Поделиться через

Поиск повторяющихся данных позволяет исправить или удалить их

  • Статья

Чтобы определить, является ли запись возможным повторяющимся элементом, в Power Apps используются правила поиска повторяющихся данных. При публикации правила поиска повторяющихся данных для каждой записи создается код сопоставления. Код сопоставления также создается при создании или обновлении записи. Если запись находится в процессе создания или обновления, то ее код сопоставления можно автоматически сверить с кодами существующих записей. По умолчанию приложения Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation) используют простые правила поиск повторяющихся данных для учетных записей, контактов и потенциальных клиентов. Например, можно обнаруживаете дубликаты, сопоставляя поля записей, такие как адрес эл. почты, имя и фамилия.

Поиск повторяющихся данных работает путем сравнения созданных кодов соответствия существующих записей с каждой новой создаваемой записью. Эти коды соответствия создаются при создании каждой новой записи. Поэтому существует возможность создания одной или нескольких повторяющихся записей, если они обрабатывались точно в одно и то же время. Помимо обнаружения повторяющихся данных при их создании необходимо запланировать задания поиска повторяющихся данных для проверки возможного наличия других повторяющихся данных.

Заметка

Поиск повторяющихся данных работает с Dynamics 365 для планшетов, но недоступен для Dynamics 365 для телефонов.

Внимание

Необходимо быть системным администратором или настройщиком системы, чтобы создавать, включать и публиковать правила поиска повторяющихся данных в организации.

После публикации правила поиска повторяющихся данных увеличение длины полей, включенных в критерии поиска повторяющихся данных, будет происходить беспрепятственно. Длина поля может превысить ограничение длины кода сопоставления и не будет проверяться. Это может привести к возникновению повторяющихся элементов.

Можно создать несколько правил поиска повторяющихся данных для одного типа таблиц. Однако можно опубликовать не более 5 правил поиска повторяющихся данных на тип таблицы за раз.

Повторяющиеся данные обнаруживаются:

  • При создании или обновления записей для таблиц с включенным обнаружением повторов. Сюда относятся записи, созданные в Dynamics 365 for Outlook и отслеживаемые с помощью веб-приложения. Диалоговое окно поиска повторяющихся данных отображается только для записей, созданных или обновленных в пользовательском интерфейсе. Например, для записей, созданных бизнес-процессом, диалоговое окно поиска повторяющихся данных не отображается.

    Заметка

    В приложениях для взаимодействия с клиентами есть возможность обнаружения повторяющихся данных в обновленных таблицах пользовательского интерфейса при создании или обновлении записей с использованием форм таблиц или табличных представлений в веб-приложении.

  • При переходе Dynamics 365 for Outlook из автономного режима в режим подключения к сети.

  • В процессе импорта данных. Можно указать, следует ли разрешать проверить наличие дубликатов при импорте.

    Заметка

    Невозможно обнаружить повторяющиеся записи, если пользователь выполняет объединение двух записей, преобразует интерес или сохраняет действие как завершенное. Также невозможно обнаружить повторяющиеся записи, если пользователь изменяет состояние записи, например активирует или реактивирует запись.

Чтобы проверить наличие дубликатов в веб-приложении, можно использовать возможность Поиск повторяющихся данных в разделе Другие команды (Кнопка ) на панели навигации в сетке. Повторяющиеся записи также обнаруживаются при программном импорте данных или импорте с помощью мастера импорта данных. Кроме того, можно проверить наличие дубликатов, запустив запланированные задания поиска повторяющихся данных. Для получения пошаговых инструкций по настройке задания поиска повторяющихся данных см. раздел Запуск системных заданий обнаружения повторяющихся данных.

Задание поиска повторяющихся данных выполняется в фоновом режиме параллельно с другими задачами приложений Customer Engagement. После завершения поиска повторяющихся данных можно запросить приложения Customer Engagement отправить уведомление по электронной почте.

См. также

Обнаружение дубликатов записей и их объединение
Импорт данных (все типы записей)
Проверить наличие дубликатов
Настройте правила поиск повторяющихся данных
Запуск системных заданий для обнаружения дубликатов
Удалить массовые записи