Начало работы с управлением данными Microsoft Purview

2025-05-30

В этой статье описаны технические шаги по началу создания решения для управления данными в Microsoft Purview и интеграции управления данными с повседневными бизнес-операциями.

Может оказаться полезным ознакомиться с планом Единый каталог в качестве ориентации на приведенный ниже материал. Пошаговые инструкции по настройке среды см. в примере пошагового руководства по настройке.

Предварительные условия

Вам нужен экземпляр Microsoft Purview Enterprise:
1. Обновление существующей учетной записи до нового интерфейса
2. Обновление с бесплатной версии Microsoft Purview до enterprise
Регистрация и проверка источников данных в Microsoft Purview. Просмотрите список поддерживаемых источников данных.

Роль администратора управления данными

Роль администратора управления данными делегирует первый уровень доступа для Единый каталог Microsoft Purview пользователей. Предоставление этой роли пользователю в организации — это ваш первый шаг по мере начала работы. Сведения о назначении ролей для управления данными.

Бизнес-концепции

Бизнес-концепции — это элементы Единый каталог, которые помогают упорядочивать и понимать данные таким образом, чтобы они были понятны потребителям данных и кураторам в вашей организации. Когда мы говорим о бизнес-концепциях в Единый каталог, мы говорим о следующих пяти элементах:

В статье Планирование Единый каталог содержатся подробные рекомендации, которые помогут вам понять эти понятия и как начать работу с ними. В качестве отправной точки полезно иметь хорошее представление о доменах управления и продуктах данных:

Домен управления. Граница, которая обеспечивает общее управление, владение и обнаружение продуктов данных и других бизнес-концепций. Цель заключается в том, чтобы предоставить владельцу домена управления возможность управлять своими продуктами данных и установить правила доступа, использования и распространения. Ниже приведены некоторые примеры того, как можно настроить домены управления.
- Корпоративные или бизнес-области, такие как кадровые ресурсы, продажи и финансы.
- Переопределяющие субъекты, такие как продукт или стороны.
- Нормативные домены, такие как SOX, PCI или борьба с отмыванием денег.
- Границы, основанные на организационных функциях, таких как взаимодействие с клиентами, облачная цепочка поставок или бизнес-аналитика.
Продукт данных. Группа ресурсов данных, таких как таблицы, файлы или отчеты Power BI, которые упаковываются вместе с правильным вариантом использования для совместного использования для потребителей данных в организации. Домен управления может содержать множество продуктов данных, но продукт данных управляется одним доменом управления и может быть обнаружен во многих доменах управления.

После настройки доменов управления и продуктов данных вы можете дополнительно курировать данные, подключившись к другим бизнес-понятиям.

Основные действия по настройке

Назначение пользователям роли администратора управления данными . Предоставляет администраторам разрешения на предоставление пользователям разрешений уровня приложения, таких как создание домена управления.
Создание доменов управления:
1. Назначение пользователям роли создателя домена управления
2. Создание по крайней мере одного домена управления
  
  Совет
  
  Используйте наше руководство , чтобы стратегировать структуру домена управления.
3. Назначьте по крайней мере одного владельца домена управления в каждом домене управления. Этот пользователь является центром поддержки и принятия решений для данных, используемых в этой области управления.
Зарегистрируйте источники данных в Схема данных Microsoft Purview, а затем просмотрите их для получения метаданных.
Создание продуктов данных:
1. Назначьте владельцев продуктов данных для создания продуктов данных в доменах управления. Это должны быть специалисты по бизнесу и данным, которые могут связывать данные с повседневными сценариями в своей области управления.
2. Создайте хотя бы один продукт данных в доменах управления.
  
  Совет
  
  Воспользуйтесь нашим руководством, чтобы получить советы по созданию хороших продуктов данных.
Назначьте пользователям разрешения читателя каталога в доменах управления, чтобы они могли просматривать и просматривать продукты данных в Единый каталог.

Подключение данных к бизнес-концепциям

Термины глоссария предоставляют словарь для бизнес-пользователей. Эти термины позволяют пользователям обнаруживать и работать с данными в знакомом им словаре, а не использовать абстрактную техническую терминологию, унаследованную от физических источников данных.

Цели и ключевые результаты (OKR) — это цели или желаемый результат домена управления (например, рост продаж на 10 % или сокращение на 3 % в случаях поддержки). Цели должны относиться ко всему, что делает организация, и должны определять, как она достигает своих результатов.

Действия по управлению работоспособностью дают вам и пользователям шаги по улучшению работоспособности данных и управлению в пространстве данных. Эти действия соответствуют проверкам, выполненным для вычисления оценки работоспособности системы управления данными продукта данных. Выполнение этих действий повышает оценку работоспособности и способствует в целом более пригодной и обнаруживаемой Единый каталог. Понимание ценности продуктов данных повышает доверие других пользователей к этим данным и помогает определить приоритеты, на каких данных следует сосредоточиться на улучшении в первую очередь.

Действия подключения

Назначьте пользователям разрешение администратора данных в доменах управления для создания терминов глоссария и управления ими. Эти пользователи должны быть специалистами по данным и бизнес-специалистам. Они повышают ценность продуктов данных, курируя информацию и присоединяя термины глоссария, чтобы сделать данные понятными.
Создайте хотя бы один OKR в домене управления.
1. Свяжите OKR с продуктом данных, чтобы связать данные с бизнес-целями.
Назначьте пользователям разрешения на чтение работоспособности данных в Единый каталог. Эти пользователи отслеживают Единый каталог использование и текущие оценки системы управления, а также принимают меры для создания доверия к вашим продуктам данных.
Опубликуйте некоторые термины глоссария в домене управления.
1. Свяжите термин глоссария с продуктом данных, чтобы повысить доступность обнаружения.
Назначьте пользователям разрешение администратора данных в доменах управления для создания OKR и управления ими. Эти пользователи должны быть экспертами по бизнес-стратегии, чтобы бизнес-руководители оценили ценность своих данных и важность управления данными. Они определяют приоритеты и определяют, как команды создают, поддерживают и управляют своими данными для создания аналитических сведений.
Просмотрите элементы управления работоспособностью , чтобы получить базовые показатели для текущего управления работоспособностью.
Ознакомьтесь с действиями по обеспечению работоспособности , чтобы приступить к рассмотрению дальнейших действий по управлению данными.

Улучшение качества данных и устранение проблем с данными

Качество данных — это измерение качества данных в организации на основе правил качества данных, настроенных и определенных в Единый каталог.

Правила качества данных предоставляют описание состояния данных с такими измерениями, как точность, полнота, соответствие, согласованность, своевременность и уникальность. Каждое правило при выполнении создает оценку, которая описывает, насколько близко данные к нужному состоянию.

Профилирование данных — это процесс проверки данных, доступных в источниках данных, сбора статистики и информации, а также оценки уровня качества данных в соответствии с определенным набором целей. Если данные низкого качества или управляются в структурах, которые не могут быть интегрированы в соответствии с потребностями организации, это может повлиять на бизнес-процессы и принятие решений.

Действия по качеству

Назначьте пользователям разрешения для управления качеством данных для использования всех функций качества данных.
Настройте подключение к источнику данных, чтобы подготовить источник к оценке качества данных.
Настройте и запустите профилирование данных для ресурса в источнике данных.
1. После завершения профилирования просмотрите результаты для каждого столбца в ресурсе данных, чтобы понять текущую структуру и состояние данных.
Настройте правила качества данных на основе результатов профилирования и примените их к ресурсу данных.
Настройте и запустите проверку качества данных в продукте данных, чтобы оценить качество всех поддерживаемых ресурсов в продукте данных.
Просмотрите результаты сканирования , чтобы оценить текущее качество данных продукта данных.

Еженедельное планирование

Ниже приведен справочный пример, помогающий с планированием новых областей, сценариев, задач и параметров управления данными Microsoft Purview с ключевыми заинтересованными лицами.

Неделя 1-2

Область	Сценарий	Задача	Описание и результаты	Пользователь
Управление данными	Настройка каталога	Настройка первого домена управления	Определение область, использования и владельцев домена управления. Назначьте ответственность владельцу домена управления, определите или создайте свой первый домен управления, описание и назначение владельцев данных. Запись отзывов, устанавливающих домен управления.	Владелец домена управления
	Курирование каталога	Создание продуктов данных в домене управления	Определите область данных для управления, публикации и владельцев. Создайте продукты данных, описания, варианты использования, назначьте права владения, а также создайте и назначьте термины глоссария, чтобы повысить удобство использования для потребителей данных. Сопоставляйте ресурсы данных с продуктами данных, создавайте политики доступа для потребителей данных, чтобы засвидетельствовать их при запросе доступа . Сбор отзывов (простота использования для бизнес-подразделения для управления, понимания и собственного курирования)	Владелец продукта данных или владелец данных
	Publication	Публикация доменов управления и продуктов данных	Опубликуйте домен управления и связанные с ним продукты данных, чтобы сделать их доступными для обнаружения, понимания и доступа через интерфейс Единый каталог. Назначьте потребителям данных разрешения на доступ к первому домену управления и его просмотр, добавив их в роль читателя глобального каталога и зафиксировать отзывы при публикации.	Владелец домена управления и владелец продукта данных
	Операции	Управление данными и операции управления	Оценка операционных задач, заинтересованных лиц, процессов и процедур для обеспечения управления данными, оценка текущих политик управления данными, практики и культуры для выявления потенциальных областей для улучшения или изменения.	Управление данными

Неделя 2-3

Область	Сценарий	Задача	Описание и результаты	Пользователь
Обнаружение, понимание и доступ к данным	Обнаружение и доступ	Единый каталог поиск по продукту	Изучить Единый каталог возможности поиска продуктов, чтобы помочь потребителям и пользователям данных обнаруживать и понимать продукты данных, которые курируются и разрабатываются для конкретных бизнес-целей. Оцените метаданные продукта данных, чтобы определить правильное использование, качество данных и применимость к бизнес-результатам потребителей данных, а затем запросить доступ. Оцените простоту использования продуктов данных, на которые недавно просмотрел пользователь, и продуктов данных, на которые подписана подписка, — запишите отзывы о полном взаимодействии с потребителями данных.	Потребитель данных
Управление данными	Управление доступом	Управление запросами на доступ	Просмотрите запросы на доступ к продуктам данных в первом домене управления и подтвердите или отклоните. Engage с ИТ-владельцами для утверждения (при необходимости) ресурсов данных.	Владелец продукта данных
	Курирование каталога	Проверка возможности обнаружения продукта данных	Проверьте возможность обнаружения и удобство использования опубликованных продуктов данных, а также отзывы потребителей данных, чтобы информировать о возможностях семантического улучшения знаний (например, термины глоссария, внимание к элементам в центре уведомлений и т. д.).	Владелец продукта данных или владелец данных

Неделя 3-4

Область	Сценарий	Задача	Описание и результаты	Пользователь
Управление данными	Качество данных	Улучшение качества данных и уменьшение проблем с данными	Оценка качества данных верхнего уровня с помощью первой области управления и оценка и настройка качества данных для связанных ресурсов данных по продукту данных (через подключения). Используйте данные профилирования качества данных для информирования о правилах качества и измерениях для определения ключевых ресурсов данных в продукте данных. Выполняйте проверки качества данных (нерегламентированные или запланированные), отслеживайте действия и проверки качества данных, а также настраивайте оповещения для информирования об изменениях работоспособности ресурсов данных (с помощью целевых пороговых значений). Запись отзывов об общем взаимодействии с качеством данных.	Управление качеством данных
	Операции	Управление данными и операции управления	Оцените операционные задачи, заинтересованных лиц, процессы и процедуры, чтобы обеспечить качество данных в контексте управления данными и управления ими. Оцените текущие политики, практику и культуру управления данными о состоянии, чтобы определить потенциальные области для улучшения или изменения.	Управление данными

Неделя 4-5

Область	Сценарий	Задача	Описание и результаты	Пользователь
Управление работоспособностью	Отчеты	Управление данными	Просмотрите элементы управления с владельцами доменов бизнес-данных и настройте регулярную проверку отчетов для этих элементов управления.  Цель собрания — рассмотреть проблемы и определить приоритеты решений или продуктов данных, необходимых для удовлетворения бизнес-потребностей.	Управление данными
	Действия по состоянию работоспособности	Улучшение управления данными	Выполните действия на основе элементов управления, чтобы улучшить управление данными и обеспечить соблюдение стандартов.	Владельцы и владельцы продуктов данных

страница обзора Единый каталог

Страница Обзор в Единый каталог помогает пользователям в организации приступить к работе с управлением данными, понять различные шаги, описанные в этом документе, и выполнить их с помощью пошаговых инструкций и видео демонстраций.