Управление схемой поиска в SharePoint
Схема поиска определяет, что пользователи могут искать, как пользователи могут выполнять поиск и как можно представить результаты на веб-сайтах поиска. Изменив схему поиска, вы можете настроить интерфейс поиска в SharePoint в Microsoft 365.
Список существующих свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server см. в статье Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint.
Сведения о схеме поиска
Когда пользователь ищет содержимое на сайтах SharePoint, поиск находит только то, что находится в индексе поиска, и отображает только результаты, на просмотр которых у пользователя есть разрешение.
Поиск обнаруживает информацию путем обхода элементов на сайте. Обнаруженное содержимое и метаданные называются свойствами элемента. Схема поиска содержит список свойств для обхода, которые помогают сканеру решить, какое содержимое и метаданные следует извлечь.
Не все содержимое или метаданные для обхода удобно иметь в индексе поиска, поэтому схема поиска содержит список полезных типов контента и метаданных, называемых управляемыми свойствами. Индекс включает только содержимое и метаданные из управляемых свойств. Примерами полезных метаданных для индекса являются автор и название документа.
Поиск поставляется с соответствующими свойствами для обхода, сопоставленными с управляемыми свойствами. Например, обход свойств, связанных с автором, сопоставляется с управляемым свойством, связанным с автором. При добавлении управляемого свойства его необходимо сопоставить со свойством для обхода, чтобы получить содержимое в индекс. После обхода сайта, библиотеки или списка пользователи могут искать содержимое и метаданные новых или измененных управляемых свойств. Дополнительные сведения см. в статье Знакомство со схемой поиска для SharePoint .
Примечание.
Числовые данные в файлах Microsoft Excel не индексируются. Например, число "123456789" не индексируется, но индексируется строка "PO123456789".
Управляемые свойства и поиск
Каждое управляемое свойство имеет параметры, определяющие, как пользователи могут искать содержимое этого управляемого свойства и как содержимое может отображаться в результатах поиска.
Вы можете создавать новые настраиваемые управляемые свойства, но они могут содержать только текст или "Да/Нет". Если вам нужны другие типы контента в пользовательском управляемом свойстве, используйте одно из неиспользуемых встроенных управляемых свойств, с которыми выполняется поиск. Эти управляемые свойства могут содержать сведения в целочисленном, десятичном, дате и времени, двойной точности float или двоичном формате. Эти неиспользуемые управляемые свойства можно переименовать с помощью параметра псевдонима.
Для встроенных управляемых свойств их сопоставления можно изменить на свойства для обхода, но единственным параметром, который можно изменить, является псевдоним.
Важно!
При добавлении псевдонима в управляемое свойство убедитесь, что управляемое свойство с тем же именем, что и псевдоним, еще не существует. Управляемые свойства с псевдонимами имеют приоритет во время поиска, и интерфейсы Microsoft 365, основанные на определенных свойствах и значениях, могут быть нарушены в результате.
Не рекомендуется изменять порядок сопоставления или сопоставления свойств обхода для существующих управляемых свойств за пределами неиспользуемых управляемых свойств по умолчанию , предоставляемых для повторного использования или для управляемых свойств, созданных вручную. Изменение сопоставления свойств для обхода может нарушить работу Microsoft 365, полагаясь на определенные свойства и значения.
Определение содержимого, для которого пользователи могут искать и получать результаты
Если для управляемого свойства задано значение , доступное для поиска, содержимое добавляется в индекс. Это означает, что простой запрос для "Smith" возвращает элементы, содержащие слово "Smith", а также элементы, свойство "author" которых содержит "Smith". Если вы хотите, чтобы пользователи могли "искать только элементы с этим автором", задайте для свойства author значение , которое можно запрашивать. Затем, чтобы найти только элементы с автором с именем Smith, пользователи могут запросить "author:Smith".
Если вы хотите запретить отображение содержимого в управляемом свойстве в качестве результатов поиска, можно отключить извлекаемый параметр для управляемого свойства.
Если вы не хотите, чтобы анонимные пользователи видели сведения в управляемом свойстве, например, кто создал элемент, отключите параметр "Безопасно для анонимных" для управляемого свойства.
Получение более качественных результатов поиска при наличии многоязычного содержимого и метаданных со специальными символами
Когда поиск индексирует содержимое или обрабатывает запросы, он разбивает поток текста на более мелкие части, такие как слова, фразы, символы или другие значимые элементы. Эти части называются маркерами. Когда пользователи вводит запрос, поиск пытается найти в индексе маркеры, соответствующие маркерам запроса.
Для большинства языков поиск изменяет текст на нижний регистр, удаляет диакритические знаки, заменяет специальные символы, такие как пунктуация, пробелами, а затем разрывает пробелы.
Разделение на пробелы работает хорошо для языка, как английский, но не так хорошо для восточноазиатских языков. Предположим, у вас есть библиотека документов, содержащая таблицы продуктов на английском и китайском языках. Каждая таблица имеет идентификатор продукта с небукенно-цифровыми символами, например "11.132-84-115#4". Когда поиск обрабатывает таблицу, она обнаруживает ее язык и токенизирует все в ней в соответствии с этим языком. Таким образом, идентификатор продукта в китайском листе данных токенизируется так, как если бы это был китайский текст, а в английском листе данных идентификатор продукта токенизируется так, как если бы это был текст на английском языке. Когда пользователи ищут идентификатор продукта, поиск токенизирует свой запрос в соответствии с языковым параметром сайта SharePoint, на который они используются. Если для сайта задано значение "Английский", а пользователь ищет идентификатор продукта, который был токенизирован как текст на китайском языке, маркеры могут не совпадать, и пользователи не получают результатов.
Вот как можно улучшить результаты для пользователей. Когда поиск сканирует таблицу, он извлекает идентификатор продукта. Сопоставьте свойство для идентификатора продукта с новым управляемым свойством ProductID. Включите не зависящий от языка токенизацию для управляемого свойства ProductID и попросите пользователей искать идентификаторы продуктов по управляемому свойству ProductID, например ProductID:"11.132-8". Так как вы включили токенизацию с нейтральным языком для ProductID, поиск использует для запроса не зависящие от языка маркеры и может найти соответствующие результаты для запроса.
Получение более качественных результатов поиска при наличии метаданных со специальными символами
Чтобы помочь пользователям получать более качественные результаты поиска при поиске в управляемых свойствах, содержащих метаданные с символами, не содержащими буквенно-цифровые символы, можно включить параметр более точной маркеризации для управляемого свойства.
Давайте еще раз рассмотрим пример с библиотекой таблиц продуктов.
Пользователи, которые предпочитают быстро ввести запрос, а затем просмотреть результаты, чтобы найти таблицу, которую они ищут, обычно вводят запросы, такие как ProductID:"132-884". Поскольку поиск разбивает содержимое индекса поиска на более мелкие части, чем для запросов, поиск может не найти совпадений для этих запросов. При более точной маркеризации запроса более вероятно, что между маркерами в индексе поиска и запросе имеются совпадения. Пользователи также могут запрашивать среднюю или последнюю часть идентификатора продукта.
Пользователи, которые ищут таблицу и ожидают получить только результаты, соответствующие полному идентификатору продукта, обычно пишут запросы, такие как ProductID:"11.132-884-115#4". Более тонкая токенизация запросов не влияет на такие запросы.
Определение заголовка для отображения в результатах
Одно свойство для обхода можно сопоставить с несколькими управляемыми свойствами. Кроме того, с одним управляемым свойством можно сопоставить несколько свойств для обхода, например свойства "Writer" и "Author" для обхода можно сопоставить с управляемым свойством Author.
Например, документ в библиотеке может иметь заголовок SharePoint, заголовок в метаданных файла, а содержимое может иметь заголовок в формате "Заголовок". Все они сопоставляются с управляемым свойством Title. Это заголовок из свойства для обхода, который является самым высоким в списке сопоставления и имеет значение, включенное в индекс.
Автоматически созданные управляемые свойства
Некоторые управляемые свойства создаются автоматически. Одним из примеров является добавление столбца сайта в библиотеку или список SharePoint. При обходе поиска в списке автоматически создается обход контента и управляемое свойство для столбца сайта, а также сопоставление между ними. Другой пример — обход метаданных в документе, отправленном в SharePoint. Если для этих метаданных еще нет сопоставления с управляемым свойством, например "Заголовок", при поиске автоматически создается управляемое свойство. Тип свойства для обхода определяет параметры автоматически созданного управляемого свойства.
Схема поиска отображает имя автоматически созданных управляемых свойств и их сопоставления со свойствами для обхода серым цветом в схеме поиска. Схема поиска не содержит параметры управляемых автоматически созданных управляемых свойств. Параметры существуют, но они скрыты в схеме поиска. Вы можете добавить сопоставления с другими управляемыми свойствами для свойств, для обхода, но при изменении любого другого параметра вы переопределите другие (скрытые) параметры, а автоматически созданное управляемое свойство преобразуется в обычное управляемое свойство. Если вы решили изменить автоматически созданное управляемое свойство, внимательно просмотрите все параметры, как и при создании нового свойства вручную.
Важно!
Автоматически созданные управляемые свойства определяют регистр. При доступе к автоматически созданным управляемым свойствам, например с помощью запроса REST, убедитесь, что регистр правильный. Если регистр неправильный, значение не будет возвращено.
Уточнение управляемых свойств
Если вы хотите использовать управляемое свойство в качестве уточнения на странице результатов поиска, используйте параметр уточняемый. Этот параметр доступен только во встроенных управляемых свойствах и влияет только на классический интерфейс поиска. Если необходимо использовать новое управляемое свойство или автоматически созданное управляемое свойство в качестве уточнения, переименуйте существующее неиспользуемое управляемое свойство (которое можно уточнить) с помощью псевдонима. Для этой цели доступно множество управляемых свойств. Они имеют такие имена, как RefinableString00 и RefinableDate19.
Например, вы создаете новый столбец сайта с именем NewColors и хотите, чтобы пользователи могли использовать NewColors в качестве параметра при уточнении результатов поиска. В схеме поиска вы выбираете неиспользуемое управляемое свойство, например "RefinableString00", и переименуете свойство в "NewColors" с помощью параметра Псевдоним. Затем вы сопоставляете это новое управляемое свойство с соответствующим свойством для обхода.
Изменение схемы поиска на уровне клиента или на уровне семейства веб-сайтов
Обычно вам не нужно изменять схему поиска по умолчанию для клиента, если вы не хотите создать более сложный или настраиваемый интерфейс поиска.
Схему поиска можно изменить для всего клиента или только для определенного семейства веб-сайтов. Схема поиска для семейства веб-сайтов основана на схеме поиска для клиента, поэтому обычно изменения сначала вносятся на уровне клиента, а затем на уровне семейства веб-сайтов. Любые изменения, внесенные в семейство веб-сайтов, применяются только к нему.
Обход контента и повторное индексирование
При изменении управляемых свойств или добавлении новых изменения вступают в силу только после повторного обхода контента. В SharePoint в Microsoft 365 обход контента выполняется автоматически на основе определенного расписания обхода контента.
Если вы добавили новое свойство в список или библиотеку или изменили свойства, которые используются в списке или библиотеке, поиск должен повторно выполнить обход контента, прежде чем изменения будут отражены в индексе поиска. Так как изменения внесены в схему поиска, а не на фактический сайт, поиск не будет автоматически повторно сканировать список или библиотеку. Чтобы убедиться, что изменения обходятся, можно специально запросить повторное индексирование списка или библиотеки. После этого список или содержимое библиотеки будет повторно сканировано, чтобы вы могли использовать новые управляемые свойства в запросах, правилах запросов и шаблонах отображения.
Управляемые свойства и Delve
Delve использует управляемые свойства для запроса графа Office и отображения карточек содержимого в Delve. Например, на карточках содержимого Delve можно просмотреть такие управляемые свойства, как Author, Filename, ModifiedBy и LastModifiedTime.
Любой документ, который пользователь может просматривать или редактировать в Microsoft 365, также может отображаться в Delve. Delve не изменяет разрешения, и пользователи будут видеть только документы, к которых у них уже есть доступ. Иногда, однако, может потребоваться запретить отображение документа в Delve.
Управляемое свойство HideFromDelve можно использовать для скрытия документа из Delve. Вы можете хранить документ в Office 365, и люди по-прежнему могут найти его с помощью поиска - он просто больше не будет отображаться в Delve. См . раздел Скрытие документов из Delve.
Дополнительные сведения о Delve см. в статье Office Delve для администраторов Office 365.
Создание управляемого свойства
Примечание.
Не все параметры доступны в SharePoint в Microsoft 365. Не удается создать уточняемые управляемые свойства. Вместо этого используйте существующие уточняемые управляемые свойства, например RefinableString00 или RefinableInt00. При поиске "Уточняемый" отображаются все доступные настраиваемые управляемые свойства.
В SharePoint в Microsoft 365 при создании нового управляемого свойства оно будет иметь некоторые ограничения. Например, это свойство может относиться только к типу Text или Yes/No и не может поддерживать уточнение или сортировку.
Важно!
Рекомендуется использовать только буквы и цифры в именах управляемых свойств. Хотя можно создавать пользовательские управляемые свойства со специальными символами (например, дефисами, точками и символами подчеркивания), многие из этих символов выступают в качестве символов операторов в синтаксисе запроса. Например, дефис означает отрицание. Такие имена свойств должны быть заключены в двойные кавычки при использовании в запросах. Многие средства и приложения, создающие запросы, неправильно обрабатывают эту функцию, поэтому в именах управляемых свойств лучше использовать только буквы и цифры.
Если требуется свойство другого типа или свойство с характеристиками, отличными от доступных, выполните действия, описанные в разделе Создание управляемого свойства путем переименования существующего.
Перейдите на страницу "Поиск схемы" для клиента
- Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.
Примечание.
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
В разделе Поиск выберите Открыть.
На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.
Перейдите на страницу "Схема поиска" для семейства веб-сайтов
На сайте щелкните Значок Параметры
а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Схема поиска.
Выберите Управляемые свойства.
На странице Управляемые свойства выберите Создать управляемое свойство.
В разделе Имя и описание в поле Имя свойства введите имя нового управляемого свойства. При необходимости введите описание.
В разделе Тип выберите один из доступных параметров свойства:
Да/Нет.
Текст.
В разделе Основные характеристики выберите один или несколько из доступных параметров.
В разделе Сопоставления свойств для обхода выберите Добавить сопоставление.
В диалоговом окне выбора свойства для обхода выберите свойство для обхода, которое будет сопоставлено с управляемым свойством, а затем нажмите кнопку ОК. Если вы хотите сопоставить больше свойств для обхода с тем же управляемым свойством, повторите этот шаг.
В разделе Сопоставления свойств для обхода укажите, нужно ли включить следующее:
Все содержимое из всех свойств для обхода, сопоставленных с этим управляемым свойством.
Контент из первого свойства для обхода, содержащего значение, и (необязательно) в каком порядке.
- Нажмите ОК.
Создание управляемого свойства путем переименования существующего
Перейдите на страницу "Поиск схемы" для клиента
- Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.
Примечание.
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
В разделе Поиск выберите Открыть.
На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.
Перейдите на страницу "Схема поиска" для семейства веб-сайтов
На сайте щелкните Значок Параметры
а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Схема поиска.
На странице Управляемые свойства найдите неиспользуемое управляемое свойство. Под неиспользуемым подразумевается свойство, которое не сопоставлено со свойством для обхода, то есть столбец Сопоставленные свойств для обхода пуст. Подробнее см. в таблице неиспользуемых управляемых свойств по умолчанию.
Важно!
Чтобы позже можно было использовать свойство в качестве уточнения, выберите управляемое свойство, помеченное как Уточнение.
Наведите указатель мыши на управляемое свойство, щелкните стрелку и выберите изменить/сопоставить свойство.
На странице Изменение управляемого свойства в разделе Основные характеристики в разделе Псевдоним в поле Псевдоним введите новое имя свойства.
В разделе Сопоставления свойств для обхода выберите Добавить сопоставление.
На странице Выбора свойства для обхода выберите свойство для обхода, которое будет сопоставлено с управляемым свойством, а затем нажмите кнопку ОК. Повторите это действие, чтобы сопоставить дополнительные свойства для обхода с данным управляемым свойством.
Нажмите ОК.
Важно!
При создании нового управляемого свойства таким образом библиотека или список, в которых будет использоваться уточнение, должны быть повторно обкатированы и переиндексированы, прежде чем свойство появится в качестве параметра в конфигурации уточнения. См . раздел Запрос повторного индексирования библиотеки документов или списка.
Просмотр свойств для обхода и управляемых свойств
Перейдите на страницу "Поиск схемы" для клиента
- Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.
Примечание.
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
В разделе Поиск выберите Открыть.
На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.
Перейдите на страницу "Схема поиска" для семейства веб-сайтов
На сайте щелкните Значок Параметры
а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Схема поиска.
На вкладке Управляемые свойства отображаются все управляемые свойства, параметры управляемых свойств и свойства для обхода, с которыми они сопоставлены.
Чтобы просмотреть свойства для обхода и управляемые свойства, с которыми они сопоставлены, выберите Свойства для обхода.
Чтобы просмотреть категории свойств для обхода, выберите Категории.
Изменение управляемого свойства
Примечание.
В SharePoint доступны не все параметры.
Перейдите на страницу "Поиск схемы" для клиента
- Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.
Примечание.
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
В разделе Поиск выберите Открыть.
На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.
Перейдите на страницу "Схема поиска" для семейства веб-сайтов
На сайте щелкните Значок Параметры
а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Схема поиска.
На вкладке Управляемые свойства в столбце Имя свойства найдите управляемое свойство, которое требуется изменить, или в поле Фильтр введите имя.
Наведите указатель на управляемое свойство в списке, щелкните стрелку, а затем выберите Изменить или сопоставить свойство.
На странице Изменение управляемого свойства измените параметры и нажмите кнопку ОК.
Удаление управляемого свойства
Перейдите на страницу "Поиск схемы" для клиента
- Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.
Примечание.
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
В разделе Поиск выберите Открыть.
На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.
Перейдите на страницу "Схема поиска" для семейства веб-сайтов
На сайте щелкните Значок Параметры
а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Схема поиска.
На вкладке Управляемые свойства найдите управляемое свойство, которое требуется удалить, или в поле Фильтр введите его имя.
Наведите указатель на управляемое свойство, которое требуется удалить, щелкните стрелку и выберите Удалить.
Нажмите ОК.
Важно!
При удалении управляемого свойства > пользователи не смогут выполнять поиск по свойству. > Правило запроса, использующее свойство, больше не работает. > Пользовательская веб-часть, использующая свойство, больше не работает.
Сопоставление свойства для обхода с управляемым свойством
Перейдите на страницу "Поиск схемы" для клиента
- Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.
Примечание.
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
В разделе Поиск выберите Открыть.
На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.
Перейдите на страницу "Схема поиска" для семейства веб-сайтов
На сайте щелкните Значок Параметры
а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Схема поиска.
Выберите Свойства для обхода.
На странице Свойства для обхода найдите свойство для обхода, которое нужно сопоставить с управляемым свойством, или в разделе Фильтры введите его имя в поле Свойства обхода .
Наведите указатель на свойство для обхода, которое требуется сопоставить, щелкните стрелку и выберите изменить/сопоставить свойство.
На странице Изменение свойства для обхода в разделе Сопоставления с управляемыми свойствами выберите Добавить сопоставление.
В диалоговом окне выбора управляемого свойства выберите управляемое свойство для сопоставления со свойством для обхода, а затем нажмите кнопку ОК. Повторите это действие, чтобы сопоставить дополнительные управляемые свойства с данным свойством для обхода.
Если вы хотите включить содержимое этого свойства для обхода контента в полнотекстовый индекс, выберите в разделе Включить в полнотекстовый индекс .
Нажмите ОК.
Просмотр или изменение категорий свойств для обхода
Перейдите на страницу "Поиск схемы" для клиента
- Перейдите в раздел Дополнительные функции в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.
Примечание.
Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".
В разделе Поиск выберите Открыть.
На странице администрирования поиска выберите Управление схемой поиска.
Перейдите на страницу "Схема поиска" для семейства веб-сайтов
На сайте щелкните Значок Параметры
а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Схема поиска.
Выберите Категории.
На странице "Категории" найдите категорию свойств для обхода, которую необходимо просмотреть или изменить.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы просмотреть, какие свойства для обхода принадлежат к категории и с какими управляемыми свойствами они сопоставлены, щелкните категорию свойств для обхода на странице "Категории".
Чтобы изменить категорию свойств для обхода, выберите ее, щелкните стрелку и выберите команду Изменить категорию.
Управляемые свойства, не используемые по умолчанию
В следующей таблице представлены неиспользуемые по умолчанию управляемые свойства, которые можно использовать и переименовывать с помощью псевдонима.
| Тип управляемого свойства | Count | Нескольких | Query | Поиск | Получить | Уточнить | Sort | Диапазон имен управляемого свойства | Примечания. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Date | 10 | - | Запрос | - | - | - | - | от Date00 до Date09 | |
| Дата | 20 | Нескольких | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | от RefinableDate00 до RefinableDate19 | |
| Date | 2 | - | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | RefinableDateInvariant00 to RefinableDateInvariant01 | * |
| Date | 5 | - | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | RefinableDateSingle00 to RefinableDateSingle04 | |
| Десятичное число | 10 | - | Запрос | - | - | - | - | от Decimal00 до Decimal09 | |
| Десятичное число | 10 | Нескольких | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | от RefinableDecimal00 до RefinableDecimal09 | |
| Double | 10 | - | Запрос | - | - | - | - | от Double00 до Double09 | |
| Double | 10 | Нескольких | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | от RefinableDouble00 до RefinableDouble09 | |
| Целое значение | 50 | - | Запрос | - | - | - | - | от Int00 до Int49 | |
| Целое значение | 50 | Нескольких | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | от RefinableInt00 до RefinableInt49 | |
| String | 200 | Нескольких | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | RefinableString00 to RefinableString199 | |
| String | 40 | Нескольких | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | RefinableStringFirst00 to RefinableStringFirst39 | * |
| String | 10 | Нескольких | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | RefinableStringLn00 to RefinableStringLn09 | ** |
| String | 50 | - | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | RefinableStringWbOff00 to RefinableStringWbOff49 | *** |
| String | 50 | Нескольких | Запрос | - | Получить | Уточнить | Сортировка | RefinableStringWbOffFirst00 to RefinableStringWbOffFirst49 | *, *** |
* Сопоставления со свойствами для обхода. Включайте содержимое из первого свойства для обхода, которое не является пустым в соответствии с указанным порядком.
** Средство разбиения по словам, не зависящий от языка
Полное сопоставление
Скрытие документов из Delve
Если вы не хотите, чтобы документ отображался в Delve, можно создать столбец сайта HideFromDelve типа Да/Нет. Этот столбец сайта создает новое свойство для обхода, ows_HideFromDelve, которое автоматически сопоставляется с управляемым свойством HideFromDelve.
Добавление столбца сайта в библиотеку или список, в котором хранится документ
Войдите в качестве администратора семейства веб-сайтов и перейдите на сайт, где хранится документ, который вы хотите скрыть в Delve.
На ленте выберите вкладку Список или Библиотека .
В группе Управление представлениями выберите Создать столбец.
В разделе Имя и тип в поле Имя столбца введите HideFromDelve, а затем выберите Да/Нет (проверка поле)*
Важно!
В разделе Дополнительные параметры столбца в раскрывающемся списке Значение по умолчанию выберите Нет. Если нажать кнопку Да, все новые документы будут скрыты в Delve.
Выполните одно из следующих действий.
Для SharePoint 2016 или SharePoint в Microsoft 365 снимите флажок Добавить ко всем типам контента проверка.
Для SharePoint 2013 снимите флажок Добавить в представление по умолчанию проверка.
- Нажмите ОК.
Пометка документа, который нужно скрыть в Delve
Перейдите на сайт, где хранится документ, который вы хотите скрыть из Delve.
Найдите документ, который нужно скрыть в библиотеке или списке, выберите изменить свойства, а затем проверка HideFromDelve.
Нажмите ОК.
После следующего запланированного обхода контента или запроса на повторное индексирование библиотеки документов или списка документ скрывается в Delve. Если вы хотите, чтобы документ снова отображалось в Delve, снимите флажок в столбце HideFromDelve для скрытого документа.
Запрос на повторное индексирование библиотеки документов или списка
На сайте перейдите в список или библиотеку, в которые добавлено новое свойство, и выберите заголовок. Отобразятся вкладки Библиотека или Список .
На ленте выберите вкладку Библиотека или Список .
В разделе Параметры выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.
На странице Параметры в разделе Общие параметры выберите Дополнительные параметры.
Прокрутите вниз до раздела Библиотека документов илиСписок переиндексации и нажмите кнопку. Все содержимое в библиотеке документов или списке переиндексируется во время следующего запланированного обхода контента.
Примечание.
Это может привести к большой нагрузке на систему поиска, поэтому переиндексируйте только после внесения всех изменений, которые требуется повторно проиндексировать.
Статьи по теме
Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Online
Обзор свойств для обхода и управляемых свойств в SharePoint Server
Обратная связь
Ожидается в ближайшее время: в течение 2024 года мы постепенно откажемся от GitHub Issues как механизма обратной связи для контента и заменим его новой системой обратной связи. Дополнительные сведения см. в разделе https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Отправить и просмотреть отзыв по