Управление жизненным циклом сайтов SharePoint

Политики управления жизненным циклом сайтов в расширенном управлении Microsoft SharePoint помогают поддерживать управление сайтом в любом масштабе. Эти политики автоматизируют общие задачи управления, чтобы сайты оставались активными, принадлежащими надлежащим образом и регулярно проверялись на протяжении всего их жизненного цикла.

Видео: обзор средства расширенного управления SharePoint

В следующем видео представлен обзор управления жизненным циклом сайтов SharePoint:

Политики управления жизненным циклом сайтов не удаляют сайты SharePoint напрямую. Вместо этого политики уведомляют владельцев и администраторов сайтов и выполняют действия в зависимости от настроенных политик.

По мере того как в организации создается все больше сайтов SharePoint, сайтов, подключенных к Microsoft Teams, и сайтов, подключенных к группам Microsoft 365, администраторам становится все труднее вручную определять неактивные сайты, сайты без владельцев или сайты, которые больше не соответствуют бизнес-требованиям. Политики управления жизненным циклом сайтов помогают автоматизировать эти процессы управления за счет мониторинга сайтов, уведомления ответственных пользователей, сбора ответов и принятия принудительных мер при необходимости.

Преимущества управления жизненным циклом сайта

Политики управления жизненным циклом сайтов помогают:

Сократите количество неактивных или заброшенных сайтов.
Определение и работа с сайтами с недостаточным количеством владельцев.
Убедитесь, что сайты продолжают служить допустимым бизнес-целям.
Повышение соответствия требованиям организационного управления.
Автоматизируйте рабочие процессы уведомлений, создания отчетов и исправлений.
Поддерживайте более здоровую и удобную для управления среду SharePoint.

Типы политик управления жизненным циклом сайтов

Управление жизненным циклом сайтов включает три типа политик, которые предназначены для различных сценариев управления.

Тип политики	Назначение
Политика владения сайтом	Обеспечивает наличие на сайтах необходимого числа владельцев или администраторов.
Политика неактивных сайтов	Определяет сайты, которые не активны в течение указанного периода времени.
Политика аттестации сайта	Запрашивает периодическое подтверждение того, что сайт по-прежнему требуется и соответствует требованиям организации.

Используйте эти политики по отдельности или вместе, чтобы создать комплексную стратегию управления сайтом.

Политики владения сайтом

Политики владения сайтом гарантируют, что у каждого сайта есть ответственные лица, ответственные за его управление. Можно определить требования к владению, в том числе:

Зависит ли право владения сайтом от владельцев, администраторов сайта или от их администраторов.
Минимальное количество владельцев или администраторов, необходимое для работы сайта.
Какие пользователи получают уведомления при невыполнении требований к владению.

Например, можно потребовать, чтобы у всех сайтов было не менее двух владельцев. Если сайт опускается ниже этого порога, политика может уведомить назначенных получателей и запросить корректирующие действия.

Политики владения сайтами помогают снизить риск появления сайтов без владельцев и улучшить непрерывность администрирования при смене ролей пользователями или покидании организации.

Дополнительные сведения см. в статье Создание политики владения сайтом SharePoint.

Политики неактивных сайтов

Политики неактивных сайтов помогают определять сайты, на которых больше не демонстрируется значимая бизнес-активность. Эта политика оценивает активность в SharePoint и подключенных рабочих нагрузках, таких как Microsoft Teams, Exchange и Viva Engage, чтобы определить, остается ли сайт активным.

Если сайт превышает настроенный порог бездействия, политика может уведомить владельцев или администраторов сайта и запросить подтверждение того, что сайт все еще используется. Используйте политики неактивных сайтов для следующих действий:

Уменьшите разрастание контента.
Выявление заброшенных пространств для совместной работы.
Улучшенное управление памятью.
Поддержка долгосрочных целей управления.

Дополнительные сведения см. в статье Управление неактивными сайтами с помощью политик неактивных сайтов.

Политики аттестации сайтов

Политики аттестации сайтов помогают организациям периодически проверять, что сайты остаются необходимыми, актуальными для бизнеса и соответствуют внутренним требованиям управления. В отличие от политик неактивных сайтов, которые сосредоточены на обнаруженных действиях, политики аттестации сайтов требуют явной проверки от назначенных владельцев сайтов или администраторов сайта.

С помощью политик аттестации можно выполнять указанные ниже действия.

Убедитесь, что сайт по-прежнему требуется.
Подтвердите ответственность и ответственность.
Проверка цели сайта и коммерческого обоснования.
Поддержка программ управления и соответствия требованиям.

Дополнительные сведения см. в статье Запрос повторяющихся аттестаций сайтов SharePoint.

Перекрывающиеся политики одного типа

Если несколько политик одного типа включают один и тот же сайт, SharePoint помогает сократить количество повторных уведомлений, используя сохраненный журнал политик на уровне сайта.

Если уведомление было отправлено в течение последних 30 дней из любой политики этого типа, а сайт остается несертифицированным, дальнейшие уведомления не отправляются, а в отчете о выполнении политики отображается состояние сайта "Уведомлено другой политикой".

Например, если на сайт распространяются две разные политики неактивных сайтов и он получает уведомление по электронной почте от первой политики, вторая политика не отправляет дополнительные уведомления в течение следующих 30 дней, если сайт остается несертифицированным.

Рекомендуется, чтобы политики одного типа не имели перекрывающихся областей. Если сайты регулируются несколькими политиками одного типа, может быть трудно предсказать расписание уведомлений и принудительные действия.

Перекрывающиеся политики разных типов

Политики разных типов работают независимо в целях уведомления. Журнал уведомлений отслеживается отдельно для каждого типа политики.

Например, если сайт попадает в области политики владения сайтом и политики неактивного сайта, владельцы сайта могут получать уведомления от обеих политик при выполнении соответствующих условий политики.

Принудительные действия оцениваются каждой политикой независимо. Если политика применяет принудительное действие, которое изменяет состояние сайта, сайт может больше не соответствовать требованиям для обработки другими политиками:

Если политика переводит сайт в состояние только для чтения (заблокирован), сайт больше не включается в области других политик.

Если политика архивирует сайт, сайт достигает конечного состояния и больше не рассматривается для применения другими политиками.

Если в отношении одного сайта нацелены несколько типов политик, сначала применяются принудительные действия, исходящие от политики, условия которой выполнены первыми.

Отключение или удаление политики

Отключение или удаление политики останавливает дальнейшие действия, связанные с этой политикой, включая уведомления и принудительные действия. Она не отменяет ранее примененные действия автоматически.

Журнал уведомлений ведется на уровне сайта отдельно для каждого типа политики. В результате отключение или удаление одной политики не влияет на журнал уведомлений, связанный с другими типами политик, которые по-прежнему нацелены на сайт.

Для политик одного типа сохраненный журнал уведомлений (включая количество уведомлений и дату последнего уведомления) сохраняется даже после отключения или удаления политики. Этот журнал естественным образом сбрасывается после того, как сайт отсутствовал в областях этого типа политики в течение 90 дней.

Если журнал уведомлений необходимо сбросить раньше, обратитесь в службу поддержки Майкрософт, чтобы определить, можно ли очистить сохраненное состояние уведомлений.

Важно!

Чтобы обеспечить предсказуемое поведение, избегайте создания перекрывающихся политик одного типа, предназначенных для одних и тех же сайтов. Хотя SharePoint по возможности блокирует дублирование уведомлений, перекрывающиеся политики могут затруднить интерпретацию времени уведомления и результатов принудительного применения.

Выполнение политики и уведомления

Все политики управления жизненным циклом сайта поддерживают два режима работы:

Режим имитации — однократный запуск политики и создание отчета без постоянного принудительного применения.
Активный режим — запускает политику по повторяющемуся расписанию, создает отчеты и отправляет уведомления назначенным получателям.

Уведомления политики используют сообщения Outlook с действиями, поэтому получатели могут выполнять действия управления непосредственно из электронной почты. Вы также можете настроить систему обмена сообщениями, руководства и ресурсов поддержки.

Принудительные действия

После нескольких попыток уведомления политики управления жизненным циклом сайта могут принимать принудительные меры, если ответ не получен. В зависимости от типа политики доступные действия включают:

Не предпринимайте никаких действий и продолжайте сообщать.
Настройка сайтов в режиме только для чтения.
Архивация сайтов после настраиваемого периода только для чтения с помощью функции архива Microsoft 365.

Эти параметры принудительного применения помогают организациям сбалансировать самообслуживание пользователей с требованиями к управлению.

Отчетность и мониторинг

При выполнении каждой политики создаются отчеты, которые помогают администраторам понять результаты реализации политики и определить сайты, требующие внимания. Отчеты могут включать следующие сведения:

Состояние владения сайтом.
Состояние активности сайта.
Журнал уведомлений.
Принудительные действия.
Метаданные сайта и сведения о конфигурации.

Используйте эти отчеты для отслеживания тенденций управления и определения приоритетов действий по исправлению.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Last updated on 2026-08-20