Настройка процессов неактивности
Эта статья поможет вам настроить уведомления о неактивности для неиспользуемых приложений на основе холста и облачных потоков, а также узнать, как очистить неиспользуемые ссылки на подключение.
Заметка
Эти потоки раньше назывались "архивными" потоками, однако они не архивировали приложения и потоки автоматически. Название недавно было изменено на "уведомления о неактивности", однако если вы используете более старую версию решения компонентов управления, они все еще могут называться "архивными" потоками.
Используйте этот набор функций, чтобы обнаруживать неиспользуемые объекты и просить создателей либо архивировать их, либо запретить общий доступ к ним, чтобы поддерживать порядок в вашем клиенте.
Внимание
В этой статье предполагается, что вы установили решение компонентов управления, настроили среду и вошли в систему с правильными данными.
Посмотрите пошаговый видеоролик о том, как работает процесс бездействия.
Предоставление создателям доступа к среде
Убедитесь, что ваша среда не ограничена с помощью группы безопасности среды.
Настройка компонентов процессов неактивности с помощью мастера установки
- Откройте решение Центр передовых технологий — Основные компоненты.
- Откройте приложение Мастер настройки и обновления CoE.
- Откройте страницу Дополнительные функции и выберите Процесс уведомлений о неактивности.
- Это приложение предоставляет пошаговые инструкции по настройке.
Заметка
Мастер установки в настоящее время находится на этапе предварительной версии. Если у вас возникли проблемы с мастером установки, сообщите о них на GitHub и продолжите настройку компонентов инвентаризации вручную.
Настройка компонентов процесса неактивности вручную
Настройка обязательных переменных среды
Вы обновите эти переменные среды после импорта решения. Переменные среды используются для хранения данных конфигурации приложения и потока. Это означает, что вам нужно установить значение только один раз для каждой среды, и оно будет использоваться во всех необходимых потоках и приложениях в этой среде.
Совет
Узнайте, как обновить переменные среды: Обновление переменных среды.
| Полное имя | Описание: |
|---|---|
| Отдельный администратор | Это отличается от переменной среды электронной почты администратора, потому что вы не можете использовать список рассылки для утверждений. Эта переменная среды содержит индивидуальную или общую учетную запись, которая будет отвечать за утверждение удаления неиспользуемых потерянных объектов. |
| Очистить URL-адрес приложения для старых объектов | (Необязательно) Ссылка на приложение на основе холста "Очистить старые объекты", включенное в это решение. Чтобы упростить очистку, сообщение о старых объектах, которые считаются бесполезными, будет включать эту ссылку. Больше информации: Получение URL-адреса из рабочей среды |
| URL-адрес утверждений потока | (Необязательно) Ссылка на страницу утверждений Power Automate для вашей среды CoE. Чтобы упростить очистку, сообщение о старых объектах, которые считаются бесполезными, будет включать эту ссылку. Чтобы получить URL-адрес, перейдите к flow.microsoft.com для вашей среды CoE >Элементы действий>Утверждения. URL-адрес должен заканчиваться на approvals/received. |
Исключение сред из процесса уведомлений о неактивности
Вы можете захотеть исключить некоторые среды из процесса уведомлений о неактивности — например, это могут быть выделенные среды, которые уже хорошо управляются. Дополнительные сведения: Задание стратегии среды
Вы можете исключить среды из процесса уведомления о неактивности, используя приложение представления администратора Power Platform.
Перейдите на сайт make.powerapps.com.
Перейдите в среду CoE.
Откройте приложение Представление администратора Power Platform.
Выберите Среда, а затем выберите среду, которую вы хотите исключить.
Установите поле Исключение из архивных потоков как Да.
Выберите Сохранить.
Включение потоков
Включите следующие потоки, которые устанавливаются как часть решения компонентов управления:
- Администратор | Уведомления о бездействии v2 (Проверка одобрения)
- Администратор | Уведомления о бездействии v2 (Очистка и удаление)
- Администратор | Уведомления о бездействии v2 (Начать одобрение приложений)
- Администратор | Уведомления об отсутствии активности v2 (Начать одобрение для потоков)
- Администратор | Менеджеры электронной почты проигнорировали одобрения
Поделиться приложениями с создателями
Решение компонентов управления содержит приложение Приложение очистки старых объектов для создателей и администраторов для управления утверждениями архивирования. Поделитесь этим приложением со своими создателями и администраторами, назначив им роль безопасности Роль безопасности создателя Power Platform.
Подробнее:
Рассмотрите возможность добавления этого приложения в Создатель CoE — Командный центр для создателей, чтобы его было легко найти и получить к нему доступ.
Все переменные среды
В этот раздел включен полный список переменных среды, влияющих на процессы обеспечения нормативного соответствия, включая переменные среды со значениями по умолчанию. Возможно, вам придется обновить переменные среды после импорта.
Внимание
Вам не нужно изменять значения во время установки, только когда вам нужно изменить значение переменной среды, которую вы настроили во время импорта, или когда вы хотите изменить значение по умолчанию. Чтобы убедиться, что выбраны последние значения, после изменения переменных среды перезапустите все потоки.
Переменные среды используются для хранения данных конфигурации приложения и потока с данными, специфичными для вашей организации или среды.
| Имя | Описание | Значение по умолчанию |
|---|---|---|
| Отдельный администратор | Это отличается от переменной среды электронной почты администратора, потому что вы не можете использовать список рассылки для утверждений. Эта переменная среды содержит индивидуальную или общую учетную запись, которая будет отвечать за утверждение удаления неиспользуемых потерянных объектов. | None |
| Автоматическое удаление при архивировании | Определяет, удаляются ли приложения и потоки, когда они утверждены для удаления, в следующем потоке: Администратор | Уведомления о неактивности v2 (Проверка утверждения) и администрирование | Уведомления о неактивности v2 (Очистка и удаление). Значение должно быть значением "Да" или "Нет". | Да |
| Очистить URL-адрес приложения для старых объектов | (Необязательно) Ссылка на приложение на основе холста "Очистить старые объекты", включенное в это решение. Чтобы упростить очистку, сообщение о старых объектах, которые считаются бесполезными, будет включать эту ссылку. Больше информации: Получение URL-адреса из рабочей среды | None |
| URL-адрес утверждений потока | (Необязательно) Ссылка на страницу утверждений Power Automate для вашей среды CoE. Чтобы упростить очистку, сообщение о старых объектах, которые считаются бесполезными, будет включать эту ссылку. Чтобы получить URL-адрес, перейдите на make.powerautomate.com для вашей среды центра передовых технологий (CoE) >Элементы действий>Утверждения. URL-адрес должен заканчиваться на approvals/received. | Нет |
| ProductionEnvironment | Установите значение Нет, если вы установили решение для целей разработки или тестирования. Это отправит утверждения на адрес электронной почты администратора, а не создателя. | Да |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Интервал за прошедшее время, насколько далеко нужно вернуться, чтобы увидеть, полезно ли приложение/поток. | 6 (месяцев) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Единицы за прошедшее время, насколько далеко нужно вернуться, чтобы увидеть, полезно ли приложение/поток. | Помесячно. |
Похоже, я нашел ошибку в начальном наборе CoE; что мне делать?
Чтобы сообщить об ошибке решения, перейдите по ссылке aka.ms/coe-starter-kit-issues.