Поделиться через

Управление запросами и утверждениями рабочих процессов

  • Статья

Важно!

Сейчас эта функция доступна в предварительной версии. Дополнительные условия использования предварительных версий Microsoft Azure включают дополнительные юридические условия, применимые к функциям Azure, которые находятся в бета-версии, в предварительной версии или еще не выпущены в общедоступной версии.

В этой статье описывается, как управлять запросами и утверждениями, созданными рабочим процессом в Microsoft Purview.

Чтобы просмотреть выполненные запросы или запросить утверждения, отправленные вам экземпляром рабочего процесса, перейдите в центр управления на портале управления Microsoft Purview и выберите Запросы и утверждения.

Снимок экрана: таблица навигации центра управления с выделенной кнопкой

Вы увидите три вкладки:

  • Ожидание ответа . На этой вкладке отображаются запросы (задачи) и утверждения, которые ожидают действий.
  • Ожидающие запросы . Вы можете просмотреть все запросы на утверждение и задачи, отправленные на этой вкладке.
  • Журнал . Все завершенные утверждения и задачи перемещаются на эту вкладку.

Ожидание ответа

На этой вкладке отображаются запросы (задачи) и утверждения, которые ожидают вашего действия.

Снимок экрана: страница запросов и утверждений, показанная на вкладке

Выберите запрос, чтобы выполнить действие.

Утверждения

  1. Чтобы утвердить или отклонить запрос, выберите запрос, и появится следующее окно:

    Снимок экрана: выбрана вкладка Ожидание ответа и выбран открытый запрос. Отображается страница Ответить с некоторыми сведениями, пробелом для ответа и пространством для комментариев.

  2. На действие утверждения есть следующие доступные ответы:

    • Утверждено — утверждающий может пометить ответ как утвержденный , указывая на утверждение изменений, предложенных инициатором запроса.
    • Отклонено . Утверждающий может пометить ответ как Отклоненный , указывая, что он не одобряет изменения, предложенные инициатором запроса.

  3. При необходимости выберите значение, чтобы просмотреть сведения о запросе. На снимке экрана ниже показаны сведения о термине. Если утверждение предназначено для ресурса данных, вы сможете просмотреть подробные сведения, как показано ниже.

    Снимок экрана: открытая страница ответа с выделенными сведениями о значении.

    Снимок экрана: выбранное значение запроса, поэтому открыта страница сведений о запросе с обзором запроса, связанной информацией и контактами.

  4. При наличии обновлений вы также сможете увидеть текущее и предлагаемое значение.

  5. Выберите свой ответ, при необходимости добавьте примечания и нажмите кнопку Подтвердить.

    Снимок экрана: открытая страница

Задачи

  1. Чтобы завершить задачу, выберите запрос задачи, и появится следующее окно:

    Снимок экрана: выбранная задача и открытая страница

  2. Задача имеет следующие статуи:

    • Не запущено — это состояние задачи, когда она изначально создана рабочим процессом.
    • Выполняется . Владелец задачи может пометить задачу как выполняется , чтобы указать, что он в настоящее время работает над ней.
    • Завершено. После завершения задачи владелец задачи может изменить состояние Как завершено. Это означает завершение действия задачи, и рабочий процесс теперь перейдет к следующему шагу.

  3. Выберите правильное состояние, добавьте комментарии и нажмите кнопку Подтвердить.

Переназначение запросов

Запросы можно переназначить как утверждения, так и задачи, назначенные другому пользователю.

  1. Чтобы переназначить, выберите назначенный запрос или задачу и выберите Переназначить в следующем окне.

    Снимок экрана: выбранная задача и открыта страница Ответить с подробными сведениями, состоянием и местом для комментариев и кнопки переназначение.

  2. Вам будет предоставлен список всех пользователей, назначенных запросу. Выберите Назначить, где отображается ваше имя пользователя или группа, в которую вы являетесь, и измените его с имени пользователя на новое. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы завершить переназначение.

    Снимок экрана: выбранный запрос и переназначение пользователя.

    Примечание.

    Вы можете повторно назначить идентификатор пользователя или группу, в состав которых вы входите, только другому пользователю или группе. Остальные назначаемые будут неактивными и недоступны для повторного назначения.

Ожидающие запросы

На этой вкладке можно просмотреть все отправленные запросы на утверждение и задачи.

Выберите запрос, чтобы просмотреть состояние и результаты для каждого утверждающего или владельца задачи.

Снимок экрана: страница запросов и утверждений, показанная на вкладке

Отмена рабочих процессов

Вы можете отменить отправленный запрос и его базовый рабочий процесс, выбрав Отмена запроса и выполнение базового рабочего процесса.

Снимок экрана: страница запросов и утверждений, показанная на вкладке

Примечание.

Можно отменять только выполняемые рабочие процессы. При отмене запроса из раздела "Запросы и утверждения " выполнение базового рабочего процесса будет отменено.

Журнал

Все завершенные утверждения и задачи перемещаются на эту вкладку.

Снимок экрана: страница запросов и утверждений, показанная на вкладке

Выберите утверждение или задачу, чтобы просмотреть сведения и ответы от всех утверждений или владельцев задач.

Уведомления по электронной почте

Утверждения Purview и соединители задач имеют встроенные возможности электронной почты. Каждый раз, когда действие утверждения или задачи активируется в рабочем процессе; он отправляет сообщения электронной почты всем пользователям, которым необходимо действовать с ним.

Пример сообщения электронной почты от Microsoft Azure с заголовком

Пользователи могут ответить, щелкнув ссылки в сообщении электронной почты или перейдя на портал управления Microsoft Purview и просмотрев свои ожидающие задачи.

Дальнейшие действия