Автоматическое удаление сред Power Platform

Автоматизированные процессы периодически выявляют, отключают и в конечном итоге удаляют неактивные среды Power Platform для оптимизации емкости хранилища. Среда может быть удалена из-за того, что она находится в клиенте с просроченной подпиской или из-за того, что она не используется. В любом случае выполните действия, чтобы предотвратить удаление среды.

Среды в клиенте с просроченной подпиской

Если подписка для клиента истекла или была отменена, система помечает все среды в клиенте для деактивации и возможного удаления. Когда система помечает среду для очистки, она отправляет уведомление по электронной почте всем администраторам организации 14 дней, 7 дней и 1 день до отключения среды. Если не предпринять никаких действий, система удалит среду через 10 дней после отправки последнего сообщения электронной почты.

Tip

Если вы получаете уведомления о превышении выделенной емкости хранилища, см. раздел Изменения, связанные с превышением выделенной емкости хранилища, чтобы узнать о действиях, которые вы можете предпринять.

Автоматическая очистка на основе подписки действует только для рабочих сред и сред в песочнице. Узнайте об автоматическом удалении неактивных сред Microsoft Dataverse для Teams.

Действия, которые можно предпринять, если срок действия подписки истекает

Продлите подписку или купите лицензии до того, как система удалит среды. Обязательно приобретите достаточное количество лицензий и ресурсов, чтобы охватить все рабочие среды вашего клиента. Система автоматически повторно включит среды в течение 24 часов.

Если система уже удалила среду, у вас есть ограниченное время для его восстановления.

Important

Предоставьте достаточно времени на продление или покупку лицензий, чтобы избежать удаления ваших рабочих сред системой. У вашей организации может быть центральная администраторская группа и группа покупок, и может быть покупка через партнеров Майкрософт. Планируйте работу соответствующим образом.

Очистка на основе бездействия

Механизм очистки в Power Platform автоматически удаляет среды, которые не используются. Автоматическая очистка на основе действий применима только к средам по умолчанию, средам разработки и средам Dataverse for Teams.

Important

Вы не можете отключить этот механизм очистки. Однако дату последнего действия для сред можно просмотреть в центре администрирования Power Platform.

Определение активности пользователей

Power Platform рассчитывает единую меру бездействия для каждой среды. Мера учитывает все действия пользователей, разработчиков и администраторов в Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio и Dataverse.

Большинство операций по созданию, чтению, обновлению и удалению среды и ее ресурсов, — которые инициирует пользователь, создатель или администратор, — считаются активностью. Посещения домашней страницы, обозревателя решений и Power Apps или конструктора Power Automate не считаются действиями.

Вот несколько примеров типов действий, которые считаются активностью:

• Действие пользователя: запуск приложения, запуск URL-адреса среды, выполнение процесса (автоматически или нет) или чат с ботом Microsoft Copilot Studio.
• Активность создателей: создание, обновление или удаление приложения, потока (классического и облачного), бота Microsoft Copilot Studio или пользовательского соединителя.
• Активность администратора: запуск операции со средой, такой как копирование, восстановление или сброс.

Активность включает в себя автоматизированное поведение, такое как запланированные запуски потока. Например, если в среде нет активности пользователя, создателя или администратора, но она содержит облачный поток, который выполняется ежедневно, среда считается активной.

Замечание

С 20 апреля 2025 г. операции с набором средств центра передовых технологий (CoE), которые запрашивают данные из нескольких организаций Dataverse в клиенте пользователя, больше не рассматриваются организациями разработчиков как активность. Организации разработчиков, которые ранее оставались активными только с помощью запросов CoE, становятся неактивными, если в отношении этих организаций разработчиков не происходит другая активность.

Получатели уведомлений

Следующие пользователи получают уведомления по электронной почте о неактивных средах:

• Системные администраторы среды.

  В средах Dataverse for Teams владельцам команды, связанной со средой, автоматически назначается роль «Системный администратор», и они получают уведомления по электронной почте. Участники рабочей группы и гости не получают уведомления по электронной почте.

• Создатель среды.

• Если администраторы среды больше не являются частью клиента, администраторы клиента получают уведомление.

Просмотр последней активности пользователя в среде

Администраторы сред могут узнать, когда среда использовалась в последний раз, проверив столбец Последнее действие в центре администрирования Power Platform. Активность для каждой среды обновляется один раз в день.

1. Войдите как администратор в центр администрирования Power Platform.
2. В области навигации выберите Управление.
3. На панели Управление выберите Среды.
4. См. столбец Последнее действие для рассматриваемой среды.

Среды разработки

Power Platform автоматически удаляет среды разработчика, если они не используются, согласно следующему расписанию. Через 30 дней бездействия система автоматически отключает окружения. Если через 15 дней вы не повторно включите среду, система удаляет среду. У вас есть семь дней, чтобы восстановить среду после её удаления.

В рамках этого процесса очистки можно ожидать следующие результаты:

• Администраторы получают уведомления по электронной почте, предупреждающие о предстоящем отключении или удалении.
• Любое действие, активироваемое в среде или повторное включение среды сбрасывает период бездействия.
• Система удалит среды через 15 дней после отключения из-за бездействия.

Временная шкала для неиспользуемых сред разработки

Администраторы среды и пользователь, создавший среду, получают уведомления по электронной почте в соответствии с расписанием, описанным в следующей таблице.

Состояние среды	Чего следует ожидать
23 дня с отсутствием активности пользователя	Отправляется сообщение электронной почты с предупреждением о том, что среда будет отключена, и отображается обратный отсчет в поле Состояние среды на странице списка Среды и странице Среда.
27 дня с отсутствием активности пользователя	Отправляется второе сообщение электронной почты с предупреждением о том, что среда будет отключена.
30 дня с отсутствием активности пользователя	Среда отключается. Уведомление по электронной почте отправляется, указывая, что среда отключена. Состояние среды отключено на странице списка Среды и на странице Среда.
Через 7 дня после отключения среды	Отправляется предупреждение о том, что среда будет удалена, и отображается обратный отсчет в поле Состояние среды на странице списка Среды и странице Среда.
Через 11 дня после отключения среды	Отправляется второе предупреждение о том, что среда будет удалена.
Через 15 дня после отключения среды	Среда удаляется. Уведомление по электронной почте отправляется с сообщением о том, что среда удаляется.

При отключении среды на странице списка Среды и странице Среда появляется предупреждающее сообщение.

Временная шкала для неиспользуемых сред разработки, которые являются управляемыми средами

Личные среды разработчика, которые являются управляемыми средами, используют пороговое значение бездействия 60 дней вместо 30 дней. После 60 дней бездействия администраторы среды и пользователь, создавший среду, получают уведомления по электронной почте в соответствии с расписанием, описанным в следующей таблице.

Состояние среды	Чего следует ожидать
53 дня без действий пользователя	Отправляется сообщение электронной почты с предупреждением о том, что среда будет отключена, и отображается обратный отсчет в поле Состояние среды на странице списка Среды и странице Среда.
57 дней без действий пользователя	Отправляется второе сообщение электронной почты с предупреждением о том, что среда будет отключена.
60 дней без действий пользователя	Среда отключается. Уведомление по электронной почте отправляется, указывая, что среда отключена. Состояние среды отключено на странице списка Среды и на странице Среда.
Через 7 дня после отключения среды	Отправляется предупреждение о том, что среда будет удалена, и отображается обратный отсчет в поле Состояние среды на странице списка Среды и странице Среда.
Через 11 дня после отключения среды	Отправляется второе предупреждение о том, что среда будет удалена.
Через 15 дня после отключения среды	Среда удаляется. Уведомление по электронной почте отправляется с сообщением о том, что среда удаляется.

При отключении среды на странице списка Среды и странице Среда появляется предупреждающее сообщение.

Среда по умолчанию

Механизм очистки в Power Platform автоматически удаляет среды по умолчанию на основе следующих критериев:

• Среды по умолчанию без потоков удаляются через 120 дней бездействия.
• Среды по умолчанию с потоками удаляются через 402 дня бездействия, чтобы освободить место для ежегодной и сезонной активности.
• Клиенты с премиум-лицензиями исключаются из очистки.
• Среды по умолчанию с агентами Microsoft 365 или Планировщик (Майкрософт) исключаются из удаления.
• Администраторы получают два предупреждения до удаления среды по умолчанию из-за неактивности. Среды по умолчанию удаляются через 30 дней после первого уведомления.

В рамках этого процесса очистки создается новая среда по умолчанию, заменяющая предыдущую и не содержащая Dataverse, с возможностью добавить Dataverse позже. Исходная среда по умолчанию удаляется, но ее можно восстановить в виде изолированной среды в течение семи дней. Любое действие, запущенное в среде, сбрасывает период бездействия.

Временная шкала для неиспользуемых сред по умолчанию

Администраторы среды получают уведомления по электронной почте в соответствии со следующим расписанием:

Среда по умолчанию с потоками	Среда по умолчанию без потоков	Чего следует ожидать
372 дня с отсутствием активности пользователя	90 дня с отсутствием активности пользователя	Отправляется предупреждение о том, что среда будет удалена, и отображается обратный отсчет в поле Состояние среды на странице списка Среды и странице Среда.
387 дня с отсутствием активности пользователя	105 дня с отсутствием активности пользователя	Отправляется второе предупреждение о том, что среда будет удалена.
402 дня с отсутствием активности пользователя	120 дня с отсутствием активности пользователя	Среда удаляется, и для клиента создается новая среда по умолчанию без Dataverse. Уведомление по электронной почте отправляется с сообщением о том, что среда удаляется.

Появляется предупреждающее сообщение на странице списка сред и на странице среды, если до удаления среды по умолчанию осталось 30 дней.

Среды Dataverse for Teams

Power Platform автоматически удаляет из вашего клиента неактивные среды Microsoft Dataverse for Teams. Среда впервые отключается после 90 дней бездействия. А затем она удаляется, если администраторы не предпримут никаких действий и среда останется отключенной на 30 дней. У администраторов есть семь дней на восстановление удаленных сред.

Отключенная или удаленная среда не влияет ни на какие другие ресурсы Microsoft Teams (Teams, каналы, сайты SharePoint, сайты, подключенные к Teams, и т. д.) и применяется только к интеграциям Dataverse. Очистка происходит автоматически. Если вам больше не нужна неактивная среда Dataverse for Teams, вам не нужно ничего делать.

Отключение среды Dataverse for Teams препятствует какому-либо осмысленному использованию среды и ее ресурсов. Приложения невозможно запускать, потоки приостанавливаются, с чат-ботами нельзя взаимодействовать и так далее.

Кроме того, пользователи и создатели не получают уведомлений на странице списка "Среды" и странице "Среда", когда среда Dataverse for Teams отключена.

Временная шкала для неактивных сред Dataverse for Teams

В следующей таблице приводится график уведомлений и действий для сред Dataverse for Teams, которые считаются неактивными.

Состояние Dataverse for Teams	Действие Power Platform
83 дня после отсутствия активности пользователей	Отправить предупреждение о том, что среда будет отключена. Обновите состояние среды на странице списка сред и на странице «Среда».
87 дней после отсутствия активности пользователей	Отправьте предупреждение о том, что среда будет отключена. Обновите статус неактивной среды на страницах списка сред и на странице «Среда».
90 дней после отсутствия активности пользователей	Отключите среду. Отправьте уведомление о том, что среда отключена. Обновление состояния отключенной среды на странице списка "Среды" и странице "Среда".
113 дней после отсутствия активности пользователей	Отправьте предупреждение о том, что среда будет удалена. Обновление состояния отключенной среды на странице списка "Среды" и странице "Среда".
117 дней после отсутствия активности пользователей	Отправить предупреждение о том, что среда будет удалена. Обновление состояния отключенной среды на странице списка "Среды" и странице "Среда".
120 дней после отсутствия активности пользователей	Удаление среды. Отправить уведомление о том, что среда была удалена.

Состояние среды на странице списка сред в Power Platform центре администрирования

Оповещение о неактивной среде на странице «Среда» в центре администрирования Power Platform

Замечание

Плитка предупреждения Среда неактивна отображается только в том случае, если до отключения среды Dataverse for Teams остается <= 7 дней.

Плитка Среда отключена отображается в любое время, когда среда Dataverse for Teams отключена из-за бездействия.

Запуск активности, повторная активация и восстановление среды

По умолчанию у администраторов есть 15 дней, чтобы снова включить среду. Если среда остается отключенной в течение 15 дней, она автоматически удаляется. У администраторов есть семь дней, чтобы восстановить удаленную среду.

Запуск активности в неактивной среде

Как только администраторы среды получат уведомление о том, что среда будет очищена, администраторы среды могут выполнить действие в среде, чтобы указать, что среда активна, и предотвратить действие очистки. Если среда уже отключена, кнопка Запуск активности среды не будет отображаться. В этой ситуации единственным вариантом для клиента является повторное включение среды перед удалением.

1. Войдите в центр администрирования Power Platform.
2. В области навигации выберите Управление.
3. На панели Управление выберите Среды.
4. Выберите неактивную среду.
5. На странице Среда выберите Запуск активности среды.

Повторное включение отключенной среды

1. Войдите в центр администрирования Power Platform.
2. В области навигации выберите Управление.
3. На панели Управление выберите Среды.
4. Выберите отключенную среду.
5. На странице Среда выберите Повторное включение среды.

Восстановление удаленной среды

1. Войдите в центр администрирования Power Platform.
2. В области навигации выберите Управление.
3. На панели Управление выберите Среды.
4. Выберите Восстановить удаленные среды.
5. Выберите среду для восстановления, затем выберите Восстановить.

Подробнее о восстановлении среды.

Связанный контент

Резервное копирование и восстановление сред
Обзор лицензирования для Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps и руководство по лицензированию Power Automate