Рабочий процесс утверждения бизнес-условий

Важно!

Сейчас эта функция доступна в предварительной версии. Дополнительные условия использования предварительных версий Microsoft Azure включают дополнительные юридические условия, применимые к функциям Azure, которые находятся в бета-версии, в предварительной версии или еще не выпущены в общедоступной версии.

В этом руководстве описано создание рабочих процессов утверждения для бизнес-условий и управление ими.

Создание и включение нового рабочего процесса утверждения для бизнес-условий

1. Войдите на портал управления Microsoft Purview и выберите Центр управления. Вы увидите три новых значка в оглавлении.

   

2. Чтобы создать новые рабочие процессы, выберите в разделе рабочий процесс пункт Создание . Это приведет к созданию рабочих процессов.

   

   Примечание.

   Если вкладка "Разработка" выделена серым цветом, у вас нет разрешений на создание рабочих процессов. Вам потребуется роль администратора рабочего процесса.

3. Чтобы создать рабочий процесс, нажмите кнопку +Создать .

   

4. Чтобы создать рабочие процессы утверждения для бизнес-терминов Выберите Каталог данных и нажмите кнопку Продолжить.

   

5. На следующем экране вы увидите все шаблоны, предоставляемые Microsoft Purview для создания рабочего процесса. Выберите шаблон, с помощью которого вы хотите начать разработку, и нажмите кнопку Продолжить. Каждый из этих шаблонов определяет тип действия, которое активирует рабочий процесс. На снимке экрана ниже мы выбрали создать термин глоссария. Четыре различных шаблона, доступных для бизнес-глоссария:

   • Создание термина глоссария — при создании термина будет запрошено утверждение.
   • Обновление термина глоссария — при обновлении термина будет запрошено утверждение.
   • Удаление термина глоссария — при удалении термина будет запрошено утверждение.
   • Условия импорта — при импорте терминов запрашивается утверждение.

   

6. Затем введите имя рабочего процесса и при необходимости добавьте описание. Затем нажмите кнопку Продолжить.

   

7. Теперь вы увидите холст, на котором выбранный шаблон загружается по умолчанию.

   

8. Шаблон по умолчанию можно использовать как есть, заполив адрес электронной почты утверждающего в разделе Пуск и ожидание утверждения соединителя.

   

   Шаблон по умолчанию состоит из следующих действий.

   1. Активируется при создании, обновлении, удалении или импорте термина глоссария в зависимости от выбранного шаблона.
   2. Соединитель утверждения, указывающий пользователя или группу, с которыми будет обращаться для утверждения запроса.
   3. Условие для проверка состояния утверждения
      • Если утверждение будет утверждено:
        1. Создание, обновление, удаление и импорт термина глоссария
        2. Отправьте запросиву сообщение электронной почты о том, что его запрос утвержден, и операция cud (создание, обновление, удаление) выполнена успешно.
      • Если отклонено:
        1. Отправьте запросу сообщение электронной почты о том, что его запрос отклонен.

9. Вы также можете изменить шаблон, добавив дополнительные соединители в соответствии с потребностями вашей организации. Добавьте новый шаг в конец шаблона, нажав кнопку Создать шаг . Добавьте шаги между существующими шагами, щелкнув значок стрелки между любыми шагами.

   

10. Завершив определение рабочего процесса, необходимо привязать рабочий процесс к пути иерархии глоссария. Привязка подразумевает, что этот рабочий процесс активируется только для операций CUD в пределах указанного пути иерархии глоссария. Рабочий процесс может быть привязан только к одному пути иерархии. Чтобы привязать рабочий процесс или применить область к рабочему процессу, необходимо выбрать "Применить рабочий процесс". Выберите области, с которыми должен быть связан этот рабочий процесс, и нажмите кнопку ОК.

    

    

    Примечание.

    • Подсистема рабочих процессов Microsoft Purview всегда будет разрешаться в ближайший рабочий процесс, с которым связан путь к иерархии терминов. Если прямая привязка не найдена, она будет проходить по дереву, чтобы найти рабочий процесс, связанный с ближайшим родительским элементом в дереве глоссария.
    • Термины импорта могут быть привязаны только к корневому пути глоссария, так как .CSV может содержать термины из разных путей иерархии.

11. По умолчанию рабочий процесс будет включен. Чтобы отключить эту функцию, нажмите кнопку Включить в верхнем меню.

12. Наконец, выберите Сохранить и закрыть , чтобы создать и рабочий процесс.

    

Изменение существующего рабочего процесса

Чтобы изменить существующий рабочий процесс, выберите его, а затем выберите Изменить в верхнем меню. После этого вы получите холст, содержащий определение рабочего процесса. Измените рабочий процесс и нажмите кнопку Сохранить , чтобы зафиксировать изменения.

Отключение рабочего процесса

Чтобы отключить рабочий процесс, выберите его, а затем выберите Отключить в верхнем меню. Вы также можете отключить рабочий процесс, выбрав Изменить и изменив переключатель включить на холсте рабочего процесса.

Удаление рабочего процесса

Чтобы удалить рабочий процесс, выберите его, а затем выберите Удалить в верхнем меню.

Ограничения для бизнес-терминов с включенным рабочим процессом утверждения

• Не утвержденные термины глоссария не сохраняются в каталоге Purview.
• Поведение тегов терминов к ресурсам и схемам такое же, как и в настоящее время. То есть ранее созданные черновые термины можно помечать в ресурсах и схемах.

Дальнейшие действия

Дополнительные сведения о рабочих процессах см. в следующих статьях:

• Что такое рабочие процессы Microsoft Purview
• Рабочий процесс самостоятельного доступа к данным для гибридных хранилищ данных
• Управление запросами и утверждениями рабочих процессов