Таблицы в отчетах и панелях мониторинга Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Таблица — это сетка, содержащая связанные данные в логическом ряду строк и столбцов. Таблица также может содержать заголовки и строку для итогов. Таблицы хорошо работают с количественными сравнениями, где вы просматриваете множество значений для одной категории. В следующем примере таблица отображает пять различных мер для элементов категории , включая средние цены, год за год и цели продаж.

Power BI помогает создавать таблицы в отчетах и перекрестных элементах в таблице с другими визуальными элементами на той же странице отчета. Можно выбрать строки, столбцы и даже отдельные ячейки, а затем перекрестно выделить значения. Вы также можете копировать и вставлять отдельные ячейки и несколько выделенных ячеек в другие приложения.

Когда следует использовать таблицу

Таблицы являются отличным выбором для нескольких сценариев:

• Представляет числовые данные по категориям с несколькими мерами.

• Отображение данных в виде матрицы или табличного формата с строками и столбцами.

• Просмотрите и сравнивайте подробные данные и точные значения, а не визуальные представления.

Примечание.

Если вы хотите поделиться отчетом с коллегой, вам нужно иметь отдельные лицензии Power BI Pro. Если обе стороны не имеют отдельных лицензий Power BI Pro, отчет необходимо сохранить в емкости Premium, чтобы включить общий доступ. Дополнительные сведения см . в отчетах по совместному использованию.

Получение примера

Чтобы продолжить, скачайте пример PBIX-файла анализа розничной торговли в Power BI Desktop или служба Power BI.

Power BI Desktop

В этом руководстве используется пример PBIX-файла анализа розничной торговли.

1. Скачайте пример PBIX-файла анализа розничной торговли на рабочий стол.

2. В Power BI Desktop выберите отчет "Открыть файл>".

3. Перейдите к файлу PBIX примера анализа розничной торговли и нажмите кнопку "Открыть".

   Пример PBIX-файла анализа розничной торговли открывается в представлении отчета.

4. В нижней части выберите зеленый плюс символ , чтобы добавить новую страницу в отчет.

служба Power BI

В этом руководстве используется пример анализа розничной торговли в служба Power BI.

1. Войдите в служба Power BI (app.powerbi.com).

2. Выберите " Узнать" в области навигации.

3. На странице центра Обучение в разделе "Примеры отчетов" найдите и выберите пример анализа розничной торговли, чтобы скачать его. Пример открывается в представлении отчета.

   

4. В верхней части нажмите кнопку "Изменить ", чтобы открыть редактор отчетов.

   

5. В нижней части выберите зеленый плюс символ , чтобы добавить новую страницу в отчет.

Создание таблицы

Вы можете создать таблицу, как показано в начале этой статьи, и отобразить значения продаж по категориям элементов.

1. На панели данных разверните элемент и выберите поле "Категория проверка". Power BI автоматически создает таблицу, которая перечисляет все категории в семантической модели анализа розничной торговли. Если вы не видите визуальный элемент таблицы, используйте раздел "Визуализация", чтобы выбрать значок таблицы.

   

   

   Это действие настраивает данные категории в качестве поля в разделе "Столбцы" на панели "Визуализации".

   Давайте добавим в таблицу дополнительные категории.

2. Разверните раздел "Продажи" и выберите "Средняя цена единицы" и "Продажи в прошлом году" проверка boxs. В разделе "Продажи" разверните раздел "Продажи в этом году" и выберите проверка boxes для всех трех вариантов: значение, цель и состояние.

   

   Power BI добавляет выбранные данные в качестве полей в раздел "Столбцы " на панели "Визуализации ".

3. На панели "Визуализации" переупорядочение полей данных в разделе "Столбцы", чтобы соответствовать порядку, показанном на следующем рисунке:

   

   Чтобы переместить столбец на панели "Визуализации" , выберите и удерживайте поле в разделе "Столбцы ". Перетащите поле в новое расположение в порядке столбцов и отпустите поле. Порядок столбцов в таблице обновляется в соответствии с новым порядком полей в разделе "Столбцы ".

Форматирование таблицы

Существует множество способов форматирования таблицы. Мы рассмотрим только несколько сценариев в этой статье.

Ниже показано, как настроить параметры и параметры для настройки представления данных таблицы.

1. На панели "Визуализации" щелкните значок кисти, чтобы открыть раздел "Формат". Убедитесь, что выбран раздел Visual .

   

2. Попробуйте отформатировать параметры сетки таблиц.

   1. Разверните горизонтальные >линии сетки и параметры вертикальных линий сетки.

   2. Измените горизонтальные и вертикальные линии сетки, чтобы использовать синий цвет.

   

3. Затем попробуйте настроить текст заголовка столбца.

   1. Разверните параметры текста заголовков столбцов>.

   2. Задайте следующие параметры:

      • Увеличьте размер шрифта и примените полужирный шрифт (B).
      • Измените цвет фона.
      • Измените выравнивание заголовка для центра текста заголовка.
      • Включите оболочку текста, чтобы длинные заголовки столбцов отображались в нескольких строках.

   

4. Кроме того, можно форматировать отдельные столбцы и заголовки.

   1. Разверните раздел "Конкретный столбец ".

   2. Чтобы применить параметры к параметрам, выберите конкретный столбец для форматирования с помощью раскрывающегося списка рядов.

      Начнем с выбора столбца в этом году Sales.

      Значения данных в выбранном столбце определяют доступные параметры форматирования.

   3. Разверните параметры значений и обновите некоторые параметры формата, такие как цвет текста и цвет фона.

      

   4. Наконец, настройте другие параметры применения к параметрам, чтобы указать, как использовать обновленные параметры для данных столбца.

      Давайте применим изменения ко всем значениям в столбце и строке, отображающей общее значение.

      

5. Узнайте, что вы узнали, обновив другое конкретное поле столбца.

   1. Обновите столбец "Состояние продаж в этом году".

   2. В параметрах "Значения" укажите выравнивание центра.

   3. Настройте параметры "Применить" к параметрам, чтобы использовать обновленные параметры только для значений ячеек.

6. Нажмите кнопку "Сохранить файл>", чтобы сохранить изменения на странице отчета таблицы.

Ниже приведен пример обновленной таблицы:

Форматирование таблиц другими способами для дополнения параметров и параметров конфигурации. В следующем разделе мы рассмотрим, как применить условное форматирование.

Использование условных форматов

Можно добавить условное форматирование для промежуточных итогов и итогов в таблицах. Power BI может применять условное форматирование для значений итогов к любому полю в разделе "Столбцы" области "Визуализации". Используйте параметры Apply к параметрам, чтобы указать, какие табличные значения должны использовать условное форматирование.

Вы указываете пороговые значения или диапазоны для правил условного форматирования. Для матрицы все параметры значений ссылаются на самый низкий видимый уровень иерархии матрицы.

С помощью условного форматирования для таблиц можно указать значки, URL-адреса, цвета фона ячейки и цвета шрифта на основе значений ячеек. Кроме того, можно применить градиентный цвет для отображения распределения значений в числовом диапазоне.

Настройка заливки фона

Обычное использование для форматирования условной таблицы заключается в изменении цвета фона ячейки на основе соответствующего числового значения данных. Вы можете задать статические цвета для определенных пользовательских значений или указать Power BI, чтобы определить цвет ячейки на основе значения данных.

Параметр цвета фона предлагает градиент, который может варьироваться от самого низкого до самого высокого значения для категории. Вы можете настроить градиент цвета и указать, как выбрать цвет фона ячейки на основе градиента.

По умолчанию Power BI использует градиент, охватывающий два основных цвета от красного до зеленого. Минимальный цвет значения применяется к наименьшему значению в диапазоне. Это значение является самым темным оттенком красного цвета. Максимальный цвет значения применяется к самому высокому значению в диапазоне. Это значение является самым темным оттенком зеленого цвета. Значения среднего диапазона для категории цветом с оттенками красного или зеленого цвета в зависимости от конкретного значения данных.

Давайте изменим цвет фона для столбца с числовыми значениями данных.

1. Выберите визуальный элемент таблицы.

2. В области "Визуализации" разверните раскрывающееся меню для поля в разделе "Столбцы". Выберите столбец "Средняя цена единицы".

3. В меню выберите цвет фона условного форматирования>.

   

   Откроется диалоговое окно цвета фона.

   

4. В диалоговом окне выберите параметр "Добавить средний цвет ", чтобы предоставить необязательное значение цвета центра .

   Градиент обновляет значение цвета центра по умолчанию (желтый). Теперь значения категорий для столбца можно представить с градиентом, охватывающим три основных цвета.

   

5. Выберите цвета для значений "Минимальный " (самый низкий) и Максимальный (самый высокий).

6. Выберите цвет для параметра Центра (среднего) для значений в диапазоне.

7. Нажмите кнопку "ОК ", чтобы применить изменения к указанному столбцу.

На следующем рисунке показано, как Power BI применяет градиент цвета к ячейкам в столбце "Средняя цена за единицу в прошлом году ". В этом примере данные столбца сортируются в порядке убывания, от самого высокого до наименьшего.

Замена чисел на панели данных

Числовые значения в презентации таблицы можно заменить на гистограммы данных. Полосы цвета, представляющие данные, могут быть проще сканировать и анализировать, чем многие числовые значения.

Power BI отображает отрицательные и положительные значения данных в таблице с помощью различных цветов панели. По умолчанию отрицательные значения затеняются красным и положительными значениями затеняются зеленым цветом. Этот подход аналогичен параметрам по умолчанию для минимальных и максимальных значений в градиенте цвета фона.

Каждая строка имеет одинаковую высоту, которая зависит от высоты ячейки строки таблицы. Длина каждой панели представляет числовое количество данных. Значение большего числа отображается с более длинной полосой по сравнению с другими полосами в том же столбце.

Давайте добавим еще один столбец в таблицу с полем с положительными и отрицательными значениями данных. Можно настроить данные столбца для отображения в виде цветовых полос, а не чисел.

1. На панели данных разверните раздел "Продажи" и выберите проверка поле "Общее количество продаж".

   Power BI добавляет новое поле в раздел "Столбцы" области "Визуализации".

   

2. В области "Визуализации" разверните раскрывающееся меню для поля "Общее отклонение продаж" в разделе "Столбцы" и выберите панель данных условного форматирования>.

3. В диалоговом окне "Панели данных" настройте применение условного форматирования для данных в выбранном столбце.

   • Выберите цвета для параметров "Положительный" и "Отрицательный".
   • Выберите только параметр "Показать панель".
   • Внесите любые другие изменения.

   

4. Нажмите ОК.

   Power BI обновляет стиль представления данных таблицы. Гистограммы данных заменяют числовые значения выбранного столбца.

   

Использование визуальных подсказок

Другой параметр форматирования — добавить визуальные подсказки в таблицу с условными значками. Значки похожи на панели данных. Они представляют информацию о данных более визуально, что проще сканировать и анализировать, чем числа.

1. В области "Визуализации" разверните раскрывающееся меню для поля "Продажи в этом году" в разделе "Столбцы" и выберите значки условного форматирования>.

2. В диалоговом окне "Значки" настройте использование условных значков для представления данных в выбранном столбце.

   Презентация по умолчанию использует три разных значка на основе числового значения. Каждый значок представляет значения для одной трети всех значений (самый низкий, средний и самый высокий) для диапазона в 33 процентных пунктах. Позиция по умолчанию для значка слева от числа в столбце.

   • Выберите параметры макета значка, выравнивания значков и стиля.
   • Настройте нужные параметры презентации в соответствии с числовыми значениями данных столбца.
   • Внесите любые другие изменения.

   

3. Нажмите ОК.

   Power BI обновляет стиль представления данных таблицы. Значки добавляются слева от числовых значений выбранного столбца.

   

Дополнительные сведения об условном форматировании см. в разделе "Применение условного форматирования" в таблицах и матрицах. В статье содержатся идеи о форматировании итогов и промежуточных итогов.

Копирование значений таблицы в другие приложения

Таблица или матрица могут содержать содержимое, которое вы хотите использовать в других приложениях, таких как Dynamics CRM, Excel и даже другие отчеты Power BI. В Power BI при щелчке правой кнопкой мыши внутри ячейки можно скопировать данные в одной ячейке или выделение ячеек в буфер обмена. Затем можно вставить содержимое буфера обмена в другие приложения.

Копирование одной ячейки

Чтобы скопировать значение одной ячейки, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку для копирования.

2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри ячейки.

3. Выберите "Копировать>", чтобы скопировать значение ячейки в буфер обмена.

   Примечание.

   Power BI копирует только значение данных в ячейке. Любое форматирование, примененное к значению ячейки, не копируется.

   

Копирование нескольких ячеек

Чтобы скопировать значения для нескольких ячеек, выполните следующие действия.

1. Выберите непрерывный диапазон ячеек или нажмите клавиши CTRL (+ select), чтобы выбрать несколько ячеек, которые не являются смежными.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранной ячейке.

3. Выберите "Копировать копирование>", чтобы скопировать значения ячеек в буфер обмена.

   Примечание.

   Power BI копирует значения данных в ячейках вместе с любым примененным форматированием.

   

Настройка ширины столбца

Иногда Power BI усекает заголовок столбца в отчете и на панели мониторинга. Чтобы отобразить все имя столбца, наведите указатель мыши на пробел справа от заголовка, чтобы отобразить значок двойных стрелок. Выберите и переместите значок двойных стрелок, чтобы изменить размер столбца.

Рекомендации и устранение неполадок

Ознакомьтесь со следующими рекомендациями по работе с таблицами в Power BI.

• При применении форматирования столбцов можно выбрать только один метод выравнивания для каждого столбца: auto, Left, Center или Right. Обычно столбец содержит весь текст или все числа, а не сочетание значений. В случаях, когда столбец содержит как числа, так и текст, параметр "Авто " выравнивается влево для текста и справа для чисел. Это поведение поддерживает языки, в которых вы читаете слева направо.

• Если текстовые данные в ячейках таблицы или заголовках содержат новые символы строки, символы игнорируются по умолчанию. Если вы хотите, чтобы Power BI распознала эти символы форматирования, включите параметр "Обертка значений>>" для определенного элемента в разделе "Формат" области "Визуализации".

• Power BI вычисляет максимальный размер ячейки таблицы на основе содержимого первых 20 столбцов и первых 50 строк. Содержимое в ячейках за пределами этих измерений таблицы может быть не соответствующим размером.

Связанный контент

• Создание карт деревьев в Power BI.
• Просмотрите типы визуализаций в Power BI.
• Применение условного форматирования в таблицах и матрицах.