Часто задаваемые вопросы, советы и инструкции

В этой статье вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы и советы по настройке и использованию начального набора CoE.

Установка решения в рабочую среду

1. Перейдите на сайт make.powerapps.com.

2. Перейдите в среду CoE. В примере на следующем снимке экрана мы импортируем в среду с именем Contoso CoE.

   

3. В левой области выберите Решения.

4. Выберите Импорт, затем выберите Обзор.

5. Выберите решение из загрузки начального набора CoE.

6. Установите подключения, чтобы активировать ваше решение. Если вы создаете новое соединение, вы должны выбрать Обновить. Вы не потеряете прогресс импорта.

   

7. Обновите значения переменной среды. Переменные среды используются для хранения данных конфигурации приложения и потока с данными, специфичными для вашей организации или среды. Это означает, что вам нужно установить значение только один раз для каждой среды, и оно будет использоваться во всех необходимых потоках и приложениях в этой среде.

8. Выберите Импорт.

Задание свойств пользователей с правами только на выполнение потока

1. Удалите неуправляемые слои для всех потоков.

2. Перейдите на страницу сведений и выберите кнопку изменения Пользователи с правами только на выполнение.

   

3. Вы увидите все соединения в дочернем потоке. Для каждого кроме Microsoft Dataverse измените значение на Использовать это соединение (userPrincipalName@company.com). Для Microsoft Dataverse оставьте значение пустым.

4. Если нет соединения для любого из соединителей, перейдите к Данные>Соединения и создайте один для соединителя.

   

5. После обновления всех пользователей с правами только для запуска вы можете включить дочерний поток.

Настройка CoE для подмножества сред

Вы можете захотеть отслеживать и управлять только определенными средами с помощью начального набора центра передовых технологий (CoE). Например, если вы настраиваете начальный набор CoE для отдельных бизнес-организаций, использующих собственный меньший CoE, или если вы хотите включить свои среды Dynamics 365 из процессов в начальный набор CoE. Параметр ниже описывает, как включить процессы начального набора CoE только для определенных сред.

Внимание

Это не функция безопасности и она не обеспечивает конфиденциальность данных или безопасность на уровне строк. Эта функция предназначена только для того, чтобы упростить мониторинг и управление средами для организационных подразделений.

1. После импорта компонентов Core и перед включением потоков установите для переменной среды является инвентаризацией всех сред значение Нет. Подробнее: Обновление переменных среды.

2. Продолжите с настройкой инвентаризации и включите все потоки инвентаризации.

3. Дождитесь завершения первого прогона инвентаризации Администратор | Шаблон синхронизации v3.

4. Обратите внимание, что все среды в клиенте добавляются как исключенные из инвентаризации

5. Добавьте в инвентаризацию среды, которые вы хотите отслеживать и которыми хотите управлять, выбрав Нет для конфигурации Исключить из инвентаризации.

6. Дождитесь завершения следующего выполнения инвентаризации. Теперь она будет автоматически выбирать и контролировать инвентаризацию для выбранных сред.

Проведение полной инвентаризации

Чтобы сократить количество вызовов API, потоки инвентаризации не обновляют все объекты при каждом потоке синхронизации. Потоки обновляют только те объекты, которые были изменены с момента последней инвентаризации объекта.

Потоки инвентаризации также не проверяют каждый объект каждый день, чтобы убедиться, что дата его изменения более поздняя, чем та, что учтена в инвентаризации. Вместо этого эти потоки:

1. Получают всех объекты. Например, вызвав Получить приложения от имени администратора.
2. Фильтруют возвращенный список объектов до объектов, дата изменения которых старше 7 дней (настраивается с помощью InventoryFilter_DaysToLookBack).
3. Проверяют каждый объект в отфильтрованном результате, чтобы увидеть, является ли его текущая дата изменения более поздней, чем дата инвентаризации.
4. Обновляют эти объекты с последними измененными по дате.

Если ваши потоки синхронизации были отключены более 7 дней, вы можете получать только те обновления инвентаризации, которые вы пропустили, изменив переменную среды InventoryFilter_DaysToLookBack. Подробнее: Обновление переменных среды.

Если вы хотите снова полностью обновить всю свою инвентаризацию, вы можете сделать это, изменив переменную среды Полная инвентаризация:

1. Задайте для переменной среды Полная инвентаризация значение Да. Подробнее: Обновление переменных среды.
2. Запустите поток Администратор | Шаблон синхронизации v3 (Драйвер).
3. Задайте для переменной среды Полные запасы значение Нет.

Обновление инвентаризации для выбранного приложения или потока

Чтобы сократить количество вызовов API, потоки инвентаризации не обновляют все объекты при каждом потоке синхронизации. Потоки обновляют только те объекты, которые были изменены с момента последней инвентаризации объекта.

Если вы хотите принудительно провести инвентаризацию приложения или потока, например, чтобы убедиться, что вся информация актуальна, вы можете использовать флаг Инвентаризировать меня.

1. Перейдите в Power Apps, затем выберите свою среду CoE.
2. Откройте приложение Представление администратора Power Platform.
3. Выберите Приложения или Потоки.
4. Выберите в представлении приложение или поток, который нужно инвентаризировать.
5. Выберите Параметры.
6. Измените значение флага Инвентаризировать меня на Да.

Как только этот флаг будет установлен в Да, при следующем запуске инвентаризации объект обновляется, даже если он недавно не изменялся. Затем флаг снова устанавливается на Нет.

Настройка сообщений электронной почты

Все сообщения электронной почты, отправляемые в рамках стартового комплекта CoE, сохраняются в таблице Настроенные сообщения электронной почты. Чтобы настроить сообщения электронной почты, вам не нужно изменять потоки или приложения, отправляющие сообщения электронной почты. Вместо этого вы можете использовать приложение Администратор CoE — Командный центр.

1. Перейдите в Power Apps, затем выберите свою среду CoE.
2. Откройте приложение Администратор CoE — Командный центр.
3. Выберите Настроенные сообщения электронной почты.
4. Выберите сообщение электронной почты, которое требуется настроить, затем выберите Изменить.
5. По умолчанию все сообщения электронной почты предоставляются на английском языке. Вы также можете добавить локализованные версии сообщения электронной почты, выбрав Добавить язык.

Обновление переменных среды

При обновлении переменных среды применяются следующие ограничения:

• Вы не можете обновить значения переменных среды из импортированного решения.
• Вам нужно всегда добавлять или обновлять текущее значение, а не значение по умолчанию, потому что значение по умолчанию будет перезаписано при установке обновления.
• Вы не можете обновить переменные среды секрета Azure Key Vault с помощью Командного центра администрирования CoE. Вместо этого обновите их с помощью решения по умолчанию.

Чтобы обновить переменные среды, вы можете использовать Администратор CoE — Командный центр

1. Перейдите в Power Apps, затем выберите свою среду CoE.

2. Откройте приложение Администратор CoE — Командный центр.

3. Выберите Переменные среды и обновите текущее значение.

   

Если вы не используете приложение Командный центр администрирования CoE, обновите переменные среды непосредственно в среде. Это также единственный способ обновить переменные среды секрета Azure Key Vault.

1. Переход к Power Automate.
2. В левой области выберите Решения.
3. Выберите Решение по умолчанию и измените фильтр, чтобы показать Переменные среды.
4. Выберите переменную, которую вы хотите обновить, а затем настройте ее Текущее значение.
5. Если вы обновляете переменную среды секрета Azure Key Vault, введите следующую информацию:
   • Идентификатор подписки Azure: идентификатор подписки Azure, связанной с хранилищем ключей.
   • Имя группы ресурсов: группа ресурсов Azure, в которой находится хранилище ключей, содержащее секрет.
   • Имя Azure Key Vault: имя хранилища ключей, которое содержит секрет.
   • Имя секрета: имя секрета, хранящегося в Azure Key Vault.

Совет

Идентификатор подписки, имя группы ресурсов и имя хранилища ключей можно найти на странице Обзор хранилища ключей портала Azure. Имя секрета можно найти на странице хранилища ключей на портале Azure, выбрав Секреты в разделе Параметры.

Обновление ссылок на подключения

1. Переход к Power Automate.
2. В левой области выберите Решения.
3. Выберите Решение по умолчанию и измените фильтр, чтобы показать Ссылки на подключения.
4. Выберите ссылку на подключение.
5. Установите значение, выбрав существующее соединение из раскрывающегося списка или создав новое.
6. Выберите Сохранить и подтвердите, что хотите сохранить изменения.

Какие потоки в начальном комплекте CoE отправляют сообщения электронной почты или уведомления создателям или конечным пользователям?

В начальном наборе CoE есть ряд процессов, которые отправляют сообщения электронной почты или уведомления создателям и конечным пользователям. Каждый процесс отключен по умолчанию, и его необходимо включить, настроив его. Каждый процесс описан в разделе Что входит в комплект, в приведенном ниже списке представлена сводка различных процессов, которые взаимодействуют с вашими создателями и конечными пользователями.

Используйте Командный центр администратора CoE, чтобы обновить тему и текст сообщения электронной почты.

• Приветственное письмо отправляет приветственное сообщение электронной почты создателю, если он впервые создает приложение, поток, бот и т. д.

• Оповещения о емкости отправляет предупреждения о емкости настроенной группе администраторов, если среда превышает утвержденную емкость.

• Оповещения о надстройках отправляет предупреждения о дополнительной емкости настроенной группе администраторов, если среда превышает утвержденную емкость.

• Управление запросами среды отправляет сообщения электронной почты администратору о запрошенных средах, а запрашивающему — о результатах запроса среды (утверждено/отклонено).

• Процесс соответствия требованиям отправляет сообщения электронной почты создателям приложений и ботов, если их ресурсы превышают определенные пороговые значения (например, ими поделились с более чем x человек, запустили более x раз).

• Процесс бездействия отправляет задачи утверждения создателям, если их потоки или приложения неактивны.

• Управление Microsoft Teams отправляет запросы бизнес-обоснований в виде адаптивных карточек Teams всем, кто создает новую среду Dataverse for Teams

• Процесс очистки потерянных ресурсов отправляет сообщения электронной почты менеджерам, если кто-то, кто ранее подчинялся им, покинул организацию и оставил приложения и потоки, которым нужны новые владельцы.

• Процесс карантина в рамках процесса соответствия позволяет помещать приложения в карантин, и это также вызывает уведомления, если вы это сделаете.

• Обучение за день отправляет сообщения электронной почты пользователям, которые регистрируются для участия в предстоящих обучающих мероприятиях

• Опрос Pulse отправляет адаптивные карточки Teams создателям для получения от них отзывов.

Общий доступ к приложению из рабочей среды

1. Перейдите в Power Apps, затем выберите свою среду CoE.

2. В приложении, к которому требуется предоставить доступ выберите ...>Поделиться.

   

3. Выбор роль безопасности Dataverse. В начальном наборе CoE доступны три роли безопасности:

   • Роль безопасности администратора Power Platform для совместного использования приложения с администраторами

   • Роль безопасности создателя Power Platform для совместного использования приложения с вашими создателями

   • Роль безопасности пользователя Power Platform для совместного использования приложения с пользователями

     

4. Выберите Поделиться.

Получение URL-адреса Power Apps из рабочей среды

1. Перейдите в Power Apps, затем выберите свою среду CoE.

2. Выберите Приложения.

3. Выберите приложение, URL-адрес которого вам нужен.

4. Выберите ...>Сведения.

5. Выберите веб-ссылку.

   

Время ожидания в Администратор | Шаблон синхронизации v3

Соединитель Dataverse может испытывать некоторые ограничения регулирования, если у клиента много ресурсов. Если вы видите 429 ошибок в истории выполнения потока, возникающих при последних запусках, вы можете попробовать следующие шаги решения:

Настроить политику повтора

1. Откройте Администратор | Шаблон синхронизации v3, затем выберите Изменить.

2. Разверните шаг Получить среды и сохранить их в таблице CoE.

3. Разверните шаг Применить к каждой среде

4. Перейти к панели Параметры для каждого вызова Dataverse и настроить параметры времени ожидания/повтора. Счетчик по умолчанию установлен на 10, а интервал по умолчанию установлен на PT10S. Постепенно увеличивайте эти значения.

   

Настройка (уменьшение) параллелизма в циклах Foreach, чтобы уменьшить количество одновременных вызовов

1. Откройте Администратор | Шаблон синхронизации v3, затем выберите Изменить.

2. Разверните шаг Получить среды и сохранить их в таблице CoE.

3. Перейдите в Параметры для шага Применить к каждой среде.

   

4. Используйте ползунок, чтобы уменьшить значение Степень параллелизма. Значение по умолчанию составляет 50; уменьшение здесь параллелизма увеличит время выполнения потока, поэтому мы предлагаем постепенно уменьшать число.

Какую лицензию следует назначить пользователю, выполняющему потоки начального набора CoE?

Необходимым условием для установки начального комплекта CoE является наличие у устанавливающего его пользователя лицензии Power Automate на пользователя или требуется, чтобы на потоки распространялась лицензия на поток — часто для успешного запуска начального набора CoE требуется комбинация этих лицензий. Комбинация зависит от таких факторов, как количество ресурсов (приложений, потоков, сред) в вашем клиенте, количество создателей и частота создания и изменения новых ресурсов. Разные типы лицензий Power Automate будут иметь разные ограничения API и принудительные меры — если тип вашей лицензии недостаточен, поток может быть ограничен или выполнять долго. Используйте следующее руководство, чтобы определить, какую лицензию выбрать.

1. Ознакомьтесь с ограничениями на запросы Power Automate.
2. Начните с назначения лицензии Power Automate на пользователя и включите все необходимые потоки. Контролируйте потоки с текстом ОЧИСТКА, Шаблон синхронизации (потоки) и Шаблон синхронизации (приложения) в названии — они часто потребляют большое количество запросов API. Вы можете использовать аналитику действий для мониторинга запросов API этих потоков.
3. Если поток выполняет слишком много действий, смените владельца потока на другую учетную запись с лицензией Power Automate на пользователя. Это сбалансирует нагрузку запросов API.
4. Если поток продолжает выполнять слишком много действий, назначьте этому потоку план на поток . Это позволит зарезервировать емкость и запросы API для потока.