Использование программ электронной почты, работающих по протоколам POP3 и IMAP4
В этом разделе содержатся сведения о подключении к учетной записи электронной почты с помощью программ электронной почты, которые используют протокол POP3 или IMAP4. POP3 и IMAP4 — протоколы Интернета, которые позволяют получать электронную почту с почтового сервера на компьютер. Программы электронной почты, работающие по протоколам POP3 и IMAP4, обеспечивают основные возможности работы с электронной почтой. В общем случае подключение к учетной записи по протоколу POP3 или IMAP4 не позволяет вам использовать дополнительные возможности электронной почты и совместной работы, которые доступны при подключении с помощью учетной записи Exchange. Для обеспечения лучших возможностей совместной работы рекомендуется подключаться к учетной записи с помощью Outlook Web App или клиентов электронной почты, поддерживающих доступ к учетной записи Exchange, таких как Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition или Outlook for Mac 2011.
Дополнительные сведения о возможностях совместной работы и обработки электронной почты в различных программах, которые могут применяться для подключения к учетной записи электронной почты, см. в разделе Поддерживаемые программы электронной почты и возможности. Инструкции по настройке электронной почте на мобильном телефоне см. в разделе Мастер настройки мобильного телефона. Инструкции по настройке электронной почте в клиенте электронной почте для настольного компьютера см. в разделе Мастер настройки электронной почты.
Использование программ электронной почты, работающих по протоколу POP3
Когда программа электронной почты, работающая по протоколу POP3, загружает сообщения электронной почты на компьютер, эти сообщения по умолчанию удаляются с сервера. Поскольку копии сообщений электронной почты не сохраняются на почтовом сервере, доступ к этим сообщениям с нескольких компьютеров невозможен.
Несмотря на это, некоторые программы электронной почты можно настроить таким образом, чтобы они оставляли копии сообщений на сервере. Это позволяет обеспечивать доступ к одним и тем же сообщениям с нескольких компьютеров. Программы электронной почты, работающие по протоколу POP3, можно использовать только для загрузки сообщений с почтового сервера в одну папку на компьютере (обычно это папка "Входящие"). Протокол POP3 не позволяет синхронизировать несколько папок на почтовом сервере и несколько папок на компьютере. Протокол POP3 также не поддерживает доступ к общим папкам.
Использование программ электронной почты, работающих по протоколу IMAP4
Программы электронной почты, которые используют протокол IMAP4, отличаются большей гибкостью и в целом более широкими возможностями, чем программы, использующие протокол POP3. Когда программа электронной почты, работающая по протоколу IMAP4, загружает сообщения электронной почты на компьютер, копии загруженных сообщений по умолчанию остаются на сервере. Поэтому доступ к ним может производиться с нескольких компьютеров. В почтовой системе, работающей по протоколу IMAP4, можно создать несколько почтовых папок на сервере и обеспечить к ним доступ. Доступ к любому сообщению в любой папке на сервере можно осуществлять с компьютеров, находящихся в разных местах.
Например, большинство программ электронной почты, работающих по протоколу IMAP4, можно настроить таким образом, чтобы они сохраняли копии отправленных сообщений на сервере, чтобы потом можно было просмотреть отправленные письма с другого компьютера. Протокол IMAP4 поддерживает дополнительные возможности, которые не поддерживаются большинством программ, работающих по протоколу POP3. Например, некоторые программы электронной почты, работающие по протоколу IMAP4, реализуют функцию, которая позволяет просмотреть с сервера заголовки сообщений электронной почты (отправителя и тему сообщения), а затем загрузить только нужные сообщения. Протокол IMAP4 также поддерживает доступ к общим папкам.
Настройка параметров отправки и получения в программах, работающих по протоколам POP3 и IMAP4
Программы электронной почты, работающие по протоколам POP3 и IMAP4, позволяют пользователю выбирать, когда следует подключаться к серверу для отправки и получения электронной почты. В этом разделе рассматриваются некоторые общие параметры подключения, а также описываются определенные особенности, которые стоит учесть при настройке параметров подключения в почтовых программах, работающих по протоколам POP3 и IMAP4.
Общие параметры настройки
Далее приводятся три наиболее общих параметра подключения, которые можно задать в программах электронной почты, работающих по протоколам POP3 и IMAP4.
Отправлять и получать почту при каждом запуске приложения. Если выбран этот параметр, то почта доставляется только при запуске приложения.
Принимать и отправлять почту вручную. Если выбран этот параметр, то доставка сообщений происходит при выборе команды "Доставить почту" в программе, работающей по протоколу POP3 или IMAP4.
Отправлять и получать почту через заданный промежуток времени. Если выбран этот параметр, то почтовая программа соединяется с сервером через указанный интервал в минутах для отправки и получения сообщений.
Дополнительные сведения о настройке этих параметров в используемой программе электронной почты см. в поставляемой вместе с ней справочной документации.
.gif "Примечание") Примечание. |
|---|
| Если у вас есть учетная запись электронной почты на основе облака (например, если организация использует Microsoft Office 365 для предприятий, Office 365 для специалистов и малых предприятий или Live@edu), и вы подключаетесь к учетной записи с помощью POP3 или IMAP4, приглашения на собрания в Exchange от пользователей электронной почты в вашей организации доставляются вам в папку "Входящие" как элементы электронной почты со ссылками на экземпляры приглашений на собрания в Outlook Web App. Для получения дополнительной информации см. раздел "Почему приглашения на собрания доставляются в папку "Входящие" как элементы электронной почты со ссылками на экземпляры приглашений на собрания в Outlook Web App? Я предпочитаю получать приглашения на собрания как iCal вложения. Можно ли это изменить?" в статье Вопросы и ответы: программы электронной почты. |
Особенности, которые следует учесть при настройке параметров доставки сообщений
Если устройство или компьютер, где запущена программа, работающая по протоколу POP3 или IMAP4, имеет постоянное подключение к Интернету, то можно настроить почтовую программу для доставки сообщений через определенный промежуток времени. Частые подключения к серверу позволяют поддерживать синхронизацию почтовой программы, получая с сервера наиболее свежие данные. Однако если устройство или компьютер, где запущена почтовая программа, не имеет постоянного подключения к Интернету (например, если подключение к Интернету производится через удаленный доступ), программу придется настроить на получение и отправку сообщений вручную. Такой способ доставки сообщений позволяет снизить продолжительность подключения к Интернету при использовании телефонного соединения.
Программы, работающие по протоколам POP3 и IMAP4
Если учетная запись электронной почты поддерживает протоколы POP3 и IMAP4, то для подключения к ней можно использовать ряд других почтовых программ. В их число входят Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage и программы сторонней разработки, такие как Mozilla Thunderbird и Eudora. Возможности этих программ различаются. Дополнительные сведения о возможностях конкретной программы, работающей по протоколу POP3 или IMAP4, см. в прилагаемой к ней документации.
| Примечание. |
|---|
| Если неизвестно, поддерживает ли учетная запись электронной почты протоколы POP3 и IMAP4, обратитесь к ответственному за управление почтовым ящиком (его также называют администратором почтового сервера). |
Программы электронной почты, использующие протокол POP3 или IMAP4
В следующей таблице приведен список программ электронной почты, которые могут работать по протоколам POP3 и IMAP4.
| Программа электронной почты | Поддерживаемые операционные системы |
|---|---|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Macintosh |
|
Mail (известная как Apple Mail 3.0) |
Macintosh |
Windows и Macintosh |
|
Windows и Macintosh |
|
Windows и Macintosh |
|
Windows и Macintosh |
|
Macintosh |
|
Электронная почта Amazon Kindle Fire |
Kindle Fire |
Windows Mobile 5 или более поздней версии |
Как получить дополнительные сведения?