Шаг 4. Выбор решения для связи

Теперь, когда вы понимаете доступные средства коммуникации и как определить профиль аудитории, вы можете выбрать сценарий и узнать больше о технических требованиях, вариантах настройки и о том, как начать планирование с командой по коммуникациям.


Значок Сценарий Цель Требования Необязательные приложения и средства
Значок двух людей, говорящих. Использование Viva Connections Создавайте персонализированное взаимодействие с сотрудниками с помощью Viva Connections и различных модулей Viva в Teams.

Дополнительные сведения о Viva Connections.
Microsoft Teams, SharePoint, домашний сайт SharePoint, глобальная навигация включена, Viva Connections Viva Engage, Viva Learning, Viva Insights, Разделы
Икона дома. Получение домашнего сайта для интрасети Выведите интрасетю на новый уровень, создав домашний сайт, который расширяет возможности поиска, определяет приоритеты новостей организации и обеспечивает интеграцию Viva Connections.

Дополнительные сведения о домашних сайтах SharePoint.
SharePoint Microsoft Teams, Viva Engage, Stream
Значок мега-телефона. Проведение ратуши Объедините большие части или всю организацию для обмена важной информацией и ресурсами с помощью трансляций или предварительно записанных событий.

Узнайте больше о ратушах.
Microsoft Teams и (или) Viva Engage SharePoint, Stream
Значок газеты. Распространение новостей организации Используйте новости SharePoint для создания интересных новостей, которые можно использовать в SharePoint, Outlook, Teams и Viva Engage.

Узнайте больше об организационных новостях.
SharePoint Microsoft Teams, Viva Engage, Outlook
Значок сети. Связь с руководством Объединяйте команды руководителей с остальной частью организации путем создания новых каналов коммуникации, мероприятий и сетевых возможностей.

Узнайте больше о связи с руководством.
SharePoint, Viva Engage и (или) Microsoft Teams Microsoft Teams, Viva Engage, Outlook, Stream
Значок символа расположения. Адаптация новых сотрудников Приветствуйте и ориентируйте новых сотрудников, предоставляя целевое место, чтобы узнать больше об организации, возможностях обучения и о том, где найти поддержку.

Узнайте больше о адаптации новых сотрудников.
SharePoint, Viva Engage и (или) Microsoft Teams Outlook, Stream
Значок лампочки. Создание возможностей обучения и обучения Узнайте, как создать систему обучения и подготовки, которая будет держать сотрудников и членов команды в курсе важных умений и навыков, необходимых для профессионального успеха.

Узнайте больше об обучении и обучении.
SharePoint, Viva Learning и Teams Outlook, Viva Engage

Приступая к планированию для своего сценария

Многие коммуникационные решения будут следовать аналогичному пути для начала работы — планирование, сборка и запуск. Следуйте рекомендациям и рекомендациям, чтобы обеспечить соответствие коммуникационного решения целям вашей организации.

Этап Задачи
План — Проверьте требования к лицензированию и подготовьте среду клиента Microsoft 365.
— Понимание потребностей аудитории и определение профиля аудитории
— Согласование с ключевыми заинтересованными лицами и партнерами
— Учитывайте требования к многоязычию и специальным возможностям.
Сборка — Использование шаблонов SharePoint и Microsoft Teams для экономии времени
— Проверка производительности сайта и страницы SharePoint, если применимо.
— Наймите помощь, модерируя беседу или Q&A, если это необходимо
— Планирование запуска связи
Запуск — Сделать метод связи известным через различные каналы
— Обеспечение доступа ко всем организациям с разовой связью
— Проверка метрик вовлеченности

Дополнительные ресурсы

Обзор корпоративных коммуникаций