Мониторинг использования, выставления счетов и затрат

Применимо к: Администратор выставления счетов

Отслеживайте использование и стоимость SharePoint Embedded после настройки выставления счетов.

SharePoint Embedded использует выставление счетов с оплатой по мере использования через Azure подписку.

Затраты основаны на счетчиках использования, поэтому регулярно просматривайте хранилище, архивное хранилище, транзакции API и исходящий трафик.

Используйте эту статью, чтобы понять факторы затрат, просмотреть выставление счетов в Azure управление затратами и установить операционные элементы управления.

Важно!

Администратор действия, выполняемые через Центр администрирования SharePoint или SharePoint PowerShell, не оплачиваются как транзакции API SharePoint Embedded в соответствии с выставлением счетов SharePoint Embedded.

Подготовка к работе

Подтвердите эти предварительные требования.

  • Выставление счетов SharePoint Embedded настраивается для приложения или клиента.
  • Вы можете получить доступ к подписке Azure, связанной с выставлением счетов SharePoint Embedded.
  • Вы можете открыть Azure Управление затратами.
  • Вы знаете идентификаторы приложений, идентификаторы клиентов или тип контейнеров, используемые для фильтрации, если они доступны.
  • Вы можете просмотреть инвентаризацию контейнеров в Центре администрирования SharePoint или PowerShell.

Сведения о настройке выставления счетов см. в разделе Настройка выставления счетов в Центр администрирования Microsoft 365.

Общие сведения о встроенных счетчиках SharePoint

SharePoint Embedded использует эти счетчики выставления счетов.

Как стандартные, так и сквозные контейнеры выставления счетов используют одни и те же метры.

Метр Концепция единицы Драйвер затрат
Хранилища ГБ Files, документы, метаданные, версии, содержимое корзины и содержимое коллекции удаленных контейнеров.
Архивное хранилище ГБ Данные в архивных контейнерах, хранящиеся на низком уровне холодного хранилища.
Транзакции API Транзакции Вызовы Microsoft Graph, явно выполняемые приложением SharePoint Embedded.
Выход ГБ Данные, скачанные из SharePoint Embedded на клиентское устройство клиента или передаваемые на сервер, управляемый клиентом, подлежат исключениям.

Дополнительные сведения см. в статье Счетчики выставления счетов SharePoint Embedded.

Мониторинг хранилища

Потребление хранилища включает в себя больше, чем текущие видимые файлы.

Хранилище включает файлы, документы, метаданные, версии, содержимое корзины и удаленное содержимое коллекции контейнеров.

Используйте эти действия для управления хранилищем.

  1. Просмотрите большие контейнеры в Центре администрирования SharePoint.
  2. Используйте сортировку PowerShell для поиска контейнеров по хранилищу.
  3. Просмотрите удаленные контейнеры, которые по-прежнему участвуют в хранилище.
  4. Убедитесь, что политики хранения требуют сохранения удаленного содержимого.
  5. Попросите владельцев приложений сократить количество ненужных версий или устаревшего содержимого при необходимости.
  6. Отслеживайте рост хранилища после выпусков или миграций приложений.

Сведения о сортировке контейнеров по хранилищу с помощью PowerShell см. в статье Управление контейнерами с помощью PowerShell.

Мониторинг транзакций API

Каждый вызов Microsoft Graph, явно выполненный приложением SharePoint Embedded, считается одной транзакцией.

Вызовы, выполняемые внутренними службами к контейнерам, не оплачиваются, если приложение не контролирует эти вызовы.

К неоплатежимым транзакциям относятся:

  • Запросы службы обнаружения электронных данных, которые выполняют поиск содержимого контейнера в соответствии с требованиями или юридическими целями.
  • Администратор действия, выполняемые администраторами SharePoint Embedded или глобальными администраторами через Центр администрирования SharePoint или SharePoint PowerShell.

Используйте данные телеметрии приложений из владеющего приложения для корреляции выпусков приложений, активности пользователей и роста транзакций.

Работайте с владельцами приложений, когда рост транзакций непредвиден.

Мониторинг исходящего трафика

Исходящий трафик — это данные, скачанные из SharePoint Embedded на клиентское устройство клиента или переданные на управляемый клиентом сервер. Некоторые передачи служб Майкрософт исключаются.

К исключенным передачам относятся:

  • Скачивание файлов с сервера приложений SharePoint Embedded в клиент Office Desktop.
  • Скачивание файлов с сервера приложений SharePoint Embedded в диспетчер веб-приложений (WAC).

Проверьте поведение загрузки приложения при росте исходящего трафика.

Крупные экспорты, шаблоны, подобные синхронизации, или повторяющиеся скачивание могут увеличить исходящий трафик.

Открытие управления затратами Azure

  1. Откройте портал Azure.
  2. Выберите Управление затратами и выставление счетов.
  3. Если вы не видите его, выполните поиск по запросу Управление затратами и выставление счетов.
  4. Выберите подписку, связанную с выставлением счетов SharePoint Embedded.
  5. Откройте обзор подписки, чтобы просмотреть текущие расходы, прогнозируемые затраты и аномалии.

портал Azure с выбранным элементом управления затратами и выставлением счетов в области навигации слева.

Использование анализа затрат

  1. В разделе Управление затратами и выставление счетов откройте раздел Анализ затрат.
  2. Выберите диапазон дат для проверки.
  3. Группирование или фильтрация по счетчику, если они доступны.
  4. Используйте фильтры, такие как идентификатор приложения, идентификатор клиента или идентификатор типа контейнера, если они доступны.
  5. Сохраняйте представления, которые группа операций использует многократно.
  6. Экспортируйте данные, если ваша организация использует отдельный процесс отчетности.

Azure представление

Сравните тенденции затрат с датами развертывания приложений и кампаниями использования.

Если затраты растут внезапно, просмотрите хранилище, объем транзакций и исходящий трафик отдельно.

Скачивание счетов

Используйте область Счета в разделе Выставление счетов для просмотра и скачивания счетов за расчетный период.

Храните счета в соответствии с финансами и процессами закупок вашей организации.

Если значения счета не соответствуют ожидаемому использованию, сравните периоды счетов с диапазонами дат анализа затрат.

Настройка бюджетов и оповещений

Используйте Azure бюджетов управления затратами, чтобы уведомлять администраторов, прежде чем расходы превышают ожидаемые уровни.

  1. В разделе Управление затратами выберите Бюджеты.
  2. Создайте бюджет для связанной подписки или выставления счетов область.
  3. Задайте сумму и период времени.
  4. Настройка оповещений для предупреждений и критических пороговых значений.
  5. Включите владельцев приложений и владельцев выставления счетов в уведомления.

Azure страницу бюджетов управления затратами для создания бюджета и оповещений в связанной подписке.

Совет

Создание отдельных представлений проверки для приложений с большим объемом хранилища и приложений с большим объемом транзакций. Разным владельцам может потребоваться реагировать на различные факторы затрат.

Проверка инвентаризации приложений и контейнеров

Проверка выставления счетов должна включать операционные инвентаризации.

  1. В Центре администрирования SharePoint просмотрите внедренные>приложения SharePoint.
  2. Подтвердите состояние выставления счетов для установленных приложений.
  3. Ознакомьтесь с разделом Активные контейнеры для контейнеров с большим объемом хранилища.
  4. См . раздел Удаленные контейнеры для удаленного содержимого, которое по-прежнему может способствовать хранению.
  5. Используйте PowerShell для повторяемых экспортов.

Сведения об управлении контейнерами см. в разделе Управление контейнерами в Центре администрирования SharePoint.

Распространенные вопросы о затратах

Используйте эти проверки во время проверки затрат.

  • Какое приложение сгенерировало наибольшее потребление?
  • Какой счетчик увеличился с момента последней проверки?
  • Увеличивается ли объем хранилища из-за активного содержимого, версий, содержимого корзины или удаленных контейнеров?
  • Увеличился ли объем транзакций после выпуска компонента?
  • Увеличился ли исходящий трафик после нового рабочего процесса загрузки?
  • Настроены ли бюджеты и оповещения для подписки на выставление счетов?
  • Знают ли владельцы приложений о своих затратах?

Руководство по эксплуатации

Создание процесса повторяющейся проверки.

  • Еженедельно просматривайте затраты во время пилотного проекта или миграции.
  • Ежемесячно проверяйте затраты после устойчивого состояния.
  • Отслеживание идентификаторов приложений и типов контейнеров в инвентаризации администраторов.
  • Уведомление владельцев приложений перед очисткой большого жизненного цикла.
  • Согласование очистки удаленного контейнера с требованиями к хранению и юридическим требованиям.
  • Включите SharePoint Embedded в Azure проверки бюджета подписки.
  • Проверка состояния выставления счетов после изменения подписки или группы ресурсов.

Связанные материалы

Дальнейшие действия

Проверка действий по обеспечению соответствия требованиям в разделе Проверка событий аудита.

  • Last updated on