Поделиться через

Открытие отчета в служба Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для разработчиков и разработчиковPower BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

Отчет Power BI — это одна или несколько страниц упорядоченных визуальных элементов. Все пользователи Power BI могут создавать и изменять собственные отчеты. Однако для открытия отчетов, созданных другими пользователями, требуется платная лицензия (Power BI Pro или Premium на пользователя) или специальный доступ к емкости Premium.

В этой статье описано, как открывать отчеты, которыми вы поделились. Рассматриваются наиболее распространенные сценарии. Первый сценарий заключается в том, что конструктор Power BI создает отчет и предоставляет им общий доступ напрямую. Второй сценарий заключается в том, что конструктор предоставляет общий доступ к отчету в рамках приложения.

Дополнительные сведения о совместном использовании отчетов см. в разделе "Лицензии и подписки" для бизнес-пользователей.

Откройте отчет, к которому вам предоставлен общий доступ

Конструкторы Power BI совместно используют отчеты, отправляя ссылку по электронной почте или добавляя отчет в содержимое Power BI. Эти отчеты находятся на вкладке "Обзор" в разделе "Общий доступ".

  1. Откройте служба Power BI (app.powerbi.com) и войдите, если вам будет предложено.

  2. На панели навигации выберите "Обзор" и на странице "Обзор" выберите "Общий".

    Снимок экрана: страница

  3. Значок отчета отображается рядом с именем отчета. Выберите отчет, чтобы открыть его.

Просмотр отчета

  1. Обратите внимание на вкладки слева. Каждая вкладка представляет страницу отчета или панель мониторинга. При выборе вкладки "Категория YTD" откроется страница анализа тенденций YTD.

    Снимок экрана: открытая страница анализа тенденций YTD.

  2. Разверните область "Фильтры" справа. Здесь отображаются фильтры, применяемые к этой странице отчета или ко всему отчету. Если у вас есть разрешения, измените эти фильтры, чтобы увидеть влияние на отчет и визуальные элементы.

    Снимок экрана: служба Power BI с развернутыми фильтрами.

  3. Наведите указатель мыши на визуальный элемент, чтобы показать действия, которые можно выполнить. Для этой карты дерева отображаются закрепление, копирование, фильтрация, отображение визуального элемента в полном размере и многоточие (...).

    Снимок экрана: служба Power BI с развернутыми параметрами представления.

    Выберите многоточие (...), чтобы просмотреть дополнительные параметры.

    Снимок экрана: выбранные многоточия дополнительных параметров.

  4. Изучите панель действий в верхней части отчета. В меню "Файл" можно создавать копии и печатать. Если у вас есть разрешения, экспортируйте отчет в PowerPoint или поделитесь своими коллегами. Выберите "Получить аналитические сведения" и "Power BI" и отображает интересные сведения из данных отчета. Все функции, доступные на панели действий, описаны в отдельных статьях Power BI.

  5. Измените размер и отображение отчета. Чтобы настроить размер отображения отчета, используйте ползунок в правом нижнем углу. Чтобы выбрать параметры отображения в меню, откройте меню "Вид " и выберите параметр отображения. Выбранные варианты: полный экран, фактический размер, размер страницы и размер. Обратите внимание на разницу в том, что все параметры отображения делают.

    Снимок экрана: представление фактического размера.

    Снимок экрана: представление

Существует множество способов взаимодействия с отчетом для обнаружения аналитических сведений и принятия бизнес-решений. Другие статьи о отчетах Power BI доступны в оглавлении Power BI Learn.

Открытие отчета, который является частью приложения

Приложения, полученные от коллег, находятся на домашней странице и в контейнере приложений на панели навигации. Приложение — это коллекция панелей мониторинга и отчетов, которые конструктор Power BI компилирует для вас.

Для открытия приложения необходимо иметь лицензию Power BI Pro, если рабочая область приложения не хранится в емкости Premium. Пользователь с любой лицензией Power BI может иметь доступ к отчетам, хранящимся в емкости Premium.

Следуйте инструкциям вместе с примером содержимого Майкрософт.

  1. В браузере перейдите к appsource.microsoft.com.

  2. Найдите "Продажи и маркетинг" и выберите пример Майкрософт — Продажи и маркетинг.

  3. Нажмите кнопку ">установку", чтобы установить приложение в контейнере приложений.

  4. Вернитесь к домой, выбрав "Главная " в области навигации.

  5. Прокрутите вниз и выберите Мои приложения.

    Снимок экрана: раздел

  6. Выберите новое приложение "Продажи и маркетинг" , чтобы открыть его. В зависимости от параметров, заданных конструктором приложений, приложение открывается на панели мониторинга или отчете. Это приложение открывается на панели мониторинга.

Открытие отчета из панели мониторинга

Большинство плиток панели мониторинга закреплены из отчетов. При выборе плитки открывается отчет, который использовался для создания плитки.

  1. Чтобы открыть базовый отчет, выберите плитку на панели мониторинга. На панели мониторинга продаж и маркетинга мы выбираем плитку YTD YTD Variance % колонтитурной диаграммы.

    Снимок экрана: панель мониторинга и плитка выбрана.

  2. Связанный отчет открывается на странице анализа тенденций YTD. Это исходная страница для плитки диаграммы столбцов.

    Снимок экрана: страница анализа тенденций YTD.

Примечание.

Не все плитки приводят к отчету. Если выбрать плитку, созданную с помощью Q&A, откроется экран Q&A. Если выбрать плитку, созданную с помощью мини-приложения панели мониторинга "Добавить плитку", видео, веб-сайт или другое содержимое, может открыться.

Дополнительные способы открытия отчета

При более удобном переходе по служба Power BI вы узнаете, какие рабочие процессы лучше всего подходит для вас. Несколько других способов доступа к отчетам:

Связанный контент