BI лицензиях на пользователя и на основе емкости.

  Кроме того, рабочие области — это место, где вы создаете и публикуете приложения для своей организации, а также управляете ими. Думайте о рабочих областях в качестве промежуточных областей и контейнеров для содержимого, составляющих приложение Power BI (см . следующий раздел).

Дополнительные сведения о совместном использовании общего доступа см. в статье "Способы совместной работы и совместного использования" в Power BI.

Теперь перейдите к стандартным блокам Power BI.

Приложения

Приложение — это коллекция панелей мониторинга и отчетов, созданных для доставки ключевых метрик потребителям Power BI в вашей организации. Приложения являются интерактивными, но потребители не могут изменять их. Потребители приложений, коллеги, имеющие доступ к приложениям, не обязательно нуждаются в лицензиях Pro или Premium на пользователя (PPU). Приложение может иметь разрешения, отличные от разрешений, заданных в рабочей области. Эта возможность упрощает управление разрешениями в приложении конструкторами.

Приложения — это простой способ для разработчиков совместно использовать множество типов контента одновременно. Конструкторы приложений создают панели мониторинга и отчеты, а затем объединяют их в приложение. Дизайнеры совместно используют или публикуют приложение в расположении, где бизнес-пользователь может получить к нему доступ. Проще найти и установить содержимое в служба Power BI или на мобильном устройстве, когда оно организовано вместе в качестве приложения. После установки приложения бизнес-пользователь не должен запоминать имена нескольких панелей мониторинга или отчетов, так как они все вместе в одном приложении. Они могут легко получить доступ к приложению в браузере или на мобильном устройстве.

Потоки данных

Поток данных помогает организациям объединять данные из разных источников. Они являются необязательными и часто используются в сложных или крупных проектах. Они представляют данные, подготовленные и подготовленные для использования семантических моделей. Потоки данных отображаются в Power BI Desktop с выделенным соединителем для включения отчетов. При подключении к потоку данных семантическая модель может использовать ранее подготовленные данные и бизнес-логику, повышая один источник истины и повторное использование данных. Они используют обширную коллекцию данных Microsoft Purview Data Подключение or, что позволяет получать данные из локальных и облачных источников данных.

Потоки данных создаются и управляются только в рабочих областях (но не в моей рабочей области), и они хранятся как сущности в модели общих данных (CDM) в Azure Data Lake Storage 2-го поколения. Как правило, они планируют обновляться на регулярной основе для хранения актуальных данных. Они отлично подходят для подготовки данных для использования (и потенциального повторного использования) семантических моделей. Дополнительные сведения см. в разделе "Общие сведения о потоках данных" и подготовке данных самообслуживания.

Поток данных можно использовать следующими способами:

• Создайте связанную таблицу из потока данных, чтобы разрешить другому автору потока данных использовать данные.
• Создайте семантику модели из потока данных, чтобы пользователь могли использовать данные для создания отчетов.
• Создайте подключение из внешних средств, которые могут считываться из формата CDM (Common Data Model).

Использование из Power BI Desktop для использования потока данных, откройте Power BI Desktop и выберите потоки данных Power BI в раскрывающемся списке "Получить данные ".

Примечание.

Соединитель потоков данных Power BI использует другой набор учетных данных, отличный от текущего пользователя, вошедшего в систему. Это связано с поддержкой пользователей с несколькими клиентами.

Выберите поток данных и таблицы, к которым требуется подключиться.

Вы не можете иметь панели мониторинга или отчеты без данных (ну, вы можете иметь пустые панели мониторинга и пустые отчеты, но они не полезны, пока они не имеют данных), поэтому рассмотрим семантические модели.

Углубиться в потоки данных

• Введение в потоки данных и самостоятельную подготовку данных
• Настройка и использование потока данных
• Создание потока данных

Семантические модели

Семантическая модель — это коллекция данных, к которым вы импортируете или подключаетесь . Power BI позволяет подключаться к и импортировать все виды семантических моделей и объединять их в одно место. Семантические модели также могут источником данных из потоков данных.

Семантические модели связаны с рабочими областями, а одна семантическая модель может быть частью многих рабочих областей. При открытии рабочей области связанные семантические модели перечислены на вкладке "Семантические модели ". Каждая семантическая модель — это источник данных, доступный для одного или нескольких отчетов, а семантическая модель может содержать данные, поступающие из одного или нескольких источников, например книгу Excel в OneDrive или локальный набор табличных данных SSAS или набор данных Salesforce. Существует множество различных источников данных, которые поддерживаются, и мы добавляем новые все время. См. список типов наборов данных, которые можно использовать с Power BI.

В следующем примере мы выбрали "Моя рабочая область ", а затем выберите вкладку "Семантические модели + потоки данных".

ОДНА семантическая модель...

• Можно использовать несколько раз в одной или нескольких рабочих областях.

• Можно использовать в различных отчетах.

• Визуализации из одной семантической модели могут отображаться на различных панелях мониторинга.

  

Чтобы подключиться к или импортировать семантику модели, выберите "Создать " в области навигации. Следуйте инструкциям по подключению или импорту конкретного источника и добавлению семантической модели в активную рабочую область. Новые семантические модели отмечены желтой звездочкой. Работа, которую вы делаете в Power BI, не изменяет базовую семантику модели.

Семантические модели, добавленные одним членом рабочей области, доступны другим членам рабочей области с ролью администратора, члена или участник.

Семантические модели можно обновлять, переименовать, изучить и удалить. Используйте семантику модели для создания отчета с нуля или выполнения быстрых аналитических сведений. Чтобы узнать, какие отчеты и панели мониторинга уже используют семантику модели, выберите "Просмотр связанных". Чтобы изучить семантику модели, выберите ее. То, что вы на самом деле делаете, — открытие семантической модели в редакторе отчетов, где можно действительно начать изучение данных, создавая визуализации.

Теперь давайте перейдем к следующему разделу— отчеты.

Углубиться в семантические модели

• Семантические модели в служба Power BI
• Режимы семантической модели в служба Power BI
• What is Power BI Premium? (Что собой представляет Power BI Premium)
• Data sources for the Power BI service (Источники данных для службы Power BI)
• Получение примеров для Power BI

Отчеты

Отчет Power BI — это одна или несколько страниц визуализаций, таких как графики, карты и карты деревьев. Визуализации также называются визуальными элементами. Все визуализации в отчете приходят из одной семантической модели. Отчеты можно создавать с нуля вашими коллегами и вашими коллегами, а также предоставлять доступ к ним напрямую, в рабочей области или в рамках приложения. Иногда Power BI создает их при подключении к наборам данных из Excel, Power BI Desktop, баз данных и приложений SaaS. Например, при подключении к приложению SaaS Power BI импортирует предварительно созданный отчет.

Существует два режима для просмотра и взаимодействия с отчетами: режим чтения и редактирования. При открытии отчета он открывается в режиме чтения. Если у вас есть разрешения на изменение, вы увидите отчет "Изменить" в левом верхнем углу и просмотреть отчет в режиме редактирования. Если отчет находится в рабочей области, все пользователи с правами администратора, члена или участник могут изменить его. У них есть доступ ко всем функциям просмотра, проектирования, создания и публикации этого отчета в режиме правки. Пользователи, которым они совместно используют отчет, могут просматривать и взаимодействовать с отчетом в режиме чтения.

При открытии рабочей области связанные отчеты отображаются на вкладке "Содержимое ". Каждый указанный отчет представляет одну или несколько страниц визуализаций на основе только одной из базовых семантических моделей. Чтобы открыть отчет, выберите его.

При открытии приложения отображается панель мониторинга или отчет. Если приложение открывает панель мониторинга, чтобы получить доступ к базовому отчету, выберите плитку панели мониторинга (дополнительные сведения о плитках позже), закрепленную из отчета. Помните, что не все плитки закреплены из отчетов, поэтому вам может потребоваться выбрать несколько плиток, чтобы найти отчет.

Если приложение откроется в отчете, вы увидите список страниц отчетов (и, при необходимости, панель мониторинга) слева.

По умолчанию отчет открывается в режиме чтения. Просто выберите "Изменить отчет ", чтобы открыть его в режиме редактирования (если у вас есть необходимые разрешения).

В следующем примере мы выбрали рабочую область "Моя" и выберите вкладку "Содержимое".

ОДИН отчет...

• Содержится в одной рабочей области.

• Может быть связана с несколькими панелями мониторинга в этой рабочей области. Плитки, закрепленные из этого отчета, могут отображаться на нескольких панелях мониторинга.

• Можно создать с помощью данных из одной семантической модели. Power BI Desktop может объединить несколько источников данных в одну семантику в отчете и импортировать этот отчет в Power BI.

  

Углубиться в отчеты

• Создание отчета из файла Excel в служба Power BI
• Сведения о отчетах Power BI, оптимизированных для мобильных устройств

Панели мониторинга

Панель мониторинга — это то, что вы создаете в служба Power BI или что-то, что коллега создает в служба Power BI и совместно с вами. Это один холст, содержащий ноль или несколько плиток и мини-приложений. Каждая плитка, закрепленная из отчета или из Q&A , отображает одну визуализацию , созданную из семантической модели и закрепленную на панели мониторинга. Все страницы отчета также можно закрепить на панели мониторинга как одну плитку. Существует множество способов добавления плиток на панель мониторинга; слишком много, чтобы быть рассмотрены в этой обзорной статье. Дополнительные сведения см. в разделе "Введение в плитки панели мониторинга" для конструкторов Power BI.

Почему люди создают панели мониторинга? Вот лишь некоторые из причин:

• Чтобы увидеть, на одном взгляде, все сведения, необходимые для принятия решений.
• Чтобы отслеживать наиболее важные сведения о вашем бизнесе.
• Чтобы убедиться, что все коллеги находятся на одной странице, просматривают и используют одну и ту же информацию.
• Мониторинг работоспособности бизнес-подразделения или подразделения или маркетинговой кампании и многое другое.
• Чтобы создать персонализированное представление более крупной панели мониторинга— все метрики, которые вам нужны.

При открытии рабочей области связанные панели мониторинга отображаются на вкладке "Содержимое ".

Чтобы открыть панель мониторинга, выберите ее. При открытии приложения отображается панель мониторинга или отчет. Каждая панель мониторинга представляет настраиваемое представление некоторых подмножеств базовых семантических моделей. Если вы владеете панелью мониторинга, у вас также есть доступ к базовым семантических моделях и отчетам. Если панель мониторинга была предоставлена вам, действия, которые можно предпринять, зависят от разрешений, назначенных владельцем.

Существует множество различных способов, которыми вы или коллега можете поделиться панелью мониторинга. Power BI Pro требуется для совместного доступа к панели мониторинга и может потребоваться для просмотра общей панели мониторинга.

ОДНА панель мониторинга...

• Связана с одной рабочей областью.

• Может отображать визуализации из множества различных семантических моделей.

• Может отображать визуализации из множества различных отчетов.

• Может отображать визуализации, закрепленные из других инструментов (например, Excel).

  

Углубиться в панели мониторинга

• Создание панели мониторинга Power BI из отчета
• Создание копии панели мониторинга в служба Power BI
• Оптимизация панели мониторинга для мобильных телефонов — Power BI

Workbooks

Книги — это особый тип семантической модели. Если вы прочитали предыдущий раздел "Семантические модели ", вы знаете почти все, что вам нужно знать о книгах. Но вам может быть интересно, почему иногда Power BI классифицирует книгу Excel как семантику модели и другие времена как книгу.

При использовании данных из файлов Excel можно выбрать импорт или Подключение в файл. При выборе Подключение книга отображается в Power BI так же, как и в Excel Online. Но, в отличие от Excel Online, у вас есть некоторые отличные функции, которые помогут закрепить элементы с листов прямо на панели мониторинга.

Не удается изменить книгу в Power BI. Если вам нужно внести некоторые изменения, можно выбрать команду "Изменить", а затем изменить книгу в Excel Online или открыть ее на компьютере. Все внесенные изменения сохраняются в книге в OneDrive.

Углубиться в книги

• Get data from Excel workbook files (Получение данных из файлов книг Excel)
• Публикация в Power BI из Microsoft Excel

Панель мониторинга в моей рабочей области

Мы рассмотрели рабочие области, приложения и стандартные блоки. Давайте объединим его и рассмотрим части, составляющие интерфейс панели мониторинга в служба Power BI.

1. Область навигации

Используйте панель навигации для поиска и перемещения между рабочими областями и стандартными блоками Power BI: панели мониторинга, отчеты, приложения, книги и семантические модели.

• Добавьте данные или источники данных, нажав кнопку "Создать".
• Откройте или укажите избранное содержимое, последнее содержимое или содержимое, к которым вам предоставлен доступ, нажав кнопку "Обзор".
• Изучите семантические модели в организации, чтобы найти данные, которые соответствуют вашим потребностям, выбрав концентратор данных OneLake.
• Отслеживайте ключевые бизнес-метрики, выбрав метрики.
• Просмотр, открытие или удаление приложения, выбрав "Приложения".
• Перейдите к центру для всех учебных занятий и примеров Power BI, выбрав "Learn".
• Отображение и открытие рабочих областей для совместной работы с помощью выбора рабочих областей.
• Отображение и открытие личной рабочей области, выбрав "Мои рабочие области".

2. Холст

Так как мы открыли панель мониторинга, область холста отображает плитки визуализации. Если бы мы открыли редактор отчетов, область холста будет отображать страницу отчета.

Панели мониторинга состоят из плиток. Плитки создаются в представлении редактирования отчета, Q&A, других панелях мониторинга и могут быть закреплены из Excel, SSRS и т. д. Специальный тип плитки, называемой мини-приложением , добавляется непосредственно на панель мониторинга. Плитки, отображаемые на панели мониторинга, были специально помещены создателем отчета или владельцем. Действие добавления плитки на панель мониторинга называется закреплением.

Дополнительные сведения см. в предыдущем разделе "Панели мониторинга ".

3. Поле вопроса Q&A

Один из способов изучения данных — задать вопрос и позволить Power BI Q&A дать вам ответ в виде визуализации. Q&A можно использовать для добавления содержимого на панель мониторинга или отчет.

Q&A ищет ответ в семантических моделях, подключенных к панели мониторинга. Подключенная семантическая модель — это модель, которая содержит по крайней мере одну плитку, закрепленную на этой панели мониторинга.

Как только вы начнете вводить свой вопрос, Q&A принимает вас на страницу Q&A. При вводе Q&A вы можете задать правильный вопрос и найти лучший ответ с повторами, автозаполнения, предложений и многое другое. Если вам нравится визуализация (ответ), закрепите ее на панели мониторинга. Дополнительные сведения см. в разделе Вопросы и ответы для бизнес-пользователей Power BI.

4. Значки в черной строке заголовка

Значки в правом верхнем углу — это ресурс для параметров, уведомлений, скачивания, получения справки и предоставления отзывов команде Power BI.

5. Заголовок панели мониторинга

Не всегда легко выяснить, какая рабочая область и панель мониторинга активна, поэтому Power BI отображает рабочую область и заголовок панели мониторинга. В этом примере мы видим рабочую область (моя рабочая область) и заголовок панели мониторинга (пример продаж и маркетинга). Если мы открыли отчет, появится имя отчета.

6. Средство запуска приложений Microsoft 365

С помощью средства запуска приложений приложения Microsoft 365 легко доступны одним щелчком мыши. Здесь вы можете быстро запустить электронную почту, документы, календарь и многое другое.

7. Главная страница Power BI

При выборе Power BI вы вернеесь в дом Power BI .

8. Помеченные значки в серой строке меню

Эта область экрана содержит дополнительные параметры взаимодействия с содержимым (в данном случае с панелью мониторинга). Помимо значков с метками, на значке "Дополнительные параметры" (...) отображаются параметры для просмотра связанного содержимого, открытия представления происхождения, открытия метрик использования и т. д.

Связанный контент

• Что такое Power BI?
• Видео Power BI
• Обзор редактора отчетов в Power BI
• Есть еще вопросы? Спросите Сообщество Power BI