Публикация отчета с разбивкой на страницы в службе Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: ✔️ Power BI Report Builder ✔️ служба Power BI ❌ Power BI Desktop

Из этой статьи вы узнаете, как опубликовать отчет с разбивкой на страницы в службе Power BI, передав его с локального компьютера.

Требования

  • Чтобы опубликовать отчет Power BI с разбивкой на страницы в служба Power BI, вам потребуется лицензия Power BI Pro или лицензия Premium на пользователя (PPU).
  • Вы можете опубликовать в разделе Моя рабочая область или вам потребуется по крайней мере роль Участника для любой другой рабочей области.
  • Если источник данных отчета находится на локальном компьютере, необходимо установить шлюз. Дополнительные сведения о локальных шлюзах. После отправки отчета вы подключаетесь к локальному источнику данных с помощью шлюза.

Из Report Builder опубликуйте отчет с разбивкой на страницы в служба Power BI

  1. Создайте новый отчет с разбивкой на страницы или откройте существующий из службы Power BI в Report Builder. Если открыть в службе существующий отчет с разбивкой на страницы, параметр Сохранить будет отключен, так как вы обновляете отчет, используемый в службе Power BI.

  2. В Report Builder в меню Файл выберите Опубликовать.

    Снимок экрана: меню

    Если вы еще не вошли в Power BI, войдите в систему или создайте учетную запись. В правом верхнем углу построителя отчетов выберите Вход и выполните требуемые действия.

  3. В списке рабочих областей слева выберите рабочую область. В поле Сохранить введите >имя файла.

    Снимок экрана: выбор рабочей области.

  4. Откройте служба Power BI в браузере и перейдите к рабочей области, в которой был опубликован отчет с разбивкой на страницы. Отчет будет представлен на вкладке Отчеты.

    Снимок экрана: отчет с разбивкой на страницы в списке отчетов.

  5. Выберите отчет с разбивкой на страницы, чтобы открыть его в службе Power BI. Если отчет имеет параметры, выберите их, чтобы перейти к просмотру отчета.

    Снимок экрана: выбор параметров.

  6. Если источник данных для отчета находится на локальном компьютере, узнайте из этой статьи о том, как подключиться к шлюзу для доступа к источнику данных.

Отправка отчета с разбивкой на страницы в службе Power BI

Можно также перейти в службу Power BI и отправить отчет с разбивкой на страницы.

  1. Создайте отчет с разбивкой на страницы в построителе отчетов и сохраните этот отчет на локальный компьютер.

  2. Откройте служба Power BI в браузере и перейдите в рабочую область, в которой вы хотите опубликовать отчет.

  3. В нижней части области навигации выберите Получить данные.

    Выберите

  4. В поле Файлы выберите Получить.

    Снимок экрана: Power BI Get Files.

  5. Выберите Локальный файл>, чтобы перейти к отчету > с разбивкой на страницы Открыть.

    Снимок экрана: выбор локального файла.

  6. Щелкните Продолжить>Изменить учетные данные.

    Снимок экрана: выбор элемента

  7. Настройте учетные > данные Вход.

    Снимок экрана: изменение учетных данных.

    Отчет будет представлен на вкладке Отчеты.

    Снимок экрана: отчет с разбивкой на страницы в списке отчетов.

  8. Выберите отчет, чтобы открыть его в службе Power BI. Если отчет имеет параметры, выберите их, чтобы перейти к просмотру отчета.

    Снимок экрана: выбор параметров.

  9. Если источник данных для отчета находится на локальном компьютере, узнайте из этой статьи о том, как подключиться к шлюзу для доступа к источнику данных.

Подключение к шлюзу

Как и в случае с любым другим отчетом Power BI, если источник данных для отчета с разбивкой на страницы размещен на локальном компьютере, для доступа к этим данным следует создать или выбрать шлюз.

  1. Щелкните Управление рядом с именем отчета.

    Снимок экрана: управление отчетом с разбивкой на страницы.

  2. Подробное описание процесса и дальнейшие действия см. в статье Что такое локальный шлюз данных.

Дальнейшие действия