Поделиться через

Пример анализа закупок для Power BI: обзор

  • Статья

Встроенный пример анализа закупок содержит панель мониторинга, отчет и семантику модели, которая анализирует расходы производственной компании на поставщиков по категориям и расположениям. В примере мы рассмотрим следующее:

  • Кто лучшие поставщики.
  • Какие категории мы тратим больше всего.
  • Какие поставщики дают нам самую высокую скидку и когда.

Screenshot that shows the dashboard for the Procurement Analysis sample.

Этот пример является частью серии, в которую показано, как использовать Power BI с бизнес-ориентированными данными, отчетами и панелями мониторинга. Компания obviEnce создала этот пример с использованием реальных анонимных данных. Данные доступны в нескольких форматах: встроенный пример в файле служба Power BI, PBIX Power BI Desktop или книге Excel. См . примеры для Power BI.

В этом руководстве рассматривается встроенный пример анализа закупок в служба Power BI. Так как взаимодействие с отчетом аналогично в Power BI Desktop и в службе, вы также можете следовать с помощью примера PBIX-файла в Power BI Desktop.

Необходимые компоненты

Для изучения примера в Power BI Desktop не требуется лицензия Power BI. Вам просто нужна бесплатная лицензия Fabric для изучения примера в служба Power BI и сохранения его в вашей рабочей области "Моя".

Получение примера

Прежде чем использовать пример, необходимо сначала получить пример одним из следующих способов:

Получение встроенного примера

  1. Откройте служба Power BI (app.powerbi.com) и выберите "Learn" в области навигации слева.

  2. На странице центра Обучение в разделе "Примеры отчетов" прокрутите страницу, пока не увидите пример анализа закупок.

  3. Выберите пример. Откроется в режиме чтения.

  4. Power BI импортирует встроенный пример, добавив новую панель мониторинга, отчет и семантику модели в текущую рабочую область.

    Screenshot that shows the Procurement Analysis sample entries in the workspace.

    Выберите панель мониторинга, чтобы просмотреть пример панели мониторинга.

Получение PBIX-файла для этого примера

Кроме того, можно скачать пример анализа закупок в виде PBIX-файла, который предназначен для использования с Power BI Desktop.

  1. После открытия файла в Power BI Desktop выберите "Опубликовать>файл>" в Power BI или выберите "Опубликовать" на ленте "Главная".

  2. В диалоговом окне "Публикация в Power BI" выберите рабочую область и выберите ее.

  3. В служба Power BI рабочей области прокрутите вниз до отчета "Анализ закупок" и выберите , чтобы открыть.

  4. В меню "Дополнительные параметры" (...) выберите "Закрепить" на панели мониторинга. Выберите новую панель мониторинга, введите имя и нажмите кнопку "Закрепить в реальном времени".

Созданная таким образом панель мониторинга не совпадает с примером панели мониторинга, созданной встроенным примером. Вы по-прежнему можете использовать Q&A и вносить изменения в панель мониторинга.

Получение книги Excel для этого примера

Если вы хотите просмотреть источник данных для этого примера, он также доступен в виде книги Excel. Чтобы просмотреть необработанные данные, включите надстройки анализа данных и выберите PowerPivot > Manage.

Если вы хотите получить и использовать файл Excel в служба Power BI, выполните следующие действия.

  1. Скачайте пример из примеров Power BI Desktop. Файл называется "Анализ закупок" sample-no-PV.xlsx.

  2. Откройте файл в Excel и выберите "Опубликовать>файл>" в Power BI.

  3. Выберите рабочую область, например "Моя рабочая область", и выберите " Экспорт".

    Существуют различные способы работы с файлами Excel. Дополнительные сведения см. в разделе "Примеры Excel" в Excel.

  4. В служба Power BI экспортированные данные отображаются как семантическая модель в выбранной рабочей области. Выбор дополнительных параметров (...) >Автоматический создание отчета.

  5. Нажмите кнопку "Сохранить", введите имя отчета и нажмите кнопку "Сохранить".

  6. В меню "Дополнительные параметры" (...) выберите "Закрепить" на панели мониторинга. Выберите новую панель мониторинга, введите имя и нажмите кнопку "Закрепить в реальном времени".

Созданная таким образом панель мониторинга не совпадает с примером панели мониторинга, созданной встроенным примером. Вы по-прежнему можете использовать Q&A и вносить изменения в панель мониторинга.

Во-первых, рассмотрим тенденции расходов по категориям и расположениям.

  1. В служба Power BI найдите рабочую область, в которой сохранен пример. Выберите пример отчета "Анализ закупок", а затем на странице "Обзор расходов".

    Если вы используете Power BI Desktop, откройте PBIX-файл и перейдите на вкладку "Обзор расходов".

    Screenshot that shows the Spend Overview page.

Заметьте следующие детали:

  • На диаграмме "Итоговый счет по месяцам" и "Категория" категория "Прямая" имеет согласованные расходы, логистика имеет пик в декабре, и другие имеют всплеск в феврале.
  • На карте "Общий счет по стране или региону" большая часть наших расходов находится в США.
  • На диаграмме столбца "Итоговый счет по подкатегории ", "Оборудование " и "Косвенные товары" и "Услуги " являются самыми большими категориями расходов.
  • На линейчатой диаграмме "Общий счет по уровням " большая часть нашего бизнеса выполняется с нашими поставщиками уровня 1 (топ-10). Это позволяет нам управлять лучшими отношениями поставщиков.

Расходы в Мексике

Давайте рассмотрим области расходов в Мексике.

  1. На карте "Общий счет по стране или региону " выберите пузырь Мексики . Обратите внимание, что на диаграмме столбца "Итоговый счет по подкатегорной категории " большинство расходов находится в подкатегорной категории "Косвенные товары и услуги ".

    Screenshot of the Spend Overview for Mexico.

  2. Подробные сведения о столбце "Косвенные товары и услуги" :

    • На диаграмме "Общая сумма счета по подкатегорной категории" выберите стрелку детализации в правом верхнем углу диаграммы.

    • Выберите столбец "Косвенные товары и услуги ".

      Как вы видите, самые высокие расходы на сегодняшний день для подкатегории Продаж и маркетинга .

    • Снова выберите Мексику на карте.

      Для Мексики самые большие расходы в подкатегории обслуживания и ремонта .

      Screenshot of Indirect Goods & Services drill-down for Mexico.

  3. Щелкните стрелку вверх в левом верхнем углу диаграммы, чтобы выполнить резервное копирование.

  4. Нажмите стрелку детализации еще раз, чтобы отключить функцию детализации.

  5. В верхней области навигации выберите " Анализ закупок", чтобы вернуться на панель мониторинга.

Оценка различных городов

Мы можем использовать выделение для оценки различных городов.

  1. Выберите плитку панели мониторинга, итоговый счет, скидку % по месяцам, которая открывает страницу "Анализ скидок" отчета "Анализ закупок".

    Если вы используете Power BI Desktop, перейдите на вкладку "Анализ скидок".

  2. На карте дерева "Итоговый счет по городу" выберите каждый город в свою очередь, чтобы увидеть, как они сравниваются. Обратите внимание, что почти все счета Майами относятся к поставщикам уровня 1.

    Screenshot of discount percentage by tier for Miami.

Скидки поставщиков

Давайте также рассмотрим скидки, доступные от поставщиков, и периоды времени, когда мы получаем самые скидки:

  • Отличаются ли скидки каждый месяц или остаются ли они одинаковыми?
  • Получают ли некоторые города больше скидок, чем другие?

Screenshot of the discount analysis page.

Скидка по месяцам

Если вы посмотрите на диаграмму со списком "Итоговый счет" и "Скидка" по месяцам , мы видим, что февраль является самым загруженным месяцем, и сентябрь является наименее занятым месяцем.

Посмотрите на процент скидки в течение этих месяцев. Когда объем увеличивается, скидка уменьшается, и когда объем низкий, скидка увеличивается. Чем больше нам нужна скидка, тем хуже сделки мы получаем.

Screenshot of the discount by month chart.

Скидка по городу

Еще одна область для изучения является скидка по городу. Выберите каждый город, в свою очередь, посмотрите, как изменяются другие диаграммы:

  • Сент-Луис был большой всплеск общих счетов в феврале и большой спад в скидки в апреле.
  • Мехико имеет самый высокий процент скидки (11,05%) и Атланта имеет наименьший (0,08%).

Screenshot of the discount by city chart.

Изменение отчета

Выберите "Изменить " в строке заголовка Power BI , чтобы просмотреть в представлении редактирования:

  • Узнайте, как создаются страницы, поля в каждой диаграмме и фильтры на страницах.
  • Добавьте страницы и диаграммы на основе одних и того же данных.
  • Измените тип визуализации для каждой диаграммы.
  • Закрепление диаграмм, интересующих вашу панель мониторинга.

Связанный контент

Эта среда является безопасной для воспроизведения, так как вы можете не сохранять изменения. Но если сохранить их, вы всегда можете вернуться в центр Обучение для новой копии этого примера.

Мы надеемся, что в этом туре показано, как панели мониторинга Power BI, Q&A и отчеты могут предоставлять аналитические сведения о примерах данных. Теперь ваша очередь. Подключение собственные данные. С помощью Power BI можно подключиться к различным источникам данных. Дополнительные сведения см. в статье "Начало создания" в служба Power BI.