Настройка списков бизнес-данных, веб-частей и сайтов
Содержание:
Создание списков бизнес-данных
Создание ключевых показателей производительности (KPI) и списков KPI
Создание и настройка отчетов в сайте Центра отчетов
Создание и настройка сайтов цифровых панелей
Создание других сайтов бизнес-данных
После настройки доступа к бизнес-данным и регистрации приложений в каталоге бизнес-данных бизнес-данные доступны для использования в списках, веб-частях и сайтах. Первоначальное создание и настройка списков, веб-частей и сайтов выполняется администраторами сайтов, веб-дизайнерами и корреспондентами. Хотя эти задачи являются повседневными операциями для обычных пользователей и не входят в сферу ответственности ИТ-специалистов, важно настроить основные списки, веб-части и сайты при первоначальном развертывании системы Microsoft Office SharePoint Server 2007.
При развертывании решаются среди прочих следующие задачи настройки.
Создание списков SharePoint, в которых используются бизнес-данные. Эти списки могут быть в свою очередь использованы веб-частями бизнес-данных и сайтами, в которых используются бизнес-данные.
Создание ключевых индикаторов производительности (KPI) на основе списков бизнес-данных, других списков SharePoint, рабочих книг Excel или источников данных, к которым разрешен доступ в библиотеках подключения данных.
Создание отчетов и добавление списков KPI и списков бизнес-данных в библиотеке отчетов сайта Центра отчетов или любого сайта, использующего шаблон Центра отчетов.
Создание и настройка сайтов цифровой панели в сайте Центра отчетов.
Создание дополнительных сайтов Центра отчетов и других сайтов, использующих бизнес-данные.
Создание списков бизнес-данных
Списки бизнес-данных — это любые списки SharePoint, включающие бизнес-данные. Эти данные импортируются из свойств бизнес-приложений, зарегистрированных в Каталоге бизнес-данных. Списки бизнес-данных обычно хранятся в библиотеках документов для сайтов, связанных с приложениями, являющимися источниками данных, и могут быть также использованы для настройки веб-частей бизнес-данных, используемых в сайтах, таких как сайты личной настройки и сайт Центра отчетов.
Для создания списка бизнес-данных используйте следующую процедуру.
Создание списка бизнес-данных
На панели быстрого запуска щелкните ссылку Списки.
На "Странице контента всего узла" в представлении списка выберите Создать, чтобы создать настраиваемый список, или выберите ссылку на существующий список.
На странице списка, в меню Параметры выберите Создать столбец.
На странице "Создание списка", в разделе Имя и тип введите имя и установите флажок Бизнес-данные.
В разделе Дополнительные параметры столбца выберите тип бизнес-данных и поле, содержащее данные, которые требуется добавить к списку.
Чтобы отобразить меню действий для выбранного типа бизнес-данных, выберите Отобразить меню действий.
Чтобы связать столбец с профилем бизнес-данных указанного типа, выберите Связать этот столбец со страницей профилей.
Нажмите кнопку ОК.
Можно создать столько столбцов бизнес-данных, сколько нужно. Дополнительные сведения о списках бизнес-данных см. в Руководстве пользователя.
Создание ключевых показателей производительности (KPI) и списков KPI
Показатели KPI обеспечивают быстрое графическое отображение состояния ключевого бизнес-процесса. Показатель KPI представляет собой некоторое число, значение которого вычисляется на основе многих данных из одного или нескольких источников, далее, сравнивая это значение с неким эталонным значением, определяют прогресс в достижении бизнес-целей.
Для каждого показателя KPI, запланированного в первоначальной конфигурации, создается список KPI. В дальнейшем к этому списку добавляется один или несколько показателей KPI и производится группировка KPI для соответствующих бизнес-процессов. В организационных целях каждый список KPI обычно создается и сохраняется на сайте, который будет отображать показатели KPI, например, в "Библиотеке отчетов" на сайте центра отчетов.
Для создания показателей KPI и списков KPI используйте следующую процедуру.
Создание ключевых показателей производительности (KPI) и списков KPI
На панели быстрого запуска щелкните Списки.
На "Странице содержимого всего узла" выберите Создать.
На странице "Создание" в разделе Настраиваемые списки выберите Список KPI.
На новой странице, в разделе Имя и описание введите имя и описание.
В разделе Переходы нажмите кнопку Да, если нужно, чтобы показатель был видим на панели быстрого запуска.
Нажмите кнопку Создать.
На странице "Список KPI" щелкните меню Создать и выберите тип индикатора, который требуется добавить. Можно использовать данные из списка SharePoint, из рабочей книги Excel, из куба служб аналитики библиотеки подключения данных SQL Server 2005 или из ручного списка значений.
На странице "Новый элемент" введите значения для соответствующих свойств.
Дополнительные сведения о создании и настройке KPI см. в Руководстве пользователя.
Создание и настройка отчетов на сайте Центра отчетов
Для списков бизнес-данных и списков KPI, основанных на данных из каталога бизнес-данных, который планируется использовать на сайте Центра отчетов, можно создать списки в Библиотеке отчетов сайта Центра отчетов. Эти списки можно потом использовать в цифровых панелях сайта Центра отчетов.
На сайте Центра отчетов можно также создать отчеты на основе данных Excel. Для создания отчета используйте следующую процедуру.
Создание отчета на сайте Центра отчетов
В Библиотеке отчетов выберите меню Создать и щелкните Отчет.
На странице "Библиотека отчетов: отчет" введите свойства отчета и нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить данные в отчет, в Библиотеке отчетов выберите меню для отчета, затем выберите Изменить в Microsoft Office Excel.
Во время развертывания добавляются только основные отчеты, которые были определены при планировании. Другие отчеты могут быть добавлены пользователями при обычной эксплуатации.
Дополнительные сведения об использовании отчетов для просмотра данных Excel см. в разделе Настройка служб Excel.
Создание и настройка сайтов цифровых панелей
Сайты цифровых панелей настраиваются путем добавления и настройки соответствующих веб-частей.
В сайтах цифровых панелей используется фильтр веб-частей для обеспечения как автоматической, так выбираемой пользователем фильтрации данных, отображаемых в веб-частях списка KPI и в рабочих книгах Excel. В некоторых случаях они могут также включать веб-части бизнес-данных. Подсоединение каждого фильтра к фильтруемым им веб-частям производится администратором сайта. Сайты цифровых панелей могут быть созданы из сайта Центра отчетов или любого другого сайта, созданного с использованием шаблона Центра отчетов.
Веб-части списка KPI используются либо для отображения списка из нескольких показателей KPI организации пользователя, либо для подробного отображения одного показателя KPI из списка KPI. Веб-части веб-клиента Excel используются для просмотра информации из рабочих книг Excel. Веб-части бизнес-данных могут быть использованы для отображения данных из бизнес-приложений путем использования списка бизнес-данных, включающего данные из соответствующих приложений.
Для создания и настройки сайта цифровой панели используйте следующую процедуру.
Создание и настройка сайта цифровой панели
Чтобы открыть сайт Центра отчетов, на домашней странице сайта в меню быстрого запуска выберите Отчеты.
Примечание
Если шаблон сайта не включает сайта Центра отчетов, необходимо сперва создать сайт с помощью шаблона Центра отчетов, а затем открыть его.
Чтобы открыть список цифровых панелей на странице "Библиотека отчетов" сайта Центра отчетов, выберите Цифровые панели на домашней странице сайта Центра отчетов в меню быстрого запуска.
В Библиотеке отчетов выберите меню Создать и щелкните Страницу цифровой панели.
На странице "Новая цифровая панель" в разделе Имя страницы введите имя, заголовок и описание сайта цифровой панели.
В разделе Ключевой индикатор производительности выберите Разрешить мне выбор существующего KPI позднее.
Примечание
В качестве альтернативы можно выбрать Создать для меня список KPI автоматически и настроить список KPI позднее.
Нажмите кнопку ОК.
На странице цифровой панели в меню "Действия на узле" выберите Изменить страницу.
Для зоны страницы веб-части, в которой требуется добавить веб-часть, выберите Добавить веб-часть.
На веб-странице "Добавление веб-части" в разделе Предлагаемые веб-части установите флажок для того типа веб-части, который требуется добавить, и щелкните Добавить.
Чтобы настроить веб-часть, выберите меню Изменение и нажмите кнопку Изменить общую веб-часть.
Дополнительные сведения о настройке параметров для веб-частей бизнес-данных см. в разделе Планирование веб-частей бизнес-данных.
Для настройки веб-частей фильтра используйте следующую процедуру.
Настройка веб-частей фильтра
На веб-странице "Добавление веб-частей" установите флажок для той веб-части, которую требуется добавить, и нажмите кнопку Добавить.
На веб-части фильтра щелкните Изменить, укажите Подключения и выберите веб-часть для подключения к фильтру.
Дополнительные сведения о настройке параметров для веб-частей фильтра см. в разделе Планирование инструментальных панелей и фильтров.
Дополнительные сведения о настройке веб-частей веб-клиента Excel см. в разделе Настройка служб Excel.
Создание других сайтов бизнес-данных
Веб-части бизнес-данных и веб-части списка KPI можно использовать на любом сайте. Администраторы сайтов могут добавлять бизнес-данные к сайтам личной настройки с тем, чтобы любой пользователь видел личное представление данных в каждой веб-части. Показатели KPI для ключевых бизнес-процессов часто доступны на домашних страницах портала или на страницах в сайте Центра поиска, организованного вокруг бизнес-данных. Ознакомьтесь с планом иерархии вашего сайта при первоначальном развертывании и добавьте бизнес-данные и веб-части KPI для каждого соответствующего сайта.
Загрузка этой книги
Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:
Полный список доступных книг см. в технической библиотеке Office SharePoint Server.
См. также
Понятия
Обзор раздела: настройка функций бизнес-аналитики
Планирование списков бизнес-данных
Планирование веб-частей бизнес-данных
Планирование ключевых индикаторов производительности
Планирование отчетов
Планирование действий с бизнес-данными
Планирование инструментальных панелей и фильтров