Создание плана Microsoft Project из рабочих элементов Team Foundation
План Office Project можно создать из рабочих элементов Team Foundation с помощью Office Project или Сред. Командный обозреватель. Перед созданием плана можно определить запрос рабочего элемента, который будет возвращать рабочие элементы для добавления в план. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск ошибок, задач и прочих рабочих элементов.
В этом разделе
Создание плана проекта с помощью Office Project
Создание плана Office Project с помощью командного обозревателя
Примечание
План Office Project содержит определенные сведения о расписании для рабочих элементов, хранение которых в Team Foundation не предусмотрено.Чтобы сохранить сведения о расписании, необходимо сохранить план Office Project.Дополнительные сведения об управлении данными планирования в Office Project и Team Foundation см. в разделе Краткие советы и операционные различия в отслеживании задач с помощью Microsoft Project и Team Foundation.
Необходимые разрешения
Для выполнения этой процедуры необходимо быть участником группы Участники или иметь разрешения Просмотр рабочих элементов на этом узле и Изменить рабочие элементы на этом узле, для которых задано значение Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.
Создание плана проекта с помощью Office Project
Создание плана проекта с помощью Office Project
В Office Project в меню Рабочая группа выберите команду Выбор командного проекта.
Примечание
Если эта команда недоступна, на этом компьютере не установлен сервера Сред. Командный обозреватель.Для подключения к Team Foundation Server необходимо установить Сред. Командный обозреватель.
В диалоговом окне Подключение к командному проекту в списке Сервер Team Foundation щелкните имя сервера, содержащего необходимый командный проект.
Примечание
Если раскрывающийся список пуст, нажмите кнопку Серверы, чтобы ввести параметры подключения к серверу вручную.Для получения параметров подключения обратитесь к администратору Team Foundation Server или администратору командного проекта.
Дополнительные сведения см. в разделе Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server.
Выберите имя коллекции проектов, которая содержит нужный командный проект, из списка Каталог.
В списке Командные проекты щелкните командный проект, для которого необходимо извлечь рабочие элементы, и нажмите кнопку ОК.
Диаграмма Гантта будет заполнена столбцами, представляющими поля в командном проекте.
В меню Группа выберите пункт Получить рабочие элементы.
В диалоговом окне Получение рабочих элементов выберите способ поиска рабочих элементов.
Для запуска сохраненного запроса щелкните Сохраненный запрос и выберите имя сохраненного запроса.
Чтобы задать отдельные рабочие элементы по их идентификаторам, щелкните поле Идентификаторы и введите список идентификаторов. Идентификаторы следует разделять запятыми или пробелами.
Чтобы найти рабочие элементы, в названии которых содержится одинаковая строка, щелкните поле Заголовок содержит и введите строку. При необходимости, в списке и тип укажите тип рабочего элемента, который необходимо извлечь.
Нажмите кнопку Найти.
В списке возвращенных рабочих элементов установите или снимите флажок рядом с каждым рабочим элементом, указав, должен ли он отобразиться в плане Office Project.
Нажмите кнопку ОК.
Выбранные рабочие элементы и каждый связанный рабочий элемент в иерархическом поддереве любого выбранного элемента отобразятся в плане Office Project.
Примечание
Если импортировать рабочие элементы, связанные с рабочими элементами, определенными для командного проекта, в план Office Project будут импортированы только те рабочие элементы, которые были определены для командного проекта, расположенного на верхнем уровне рабочих элементов.
(Необязательно.) Измените рабочие элементы или добавьте новые.
(Необязательно.) Свяжите задачи и создайте подзадачи с помощью встроенных средств Office Project.
Дополнительные сведения см. в разделе Последовательность или подчиненные задачи в Office Project.
Примечание
При использовании Office Project для создания родительских и дочерних задач по умолчанию родительским задачам присваивается сумма часов, определенных для всех соответствующих дочерних задач.Общее число часов не публикуется в Team Foundation, чтобы в определенных отчетах не происходил двойной учет часов.Атрибут IfSummaryRefreshOnly файла сопоставления Office Project подавляет часы, присвоенные суммарным задачам.Сведение по часам для суммарных задач можно просмотреть в Office Project, но в Team Foundation оно недоступно.Дополнительные сведения см. в разделе Файл сопоставления полей Microsoft Project.
(Необязательно.) Сохраните план Office Project.
Предупреждение
Office Project сохраняет данные расписания, которые в Team Foundation не хранятся.Поэтому при внесении изменений, которые могут повлиять на расписание рабочих элементов, нужно сохранить план, чтобы избежать их утраты.
(Необязательно.) Для отправки изменений, внесенных в рабочие элементы, в меню Рабочая группа выберите команду Публиковать изменения.
Дополнительные сведения о публикации см. в разделе Публикация или обновление рабочих элементов в Office Project.
Создание плана Office Project с помощью командного обозревателя
Создание плана Office Project с помощью командного обозревателя
В Сред. Командный обозреватель разверните узел Рабочие элементы и найдите сохраненный запрос.
Выполните одно из следующих действий.
Добавление всех рабочих элементов, найденных в запросе
Щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть в Microsoft Project.
Откроется программа Office Project, в которой будут отображены результаты запроса.
Добавление выбранных рабочих элементов, найденных в запросе
Правой клавишей мыши щелкните запрос, затем щелкните Просмотреть результаты.
В списке результатов запроса выберите рабочие элементы, которые необходимо открыть в новом плане. Чтобы выбрать несколько рабочих элементов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните каждый рабочий элемент, который необходимо включить в план.
Щелкните выбранные рабочие элементы правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть выделенный фрагмент в Microsoft Project.
Откроется программа Office Project, в которой отобразятся рабочие элементы и каждый связанный рабочий элемент в иерархическом поддереве любого выбранного элемента.
Открытие программы Office Project с последующим добавлением рабочих элементов
Щелкните запрос и выберите команду Добавить рабочие элементы с помощью Microsoft Project.
Откроется Office Project. Чтобы добавить рабочие элементы, перейдите к шагу 5 предыдущей процедуры.
Примечание
Если импортировать рабочие элементы, содержащие ссылки на рабочие элементы, определенные для командного проекта, в клиент Office будут импортированы только те рабочие элементы, которые были определены для командного проекта, расположенного на верхнем уровне рабочих элементов.
(Необязательно.) Измените рабочие элементы или добавьте новые.
(Необязательно.) Свяжите задачи и создайте подзадачи с помощью встроенных средств Office Project. Дополнительные сведения см. в разделе Последовательность или подчиненные задачи в Office Project.
(Необязательно.) Сохраните план Office Project.
Предупреждение
Office Project сохраняет данные расписания, которые в Team Foundation не хранятся.Поэтому при внесении изменений, которые могут повлиять на расписание рабочих элементов, нужно сохранить план, чтобы избежать их утраты.
(Необязательно.) Для отправки изменений, внесенных в рабочие элементы, в меню Рабочая группа выберите команду Публиковать изменения. Дополнительные сведения о публикации см. в разделе Публикация или обновление рабочих элементов в Office Project.
См. также
Задачи
Публикация или обновление рабочих элементов в Office Project
Создание, открытие и изменение рабочих элементов с помощью Office Excel
Основные понятия
Поиск ошибок, задач и прочих рабочих элементов
Планирование задач и назначение ресурсов с помощью приложения Microsoft Project