Новые возможности реализации политик обмена сообщениями и соответствия требованиям

Применимо к: Exchange Server 2010

Последнее изменение раздела: 2009-12-07

В Microsoft Exchange Server 2010 включены новые возможности реализации политик обмена сообщениями и соответствия требованиям, которые позволяют организациям соответствовать нормативным требованиям, касающимся хранения сообщений, защиты личных сведений и удовлетворения запросов представления для записей обмена сообщениями.

Содержание

Управление записями сообщений

Поиск по нескольким почтовым ящикам

Хранение юридической информации

Защита управления правами на доступ к данным

Личный архив

Предикаты и действия правил транспорта

Управление записями сообщений

Управление записями сообщений — это технология управления записями в Microsoft Exchange, которая позволяет организациям снизить юридические риски, связанные с электронной почтой и другими видами связи. В Exchange 2010 управление записями сообщений осуществляется с помощью следующих новых возможностей сохранения:

• Теги хранения   Теги хранения позволяют применять параметры хранения к сообщениям или папкам. Существует три типа тегов хранения:
  • Теги политики по умолчанию
  • Теги политики хранения
  • Личные теги
• Политики хранения   Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которую можно применить к почтовому ящику.

Применение политик хранения к почтовым ящикам в организации позволяет применять параметры хранения сообщений, оказывая влияние на процесс обработки электронной почты пользователями или методы организации электронной почты. Кроме того, с помощью тегов хранения пользователи могут помечать сообщения и папки в соответствии с требованиями хранения. Им больше не придется перемещать сообщения в папки исключительно в целях хранения (как требовалось в функции управляемых папок в Exchange Server 2007).

Примечание.
Управляемые папки — технология управления записями сообщений, появившаяся в Exchange 2007 — все еще доступна в Exchange 2010. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения об управляемых папках.

Дополнительные сведения о возможностях хранения в Exchange 2010 см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.

В начало

Поиск по нескольким почтовым ящикам

Поиск по нескольким почтовым ящикам в Exchange 2010 помогает организациям удовлетворять требования представления (в рамках организационной политики, обеспечения соответствия требованиям или судебных процессов), искать соответствующее содержимое в почтовых ящиках Exchange. Exchange 2010 обеспечивает простой поиск содержимого электронной почты в почтовых ящиках по всей организации Exchange.

Дополнительные сведения о функции поиска по нескольким почтовым ящикам см. в разделе Общие сведения о поиске по нескольким почтовым ящикам.

В начало

Хранение юридической информации

Поиск по нескольким почтовым ящикам в Exchange 2010 помогает пользователю, которому назначена роль управления обнаружением, искать содержимое почтовых ящиков для удовлетворения запросов на предоставление сведений. Однако пользователи, являющиеся владельцами почтовых ящиков или обладающие правами на доступ к нему, могут удалять сообщения. Кроме того, при применении к почтовому ящику политики хранения или политики почтовых ящиков управляемых папок сообщения могут удаляться из ящика помощником для управляемых папок.

В Exchange 2010 можно помещать почтовые ящики в режим хранения юридической информации, чтобы предотвратить намеренное, основанное на политике или случайное удаление сообщений. При этом удаленные сообщения индексируются функцией поиска Exchange. Поэтому они возвращаются в числе результатов при использовании поиска по нескольким почтовым ящикам. После помещения почтового ящика в режим хранения юридической информации все вносимые в сообщения изменения сохраняются в отдельных версиях сообщений.

Дополнительные сведения о хранении юридической информации см. в разделе Общие сведения о хранении юридической информации.

В начало

Защита управления правами на доступ к данным

Важной частью защиты информации является защита критически важных бизнес-данных. В соответствии с действующими во многих странах, регионах и отраслях (например, сфере финансовых услуг и здравоохранения) нормативными требованиями организации должны защищать личные сведения, собранные у клиентов и сотрудников. наибольшая часть деловых коммуникаций осуществляется через электронную почту, и многие пользователи также используют ее для хранения информации и документов.

Чтобы облегчить защиту критически важных сведений, в Exchange 2010 включены следующие возможности управления правами на доступ к данным:

• Поддержка шаблонов политики прав для служб управления правами Active Directory (AD RMS).
• Постоянная защита вложений в сообщениях с защитой службы управления правами на доступ к данным.
• Правила защиты Outlook защищают сообщения в Microsoft Outlook 2010 в соответствии с заданными условиями правил.
• Правила защиты транспорта защищают сообщения в соответствии условиями правил транспорта.
• Расшифровка транспорта расшифровывает сообщениях с защитой службы управления правами на доступ к данным на транспортных серверах-концентраторах, что позволяет применять политики обмена сообщениями.
• Расшифровка отчета по журналу вкладывает расшифрованную копию сообщений с защитой службы управления правами на доступ к данным в отчеты по журналу.
• Поддержка управления правами на доступ к данным в Microsoft Office Outlook Web App.
• Защита с использованием управления правами на доступ к данным для голосовых сообщений единой системы обмена сообщениями.

Дополнительные сведения о возможностях управления правами на доступ к данным см. в разделе Общие сведения об управлении правами на доступ к данным.

В начало

Личный архив

Личные архивы предоставляют пользователям альтернативное расположение для хранения исторических данных обмена сообщениями. Outlook 2010 и Outlook Web App обеспечивают пользователям удобный доступ к личному архиву. С помощью любого из этих клиентских приложений пользователи могут просматривать личный архив и перемещать или копировать сообщения между основным почтовым ящиком и архивом. Кроме того, сообщения можно автоматически перемещать из основного почтового ящика в архив с помощью политики архивации.

Личные архивы позволяют пользователям использовать согласованное представление их данных системы обмена сообщениями и устраняют необходимость управления файлами PST. Это хорошо защищает организацию от определенных рисков.

Дополнительные сведения о личных архивах см. в разделе Общие сведения о личных архивах.

В начало

Предикаты и действия правил транспорта

Правила транспорта просматривают сообщения на предмет выполнения указанных в правиле условий. К сообщениям, которые удовлетворяют этим условиям и на которые не распространяется ни одно исключение, применяются заданные действия. Exchange 2010 включает в себя несколько новых предикатов и действий, что обеспечивает дополнительную гибкость при создании правил. Дополнительные сведения см. в разделах Предикаты правил транспорта и Действия правил транспорта.

Кроме того, в командлеты New-TransportRule и Set-TransportRule внесены улучшения, позволяющие задать все предикаты и действия в одной команде. Теперь все предикаты и действия можно использовать в качестве параметров данных командлетов. Дополнительные сведения об этих командлетах см. в разделах New-TransportRule и Set-TransportRule.

В начало