Таблицы в отчетах и на панелях мониторинга Power BI

Статья
03/23/2023

ПРИМЕНИМО К: служба Power BI Power BI Desktop

Таблица — это сетка, содержащая связанные данные в логически упорядоченных строках и столбцах. Она также может содержать заголовки и строку с итогами. Таблицы хорошо подходят для количественного сравнения, где можно посмотреть разные значения одной категории. Например, в этой таблице показаны пять разных мер категории.

Снимок экрана таблицы в этой таблице показывает пять разных мер категории.

Создавайте таблицы в отчетах и применяйте перекрестное выделение элементов в таблице, используя другие визуальные элементы на той же странице отчета. Можно перекрестно выделять строки, столбцы и даже отдельные ячейки. Отдельные ячейки и несколько выбранных ячеек можно копировать и вставлять в другие приложения.

Случаи использования таблицы

Таблицы отлично подходят для следующих задач:

просмотра и сравнения подробных данных и точных значений (вместо визуального представления);
отображения данных в табличном формате;
отображения числовых данных по категориям.

В этом руководстве используется пример анализа розничной торговли.

Скачайте пример PBIX-файла на рабочий стол.
Откройте Power BI Desktop и в строке меню выберите Файл>Открыть отчет.
Перейдите к файлу PBIX.pbix в примере анализа розничной торговли , а затем нажмите кнопку Открыть.
На левой панели щелкните значок Отчет, чтобы открыть файл в представлении отчета.
Выберите , чтобы добавить новую страницу.

Примечание

Для предоставления общего доступа к отчету Power BI и вам, и коллеге необходимо иметь отдельные лицензии Power BI Pro или сохранить отчет в емкости Премиум.

Создание таблицы

Вы можете создать таблицу, показанную в начале статьи, чтобы отобразить значения продаж по категориям элементов.

На панели Поля выберите Элемент>Категория.

Power BI автоматически создает таблицу, в которой перечислены все категории.
Выберите Sales > Average Unit Price and Sales Last Year Sales Sales (Средняя цена за единицу продаж) и Sales > Last Year Sales (Продажи за прошлый год). Затем выберите Продажи > в этом году Продажи и выберите все три параметра: Значение, Цель и Состояние.
На панели Визуализации найдите поле Столбцы и переупорядочение полей до тех пор, пока порядок столбцов диаграммы не будет соответствовать первому изображению на этой странице.

Форматирование таблицы

Существует много способов форматирования таблицы. Здесь описаны лишь немногие. Чтобы узнать о других параметрах форматирования, можно щелкнуть значок кисти для рисования, чтобы открыть панель Формат .

Попробуйте отформатировать сетку таблицы. Здесь вы добавите синие линии сетки.
Для заголовков столбцов измените цвет фона, увеличьте размер шрифта, измените выравнивание и включите перенос текста.
Кроме того, вы можете применять форматирование к отдельным столбцам и заголовкам столбцов. Для начала разверните раздел Конкретный столбец и выберите столбец для форматирования в раскрывающемся списке. В зависимости от значений столбцов в конкретном столбце можно задать такие параметры, как единицы отображения, цвет шрифта, количество десятичных знаков, фон, выравнивание и многое другое. Изменив параметры, решите, следует ли применять эти же параметры к заголовку и строке итогов.
После некоторого форматирования ниже приведена заключительная таблица.

Существуют и другие способы форматирования таблиц. Условное форматирование можно применить к промежуточным и итоговам, выбрав нужное условное форматирование, а затем с помощью раскрывающегося меню Применить к в диалоговом окне расширенных элементов управления условного форматирования. Вам придется вручную задать пороговые значения или диапазоны для правил условного форматирования, а для матриц значения по-прежнему относятся к самому низкому видимому уровню матричной иерархии.

В следующем разделе описывается условное форматирование, применяемого к таблицам. Дополнительные сведения см. в статье, посвященной условному форматированию.

Условное форматирование

Power BI может применять условное форматирование к любому из полей, добавленных в область "Столбцы".

Снимок экрана: область

С помощью условного форматирования в таблицах можно задать значки, URL-адреса, цвета фона и шрифта ячеек на основе значений ячеек, в том числе градиент цветов.

Выберите раскрывающийся список рядом с полем в разделе Столбцы. Затем откройте карточку Условное форматирование и выберите Цвет фона.

Если выбран параметр Добавить средний цвет , можно также настроить необязательное значение Center .

Применим пользовательское форматирование к нашим значениям в поле "Средняя цена за единицу". Выберите Добавить средний цвет, добавьте некоторые цвета и нажмите кнопку ОК.
Добавьте новое поле в таблицу с положительными и отрицательными значениями. Выберите Sales Total Sales Variance (Отклонение продаж от общего объема продаж>) и перетащите его в область Столбцы.
Выберите Гистограммы в разделе Условное форматирование.
В появившемся диалоговом окне задайте цвета для параметров Столбец с положительными значениями и Столбец с отрицательными значениями, выберите параметр Показывать только столбец и внесите необходимые изменения.
Выберите ОК.

Вместо числовых значений в таблице отобразятся гистограммы, что упростит проверку.
Добавьте в таблицу визуальные подсказки с помощью условных значков. Откройте карточку Условное форматирование рядом с полем Продажи за этот год, а затем выберите Значки.

Дополнительные сведения об условном форматировании, включая итоги и промежуточные итоги, см. в статье об условном форматировании.

Копирование значений из таблиц Power BI для использования в других приложениях

Таблица или матрица может содержать содержимое, которое вы хотите использовать в других приложениях, таких как Dynamics CRM, Excel и даже другие отчеты Power BI. Щелчком правой кнопки мыши внутри ячейки в Power BI можно скопировать данные одной ячейки или набора ячеек в буфер обмена, чтобы вставить их в другое приложение.

Чтобы скопировать значение одной ячейки:

выберите ячейку, которую нужно скопировать;
щелкните правой кнопки мыши внутри ячейки;
Выберите Копировать>значение, чтобы скопировать неформатированные значения ячейки в буфер обмена.

Копирование нескольких ячеек.

Чтобы выбрать несколько ячеек сразу, выберите нужный диапазон ячеек или используйте клавишу Ctrl.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри одной из выбранных ячеек.
Выберите Копировать>Копировать выделение , чтобы скопировать отформатированные значения ячеек в буфер обмена.

Изменение ширины столбца в таблице

Иногда Power BI усекает заголовок столбца в отчете и на информационной панели. Чтобы отобразить имя столбца полностью, наведите указателем мыши на место справа от заголовка, чтобы появились двойные стрелки, а затем щелкните и перетащите столбец.

Видео крупным планом: изменение размера столбца