Пример анализа закупок для Power BI: обзор

Встроенный пример анализа закупок содержит панель мониторинга, отчет и семантическую модель, которые анализируют расходы производственной компании на поставщиков по категориям и местоположению. В примере мы рассмотрим следующее:

• Кто являются лучшими поставщиками.
• Какие категории мы тратим больше всего.
• Какие поставщики дают нам самую высокую скидку и когда.

Этот пример является частью серии, в которую показано, как использовать Power BI с бизнес-ориентированными данными, отчетами и панелями мониторинга. Компания obviEnce создала этот пример с использованием реальных анонимных данных. Данные доступны в нескольких форматах: встроенный пример в службе Power BI, PBIX-файле Power BI Desktop или книге Excel. Смотрите примеры для Power BI.

В этом руководстве рассматривается встроенный пример анализа закупок в службе Power BI. Поскольку опыт работы с отчетами аналогичен в Power BI Desktop и Power BI Service, вы также можете следовать примеру с помощью .pbix файла в Power BI Desktop.

Предпосылки

Для изучения примера в Power BI Desktop не требуется лицензия Power BI. Вам просто нужна бесплатная лицензия Fabric для изучения примера в службе Power BI и его сохранения в вашей рабочей области "Моя".

Получите образец

Прежде чем использовать пример, необходимо сначала получить пример одним из следующих способов:

• Получите встроенный пример в службе Power BI.
• Скачайте PBIX-файл.
• Скачайте книгу Excel.

Получите встроенный пример

1. Откройте службу Power BI (app.powerbi.com) и выберите "Learn " в области навигации слева.

2. На странице Центра обучения в разделе " Примеры отчетов" прокрутите страницу, пока не увидите пример анализа закупок.

3. Выберите пример. Откроется в режиме чтения.

4. Power BI импортирует встроенный пример, прибавляя новую панель мониторинга, отчет и семантическую модель в текущую рабочую область.

   

   Выберите панель мониторинга, чтобы просмотреть пример панели мониторинга.

Получите файл .pbix для этого примера.

Кроме того, можно скачать пример анализа закупок в виде PBIX-файла, который предназначен для использования с Power BI Desktop.

1. После открытия файла в Power BI Desktop выберите Файл>Опубликовать>Опубликовать в Power BI или выберите Опубликовать на вкладке Главная.

2. В диалоговом окне "Публикация в Power BI" выберите рабочую область и выберите.

3. В службе Power BI в рабочей области прокрутите вниз до отчета " Анализ закупок " и выберите , чтобы открыть.

4. В меню "Дополнительные параметры " (...) выберите "Закрепить" на панели мониторинга. Выберите новую панель мониторинга, введите имя и нажмите кнопку "Закрепить в реальном времени".

Созданная таким образом панель мониторинга не совпадает с примером панели мониторинга, созданной встроенным примером. Вы по-прежнему можете использовать Q&A и вносить изменения в панель мониторинга.

Получите файл Excel для этого примера

Если вы хотите просмотреть источник данных для этого примера, он также доступен в виде книги Excel. Чтобы просмотреть необработанные данные, включите надстройки анализа данных и выберите PowerPivot > Manage.

Если вы хотите получить и использовать файл Excel в службе Power BI, выполните следующие действия:

1. Скачайте пример из примеров Power BI Desktop. Файл называется анализа закупок Sample-no-PV.xlsx.

2. Откройте файл в Excel и выберите"Опубликовать>файл>"в Power BI.

3. Выберите рабочую область, например "Моя рабочая область", и выберите "Экспорт".

   Существуют различные способы работы с файлами Excel. Дополнительные сведения см. в разделе "Примеры Excel" в Excel.

4. В службе Power BI экспортированные данные отображаются как семантическая модель в выбранной рабочей области. Выбор дополнительных параметров (...) >Автоматический создание отчета.

5. Нажмите кнопку "Сохранить", введите имя отчета и нажмите кнопку "Сохранить".

6. В меню "Дополнительные параметры " (...) выберите "Закрепить" на панели мониторинга. Выберите новую панель мониторинга, введите имя и нажмите кнопку "Закрепить в реальном времени".

Созданная таким образом панель мониторинга не совпадает с примером панели мониторинга, созданной встроенным примером. Вы по-прежнему можете использовать Q&A и вносить изменения в панель мониторинга.

Тенденции расходов

Во-первых, рассмотрим тенденции расходов по категориям и расположениям.

1. В службе Power BI найдите рабочую область, в которой вы сохранили образец. Выберите пример отчета "Анализ закупок", затем страницу "Обзор расходов".

   Если вы используете Power BI Desktop, откройте PBIX-файл и перейдите на вкладку "Обзор расходов ".

   

Обратите внимание на следующие сведения:

• На линейной диаграмме «Итоговый счет по месяцам и категориям» категория «Прямая» имеет стабильные расходы, «Логистика» имеет пик в декабре, и «Другие» имеют всплеск в феврале.
• На карте "Общий счет по стране или региону " большая часть наших расходов находится в Соединенных Штатах.
• На диаграмме столбца "Итоговый счет по подкатегории ", " Оборудование " и "Косвенные товары" и "Услуги " являются самыми большими категориями расходов.
• На линейчатой диаграмме " Общий счет по уровням " большая часть нашего бизнеса выполняется с нашими поставщиками уровня 1 (топ-10). Это позволяет нам управлять лучшими отношениями поставщиков.

Расходы в Мексике

Давайте рассмотрим области расходов в Мексике.

1. На карте "Общий счет по стране или региону " выберите пузырь Мексики . Обратите внимание, что на диаграмме столбца " Итоговый счет по подкатегорной категории " большинство расходов находится в подкатегорной категории "Косвенные товары и услуги ".

   

2. Подробные сведения о столбце "Косвенные товары и услуги" :

   • На диаграмме "Общая сумма счета по подкатегорной категории " выберите стрелку детализации в правом верхнем углу диаграммы.

   • Выберите столбец "Косвенные товары и услуги ".

     Как вы видите, наиболее высокие расходы по-прежнему приходятся на подкатегорию Продажа и маркетинг.

   • Снова выберите Мексику на карте.

     Для Мексики самые большие расходы в подкатегории обслуживания и ремонта .

     

3. Щелкните стрелку вверх в левом верхнем углу диаграммы, чтобы вернуться на уровень выше.

4. Нажмите стрелку детализации еще раз, чтобы отключить функцию детализации.

5. В верхней области навигации выберите "Пример анализа закупок", чтобы вернуться на панель мониторинга.

Оценка различных городов

Мы можем использовать выделение для оценки различных городов.

1. Выберите плитку панели мониторинга Общая сумма фактур, скидка % по месяцам, которая откроет страницу Анализ скидок отчета Пример анализа закупок.

   Если вы используете Power BI Desktop, перейдите на вкладку "Анализ скидок ".

2. На карте дерева " Итоговый счет по городу" выберите каждый город в свою очередь, чтобы увидеть, как они сравниваются. Обратите внимание, что почти все счета Майами относятся к поставщикам уровня 1.

   

Скидки поставщиков

Давайте также рассмотрим скидки, доступные от поставщиков, и периоды времени, когда мы получаем самые скидки:

• Отличаются ли скидки каждый месяц или остаются ли они одинаковыми?
• Получают ли некоторые города больше скидок, чем другие?

Скидка по месяцам

Если вы посмотрите на диаграмму "Общий счет и Скидка % по месяцам", мы видим, что февраль - самый загруженный месяц, а сентябрь - наименее занятый месяц.

Посмотрите на процент скидки в течение этих месяцев. Когда объем увеличивается, скидка уменьшается, и когда объем низкий, скидка увеличивается. Чем больше нам нужна скидка, тем хуже сделка.

Скидка по городу

Еще один аспект для изучения - скидка по городу. Выберите каждый город, в свою очередь, посмотрите, как изменяются другие диаграммы:

• В Сент-Луисе в феврале наблюдался большой всплеск общих счетов, а в апреле — большой спад в скидках.
• Мехико имеет самый высокий процент скидки (11,05%) и Атланта имеет наименьший (0,08%).

Изменение отчета

Выберите "Изменить " в строке заголовка Power BI , чтобы просмотреть в представлении редактирования:

• Узнайте, как создаются страницы, поля в каждой диаграмме и фильтры на страницах.
• Добавьте страницы и диаграммы на основе одних и того же данных.
• Измените тип визуализации для каждой диаграммы.
• Прикрепите диаграммы, представляющие интерес, к вашей панели мониторинга.

Связанный контент

Эта среда является безопасной для работы, поскольку вы можете не сохранять изменения. Но если сохранить их, вы всегда можете вернуться в Центр обучения для новой копии этого примера.

Мы надеемся, что в этом туре показано, как панели мониторинга Power BI, Q&A и отчеты могут предоставлять аналитические сведения о примерах данных. Теперь это твоя очередь. Подключитесь к собственным данным. С помощью Power BI можно подключиться к различным источникам данных. Дополнительные сведения см. в разделе "Начало работы с созданием" в службе Power BI.