Совместное редактирование документов
В Microsoft 365 пользователи могут совместно создавать документы в Word, PowerPoint, Excel и OneNote при их сохранении в OneDrive или SharePoint. Это означает, что пользователи могут работать над этими файлами одновременно в Microsoft Office в Интернете, мобильных и классических приложениях.
Благодаря одному общему файлу вся команда может совместно работать над одним и тем же документом и видеть в реальном времени изменения, вносимые каждым участником. Пользователям больше не нужно беспокоиться о сохранении нескольких версий файлов и отправке вложений. Благодаря возможности совместного создания в Microsoft 365 пользователи всегда будут работать в новейшей версии документа.
Функция совместного создания доступна для файлов, хранящихся в OneDrive и SharePoint. Для совместного создания документов пользователям необходимо следующее:
- Поддерживаемое расположение для хранения. OneDrive, SharePoint и SharePoint Server — это расположения для хранения, которые поддерживают совместное создание.
- Приложения, поддерживающие совместное создание. OneNote, Word и PowerPoint на всех устройствах, а также Office 2010 и классические приложения более поздних версий. Мобильные приложения Excel и последняя версия Excel для Office 365 также поддерживают совместное создание.
- Документ, подходящий для совместного издания. Совместное создание поддерживается только в файлах современных форматов, включая .docx (Word), .pptx (PowerPoint) и .xlsx (Excel).
- Изменение разрешений для соавторов. У всех соавторов должно быть разрешение на доступ к документам и их редактирование. Пользователи могут использовать систему общего доступа в OneDrive или предоставить такой доступ непосредственно в Office
Самый простой способ начать сеанс совместного создания — поделиться файлом с другими пользователями, как описано выше. Если несколько пользователей одновременно открывают один и тот же файл, они создают его совместно. При совместном создании документа все пользователи могут видеть других соавторов:
Пользователи также смогут видеть, с какими фрагментами файла работают другие участники:
Пользователи могут добавлять комментарии и @mention других пользователей, которые затем получат электронное письмо со ссылкой на комментарий. Они могут перейти по ссылке, чтобы открыть документ и беседу или ответить на комментарий непосредственно в сообщении электронной почты.
Когда пользователь повторно открывает файл Word, он может отслеживать изменения, внесенные другими. Когда пользователь повторно открывает презентацию PowerPoint, измененные слайды выделяются в области эскизов.
Для совместной работы требуется, чтобы пользователи были в сети. Некоторые области файла Office заблокированы, чтобы избежать конфликтных ситуаций.
Если пользователь внесет изменения, будучи не в сети, OneDrive попытается объединить их при подключении пользователя к сети, а затем уведомит других пользователей, которые также работали над документом. Пользователи также будут уведомлены о любых конфликтах, им будет представлен процесс их устранения.
