Прочитать на английском

Поделиться через


Центр фирменной символики SharePoint

Центр фирменной символики SharePoint предлагает централизованное приложение для управления фирменной символикой, которое позволяет менеджерам по бренд-менеджерам или назначенным владельцам торговых марок помочь вашей организации настроить внешний вид и удобство работы.

С помощью этой новой системы управления ресурсами вы можете обрабатывать цвета, шрифты и изображения, а также другие ресурсы в одном месте.

Что такое бренд-центр?

Центр фирменной символики использует библиотеку активов организации SharePoint (OAL) для хранения ресурсов и управления ими в фоновом режиме. Приложение центра фирменной символики находится на указанном сайте в вашем клиенте.

Снимок экрана: обзор предварительной версии Центра фирменной марки.

Примечание

В настоящее время центр фирменной символики SharePoint разрешает только один центр фирменной символики для вашей организации, и глобальный администратор настраивает его.

Приложение "Центр фирменной символики" позволяет получать доступ к активам торговой марки вашей организации и управлять ими из одного центра. С помощью приложения "Центр фирменной марки" вы можете убедиться, что фирменный стиль вашей организации является последовательным и профессиональным во всех каналах коммуникации. Вы также можете сэкономить время и ресурсы, избегая дублирования и путаницы в ресурсах бренда, а также предоставляя сотрудникам возможность создавать высококачественный фирменный контент.

Настройка центра фирменной символики

Чтобы включить новый центр фирменной символики, глобальный администратор должен выполнить ряд простых действий в Центр администрирования Microsoft 365, чтобы создать или активировать приложение "Центр фирменной марки". Для приложения центра фирменной символики требуется использовать общедоступную сеть CDN.

Интерфейс администрирования центра фирменной символики находит сайт, на который есть существующие библиотеки ресурсов организации, если вы используете их, и базирует свой центр фирменной символики на этом сайте. Если вы не используете функцию библиотеки ресурсов организации, мы предложим вам сделать новый сайт вашим бренд-центром.

Когда вы включаете центр фирменной символики SharePoint для своей организации, вы можете использовать функцию пользовательских шрифтов в SharePoint и Viva Connections. Дополнительные сведения см. в записи Центра сообщений для пользовательских шрифтов.

Чтобы включить центр фирменной символики SharePoint, глобальный администратор должен выполнить несколько простых действий в Центр администрирования Microsoft 365, чтобы создать или активировать приложение Центра фирменной символики.

Необходимые действия зависят от текущей конфигурации клиента. Ниже описаны действия, которые необходимо выполнить для каждого из трех сценариев.

  • Сценарий 1. В настоящее время клиент не использует функцию ресурсов организации SharePoint.

  • Сценарий 2. Клиент использует функцию Ресурсов организации SharePoint с частной сетью CDN.

  • Сценарий 3. Клиент использует функцию Ресурсов организации SharePoint с общедоступной сетью CDN.

Снимок экрана: доступ к центру фирменной символики из Центра администрирования Microsofto 365.

Сценарий 1. В настоящее время клиент не использует функцию ресурсов организации SharePoint.

В этом сценарии глобальный администратор выполняет следующие действия, чтобы создать приложение Центра фирменной символики.

  1. В Центре администрирования перейдите в раздел Параметры > Параметры Параметры параметры организации.

  2. Выберите Центр фирменной символики (предварительная версия).

  3. Выберите имя сайта для сайта Центра фирменной символики — рекомендуемый "Руководство по бренду".

  4. Чтение и предоставление согласия на использование общедоступной сети CDN в клиенте для Центра фирменной марки.

  5. Создайте сайт и настройте общедоступную сеть CDN в клиенте.

  6. Добавьте владельцев сайтов на созданный вами сайт Центра фирменной марки и поделитесь ссылкой на сайт для этих владельцев, чтобы разблокировать приложение "Центр фирменной марки".

Сценарий 2. Ваш клиент использует функцию ресурсов организации SharePoint с частной сетью CDN.

В этом сценарии глобальный администратор выполняет следующие действия, чтобы создать приложение Центра фирменной символики.

  1. В Центре администрирования перейдите в раздел Параметры >Параметры Параметры параметры организации.

  2. Выберите Центр фирменной символики (предварительная версия).

  3. Центр фирменной символики распознает расположение существующего сайта активов организации и будет использовать его в качестве расположения для приложения Центра фирменной символики.

  4. Чтение и предоставление согласия на использование общедоступной сети CDN в клиенте для Центра фирменной марки.

  5. Активируйте общедоступную сеть CDN в клиенте.

  6. Скопируйте и поделитесь ссылкой на сайт или приложение Центра фирменной символики владельцам сайтов, чтобы разблокировать приложение "Центр фирменной символики".

Сценарий 3. Ваш клиент использует функцию Ресурсов организации SharePoint с общедоступной сетью CDN.

В этом сценарии глобальный администратор должен выполнить следующие действия, чтобы создать приложение Центра фирменной символики.

  1. В Центре администрирования перейдите в раздел Параметры > Параметры Параметры параметры организации.

  2. Выберите Центр фирменной символики (предварительная версия).

  3. Центр фирменной символики распознает расположение существующего сайта активов организации и будет использовать его в качестве расположения для приложения Центра фирменной символики.

  4. Активируйте приложение "Центр фирменной марки" для организации.

  5. Скопируйте и поделитесь ссылкой на сайт или приложение Центра фирменной символики владельцам сайтов, чтобы разблокировать приложение "Центр фирменной символики".

Завершив настройку центра фирменной символики SharePoint, вы можете управлять доступом к приложению центра фирменной символики, настроив разрешения сайта центра фирменной символики. Владельцы сайта сайта торговой марки смогут использовать приложение центра бренда.

Снимок экрана: доступ к Центру администрирования SharePoint из MAC.

Управление центром фирменной символики

Центр фирменной символики SharePoint включает два уровня управления: центр Microsoft 365 Admin и связанный с Ним сайт SharePoint. В центре Microsoft 365 Admin глобальный администратор управляет включением Центра фирменной символики и простым доступом к связанному сайту с управлением в Центре Администратор SharePoint.

На сайте, связанном с Центром фирменной символики, владельцы сайтов SharePoint и выше могут обновлять разрешения сайта в Центре Администратор SharePoint, например добавлять в интерфейс дополнительных менеджеров по брендам. Это можно сделать, добавив участников в группу владельцев сайтов. В самом приложении менеджеры по бренду могут загружать активы своей организации и управлять ими.

Кто? Где? Что?
Глобальный администратор Центр администрирования Microsoft 365 — Включение центра фирменной символики
-Доступ к центру Администратор SharePoint на сайте центра фирменной символики
— глобальный администратор
— Администратор сайта
- Владелец сайта
Центр администрирования SharePoint Обновление разрешений

Примечание

В предварительной версии приложение "Центр фирменной символики" ограничено управлением шрифтами.

Управление брендами в организациях с несколькими регионами

Одной из задач управления активами бренда в географических регионах является обеспечение согласованности и соответствия местным нормативным требованиям и культурным предпочтениям. Бренд-менеджеры должны иметь возможность адаптировать свои бренд-активы к различным рынкам и языкам, сохраняя при этом единую и узнаваемую идентичность бренда.

В настоящее время центр фирменной символики SharePoint создает только одно приложение центра фирменной символики в основном регионе клиента. Мы не изменили ничего о том, как это влияет на текущие операции с несколькими регионами для образов ресурсов организации или библиотек шаблонов. Тем не менее, чтобы пользовательские шрифты работали в разных географических регионах, должны быть выполнены следующие требования:

В каждом дополнительном географическом регионе, где нужны пользовательские шрифты, должна быть настроена библиотека ресурсов организации на сайте, который использует общедоступную сеть CDN. После выполнения этих требований настраиваемые шрифты отображаются на панели Изменение внешнего вида и будут работать в этом географическом регионе.

Примечание

Это не влияет на библиотеки образов ресурсов организации и библиотеки шаблонов.

Активы торговой марки

Каждая организация имеет набор активов бренда, которые важны для выражения своей фирменной идентичности. Активы бренда это вещи, которые придают вашему бренду его отличительный внешний вид, звук и чувство. Они включают ваш логотип, цвета, шрифты, изображения, голос и рекомендации. Вы используете свои активы бренда, чтобы показать свою индивидуальность и стиль бренда во всех местах, где вы общаетесь со своими клиентами, таких как веб-сайты, социальные медиа, маркетинговые материалы, презентации и продукты. Когда вы хорошо используете активы бренда, вы делаете свой бренд более запоминающимся, надежным и уникальным.

Одной из задач управления активами бренда является обеспечение согласованности и качества на разных платформах и устройствах. Вы хотите, чтобы ваш бренд выглядел четко и профессионально везде, не тратя слишком много времени и усилий на изменение размера, форматирование или предоставление пользователям соответствующего доступа.

Центр фирменной символики SharePoint упрощает управление активами бренда в экосистеме продуктов Microsoft 365. Эта централизованная система управления позволяет управлять ресурсами, а также настраивать способ использования ресурсов в каждом продукте.

Образы фирменной символики

SharePoint предлагает функцию, называемую библиотекой активов организации (OAL), которая позволяет хранить образы торговой марки и получать доступ к ним из центрального расположения. Вы можете отправлять логотипы, значки, фоны и другие изображения организации и управлять ими в централизованной библиотеке, к которым могут обращаться все пользователи. Таким образом, вы можете убедиться, что члены вашей команды имеют доступ к последним и наиболее релевантными изображениям, которые отражают вашу фирменную символику и сообщение. Вы также можете использовать ресурсы организации для создания шаблонов и тем, которые включают изображения и шрифты, упрощая создание профессиональных и согласованных слайдов и документов.

Дополнительные сведения об управлении ресурсами образов.

Шрифты фирменной символики

Шрифт — это не просто способ написания. Это визуальная функция, которая соединяет ваш контент с вашим брендом и выражает ваш тон и характер. Шрифт может придать вашему содержимому профессиональный, творческий, дружественный или авторитетный внешний вид в зависимости от используемого шрифта, размера, цвета и интервала.

Для работы с SharePoint и Viva Connections организация использует центр фирменной символики SharePoint для управления шрифтами вашей организации. Это помогает убедиться, что выбранные шрифты согласованы и соответствуют вашему фирменному удостоверению и рекомендациям.

Дополнительные сведения о шрифтах фирменной символики см. в центре фирменной символики SharePoint.

Поддержка шрифтов организации для PowerPoint для Интернета также доступна с использованием инфраструктуры ресурсов организации. Клиенты с лицензиями E3 или E5 могут воспользоваться преимуществами поддержки шрифтов организации в PowerPoint для Интернета для редактирования и отображения шрифтов.

Дополнительные сведения о шрифтах организации фирменной символики для PowerPoint для Интернета.