Просмотр списка URL-адресов OneDrive для пользователей в организации

Эта статья предназначена для глобальных администраторов и администраторов SharePoint в Microsoft 365, которые хотят подтвердить URL-адреса OneDrive для пользователей в своей организации.

Сведения о URL-адресах OneDrive

URL-адрес oneDrive пользователя обычно имеет следующий формат: https://<tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<user principal name>. Для имени участника-пользователя (UPN) все специальные символы, такие как точка, запятая, пробел и знак at ("@"), преобразуются в знак подчеркивания ("_"). Примеры см. в следующей таблице.

Домен	UPN	URL-адрес OneDrive
onmicrosoft.com	rsimone@contoso.onmicrosoft.com	https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com
Пользовательские	rsimone@contoso.com	https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_com

При обнаружении конфликта к URL-адресу могут быть добавлены числа или идентификаторы GUID, поэтому всегда лучше подтвердить URL-адрес пользователя в OneDrive, если нужно указать его.

Примечание.

Если учетные записи OneDrive не подготовлены заранее, URL-адрес не создается до тех пор, пока пользователь не перейдет к OneDrive в первый раз.

Кроме того, URL-адрес OneDrive будет автоматически меняться, если имя участника-пользователя изменится. Например, если пользователь изменяет свое имя или доменное имя изменяется для ребрендинга или реструктуризации бизнеса.

Использование отчета об использовании OneDrive для просмотра списка пользователей и URL-адресов OneDrive

1. Перейдите в отчет об использовании OneDrive в Центр администрирования Microsoft 365 и войдите как администратор SharePoint, глобальный администратор, глобальный читатель или читатель отчетов. (Если вы видите сообщение о том, что у вас нет разрешения на доступ к странице, у вас нет ни одной из этих ролей в вашей организации.)

   Примечание.

   Если вы Office 365 управляете компанией 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, перейдите к статье Отчеты об>использовании. В разделе Файлы OneDrive выберите Просмотреть еще.

2. Прокрутите таблицу под диаграммами.

   

Если вместо URL-адресов и имен в таблице отображаются идентификаторы GUID, перейдите к параметру Отчеты и снимите флажок Во всех отчетах отображаются неидентифицированные имена пользователей, групп и сайтов.

Вы можете скопировать отдельные URL-адреса OneDrive из столбца URL-адреса. Чтобы упростить поиск и копирование, экспортируйте таблицу в виде файла .csv. В левом верхнем углу таблицы выберите Экспорт.

Дополнительные сведения об отчете об использовании Microsoft OneDrive

Создание списка всех URL-адресов OneDrive в организации с помощью PowerShell

Список, который вы создадите на этих шагах, будет сохранен в текстовый файл.

1. Скачайте последнюю версию командной консоли SharePoint Online.

   Примечание.

   Если вы установили предыдущую версию командной консоли SharePoint Online, перейдите к разделу "Установка и удаление программ" и удалите компонент "Командная консоль SharePoint Online".

2. Сохраните следующий текст в файл PowerShell. Например, можно сохранить его в файл с именем OneDriveSites.ps1.

   $TenantUrl = Read-Host "Enter the SharePoint admin center URL"
   $LogFile = [Environment]::GetFolderPath("Desktop") + "\OneDriveSites.log"
   Connect-SPOService -Url $TenantUrl
   Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'" | Select -ExpandProperty Url | Out-File $LogFile -Force
   Write-Host "Done! File saved as $($LogFile)."
   

3. Откройте командную консоль SharePoint Online. Перейдите в каталог, в котором был сохранен скрипт, и выполните:

   PS C:\>.\OneDriveSites.ps1
   

   Примечание.

   Если появится сообщение об ошибке, указывающее на невозможность выполнения сценариев, необходимо изменить политики выполнения. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о политиках выполнения.

4. Скрипт запросит URL-адрес Центра администрирования SharePoint. Например, https://contoso-admin.sharepoint.com — ЭТО URL-адрес Центра администрирования SharePoint Contoso.

5. Затем вам будет предложено выполнить вход. Используйте учетную запись администратора SharePoint или глобального администратора.

После успешного выполнения сценария в расположении, указанном переменной $LogFile в сценарии, создается текстовый файл. Этот файл содержит список всех URL-адресов OneDrive в вашей организации. В следующем тексте приведен пример форматирования списка URL-адресов в этом файле.

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/annb_contoso_onmicrosoft_com/
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/carolt_contoso_onmicrosoft_com/
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/esterv_contoso_onmicrosoft_com/  
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/hollyh_contoso_onmicrosoft_com/

Получив URL-адрес oneDrive пользователя, вы можете получить дополнительные сведения о нем с помощью командлета Get-SPOSite и изменить параметры с помощью командлета Set-SPOSite .