Планирование задач и назначение ресурсов с помощью приложения Microsoft Project

С помощью Microsoft Project можно планировать проекты и задачи, назначать ресурсы и отслеживать изменения для управления данными, которые хранятся в Visual Studio Team Foundation Server. С помощью Microsoft Project можно получить доступ к функциям, которых нет в Team Foundation Server, таким как календарь проекта, диаграммы Ганта и представления ресурсов.

Примечание

Чтобы отслеживать командные проекты Team Foundation и управлять ими с помощью Project или Project Professional, необходимо установить на клиентский компьютер Visual Studio или Сред. Командный обозреватель для получения доступа к подключаемому модулю Team Foundation.Загрузить Сред. Командный обозреватель можно со следующей страницы веб-сайта корпорации Майкрософт: Microsoft Visual Studio Team Explorer 2010 - ISO.

Для синхронизации рабочих элементов Team Foundation с помощью Project Professional необходимо установить Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2010 и пакет дополнительных компонентов для интеграции Project Server на сервер Project Server и установить на клиентский компьютер пакет обновления 1 (SP1) для Visual Studio 2010.Дополнительные сведения см. в разделе Пакет функций интеграции Microsoft Team Foundation Server 2010 и Microsoft Project Server.

Можно использовать Microsoft Project для управления и отслеживания рабочих элементов Team Foundation. При установке Сред. Командный обозреватель можно также установить надстройки для Microsoft Project, позволяющие интегрировать Microsoft Project с Team Foundation Server. При использовании Microsoft Project можно извлекать подмножество данных о рабочих элементах, связанных с управлением проектом, а затем использовать средства планирования в Microsoft Project. Например, когда участники команды обновляют сведения о предполагаемых трудозатратах, оставшихся трудозатратах и завершенных трудозатратах, можно извлечь эти сведения, просмотреть их в Microsoft Project и выполнить следующие задачи планирования: сопоставить предполагаемые часы задач с календарем, который отслеживает доступность участника команды; определить, не выделено ли лишнее время для участника команды; определить начало и конец задачи на основании часов, зависимостей, ограничений и времени опережения или запаздывания; создать диаграммы, отображающие расписание и использования ресурсов.

Можно управлять рабочими элементами в Microsoft Project в любой из следующих последовательностей.

• Начните работу с Team Web Access и Сред. Командный обозреватель:

  1. Создайте запрос рабочего элемента и просмотрите результаты.

  2. Если используется Сред. Командный обозреватель, выберите все или требуемое подмножество рабочих элементов, щелкните Открыть в Microsoft Office, а затем щелкните Открыть в Microsoft Excel.

     Если используется Team Web Access, откройте Microsoft Project и импортируйте запрос рабочего элемента в Microsoft Project. 

  3. Добавьте или измените рабочие элементы в Microsoft Project и опубликуйте изменения в Team Foundation Server.

  

• Начните работу с Microsoft Project:

  1. Откройте Microsoft Project.

  2. Подключитесь к Team Foundation Server.

  3. Добавьте, импортируйте или измените рабочие элементы в Microsoft Project.

  4. Опубликуйте изменения на Team Foundation Server.

  

  Примечание

  Все рабочие элементы, которые связаны с задачами, выбранными для импорта в Microsoft Project, и тип связи которых соответствует "предшественник-последователь" или "родитель-потомок", отображаются в плане проекта.

Если план проекта создается из рабочих элементов Team Foundation, необходимо его сохранить. Microsoft Project хранит те сведения, которые не содержатся в Team Foundation Server. Следовательно, даже если повторно опубликовать рабочие элементы в базе данных рабочих элементов, нет гарантии, что сведения Microsoft Project будут сохранены. Дополнительные сведения о совместном управлении планированием проекта в Microsoft Project и Team Foundation Server см. в разделе Краткие советы и операционные различия в отслеживании задач с помощью Microsoft Project и Team Foundation.

Общие задачи

Задачи	Связанные разделы
Сведения об операционных различиях и важные советы по предотвращению проблем. Microsoft Project и Team Foundation Server используются по-разному, поскольку у них имеются свои сильные стороны для управления рабочим элементом. Можно предотвратить проблемы, поняв, как лучше использовать каждый инструмент для создания расписания, назначения ресурсов и обслуживания данных. Сам по себе Microsoft Project используется по-другому, поскольку интеграция с Team Foundation дает доступ к новым таблицам данных и новым представлениям.	Краткие советы и операционные различия в отслеживании задач с помощью Microsoft Project и Team Foundation
Планирование проекта. Можно использовать рабочие элементы для создания плана проекта или использовать задачи проекта для создания рабочих элементов.	Создание плана Microsoft Project из рабочих элементов Team Foundation Создание рабочих элементов из задач Microsoft Project
Изменение рабочих элементов с помощью Microsoft Project. Можно создавать, копировать, вставлять и изменять рабочие элементы с помощью Microsoft Project.	Создание рабочего элемента Копирование рабочего элемента Изменение рабочего элемента Изменение нескольких рабочих элементов одновременно Назначение рабочего элемента члену группы
Создание связей между рабочими элементами. При связывании задач в Microsoft Project, Team Foundation Server создает связи "предшественник-последователь" между рабочими элементами в базе данных.	Последовательность или подчиненные задачи в Office Project Создание отношений между рабочими элементами и другими ресурсами
Синхронизация данных между Office Project и Team Foundation Server. Можно выборочно отключить публикацию рабочих элементов в базе данных рабочих элементов и снова включить ее позже.	Публикация или обновление рабочих элементов в Office Project
Корректировка сводных задач, в которых указаны часы. При обнаружении двойного засчитывания часов в отчетах, содержащих трудозатраты по задачам, устранить проблему можно с помощью командного запроса "Рабочие элементы со сводными значениями".	Устранение неточностей опубликованных сводных значений
Поддержка циклической обработки новых полей для задач, запланированных вручную в Project 2010. Чтобы циклически обработать новые поля в Project 2010, необходимо настроить тип рабочего элемента задачи и файл сопоставления полей Microsoft Project для командного проекта. Эта стратегия представляет особый интерес, если необходимо, чтобы члены команды могли назначать вручную длительность, время запуска и завершения своих задач.	Планирование командных проектов с помощью Microsoft Project 2010

Связанные задачи

Задача	Связанные разделы
Подключение плана проекта к командному проекту. Для добавления или изменения рабочих элементов Team Foundation в Microsoft Project необходимо подключить план проекта к соответствующему серверу, на котором выполняется Team Foundation Server, и выбрать коллекцию, содержащую командный проект. Кроме того, если командный проект был перемещен в другую коллекцию командных проектов, необходимо переподключить документ путем перенастройки подключения к серверу.	Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server
Обновление плана во время автономной работы. После создания плана проекта можно продолжать работу, даже если необходимо отключить компьютер от сети. После подключения к сети и к Team Foundation Server можно опубликовать изменения рабочих элементов и обновить план проекта.	Работа вне сети и повторное подключение к Team Foundation Server
Выбор полей данных рабочих элементов, которые будут публиковаться. Можно настраивать способ публикации и обновления данных, изменяя файл сопоставления проекта.	Настройка сопоставления полей Microsoft Project
Выполнение массового добавления или обновления существующих рабочих элементов. С помощью Microsoft Excel можно добавлять новые рабочие элементы, изменять их, связывать друг с другом и с другими элементами, а также публиковать в базе данных рабочих элементов. Одновременно можно добавлять или обновлять множество рабочих элементов, и возможности клиента Microsoft Excel позволяют легко выполнять эти задачи.	Управление рабочими элементами с помощью приложения Microsoft Excel, подключенного к серверу Team Foundation Server Выполнение планирования сверху вниз при помощи списка дерева рабочих элементов (в программе Excel)
Варианты управления командными проектами. В этом разделе описаны преимущества и операционные различия использования подключаемого модуля Team Foundation для Microsoft Project в сравнении с интеграцией Team Foundation Server с Project Server.	Операционные различия в управлении проектами с помощью Team Foundation и Project

См. также

Задачи

Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессам

Основные понятия

Работа в приложениях Microsoft Excel и Microsoft Project, подключенных к серверу Team Foundation Server

Отслеживание ошибок, задач и прочих рабочих элементов

Журнал изменений

Дата	Журнал	Причина
Апрель 2011	Добавлено примечание и ссылка на раздел о синхронизации рабочих элементов с помощью Project Server. Добавлено описание и ссылка на раздел об операционных различиях между работой с подключаемым модулем Team Foundation и синхронизацией задач и рабочих элементов.	Улучшение информации.
Июнь 2010	Добавлено описание и ссылка на раздел о работе с Project 2010.	Улучшение информации.