Персонализация визуальных элементов в отчете

  • Статья

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для разработчиков и разработчиковPower BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

Трудно сделать один визуальный элемент, который удовлетворяет всем требованиям. Но, когда коллега делится отчетом с вами, вам может потребоваться внести изменения в визуальные элементы без того, чтобы попросить коллегу внести изменения.

Может быть, вы хотите заменить то, что находится на оси, изменить тип визуального элемента или добавить что-то в подсказку. Используя эту визуальную функцию персонализации, внесите изменения самостоятельно и когда у вас есть визуальный элемент, который вы хотите, сохраните его как закладку, чтобы вернуться. Для отчета даже не требуется разрешение на редактирование.

Screenshot of a report visual with the Personalize menu highlighted.

Что можно изменить

Эта функция помогает получить дополнительные аналитические сведения с помощью нерегламентированного изучения визуальных элементов в отчете Power BI. Ниже приведены некоторые изменения, которые можно внести. Доступные параметры зависят от типа визуального элемента.

  • Измените тип визуализации.
  • Переключение меры или измерения.
  • Добавление или удаление условных обозначений.
  • Сравните два или более мер.
  • Изменение агрегатов и многое другое.

Эта функция не только позволяет создавать новые возможности исследования, но также включает способы записи и предоставления общего доступа к изменениям:

  • Зафиксируйте изменения.
  • Поделитесь своими изменениями.
  • Сбросьте все изменения отчета.
  • Сбросьте все изменения для визуального элемента.
  • Очистите последние изменения.

Важно!

Возможность персонализации визуального элемента должна быть включена конструктором отчетов. Если вы не видите значок персонализации этого визуального элемента , конструктор отчетов не включает эту функцию для текущего отчета. Обратитесь к владельцу отчета или администратору Power BI, чтобы включить эту функцию. Чтобы отобразить контактные данные для владельца отчета, выберите имя отчета в строке меню Power BI.

Персонализация визуальных элементов в служба Power BI

Персонализированный визуальный элемент позволяет просматривать данные различными способами, не выходя из представления чтения отчета. В следующих примерах показаны различные способы изменения визуализации в соответствии с вашими потребностями.

  1. Откройте отчет в режиме чтения в служба Power BI.

  2. В строке меню визуального элемента выберите значок персонализации этого визуального элемента.

Изменить тип визуализации

Вы считаете, что данные лучше будут отображаться в виде диаграммы столбцов с накоплением? Измените тип визуализации.

Screenshot of the Personalize window with the Visualization type option expanded.

Переключение меры или измерения

Замените поле, используемое для оси X или оси Y, выбрав поле, которое нужно заменить, а затем выберите другое поле.

Screenshot of the Personalize window with the X-axis option expanded.

Добавление или удаление условных обозначений

Добавив условные обозначения, вы можете цветной код визуального элемента на основе категории. В этом примере мы кодируем цветовую кодировку на основе имени компании.

Screenshot of the Personalize window with the Legend option expanded.

Изменение размещения полей

С помощью перетаскивания можно изменить размещение полей в одном визуальном свойстве или даже в разных визуальных свойствах. Например, можно быстро переместить поле в условные обозначения на ось визуального элемента.

Screenshot of the Personalize pane with the axis option highlighted.

Вы также можете быстро изменить порядок столбцов таблицы или матрицы.

Screenshot of a table with a set of values in the Personalize pane highlighted.

Сравнение двух или нескольких различных мер

Сравнение и контрастность значений для различных мер с помощью значка +, чтобы добавить несколько мер для визуального элемента. Чтобы удалить меру, выберите "Дополнительные параметры" (...) и выберите "Удалить поле".

Screenshot of a report visual that shows the connection between the report legend and values in the Personalize pane.

Изменение агрегатов

Измените способ вычисления меры, изменив агрегирование в области персонализации . Выберите дополнительные параметры (...) и выберите агрегирование для использования.

Screenshot of a report visual with some aggregation values highlighted.

Запись изменений

С помощью личных закладок запечатлейте изменения, чтобы вы могли вернуться в персонализированное представление. Выберите закладки "Личные закладки>" и присвойте закладке имя.

Screenshot of the Personal bookmarks dialog with the option to make this the default view selected.

Вы также можете сделать закладку представлением по умолчанию.

Предоставление общего доступа к изменениям

Если вы прочитали и повторно поделились разрешениями, при совместном использовании отчета вы можете включить изменения. Эта персонализированная версия не перезаписывает версию автора. Коллега, просматривающий персонализированный отчет, может выбрать "Сбросить" по умолчанию и вернуться к версии отчета автора. Если у коллеги есть разрешения на редактирование, вы можете сохранить персонализированную версию в виде нового отчета.

Screenshot of the Send link dialog with the option to include changes selected.

Сброс всех изменений в отчете

В правом верхнем углу холста отчета выберите "Сброс по умолчанию". При этом все изменения в отчете удаляются и возвращаются в последнее сохраненное представление отчета автора.

Screenshot of the reset icon on the report canvas.

Сброс всех изменений визуального элемента

В строке меню для визуального элемента выберите "Сбросить этот визуальный элемент ", чтобы удалить все изменения определенного визуального элемента и вернуть его в последнее сохраненное представление этого визуального элемента автора.

Screenshot of the visual menu bar with the reset icon highlighted.

Очистка последних изменений

Щелкните значок ластика, чтобы очистить все изменения, так как вы открыли панель персонализации .

Screenshot of the Personalize pane with the eraser icon highlighted.

Рекомендации и ограничения

В настоящее время функция имеет несколько ограничений, которые следует учитывать.

  • Персонализация этого визуального элемента может быть отключена для всего отчета или для конкретного визуального элемента. Если у вас нет возможности персонализации визуального элемента, проверка с администратором Power BI или владельцем отчета. Чтобы отобразить контактные данные для владельца отчета, выберите имя отчета в строке меню Power BI.
  • Исследования пользователей не сохраняются автоматически. Для записи изменений необходимо сохранить представление в виде личной закладки.
  • Эта функция поддерживается в мобильных приложениях Power BI для планшетов iOS и Android и в приложении Windows Power BI; он не поддерживается в мобильных приложениях Power BI для телефонов. Однако любое изменение визуального элемента, сохраненного в личной закладке, в то время как в служба Power BI учитывается во всех мобильных приложениях Power BI.

Связанный контент